房地产公司运营手册.pdf
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1、1 2019年2月 中梁地产运营手册中梁地产运营手册 2 前言前言 前言 前言 为推动集团5年战略规划落地,指导区域深入理解集团运营管理逻辑,推进模式、模型、模板、模块贯彻执行,运营内控中心组织编制此中梁运营管理标准手册,深度剖析公司经营策略,详述项目生命周期业务逻辑,帮助一线同志快速上手,按部就班开展工作,最终实现标准化开发快速复制 当前,公司正处于组织结构调整期,权责划分,制度模块等不断更新和完善,若相关与本手册存在冲突,请以OA系统中最新的制度,指引及公告为准 由于时间仓促,本手册编写过程中难免存在思虑不周之处,敬请谅解,欢迎大家提出宝6 项目布局项目布局 天津 北京 安徽 河南 河北
2、四川 湖北 湖南 广西 广东 江西 福建 浙 江 江苏 山东 上海 重庆 180多个180多个精品项目 2000多万方2000多万方开发面积 120000120000家庭 3600036000客户品质生活 深耕长三角 面向华东 辐射全国 深耕长三角 面向华东 辐射全国 7 运营管理金字塔运营管理金字塔 战略规划(经营)战略规划(经营)战略规划是一切经营的前提,一体两翼、蝶变战略、打造不动产生态投资平台 项目运营 项目运营 坚持高周转,首期6-6.3个月,续期321,冲刺456 公司经营 公司经营 强化横向协调、纵向支持、打造“4-5-3-3”经营总体框架 8 目录目录 项目运营 项目运营 开发
3、阶段 业务条线 公司经营 公司经营 4大经营核心 5大保障体系 3大信息对称平台 3大激励机制 战略规划 战略规划 战略规划 9 运营总图(常规项目运营总图(常规项目6个月开盘)个月开盘)P9-10-11 投资 投资 运营 运营 设计 设计 成本 成本 招采 招采 工程 工程 营销 营销 财务 财务 客服 客服 项目全周期 时间阶段 项目全周期 时间阶段 项目获取 项目获取 概念方案 概念方案 预备会 预备会 方案批复 方案批复 开盘 开盘 竣备 竣备 交付 交付 投前 1个月及以上 概念方案 1个月 预备会 1.3个月 方案批复 0.4个月 施工准备 1.3个月 开盘后 17个月 交付前 2
4、-6个月 交付后 投前 1个月及以上 概念方案 1个月 预备会 1.3个月 方案批复 0.4个月 施工准备 1.3个月 开盘后 17个月 交付前 2-6个月 交付后 土地评审 投前版计划 编制 强排方案编制 投前版目标 成本编制 现场踏勘 前端融资立项 投后目标合约书签订 投后版计划 编制 概念设计 可研版目标 成本编制 施工前技术、组织、工期、现场准备 签订前端融资 协议 成立招标管理 组织 市场调研 开工 开工 组织预备会 方案设计 可研版目标成本修正 前端融资贷后管理&开发贷申请 招采计划制定 营销大纲编制&临展开放 提出规划设计建议&进行风险监测 考核计划编制 施工图设计 招采方案制定
5、 开盘前 2个月 开盘前 2个月 组织项目启动会 启动会版目标成本编制 招采实施&供方管理 品牌发布 项目监控 二次设计&技术支持 施工图版目标成本编制 预结版目标 成本编制 成本结算&结算版目标成本编制 项目后评估 基础施工 开发贷放款 开盘筹备 开盘前风险 检查 工程实现&竣工验收 按揭回款实施/税收动态管理 销售&回款 风险检查&交付准备 维修 清算管理 办证 客户维护 二次改造&整改 交付管理 后评估 房地产项目运营全周期中,“开发阶段”和“业务条线”两条主线从始至终贯穿 10 运营总图(运营总图(456高周转项目)高周转项目)项目初判 发展工作例会 头脑风暴 土地评审决策 签订投前目
