施工项目经理工作手册13施工项目计划管理与进度管理.pdf
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1、!#施工项目计划管理与进度管理!#!计划管理!#!概述一、工期计划过程工期计划是工程项目计划体系中最重要的组成部分,是其他计划的基础。目前许多项目管理软件包都以工期计划为主体。工期计划过程旨在确定工程活动的相关性及持续时间,确保及时完成项目。它包括如下工作:(!)安排并确定项目活动间的逻辑关系;($)根据所需的资源、具体的条件,估计各项活动的持续时间;(#)按总的进度目标编制详细的进度计划,将项目的时间目标、活动的相互关系和持续时间联系起来,形成网络,并进行网络分析。从前述图%!可见,工期计划是随着项目的技术设计的细化,项目结构分解的深入而逐渐细化的,它经历了由计划总工期、粗横道图、细横道图、
2、网络,再输出各层次横道图(或时标网络)的过程:!&在项目目标设计时,工期目标一般仅是一个总值,例如建设期计划 年,并预计在$(年!月到$()年!$月内进行。由于工程细节尚不清楚,所以无法作详细的安排。$&在可行性研究和项目任务书中一般要按总工期目标作总体计划。将项目的生命期分成几个主要阶段,用粗横道图表示一些项目过程的主要活动或阶段的时间安排,有时确定一些里程碑事件(*+,-./01-)的安排。#&随着项目的进展,技术设计的细化,结构分解的细化,计划更进一步详细,横道图也不断细化。)&最详细的工期计划通常在承包合同签订后由承包商作出,并经业主的项目经理(或监理工程师)批准或同意后执行。最详细的
3、工期计划针对工作包,它由一些工序(活动)构成,形成一个子网络。在工作包分析的基础上,确定各工作包之间的逻辑关系,即可得到详细的总网络。用计算机分析这个总网络即确定了项目详细的工期计划。&在网络分析后将计算结果按需要(如专业、工程小组、时间段等)用横道图(可以带逻辑关系),或时标网络输出。同时也可以得到不同层次的横道图。这时的横道图是经过22$最新施工项目经理工作手册详细安排的、科学的。二、计划总工期的确定和分解!计划总工期作为项目的目标之一,对整个工期计划具有规定性。一般在目标设计阶段它就被确定,并在可行性研究阶段被分解、细化、论证或修改。#计划总工期可以被分解为设计和计划,前期准备,施工,交
4、付并投入运营等主要阶段。这几个阶段的开始或结束作为项目最主要的里程碑事件(如批准、设计完成、现场开工、交付使用,见图$%!&。&项目的几个主要阶段的工期还可以按照项目结构图进一步分解。总工期目标的确定对项目管理和项目实施的各个方面都有很大的影响。它关系到工程能否顺利进行,关系到成本水平和工程所能达到的质量标准。项目的总工期目标和几个主要阶段的工期安排通常可以通过如下途径作出:(!)分析过去同类或相似工程项目的实际工期资料,并根据本工程的特点推算。在使用这些资料时应核查在现项目条件下的适应性,并调整估计值。(#)采用工期定额。一定种类和规模的工程项目,其总工期以及设计工期和施工工期有一定的行业标
5、准。这种行业标准是在许多过去工程资料统计的基础上得到的,例如原国家城乡建设环境保护部颁发的 建筑设计周期定额 和 建筑工期定额(见参考文献!#)。按照定额标准可以进行一些总体的安排。但是由于技术的进步和管理水平的提高,工期定额与实际工期的差距越来越大。目前在许多工程中合同工期仅为定额工期的()*。由此可见工期定额的参照价值越来越小。(&)在实际工程中,总工期目标通常由上层领导者从战略的角度确定,例如从市场,从经营的角度确定。由于他们较少地了解项目,所以计划的科学性很难保证,常常会出现如下问题:!)上层管理者(如政府领导,企业经理)常常仅仅从战略的角度,或市场经营的角度确定项目的时间安排,而不顾
