大型市政道路项目工程管理策划书.pptx
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1、大型市政道路大型市政道路项目工程管理策划目工程管理策划书(试行)行)施工管理的构思前言管理机构领导分工部门工作职责管理工作小组管理工作流程目目 录录管理制度一 大型市政道路改造项目部,结合施工现场实际情况,项目部拟用“核心领导、同谋共策、制度监督、流程办事”的管理模式,结合施工现场的实际情况,拟稿项目管理方案。1前前 言言二 项目部按照“一室六部”的架构设置(项目经理室、施工部、技术部、成本部、物资部、行政部、财务部),项目部最高职权机构是项目领导小组,小组成员:执行经理、生产经理、项目总工。12项目管理机构项目管理机构项目经理室管 理 机 构 设 置 图物资部行政部技术部预算部施工部3财务部
2、大型市政道路改造项目部管理架构表项目经理项目经理项目经理项目经理 生产经理生产经理生产经理生产经理项目总工项目总工项目总工项目总工桩桩基基施施工工队队土土方方运运输输队队路路基基施施工工队队沥沥青青路路面面队队交交通通监监控控队队路路灯灯安安装装队队配配电电安安装装队队绿绿化化劳劳务务队队4石石材材铺铺装装队队管管线线施施工工队队砼砼墙墙施施工工队队三管理层成员的分工管理层成员的分工501项目经理-主持项目部全面工作、协调和指导财务部日常工作。分管物资部和行政部、成本部工作、负责大型材料及机械租赁的洽谈、对班组时工及零星工程定价实行监督和指导。2生产经理-分管施工部、负责安排施工生产任务、现场
3、施工进度、质量、安全管理监督工作,负责周施工进度的编制及实施。项目总工-分管技术部,负责方案修改与审批,技术性函件的审批,日常技术指导工作,指导技术员完成竣工图工作。项目管理层成员的分工项目目领导小小组成成员的分工的分工16注:项目部注:项目部的财务部的财务部由公由公司财务中司财务中心委派,受公司统一管理,同时做好执行经理交底的工作心委派,受公司统一管理,同时做好执行经理交底的工作301项项目目经经理理-联联系系业业主、主、现场总监现场总监、环保、城管、水务、供电、公安等政府职能部门。02项目总工-联系设计院、第三方检测公司、市质监站。集团公司总工室03生产经理-联系业主工程部(刘部)、总监理
4、工程师、征地拆迁工作小组(梁科)。市安安监监站、集站、集团团公司安公司安质质部部公司财务中心-联系银行及集团公司财务。04项目部外目部外联工作的分工工作的分工27注:关于联系业主、财政等造价人员的外联工作由公司经营中心负责注:关于联系业主、财政等造价人员的外联工作由公司经营中心负责四 项目部施工管理按职能部门划分,项目经理室下设6个管理部门。8各部门的工作职责各部门的工作职责01负责对工程项目实施组织、指挥、控制、协调和帮助。02实施对施工进度、工程质量、安全管理、技术管理、文明施工、成本核算、环境保护等控制管理03负责行使检查物资的采购、机械设备租赁是否符合公司制订的相关要求。04负责行使检
5、查分包工程的发包、劳务管理是否符合公司相关要求。负责推促工程进度款的申报、指导增加工程的签证、配合竣工结算。05负责审批下属各部门的报表、分包工程进度审批、上报公司报表。负责材料款及公包工管我程款的初审工作。07项目目经理室理室1项目经理1名负责行使检查工程资料的归档、重要文件的保管、竣工图骗制等要否符合相关要求。06完成公司交底的其他工作。09908负责审批下属各部门的报表、分包工程进度审批、上报公司报表。负责材料款及公包工管我程款的初审工作。01落落实项实项目部下达的生目部下达的生产产任任务务、施工、施工进进度的度的安排、安排、监监督、信息反督、信息反馈馈。02施工现场技术指导工人操作、合
