项目总角色定位与工程核心能力提升.pdf
《项目总角色定位与工程核心能力提升.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目总角色定位与工程核心能力提升.pdf(58页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、项目总的角色定位与工程核心能力提升2020年10月吕子明目录Contents项目管理知识体系概述及高效会议1工程管理目标的设定2过程开放与工地开放日3综合评估、材料管理、技术管理4工程策划、推演与复盘5安全管理、质量管理、进度管理6工程考核机制7交付与工程维修81、项目管理知识体系概述及高效会议 问题一:地拿了一个月了,没有什么进展?问题二:设计方案决策会,方案被老大颠覆了,申请节点延迟!问题三:一期的错误发了变更,二期不知道,又要变更。问题四:红线外绿地也要我们代建,动态成本超支。问题五:新业务,拆改费用增加了30万。问题六:计划又有变化,编制计划也没用,反正计划赶不上变化。问题七:交付后的
2、维修到底是项目部负责还是客服负责?如何能减少我们的困惑及工作的反复,提高我们的效率?1、项目管理知识体系概述及高效会议-什么是项目 项目:是为完成某一特定产品或服务而做的一次性努力。项目:是为完成某一特定产品或服务而做的一次性努力。项目管理:在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以达到项目要求。项目管理:在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以达到项目要求。项目的特点:项目的特点:1、一次性(有开始时间和完成时间)、一次性(有开始时间和完成时间)2、独特性、独特性3、渐进明细(通盘考虑,不断细化,不断变化、渐进明细(通盘考虑,不断细化,不断变化计划赶不上变化)计划赶不上变化)房地产开发是典
3、型的项目。1、项目管理知识体系概述及高效会议-项目组织架构设置职能组织弱矩阵组织强矩阵组织完全项目组织职能部门经理处理本部门的所有决策当项目或组织变得很大或需要广泛的跨部门运作时,难于协调项目经理是协调人项目组成员是职能部门的联络人(没有权力)职能部门经理仍然做出本部门的关键决策当规模和复杂度增大时,这种结构也难于支持项目经理在不同功能中发挥直接的、综合性的影响组员完全能够代表相应的职能部门项目经理和成员有项目权力和责任职能部门经理关注于建立优秀的部门,而不是日常的决策是复杂项目和组织最好的架构项目犹如一个职能部门,唯一不同的是项目是临时的项目组难以获得职能部门的支持职能部门按照原有工作方法运
4、作,难以与项目对接 项目型组织上,主要有职能型、弱矩阵型、强矩阵型和项目型四种。项目型组织上,主要有职能型、弱矩阵型、强矩阵型和项目型四种。1、项目管理知识体系概述及高效会议万科的组织架构 通过合理利用强矩阵、弱矩阵和职能型不同结构,构建任务导向型高效能组织。通过合理利用强矩阵、弱矩阵和职能型不同结构,构建任务导向型高效能组织。复合型矩阵模式要求项目经理有更好的协调能力,也要求职能经理有更强的资源配置能力。1、项目管理知识体系概述及高效会议项目管理的过程 项目管理的过程:启动、计划编制、实施、控制、收尾。住宅项目交付后,业主批量入住阶段是项目的正式运营期。项目获取决策会、新项目交底会、概念方案
5、级销许前方案决策会、规划方案决策会、项目运营决策会、综合计划汇报会、实施方案决策会、目标成项目获取决策会、新项目交底会、概念方案级销许前方案决策会、规划方案决策会、项目运营决策会、综合计划汇报会、实施方案决策会、目标成本决策会、新项目营销测绘评审会、定价会、交付准备会、项目总结会。本决策会、新项目营销测绘评审会、定价会、交付准备会、项目总结会。决策分级 决策主体会议名称组织部门决策资源召开频率上会材料(内容)会议决策事项会议时间节点要求(运营把控监会议纪要记录人【一级】总经理总经理新项目获取决策会新项目获取决策会项发投资组决策:总经理上会资料预审:投资委员会执行组副组长每项目一次汇报PP:项目
6、可研报告、市场调研备注:会前项发组织各专业完成可研报告并组织完成测算确定该项目是否报区域、集团决策平台审批新项目报区域上会前一周项目投资牵头人【二级】投资委员投资委员会执行组会执行组组长组长新项目交底会新项目交底会项发投资组决策:项目管理委员会执行组组长上会资料预审:投资委员会执行组副组长、项目负责人每项目一次汇报PP:项目定位报告、产品概念方案、经济测算表(Excel)、项目运营计划(Excel)、项目可行性研究报告、相关市政资料(前期)、土地周边情况清单、工作任务单项目资料交接与确认以及项目周边道路、市政绿地等情况、土地合同交底及土地获取未完事项的任务落实、规划设计条件、项目整体开发思路的