6、工程项目的自身的客观要求和规律性,提出过于苛刻的工期计划。而且要求项目组不顾一切地实现这个计划,最终会损害项目的质量目标和成本目标。这种现象在国内和国外都十分普遍。#)由于总工期很短,人们急于上马项目常常首先考虑压缩项目的前期策划、设计和计划、招标投标、实施准备时间。由于这些工作时间太短,使项目的研究、设计和计划、准备工作不足,最终导致工程混乱和低效率,总工期常常反而延长,欲速则不达。&)上层管理者对项目(特别是重大或重点的项目)的工期提出了许多制约条件,例如常常具体确定:奠基仪式的日期;结构封顶的日期;工程竣工,如道路和桥梁通车、机场通航的日期。常常将这些日期定在重大的节日或重大的历史事件的
7、庆祝日,而且预先安排高层领导者参与这些活动。这样赋予这些活动以重大的政治意义和历史意义,不允许这些日期有丝毫的变更和拖延。这种计划的刚性太大,不仅造成整个项目计划和实施控制的困难,+(#!项目管理与项目经理而且会极大地损害项目的功能目标和成本目标。工程项目的工期计划通常以批准的项目使用和运行期限为目标,先安排工程施工阶段的里程碑计划,再以它为依据安排设计、设备供应、招标和现场的工作。三、工作包的进一步分解随着项目结构分解的细化,工期计划也一步步细化。项目最低层次的单元是工作包,在工期计划中,工作包可以进一步分解到工序。这些工序构成子网络。它们是项目总网络的基础。在详细的工期计划中,通常首先确定
8、这些工序的持续时间,进而分析工作包(子网络)的持续时间,再作总网络的分析。工作包进一步分解要考虑:!持续时间和工作过程的阶段性;#工作过程不同的专业特点和不同的工作内容;$工作不同的承担者;%建筑物不同的层次和不同的工作区段等因素。例如通常基础混凝土施工可以分解为垫层、支模板、扎钢筋、浇捣混凝土、拆模板、回填土等;设备安装可分为预埋、安装设备进场、初安装、主体安装、试车、装饰等。四、工程活动持续时间的确定为了论述的方便,在工期计划中可以将工序、工作包和更高层的项目单元统一称为工程活动。因为有的工作包,甚至更高层的项目单元内容比较简单,活动单一,持续时间可以直接确定。工程活动持续时间的确定应由本
9、活动的负责人完成。当需要时,顾客和其他利益相关者也应参与该项工作。(一)能定量化的工程活动对于有确定的工作范围和工作量,又可以确定劳动效率的工程活动,可以比较精确地计算持续时间。一般经历:!工程范围的确定及工作量的计算。这可由合同、规范、图纸、工作量表得到。#劳动组合和资源投入量的确定。在工程中,完成上述工程活动,需要什么工种的劳动力,什么样的班组组合(人数、工种级配和技术级配)。这里要注意:(!)项目可用的总资源限制。如劳动力限制、运输设备限制,这常常要放到企业的总计划的资源平衡中考虑。(#)合理的专业和技术级配。如混合班组中各专业的搭配,技工、操作工、粗壮工人数比例合理,可以按工作性质安排
10、人,达到经济、高效率的组合。($)各工序(或操作活动)人数安排比例合理。例如混凝土班组中上料、拌和、运输、浇捣、面处理等工序人数比例合理,使各个环节都达到高效率、不浪费人工和机械。(%)保证每人一定的工作面。工作面小会造成互相影响,降低工作效率。$确定劳动效率。劳动效率可以用单位时间完成的工程数量(即产量定额)或单位工程量的工时消耗量(即工时定额)表示。它除了决定于该工程活动的性质、复杂程度外,还受以下因素的制约:(!)劳动者的培训和工作熟练程度;最新施工项目经理工作手册(!)季节、气候条件;()实施方案;(#)装备水平,工器具的完备性和适用性;($)现场平面布置和条件;(%)人的因素,如