6、标合约书 项目获取 签订投后目标合约书 编制投后版计划 提交运营图初稿 核对可研版货值 预备会货值优化 编制投前版计划 收地 编制强排方案 完成概念方案设计 概念方案评审 初勘 详勘 示范区概念策划 示范区景观、建筑概念方案评审 示范区样板房室内概念方案评审 编制拿地上会版目标成本 成立招采管理组织 示范区/降水/地勘/桩基单位定标 现场踏勘 市场调研 示范区选址 临展选址 品牌接待点设臵 客服前期介入 项目规划设计建议 前端融资立项 公区室内硬装概念方案评审 货量区景观方案评审 规划方案评审 示范区建筑方案评审 示范区景观方案评审 示范区室内硬装方案评审 样板房室内硬装方案评审 完成示范区建
7、筑施工图 完成可研版目标成本审批 编制启动会版目标成本 试装 装修、景观单位定标 制定招采方案 咨询服务类招标 工程施工类招标 材料设备类招标 工程初步策划 监理策划 示范区动工 编制营销大纲 销售团队组建、培训 上报前端融资方案 开发贷立项 制定项目招采计划 时间时间阶段 投资 阶段 投资 运营 运营 开发 设计 成本/招采 工程 开发 设计 成本/招采 工程 营销营销/客服/客服 财务 财务 概念方案阶段(方案前臵,策划先行)拿地前一个月以上 概念方案阶段(方案前臵,策划先行)拿地前一个月以上 1 1 概念方案 概念方案 投前阶段一个月 投前阶段一个月 2 2 项目获取 项目获取 3 3
8、预备会阶段0.6个月 预备会阶段0.6个月 由投资部门主导 11 运营总图(运营总图(456高周转项目)高周转项目)组织召开预备会 考核/冲刺版计划上线&更新运营图 核对线上预备会版货值 组织项目启动会 计划实施监督 价格核查、货值核查 节点汇报 项目计划周报 项目月度动态货值盘点 项目经营风险预警 开盘风险预警 取得土地证 取得方案批复 取得用地证 取得工程证 取得施工证 取得预售证 封顶风险预警 时间阶段 投资 运营 开发 设计 成本/招采 工程 营销/客时间阶段 投资 运营 开发 设计 成本/招采 工程 营销/客服 服 财务 财务 3 3 公区/批量精装室内硬装方案评审 完成建筑报批版施
9、工图 完成建筑施工版施工图 完成示范区景观施工图 完成示范区/样板房室内硬装施工图示范区/样板房室内软装方案评审 示范区验收 完成启动会版目标成本审批 合约规划 货量区技术支持 示范区后评估 示范区现场评审 完成施工图版目标成本审批 施工至0 垫层施工 开始挖土 施工组织设计 总包进场 开始正式打桩 编制工程管理策划 工程达到预售条件 示范区主体施工完成 完成硬装软装施工 低碳 制作三维影视片 品牌发布会 组织媒体行活动 正展开放 产品说明书 示范区开放 认筹 开盘评审 开盘 客服热线推广会 风险检查 前端融资贷管理 按揭银行摸底 按揭银行合作协议签订 按揭办理培训 前端融资放款 开发贷融资方
10、案审批 签订开发贷融资合同 开发贷放款 股权质押 确认精装标准 4 4 方案批复阶段0.4个月 方案批复 方案批复阶段0.4个月 方案批复 施工准备阶段1个月 施工准备阶段1个月 5 5 开工 开工 开盘前2个月 开盘前2个月 6 6 开盘 开盘 满意度回访 12 运营总图(运营总图(456高周转项目)高周转项目)组织开盘复盘会 人防、消防、规划验收 货量区二次设计 时间阶段 投资 运营 开发 设计 成本/招采 工程 营销/客服 财务 时间阶段 投资 运营 开发 设计 成本/招采 工程 营销/客服 财务 完成预结版目标成本审批 供方评估 过程评估 结构封顶 外架拆除 批量精装验收 完成景观工程