7、初步确定、各专业口对接人员初步安排、开盘目标时间项目资料交接内容需项发负责人及项目负责人手签确认新项目获取一周内项目部标段负责人【一级】总经理总经理概念方案及销许前方概念方案及销许前方案决策会案决策会项目部决策:总经理上会资料预审:产品委员会执行组长、运营委员会执行组长每项目一次1、产品概念方案成果(PPT);2、项目运营节点(项目总准备 初版)确定项目定位、确定户型配比、确定产品分布意向、确定商业分布意向、确定立面意向、确定景观意向、确定土方平衡思路、项目首开运营计划项目交底会一周内项目部标段负责人【一级】总经理总经理规划方案决策会规划方案决策会项目部决策:总经理上会资料预审:产品委员会执行
8、组长每项目分期一次汇报PP:产品解决方案成果、设计工作计划确定项目规划方案、确定产品单体方案、商业及配套解决方案、确定停车解决方案(地面地下)、确定项目全周期示范区样板间展示方案及工作计划、确定交房标准原则、成本财务测算;非可售用房规划使用方案,物业管理方案、持有性物业布置规划方案确定后一周内设计PM【一级】总经理总经理项目运营决策会项目运营决策会项目部决策:总经理上会资料预审:运营委员会执行组长不定期汇报PP:项目经营计划汇报报告、项目二级计划(各部门签字版)、项目项目运营图运营图项目运营目标的制定:包括资金、销售、回款、运营节点及配套目标,对项目经营提出要求、方向等规划方案决策会之后两周内
9、项目部标段负责人【二级】制造线分制造线分管领导管领导综合计划汇报会综合计划汇报会项目部决策:项目管理委员会执行组组长上会资料预审:项目管理委员会执行副组长每个标段一次项目各标段综合计划汇报1、确定项目施工组织策划2、确定分期交付等工作安排3、形成项目当期各标段综合计划完整稿4、确定采购策划方案总包招标方案前一周项目部标段负责人【二级】产品委员产品委员会执行组会执行组组长组长实施方案决策会实施方案决策会项目部决策:产品委员会执行组组长上会资料预审:产品管理委员会执行副组长每项目分期一次汇报PP:实施方案汇报、园林方案、成本测算确定总图、指标、产品平面、确定立面、材料部品清单初稿及研究计划、目标成
10、本(实施方案稿)、汇报园林方案初稿、人防、地库、管网、土方规划方案决策会后45天项目设计PM【一级】总经理总经理目标成本决策会目标成本决策会项目部决策:总经理上会资料预审:项目管理委员会执行副组长每项目一次项目目标成本项目目标成本、产品类型成本分摊模式实施方案确定后一周合约PM【一级】总经理总经理新项目营销策划评审新项目营销策划评审会会项目部决策:总经理上会资料预审:营销管理负责人不定期汇报PP:与决策事项对应的相关内容项目定位概述、项目推广、蓄客计划、开盘方式预设接待客户前两周营销PM【一级】总经理总经理定价会(非首批定价定价会(非首批定价则降为二级)则降为二级)项目部决策:总经理上会资料预
11、审:运营委员会执行组长每周三下午汇报PP:竞品情况更新、客户反馈、价格表、推盘方案项目底价、开盘折扣开盘前一周营销PM【二级】制造线分制造线分管领导管领导交付准备会交付准备会项目部决策:项目目管理委员会执行组组长上会资料预审:客服负责人每个分期交付标段一次工地开放的策划、集中交付计划及策划、交付风险项的梳理及预控方案工地开放策划、交付策划、交付风险处理方案确定分期入住前6个月;第二次工地开放前1个月客关PM【二级】制造线分制造线分管领导管领导项目分期总结大会项目分期总结大会项目部决策:项目目管理委员会执行组组长上会资料预审:项目管理委员会执行副组长每个分期交付标段一次汇报PP:本期项目回顾、经
12、营计划实施情况、销售状况、设计实施情况、成本控制实施情况、工程管理实施情况、小业主入住反馈全方位回顾本期项目进程和成果、总结经验教训,传承成功经验,防范错误再现分期入住后2个月内标段工程师决策分级 决策主体会议名称组织部门决策资源召开频率上会材料(内容)会议决策事项会议时间节点要求会议纪要记录人【一级】总经理总经理公司战略务虚会公司战略务虚会卓越绩效管理中心决策:总经理及其他管理层半年一次汇报PP:分析外部发展环境(城市发展、政策行业环境、竞争格局)、自身内部管理基础,实践摸索、总结思考公司战略发展规划,回顾战略解码完成情况达成战略共识,年度事业计划书和战略解码回顾及更新,确定年度发展目标及落