11、工作积极性等。在确定劳动效率时,通常考虑一个工程小组在单位时间内的生产能力,或完成该工程活动所需的时间(包括各种准备、合理休息、必需的间歇等因素)。我国有通用的劳动定额,在具体工程中使用通用定额时应考虑前述六种情况,可以用系数加以调整。#&计算持续时间单个工序的持续时间是易于确定的,它可由公式:持续时间(天)工作量((总投入人数)每天班次)*小时)产量效率)例如某工程基础混凝土+,,投入三个混凝土小组,每组*个人,预计人均产量效率为+&-$,(小时,采用三班制连续作业。则:每班次(*小时)可浇捣混凝土 +&-$,(小时 人)*小时)*人 !#,则混凝土浇捣的持续时间为:.+,((!#,(班次)
12、班次(天)#&!天!#天而一个工作包的情况就会复杂一点,它需要考虑工作包内各工序的安排方式。例如:某工程基础混凝土工程情况可见下表/0 0/。表/0 0/项目名称某发电厂工程活动表建筑名称建筑号页数汽轮机房$(1活 动 号说明数量单位工种劳动生产率数量工时(单位总工时工人数天数固定日期备 注#2$/3454+!6+&+以下的基础混凝土模板钢筋混凝土浇筑回填土/$!+%+&!-$!#/+#,!.,!&*+-$&+!&-+/&+#!$%#$/$!+#/+#/#1+$#$工作的安排方式可以为:(/)将这个工作包直接落实给一个混合班组,该组#个人,采用一班制工作。则该项活动的持续时间 /#1+$小时
13、人(#人)*小时(天$天这就是该班组的工期目标,至于详细活动就由该班组自己安排。(!)上述安排并不太恰当和符合实际,由于这些工作需要不同的工种,而各工种工作时间集中,如开始阶段主要用木工(支模板),然后是钢筋工,再混凝土工,最后粗壮工回填土。所以可以按次序作更详细的计划。可以考虑安排!%个木工,#+个钢筋工,!$个混凝1%!项目管理与项目经理土工,!个粗壮工按次序施工。则模板需要#$天,钢筋需要%天(钢筋工程%$&工作量为场外预制,则现场仅需%天,其余!天另外先行安排),浇混凝土需要$天,回填土需要%天。则它的安排见图 ()(,总工期为*#天。图 ()(顺序施工安排())如果场地允许,在上述安
14、排的基础上,可采用分两个施工段流水施工,施工组连续作业,则活动时间安排可见图 ()(#,则总工期为)天。图 ()(#采用两段流水的安排由上可见,不同的安排产生不同的持续时间,其工作效率没有变化,但在持续时间上劳动力投入量发生变化。在确定持续时间时应考虑工程活动交接处所需要的质量检查等管理工作所需时间。(二)非定量化的工作有些工程活动的持续时间无法定量计算得到,因为其工作量和生产效率无法定量化。例如项目的技术设计,招标投标工作,以及一些属于白领阶层的工作。对于这些可以考虑:+按过去工程的经验或资料分析确定;#+充分地与任务承担者协商确定。特别有些活动由其他的分包商、供应商承担,在给他们下达任务,
15、确定分包合同时应认真协商,确定持续时间,并以书面(合同)的形式确定下来。在这里要分析研究他们的能力,在对他们的进度进行管理时经常要考虑到行为科学的作用。(三)持续时间不确定情况的分析有些活动的持续时间不能确定,这通常由于:+工作量不确定;#+工作性质不确定,如基坑挖土,土的类别会有变化,劳动效率也会有很大的变化;)+受其他方面的制约,例如对由承包商提供的图纸,合同规定监理工程师的审查批准期在*天之内;*+环境的变化,如气候对持续时间的影响。$,#最新施工项目经理工作手册这在实际工作中很普遍,也很重要,但没有很实用的计算方法,通常可用:(!)蒙特卡罗(#$%#&()#)模拟的方法。即采用仿真技术