11、 竣工备案 二次改造 联合验收 交付评估 认购转签 开盘后评估 回款管理 交付管理 交付 客户满意度回访 召开交付启动会 交付培训 按揭回款考核 开发贷贷后监管、销售、还款 组织项目后评估会 办理大产证 设计后评估 项目结算 供方后评估 交付后维保 办证管理 居住体验回访 风险排查 工地开放体验日 交付满意度回访 6 6 7 7 开盘后17个月 竣备 开盘后17个月 竣备 8 8 交付前2-6个月 交付 交付后 交付前2-6个月 交付 交付后 13 开发阶段开发阶段 按照开发阶段、项目运营全周期划分为投前、概念方案、预备会、方案批复、施工准备、开盘前、开盘后、交付前、交付后九打阶段,分别以项目
12、获取、完成概念方案、通过预备会、取得方案批复、项目开工、开盘、竣工备案和交付这八个里程碑事件作为分界 开发阶段 开发阶段 14 开发阶段开发阶段投前投前 房地产项目资金投入量大、项目周期长,一旦投资难以逆转。因此,项目获取前的投资决策分析成为整个开发过程中最为基本、最为关键的一项工作、其目的就是通过一系列的调查研究和分析、为企业选择一个最佳的,可行的项目开发方案,提供依据 这阶段主要的工作是项目研判、项目投资评审与决策 投前 投前 15 开发阶段开发阶段投前投前 投资 运营 设计 成本 招采 工程/开发 营销 财务 客服 投资 运营 设计 成本 招采 工程/开发 营销 财务 客服 城市准入报告
13、审批 土地信息收集 项目初判 市场定位 新进入城市的供方选择 强排方案编制 初判评审后15天 头脑风暴会 挂牌截止前15天15天 土地评审决策/可研决策 深度可研决策会后 签订投销目标合约书 项目获取 可研会前 编制投销版计划 强排方案前 已进入城市的供方选择 可研决策会前 编制拿地上会版目标成本 土地评审前 必要的项目现场调查 挂牌前一个月 现金流测算 挂牌前一周 前端融资立项 挂牌后一周 同行战略合作洽谈 挂牌前两周 前端融资方案上报 开发贷方案设计 摘牌前一周 明确前端融资责任人 确定前端融资报告主体 投前 投前 概念方案 预备会 方案批复 施工准备 开盘前 开盘后 交付前 交付后 16
14、 开发阶段开发阶段概念方案概念方案 概念方案设计,是一个将项目开发意图和设计整体构思,以效果图、概念图等;灵活的表现手法呈现出来的过程,从项目获取到完成概念方案的一个月时间,称之为概念设计方案阶段 本阶段中,相关条线需遵照地块的经济指标,按照相关规范要求,在做够容积率的前提下进行地块的整体布局,概念方案需要细化到物业形态、动线组织、建筑立面、户型设计等各方面 17 开发阶段开发阶段概念方案概念方案 投资 运营 设计 成本 招采 投资 运营 设计 成本 招采 工程/开发 工程/开发 营销 财务 客服 营销 财务 客服 签订土地成交相关文书 摘牌后7天内 摘牌后7天内 签订投后项目目标合约书 概念
15、方案评审 督促合作项目协议书的签订 合作项目内部交底 摘牌后0.5个月 摘牌后0.5个月 完成初勘报告 现场准备工作 挂牌后3个工作日 挂牌后3个工作日 土地资源入库 摘牌后10个工作日 摘牌后10个工作日 前端融资立项审批 开发立项申请 挂牌后20个工作日 挂牌后20个工作日 签订前期融资协议 产业资本及财务投资合作洽谈 协议签订后5个工作日 协议签订后5个工作日 前端融资股权质押前端融资协议/合同备案 摘牌后7天内 摘牌后7天内 参与项目交底会 录入投后版计划 核对科研版货值 发布项目名称 协议签订后一协议签订后一个月内 个月内 跟进对外参股合作项目经营目标确定 摘牌后0.7个月 摘牌后0