6、同安排施工流水。03材料(设备)计划申报、配合材料验收、材料使用的监督。04配合质安部门做好质量、安全管理工作;参与工程隐蔽验收、分项工程验收。参与施工方案、采购方案、劳务合同条款的讨论。05负责整个项目测量放线,地形图编制,配合经营部做好现场签证工作。07施工部施工部2生产经理1名负责专业(劳务)分包工程进度款的初审、分包工程结算的初审工作。06负责施工临时用水用电设备安装与维护、日常用水用电管理、工地抽水、机械维修。08 施工员8名测量主管1名测量员2名机电班长1名10 安全员1名机械管理员1名01全面全面负责项负责项目技目技术术工作。工作。02负责施工组织设计及专项方案编制、组织方案交底
7、、组织班组进行技术交底。03解决现场技术问题、处理施工图问题、处理质量事故方案。04负责技术性函文的编制、负责周报的编制、施工总进度编、年进度及月进度编制。组织与工程隐蔽验收、分项工程验收、分部工程验收,参与工程竣工验收。05质安组工作-负责对工人进行安全教育及做好查关资料、现场安全管理及安全资编制;施工现场质量监督管理、参与工程验收。07技技术部部3项目总工1名技术组工作-拟草技术性工作联系函、绘画竣工图、协助项目总工完成其他工作。06资料室工作-负责整个项目的工程技术档案资料编制、收发文件与文件管保、配合工程验收、材料取样与送检、向各上级部门报送资料。08 资料主管1名资料员2名11技术员
8、1名01配合公司配合公司编编制分包工程与采制分包工程与采购计购计划。划。02工程预算书、结算书的编制。03工程联系函(造价类)的编写。04与监理、业主、财政部门核对施工进度、财审中心预(结)算对数。审核分包商(劳务班组)月进度工程、分包工程竣工结算的工程量确认。05牵头组织现场工程签证并跟进,联系与签证有关的业主、监理人员。07预算部算部4预算员2名部门经理1名配合物资部间做好物资设备计划编制工作。06完成公司领导和执行经理交待的其他工作。081201物物资资的市的市场询场询价,收集各价,收集各类类材料供材料供应应商信商信息。息。02按工作流程进行材料采购,(除管理人员食堂以外的所有采购工作)
9、。03配合杂工组做好材料卸车工作,负责收集材料相关质量证明书交付给资料室。04负责各类材料(设备)的签收,租赁机械台班签证。现场废旧物资的处理(须取得常务副经理的同意后)。05物资入仓和出仓登记,建立物资登记台帐、办理材料款结算工作。07物物资部部5物资部经理1名配合保安队做好物资的防损工作。06办公电器及生活区固定资产登记,定期做好仓库物资盘点工作。08 采购员2名收料组组长1名收料员2名仓管员2名1301建立建立项项目部管理人目部管理人员员档案,档案,负责负责管理人管理人员员考勤工作。考勤工作。02负责发布和联系招聘工作,办理管理人员入职或调岗 离岗手续。03员工食堂管理、宿舍管理、项目部
10、环境卫生管理、员工福利工作。04项目部用车管理。保安队的主要工作-负责工地门岗、生活区门岗、工地巡逻工作,配合物资部门做好物资设备防损工作。05劳务员的主要工作-巡查杂工组及班组用工的作业情况,配合生产经理做好杂工安排及班组时工的签证、做好时工台帐工作表。07行政部行政部6行政助理1名部门主管1名杂工组的主要工作-负责现场文明工地、材料入场卸车及材料堆放、场内道路维护、配合施工部做好零星工作。06完成公司领导和项目执行经理交待的其他工作。08 保安队长1名劳务员1名14注:劳务员的日常工作由经理经理直接领导01配合公司配合公司经营经营部部编编制制资资金金计计划表划表报报本公司本公司财务总监财务