13、地计划;1月、7月各一次,20日前记录人:总秘审核人:管理层万科公司级项目线会议体系万科公司级项目线会议体系济南万科公司级常规会议体系济南万科公司级常规会议体系注:12级会议体系会议纪要需存档,由每项目固定助理上传共享平台,并设置查看权限。开盘前运营导视图十二级会议体系会议体系流程1、项目管理知识体系概述及高效会议项目管理九大知识模块 项目管理九大知识领域与项目管理过程的关系。过程组知识领域启动计划执行控制收尾4.项目整体管理4.1 项目计划制定4.2 项目计划执行4.3 整体变更控制5.项目范围管理5.1 启动5.2 范围计划5.3 范围定义5.4 范围验证5.5 范围变更控制6.项目时间管
14、理6.1 活动定义6.2 活动排序6.3 活动历时估算6.4 进度安排6.5 进度控制7.项目成本管理7.1 资源计划编排7.2 成本估算7.3 成本预算7.4 成本控制8.项目质量管理8.1 质量计划编制8.2 质量保证8.3 质量控制9.项目人力资源管理9.1 组织计划编制9.2 人员获取9.3 队伍开发10.项目沟通管理10.1 沟通计划编制10.2 信息分发10.3 执行状况报告10.4 管理收尾11.项目风险管理11.1 风险计划编制11.2 风险识别11.3 定性风险分析11.4 定量风险分析11.5 风险应对计划编制11.6 风险监督和控制12.项目采购管理12.1 采购计划编制
15、12.2 询价计划编制12.3 询价12.4 供货方选择12.5 合同管理12.6 合同收尾1、项目管理知识体系概述及高效会议项目总而非工程总 闭环管理:输入条件、工具方法、输出成果。闭环管理:输入条件、工具方法、输出成果。PDCA-持续改进。持续改进。历史比较方法,总结规律。历史比较方法,总结规律。专家评审,知识与经验结合。专家评审,知识与经验结合。计划与变化的关系。计划与变化的关系。过程有记录。过程有记录。学到的叫知识,能够运用叫能力。1、项目管理知识体系概述及高效会议项目总而非工程总 学到的叫知识,能够运用叫能力。问题一:地拿了一个月了,没有什么进展?问题一:地拿了一个月了,没有什么进展
16、?问题二:设计方案决策会,方案被老大颠覆了,申请节点延迟!问题二:设计方案决策会,方案被老大颠覆了,申请节点延迟!问题三:一期的错误发了变更,二期不知道,又要变更。问题三:一期的错误发了变更,二期不知道,又要变更。问题四:红线外绿地也要我们代建,动态成本超支。问题四:红线外绿地也要我们代建,动态成本超支。问题五:新业务,拆改费用增加了问题五:新业务,拆改费用增加了30万。万。问题六:计划又有变化,编制计划也没用,反正计划赶不上变化。问题六:计划又有变化,编制计划也没用,反正计划赶不上变化。问题七:交付后的维修到底是项目部负责还是客服负责?问题七:交付后的维修到底是项目部负责还是客服负责?1、项
17、目管理知识体系概述及高效会议推荐书籍项目管理知识体系指南项目管理知识体系指南美国项目管理学会PMI项目管理项目管理计划、进度和控制的系统方法计划、进度和控制的系统方法哈罗德 科兹纳1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系一、会前准备一、会前准备1.【会议预约】1.【会议预约】时间:会议召开至少1周前事项:根据会议体系标准与各参会部门协调、明确到会人员。负责人:会议组织人2.【会议通知】2.【会议通知】时间:会议召开至少1天前形式:邮件形式发出会议通知内容:会议名称、时间、地点、与会人、会前准备资料、会议议程等会议纪律或要求。并于会议当天进行会议提醒。负责人:会议组织人3.【会议资料】3.【会
18、议资料】要求:会议召开前1天,会议组织部门应将所有上会资料收集整理完毕,并按照会议模板整理会议信息(详见附件2)。由12级会议体系规定的会议资料预审员进行上会资料预审,决定是否具备上会资格.负责人:会议组织人二、会议过程管理二、会议过程管理【会议请假】【会议请假】时间:会议召开前1天内容:如有特殊情况无法参会,请假人员应提前1天向会议决策人请假并知会会议组织者。负责人:会议组织人注:与会人员需在会议召开前5分钟到达会场,迟到及无故缺席者,员工扣除100元/每人次,部门负责人扣除200元/每人次。1.【会议PP模板】1.【会议PP模板】参加八人及以上人数会议时,会议主持人需将会议模板中的信息(会
19、议名称、会议召集部门、会议时间、与会人、请假人员、主持人、决策人、会议纪要记录人、会议决议跟进人、会议议程)向与会人宣读后再进行正式会议内容向与会人宣读后再进行正式会议内容。负责人:会议组织人三、会议后续工作三、会议后续工作1.【会议纪要】1.【会议纪要】按照公司会议体系中明确要求,记录人需记录明确所有推进事项的计划完成时间,纪要于会议结束24小时内发出纪要于会议结束24小时内发出。负责人:会议记录人(已在新版会议体系中明确规定)2.【决策及推进事项跟进】2.【决策及推进事项跟进】按照公司会议体系中明确要求,需在原有的会议纪要的邮件中回复推进事项的完成情况,直至所有事项关闭。负责人:会议决议跟