16、.7个月 示范区景观概念方案评审 示范建筑概念方案评审 摘牌后0.8个月 摘牌后0.8个月 货量区景观概念方案评审 摘牌后1个月 摘牌后1个月 货量区建筑概念方案评审 完成详勘报告 示范区室内硬装概念方案评审 样板房室内硬装概念方案评审 摘牌一个月内 摘牌一个月内 编制可研版目标成本 成立招采管理组织 技术管理准备 组织管理准备 摘牌后10天 摘牌后10天 营销团队建设 摘牌后15天 摘牌后15天 市场调研 确定案名 摘牌后20天 摘牌后20天 定案优化 摘牌后25天货摘牌后25天货量量预排 示范区设臵建议 临展选址及方案执行 地推外展点选址及方案报批 摘牌后30天 摘牌后30天 品牌接待点设
17、臵 客服前期介入 投前 概念方案 预备会 方案批复 施工准备 开盘前 开盘后 交付前 交付后 18 开发阶段开发阶段预备会预备会 从完成概念方案通过项目预备会的一个多月时间,称之为预备会阶段 预备会是集团根据产品定位,政府规范要求等对项目经营指标,操盘思路进行筹划,明确项目/年度目标的会议,秉承“策划先行,承上启下、内外一致、确认承诺”四大原则 在本阶段中,运营协调各业务条线对项目开发进行整体策划及模拟操盘,对整体策划进行评审、确认,确定各关键指标值。此外,对潜在的风险进行判断,预控、减少或规避项目运营风险 预备会 预备会 19 开发阶段开发阶段预备会预备会 投资投资 运营运营 设计设计 成本
18、成本 招采招采 工程工程/开发开发 营销营销 财务财务 客服客服 概念方案后一周内 概念方案后一周内 提交运营图初稿 摘牌后1.3个月 摘牌后1.3个月 完成示范区桩基础施工图 摘牌后1.4个月 摘牌后1.4个月 示范区建筑方案评审 摘牌后1.5个月 摘牌后1.5个月 公区室内硬装概念方案评审 摘牌后1.7个月 摘牌后1.7个月 示范区景观方案评审 摘牌后1.8个月 摘牌后1.8个月 货量区景观方案评审 摘牌后2 个月 摘牌后2 个月 样板房室内硬装方案评审;完成规划方案/扩初设计;完成示范区建筑施工图;示范区室内硬装方案评审 摘牌后2.3个月 摘牌后2.3个月 准备预备会资料 桩基础开工前
19、桩基础开工前 开工条件审核 摘牌后35天 摘牌后35天 销售及企划代理公司筛选、提报 编制启动会版目标成本 预备会前 预备会前 预备会资料准备 预备会前 预备会前 预备会货值结构优化 方案报批前10-15天 方案报批前10-15天 组织预备会 招采实施前 招采实施前 制定项目招标采购计划 预备会前 预备会前 预备会资料准备 预备会前 预备会前 预备会资料准备 摘牌后1.5个月 摘牌后1.5个月 桩基开工 编制监理规划 摘牌后40天 摘牌后40天 营销大纲编制及评审 摘牌后45天 摘牌后45天 销售讲义编制与审核 摘牌后50天 摘牌后50天 品牌导入推广方案确定;项目启动新闻发布会 摘牌后55天
20、 摘牌后55天 模型制作;自媒体建立 摘牌后60天 摘牌后60天 销售团队组建培训;临展开发放动 预备会前 预备会前 预备会资料准备 预备会前 预备会前 预备会资料准备 摘牌后65天 摘牌后65天 前期拓客准备 摘牌后70天 摘牌后70天 品牌导入档案落地执行 摘牌后45天 摘牌后45天 前端融资放款 前端融资资金到位后 前端融资资金到位后 前端融资贷后管理 规划方案文本完成前 规划方案文本完成前 项目规划设计建议 投前 概念方案 预备会 预备会 方案批复 施工准备 开盘前 开盘后 交付前 交付后 预备会前 预备会前 预备会货值结构优化 20 开发阶段开发阶段方案批复方案批复 从通过项目预备会