11、总监02负责对接业主财务部、集团财务室。03配合集团公司办理缴税工作,做好缴税台帐表。04收集与本工程有关的税票原件或复制件(所有供应商提供给集团的税票,必须收集税票的复印件,做好台帐登记,每月与业主核对一次)。日常资金收支工作及帐务工作。05财务工作工作7驻场出纳1名参与项部资金分配小组讨论会议。0615注注:驻场出驻场出纳主要是负责本项目的财会工作,由公纳主要是负责本项目的财会工作,由公司财务部直司财务部直接领导接领导五项目管理工作小组 项目管理工作小组即是项目部管理决策中心,决策中心下设6个工作小组,小组以会议形式开展工作,施工方案、施工计划、管理目标、质量事故等问题通会议讨论作出决定。
12、16项目管理工作小组项目管理工作小组技技术管理小管理小组1组长:项目目经理;理;组员:技:技术总工、常工、常务副副经理、生理、生产经理、理、预算部主管、算部主管、质安安组长项 目 管 理 小 组(会议小组)进度管理小度管理小组2安全管理小安全管理小组3质量管理小量管理小组成本管理小成本管理小组45综合管理小合管理小组6组长:项目目经理;理;组员:技:技术总工、常工、常务副副经理、生理、生产经理、工区理、工区长组长:项目目经理;理;组员:技:技术总工、常工、常务副副经理、生理、生产经理、理、质安安组长组长:项目目经理;理;组员:技:技术总工、常工、常务副副经理、生理、生产经理、理、质安安组长组长
13、:项目目经理;理;组员:技:技术总工、常工、常务副副经理、生理、生产经理、理、预算部主管、物算部主管、物资部主管部主管组长:项目目经理;理;组员:常:常务副副经理、行政部主管理、行政部主管17审议审议施工施工组织设计组织设计及及专项专项方案,研究觖决施工中的技方案,研究觖决施工中的技术难题术难题,落,落实实新新工工艺艺、新技、新技术术、新材料的、新材料的应应用。(由用。(由项项目目总总工工发发起)起)审议施工总进度、年进度、月进度,研究讨论施工进度严重滞后的整改措施。(由生产经理发起)审议临时设施的布置方案、安全专项方案、研究确定工程中大型安全整改方案。(项目总工发起)审议及颁布项目质量管理目
14、标,研究处理施工过中存在较大质量问题的整改方案。(由项目总工发起)分包工程报价开标会,讨论大宗材料(设备)选用方案、研究临时发包工程选取班组的方案(由预算部主管发起)管理小管理小组的工作的工作一研究讨论管理人员考勤制度,研讨项目部大型活动方案,防损防盗方案、治安防范等问题。(行政主管发起)技技术管理小管理小组1进度管理小度管理小组2安全管理小安全管理小组3质量管理小量管理小组成本管理小成本管理小组45综合管理小合管理小组618六 项目管理是多部门配合工作,涉及到监理、业主、设计院等单位;按照企业发展方针,结合项目现场实际情况,拟制定如下工作流程。划分6大类:行政管理、安全生产、物资管理、技术管
15、理、成本控制、财会管理。19项目管理流程项目管理流程行政管理流程行政管理流程行政管理流程行政管理流程(一)(一)20121行政管理部门主管填增招员工申请表行政部发报招行政部发报招聘信息及联系聘信息及联系应聘人员应聘人员用人部门面试用人部门面试应聘人员,同应聘人员,同意后推存给生意后推存给生产经理或总工产经理或总工项止项止经经理将理将录取意见传录取意见传达到行政部达到行政部分公司领导面分公司领导面试应聘人员试应聘人员 报公司人事部报公司人事部签签批批生产经理或总生产经理或总工面试后,推工面试后,推存存给执行理给执行理报执tf经理批意见项目经项目经理复试理复试后认为合格,后认为合格,推存给总经理推