16、对工期的状况进行模拟。但由于工程影响因素太多,实际使用效果不佳。(*)德尔菲(+,)-./)专家评议法。即请有实践经验的工程专家对持续时间进行评议。在评议时,应尽可能多地向他们提供工程的技术和环境资料。(0)用三种时间的估计办法,即对一个活动的持续时间分析各种影响因素,得出一个最乐观的(一切顺利)的值(!),最悲观的(各种不利影响都发生)的值(#),以及最大可能的值($),则取持续时间(%):%1(!2 3$2#)45例如,某工程基础混凝土施工,施工期在 5 月份,若一切顺利(如天气晴朗,没有周边环境干扰),需要的施工工期为 3*天(即!);若出现最不利的天气条件,同时发生一些周边环境的干扰,
17、施工工期为 6*天(即#);按照过去的气象统计资料以及现场可能的情况分析,最大可能的工期为 67 天。则取持续时间为:%1(!2 3$2#)&5 1(3*2 3 8 67 2 6*)&5 1 39 天这种方法在实际工作中用得较多。这里的变动幅度(#!)对后面的工期压缩有很大的作用。人们常将它与德尔菲法结合,即用专家评议法确定!、$、#。(四)工程活动和持续时间都不确定的情况有时在计划阶段尚不能预见(或详细定义)后面的实施过程,例如在研究、革新、开发项目中,后期工作可能有多种选择,而每种选择的必要性、内容、范围、所包括的活动等,依赖前期工作所获得的项目成果,或当时的环境状态。在对这样的工程活动进
18、行安排时应注意:!:采用滚动计划安排,对近期的确定性的工作作详细安排,对远期的计划不作确定性的安排,如不过早地订立合同。但为了节约工期常常又必须预先作方案准备,建立各种任务的委托意向联系。*:加强对中间决策工作和决策点的控制。一般按照上阶段成果来确定下阶段目标和总计划,进而详细安排下阶段的工作计划。对这种情况,可以采用一些特殊的网络形式,如;(图形评审技术)网络。五、工程活动逻辑关系的安排在工作包中各工程活动之间以及工作包之间存在着时间上的相关性,即逻辑关系。只有全面定义了工程活动之间的逻辑关系才能将项目的静态结构演变成一个动态的实施过程,才能得到网络。工程活动的逻辑关系的安排是计划的一个重要
19、方面。(一)几种形式的逻辑关系两个活动之间有不同的逻辑关系,逻辑关系有时又被称为搭接关系,而搭接所需的持续时间又被称为搭接时距。常见的搭接关系有:!:(),即结束一开始(?ABC D BE=)关系!F*!项目管理与项目经理这是一种常见的逻辑关系。例如混凝土浇捣成型之后,至少要养护!天才能拆模,见图#$#$。通常将!称为 的紧前活动,称为!的紧后活动。图#$#$这里的!天为搭接时距,即拆模开始时间至少在浇捣混凝土完成!天后才能进行(见图#$#%)不得提前。图#$#%当#$%&时,即紧前活动完成后可以紧接着开始紧后活动。这是最常见的工程活动之间的逻辑关系。()%$%,即开始 开始(*+,-+.*+
20、,-+)关系紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始,即紧后活动的开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖基坑,见图#$#/。图#$#/$)0+0,即结束 结束(0121*3+.0121*3)关系。紧前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后基坑排水才能停止,见图#$#4。图#$#4%)%$#即开始 结束(*+,-+.0121*3)关系(!(最新施工项目经理工作手册紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能结束,这在实际工程中用的较少。上述搭接时距是允许的最小值,即