21、到取得方案批复的这段时间,称之为方案批复阶段 规划方案批复作为重要的历程碑节点,是项目经济指标及成本指标确定、施工图设计、后续报批报建的前提。本阶段的主要任务是取得规划方案批复意见 方案批方案批复 复 21 开发阶段开发阶段方案批复方案批复 投资投资 运营运营 设计设计 成本成本 招采招采 工程工程/开发开发 营销营销 财务财务 客服客服 摘牌后2.5个月 摘牌后2.5个月 公区室内硬装方案评审 批量精装室内硬装方案评审 摘牌后2.7个月 摘牌后2.7个月 完成示范区景观施工图 确认精装标准 制定招采方案 预备会后一周预备会后一周内 内 考核版计划上线 冲刺版计划上线提报项目运营图核对线上预备
22、会版货值 摘牌后2.7个月 摘牌后2.7个月 取得方案批复 摘牌后2.5个月 摘牌后2.5个月 总包进场 两证一规取的前 开发贷立项审批 开发贷融资方案编制 投前 概念方案 预备会 方案批复 方案批复 施工准备 开盘前 开盘后 交付前 交付后 咨询服务类招标 示范区招标 工程施工类招标 材料设备类招标 22 开发阶段开发阶段施工准备施工准备 从取得方案批复到取得施工证的这段时间,称之为施工准备阶段 对于集诸多不确定因素于一体的建筑安装工程来说,施工准备阶段是施工程序中的重要环节,关乎后续施工是否能顺利进行 本阶段中,各业务条线间互相协调,完成全部的施工准备工作,包括施工证取得、施工图设计、招标
23、采购、施工现场准备等 施工准备 施工准备 23 开发阶段开发阶段施工准备施工准备 投资投资 运营运营 设计设计 成本成本 招采招采 工程工程/开发开发 营销营销 财务财务 客服客服 摘牌后3个月 摘牌后3个月 完成样板房内硬装施工图 样板房室内软装方案评审 完成示范区室内硬装施工图 示范区室内软装方案评审 完成建筑报批版施工图 摘牌后4个月 摘牌后4个月 基坑支护通过专家评审 摘牌后85天内 摘牌后85天内 首次媒体行活动 备案名取得后一周内 备案名取得后一周内 更新项目名称 摘牌后4个月 摘牌后4个月 取得施工证 桩基完成 摘牌后3.6个月 摘牌后3.6个月 取得工规证 施工证取得前 施工证
24、取得前 开发贷方案审批 开发贷融资评审 投前 概念方案 预备会 方案批复 施工准备 施工准备 开盘前 开盘后 交付前 交付后 方案批复后7天内 方案批复后7天内 组织项目启动会提交启动会版货值 施工版货值审批后3天内 施工版货值审批后3天内 核对施工图版货值 摘牌后3.5个月摘牌后3.5个月基坑支护方案评审 摘牌后2.8个月 摘牌后2.8个月 完成货量区桩基施工图 每月25日 每月25日 上报预算计划 启动会版目标成本审批 预算审核、审批、归档 摘牌后90天内 摘牌后90天内 开放首批地推外展点 示范区样板房包装方案设计 摘牌后105天内 摘牌后105天内 举行品牌发布会 摘牌后115天内 摘
25、牌后115天内 三维影视片制作出街 项目启动会后1个月内 项目启动会后1个月内 完成项目(税务管理表)24 开发阶段开发阶段开盘前开盘前 从项目开工到工程形象进度满足预售条件实现开盘的这段时间,称之为开盘前阶段 这一阶段的主要工作是整合开发过程中涉及到的人力、材料、机械设备、资金等资源、将项目建设计划付诸于正式实施。内容包括落实承包商、施工组织、建设监理、市政和公建配套 在本阶段,要求各条线互相配合,在保证质量的前提下,加快施工进度,在集团标准工期要求期限内,工程形象进度满足所在城市的预售条件,同时,营销条线需要做好薪客及开盘筹备工作,确保快速开盘、快速销售 开盘前 开盘前 25 开发阶段开发
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