16、存给总经理面试合格后,面试合格后,总经理通总经理通知知执执行行经经理理行政部主管行政部主管通知应聘人通知应聘人员入职员入职招招录管理人管理人员的流程的流程管理人管理人员入入职流程流程222行政管理行政部安排住行政部安排住宿及福利用品宿及福利用品行政助理带新行政助理带新职员到所属部职员到所属部门的分管领导门的分管领导办公室办公室分管领导带新分管领导带新职员到项目经职员到项目经理办公室理办公室分管领导作交分管领导作交底工作及安排底工作及安排工作任务工作任务注:分管领导指常务副经理、生产经理、项目总工。注:分管领导指常务副经理、生产经理、项目总工。新职员到行政部办理入职手续(填表)新职员到资料新职员
17、到资料室领图纸、文室领图纸、文件、办公用品件、办公用品正式工作正式工作部门主管带新部门主管带新职员到施工现职员到施工现场熟悉环境场熟悉环境323管理人管理人员请假流程假流程部门主管确定部门主管确定临时顶班人选临时顶班人选部门主管通知部门主管通知申请人填写申请人填写(请假单)(请假单)完成申请手完成申请手续续申请人送请假申请人送请假单给生产经理单给生产经理或总工审批或总工审批申请人对临时申请人对临时顶班人员进行顶班人员进行工作交底工作交底注:注:1、部门主管认为申请人暂时不能请假或找不到顶班人员,应口头回复申请人;、部门主管认为申请人暂时不能请假或找不到顶班人员,应口头回复申请人;2、电工、杂工
18、等后勤人员的请假审批最高部门为分管领导、电工、杂工等后勤人员的请假审批最高部门为分管领导申请人口头向部门主管提出申请顶班人员在请顶班人员在请假单上签名假单上签名申请人将请申请人将请假单交项目假单交项目行政部门登记行政部门登记申请人送请申请人送请假单给项目假单给项目经理批准经理批准若未办理书面请假若未办理书面请假或不交请假单到行或不交请假单到行政部登记,按双倍政部登记,按双倍工资扣款工资扣款请假单范本详见下请假单范本详见下一页一页离岗一天或一天以上按此流程办理请假手续;若离岗半天口头向分管领导请假。离岗日数超过四天的应经分公司总经理特批申请人送请假申请人送请假单给部门主管单给部门主管和行政主管审
19、批和行政主管审批行政管理24请假申请表请假申请表项目部名称:请假申请人请假申请人姓名姓名 工作部门工作部门 职务职务 请假事由请假事由 请假时间:请假时间:年年 月月 日日 午至午至 年年 月月 日日 午午请假天数请假天数 请假期间内本职工作已经安排:暂时代替。代替人签名:代替人签名:请假期间需要特别交底的工作内容:部门主管签名行政主管签名分管领导签名:执行经理批准:行政管理425职员辞辞职流程流程部门主管会谈申部门主管会谈申请人或向分管领请人或向分管领导导汇报汇报分管领导会谈申分管领导会谈申请人或向执行经请人或向执行经理汇报理汇报完成移交工作后完成移交工作后办理辞工申请办理辞工申请表审批表审
20、批所属部门主管向所属部门主管向申请人传达领导申请人传达领导的意见的意见执行经理会谈申执行经理会谈申请人,并向公司请人,并向公司总经理汇报总经理汇报辞职申请人先口头向部门主管提出申请取得总经理同意取得总经理同意后后,执行执行经经理将理将意见传达给申请意见传达给申请人的部门主管人的部门主管申请人和工作接申请人和工作接收人办理移交工收人办理移交工作作项目部开始物色项目部开始物色接岗人,并安排接岗人,并安排接收资料的人员接收资料的人员部门主管认为自己部门主管认为自己挽留不了申请人,挽留不了申请人,就直接将情况向上就直接将情况向上级汇报,级汇报,分管领导正式通分管领导正式通知辞职申请人办知辞职申请人办理