21、实际安排可以大于它,但不能小于它。例如图!#中,浇混凝土后至少$天才能拆模,%&天也可以,但 天就不行。搭接时距还可能有最大值定义,例如:按施工计划规定,材料(砂石、水泥等)入场必须在混凝土浇捣前(天内结束,不得提前,否则会影响现场平面布置,即见图%#$。又如,按规定基坑挖土完成后,最多在(天内必须开始做垫层,以防止基坑土反弹和其它不利因素影响质量,即见图%#!。图%#$图%#!挖土完成后,可以立即或停%天,或停(天做垫层,但不允许停(天以上(见图%#))。另外搭接时距还可以是负值,例如平整场地完成前(天设备即可进场,即见图%#%&。图%#)图%#%&(二)逻辑关系的安排及搭接时距的确定工程活
22、动逻辑关系的安排和搭接时距的确定是一项专业性很强的工作,它由项目的类型和工程活动性质所决定。这要求管理者对项目的实施过程,特别是技术系统的建立过程有十分深入的理解。一般从以下几个方面来考虑:%*按系统工作过程安排。任何工程项目必须依次经过目标设计!可行性研究!设计和计划!实施、验收!运行各个阶段,不能打破这个次序,这是由项目自身的逻辑决定的。(*专业活动之间的搭接关系,例如各种设备(如水、电等)安装必须与土建施工活动交叉、搭接。#*自然的规律,例如只有做完基础之后才能进行上部结构的施工,只有完成结构后才能做装饰工程等。+*技术规范的要求。例如前述混凝土浇捣之后,按规范至少需养护$天才能拆模。墙
23、面粉刷后至少需%&天才能上油漆,否则不能保证质量,见图%#%。#$(!项目管理与项目经理!办事程序要求。例如设计图纸完成后必须经过批准才能施工,而批准时间按合同规定最多#$天,见图#%&%#。图#%&%#图#%&%#又如在通常的招标投标过程中,从投标截止到开标一直到决标,从合同签订到开工,一般都有规定的最大时间间隔。(施工计划的安排。例如在一个工厂建设项目中有五个单项工程,是按次序施工,还是实行平行施工,还是采取分段流水施工,这由施工组织计划来安排的。)其他情况。如:(#)施工顺序的安排要考虑到人力、物力的限制,资源的平衡和施工的均衡性要求,以求最有效地利用人力和物力。当工期或资源不平衡时,常
24、常要调整施工顺序。()气候的影响。例如应在冬雨季到来之前争取主楼封顶等。(&)对承包商来说,有时还会考虑到资金的影响。例如考虑尽早收回工程款减少垫支等。($)对有些永久性建筑建成后可以服务于施工的,可考虑先建。如给排水设施、输变电设施、现场道路工程等,可以安排先行施工。#%&%#%横道图一、横道图的形式横道图是一种最直观的工期计划方法。它在国外又被称为甘特(*+,-)图,在工程中广泛应用,并受到普遍的欢迎。横道图的基本形式如图#%&%#&所示。它以横坐标表示时间,工程活动在图的左侧纵向排列,以活动所对应的横道位置表示活动的起始时间,横道的长短表示持续时间的长短。它实质上是图和表的结合形式。二、
25、横道图的特点:(一)优点#它能够清楚地表达活动的开始时间、结束时间和持续时间,一目了然,易于理解,并能够为各层次的人员(上至战略决策者,下至基层的操作工人)所掌握和运用;使用方便,制作简单;&不仅能够安排工期,而且可以与劳动力计划、资源计划、资金计划相结合。(二)缺点#很难表达工程活动之间的逻辑关系,即工程活动之间的前后顺序及搭接关系不能确定。如果因一个活动提前或推迟,或延长持续时间会影响哪些活动同样也表达不出。$)最新施工项目经理工作手册图!#!#$项目工期计划%&不能表示活动的重要性,如哪些活动是关键的,哪些活动有推迟或拖延的余地,及余地的大小。#&横道图上所能表达的信息量较少。&不能用计
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