20、进人(已在会议体系中明确规定)1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系提炼1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系提炼1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识
21、体系概述高效的会议管理体系1、项目管理知识体系概述高效的会议管理体系 沟通和行动计划应该给所有与会者和没有出席会议的利益相关者看。1、项目管理知识体系概述回顾 项目的定义。复合矩阵管理模式。项目管理的过程:启动、计划编制、实施、控制、收尾。项目管理九大知识领域:项目整体管理、项目范围管理项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理。运用项目管理系统的方法,规范我们项目管理活动,提高组织效能。2、工程管理目标的设定各区域、城市、项目根据自己的实际情况,设置各区域、城市、项目根据自己的实际情况,设置相应
22、的、进取的相应的、进取的管理目标管理目标序号管理目标或指标值序号管理目标或指标值1综合评估2交付评估3交付景观园林观感质量4交付公共区域观感质量5交付外立面观感质量6物业承接查验销项率7入伙三个月维修指标8入伙三个月至一年维修指标9集中交付户均问题数10入伙一年内的问题数11入伙一年内户均渗漏数12第三方房屋质量满意度13第三方整改维修满意度14材料抽检15安全目标16负面报道、维修群诉中海、万科工程管理目标中海、万科工程管理目标3、过程开放与工地开放日“为展示中海品牌形象,增强客户对中海产品品质的认同感,同时以客户视角发现问题并提前采取预控措施,促进工程品质,降低交付风险,提高客户满意度,特
23、制定本指引。”建议具备条件的项目开展“工地过程开放”活动,即项目营销团队组织“准业主”、“业主”参观施工现场,项目工程团队、客服、物业配合。如有需要地区公司营销策划部亦可灵活安排“意向客户”参观。中海集团关于“工地开放日”的描述及制度文件中海集团关于“工地开放日”的描述及制度文件装修房:装修房:至少进行两次开放,即清水阶段的首次开放和装修完成后的二次开放必须开展,针对二次开放后开展的第三次开放可根据现场进度和客户需求等选择是否开放,具体安排如下:首次工地开放实施时间必须在交付前6个月以前,房间开放状态一为该楼砌体施工完成后、内部装修启动前,即完全毛坯界面;开放状态二为装修湿作业完成,即墙地砖施
24、工、门套、局部吊顶、大白两遍完成。首选是同样户型存在上述两种状态,如现场施工不具备两种状态并存,可选择其一。开放方式采取局部开放,开放的目的是希望业主看到工程的进展以及工程管理的整洁与有序等状态从而对万科的产品产生更高的信心;第二次工地开放即装修施工完成后的工地开放,实施时间装修施工完成后(地板铺装可根据项目情况,实木复合地板建议开放时不铺装),不得晚于交付前一个月;第三次工地开放主要针对二次开放未到访业主和二次开放时集中提出问题较多的业主,由项目工程师与客服后期负责维修的客户经理共同选择,依据需开放的数量和工程进度再确定是否开放,开放形式是采用集中还是零星约访。万科集团关于“工地开放日”的描
25、述及制度文件万科集团关于“工地开放日”的描述及制度文件1.各区域及项目公司应将工地开放日作为与开盘、交付同等重要的开发节点,纳入项目里程碑计划管理;4.为增加客户对产品工艺工法的感知,提升正式交房过程中的客户体验,提升客户质量满意度,各项目需组织集中工艺样板、实楼交付样板、集中交付3次次工地开放日活动。(1)集中工艺样板开放日:展示内容为结构及二次结构阶段工艺工法及材料样板;地点在集中工艺样板展示区,可同时选择在实楼工艺样板区进行。组织开放日条件,集中工艺样板展示区已完成,并评审通过,现场材料、做法标准应与销售样板间及业主合约一致;砌筑工程及毛坯装修工艺样板完成,并经过评审。集中工艺样板开放日
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
20 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 角色定位 工程 核心 能力 提升