21、移交工作理移交工作办完工资结算表办完工资结算表后,行政部联系后,行政部联系财务部发放工资财务部发放工资完成审批后,到完成审批后,到行政部办理工资行政部办理工资结算表结算表财务部确定发工财务部确定发工资时间后,行政资时间后,行政部通知申请人归部通知申请人归还生活用品还生活用品申请人到财务部领申请人到财务部领工资,签订解除工资,签订解除劳动关系协议劳动关系协议行政管理26项目部解雇目部解雇员工的流程工的流程5部门主管或分管部门主管或分管领导提出解雇意领导提出解雇意见见部门主管向分管部门主管向分管领导和项目经理领导和项目经理汇报汇报完成移交工作后完成移交工作后办理辞工申请办理辞工申请表审批表审批取得
22、总经理同意取得总经理同意后,开始发布招后,开始发布招聘相应人员信息聘相应人员信息执行经理组织各执行经理组织各相关人员开会讨相关人员开会讨论论注:若解雇电工、保安注:若解雇电工、保安 、杂工等后勤人员。免会议讨论。、杂工等后勤人员。免会议讨论。统一意见后,填统一意见后,填写解雇员工意写解雇员工意见表报总经理见表报总经理总经理批准后分管总经理批准后分管领导通知被解雇人领导通知被解雇人做移交工作准备做移交工作准备面试岗位新人面试岗位新人确定合适人选后,确定合适人选后,执行经理向总经执行经理向总经理汇报理汇报办完工资结算行办完工资结算行政部联系财务部政部联系财务部发放工资发放工资完成审批后,到完成审批
23、后,到行政部办理工资行政部办理工资结算表结算表财务部确定发工财务部确定发工资时间后,行政资时间后,行政部通知申请人归部通知申请人归还生活用品还生活用品申请人到财务部申请人到财务部领工资,签订领工资,签订解除劳动协议解除劳动协议与会人员:执行经与会人员:执行经理理、生、生产经理、项产经理、项目总工、所属部门目总工、所属部门主管主管行政管理27分包商(班分包商(班组)入)入场的管理流程的管理流程6分包商(班组)组分包商(班组)组织工人及机械设备织工人及机械设备进入项目部当天进入项目部当天项目经理通知行项目经理通知行政政主管主管、技术总技术总工、生产经理到工、生产经理到经理室会面经理室会面注:见面会
24、作用是让对方管理人员一起交流工作意见,同时也是安全交底会和质量交底会注:见面会作用是让对方管理人员一起交流工作意见,同时也是安全交底会和质量交底会到资料室领取施工到资料室领取施工图和与设、计有关图和与设、计有关的文件、项目总工的文件、项目总工作简单技术交底作简单技术交底行政主管安行政主管安排排工人入住宿舍工人入住宿舍 主管施工员或工区主管施工员或工区长组织班组管理人长组织班组管理人员到施工现场熟悉员到施工现场熟悉工作环境工作环境生产经理组织施工生产经理组织施工员、质检员、安全员、质检员、安全员、电工班长和班员、电工班长和班组管理人员见面会组管理人员见面会 分包商(班组)分包商(班组)负责人负责
25、人到项目经到项目经理室报到理室报到班组负责人到仓班组负责人到仓库领取安全防护库领取安全防护用品用品行政主管行政主管收收集工集工人的身份证复印人的身份证复印件,做好工人件,做好工人花各册登记花各册登记行政管理28每月初每月初2 2。3 3号,行号,行政主管打各理管人政主管打各理管人员考勤表员考勤表员人签名确认员人签名确认报执行经理室签报执行经理室签名批准名批准考勤表原件移交项考勤表原件移交项目财务部,复印件目财务部,复印件由行政部保存由行政部保存项目财务部凭考项目财务部凭考勤表发放工资勤表发放工资行政管理行政管理管理人管理人员考勤确考勤确认流程流程7行政管理项目内目内业管理工作管理工作预案机制案
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