房地产企业项目全成本管理手册.pdf
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1、绿城房产建设管理有限公司企业标准 项目全成本管理手册 GCS45010-2012 I前言 关于成本,绿城认为,“成”在先,“本”在后;“成”是“成就”,“本”即“本钱”;“成”是结果、方向,“本”是基础、支持,以“本”支持“成”,以“成”制约“本”。成本管理,即是将“花费最合适的钱,成就最合适的事”这一思想,运用到工作中的所有界面,并形成相应的规章制度与标准体系。各级管理者必须善于从经营的角度,而非仅仅是财务的角度,思考并理解“成本管理”,思考“够不够”、“值不值”,既要做到着眼全面、流程严谨、控制严格、杜绝浪费,也要防止一味省钱、降低品质。项目成本管理,需要各专业、各部门紧紧围绕项目全景开发
2、计划和经营管理目标,高效协同,细致分解,明确责任,落实到位;需要设定相匹配的总体现金流计划、全成本管理目标、设计施工进度计划、分期销售节奏计划、项目人员编制计划、税务筹划方案等,并保障有效落地;需要建立目标成本管理多部门联动机制,通过项目设计、开竣工、销售、资金回笼等计划的整体节奏把控,保障成本管理目标落地及项目经营目标达成。基于此,我们在传承绿城 18 年来优秀经验的基础上,组织编写了项目全成本管理手册(试行),力求在规范项目成本管理全过程的基础上,提升项目成本管理的专业化、精细化水准,充分体现我们对于产品的尊重,对于城市的尊重,对于客户的尊重,对于委托方的尊重。本管理手册为试行版,其中疏漏
3、和不足之处,请各位领导和同仁在使用过程中不吝提出宝贵意见,以利于后续修订完善。GCS45010-2012 II目录 前言.I 第一部分项目全成本管理体系概述.1 1 范围与定义.1 1.1 范围.1 1.2 项目全成本管理定义.1 1.3 总体流程图.1 2 项目全成本构成要素.2 2.1 土地成本.2 2.2 前期费用.2 2.3 工程成本.2 2.4 期间费用.2 2.5 营业税金及附加.2 3 项目全成本关键影响因素.3 3.1 总则.3 3.2 项目产品定位.3 3.3 项目经营目标.3 3.4 管理资源投入.4 3.5 项目融资与税务筹划.5 4 项目全成本管理评价指标.6 4.1
4、总则.6 4.2 销售净利率.6 4.3 目标成本达成率.6 4.4 净现值(NPV).6 4.5 内部收益率(IRR).6 5 项目全成本管理方法:目标管理.8 5.1 总则.8 5.2 目标确定.8 5.3 过程管理.9 5.4 考核评估.9 III第二部分项目全成本管理目标的确定.10 6 拓展阶段项目全成本管理目标的确定.10 6.1 项目产品定位的确定.10 6.2 项目经营目标的确定.10 6.3 管理资源投入计划的确定.11 6.4 融资计划的确定与税务筹划.12 6.5 拓展版管理目标书的编制.14 6.6 记录清单.17 7 方案设计阶段项目全成本管理目标的确定.18 7.1
5、 管理目标深化.18 7.2 方案设计指标复核.18 7.3 方案版管理目标书的编制.18 7.4 项目合约规划的编制.19 7.5 动态成本初始化.19 7.6 记录清单.20 8 初步设计阶段项目全成本管理目标的确定.21 8.1 管理目标深化.21 8.2 初步设计指标复核.21 8.3 初设版管理目标书的编制.21 8.4 动态成本修订.22 8.5 记录清单.22 9 施工图设计阶段项目全成本管理目标的确定.23 9.1 管理目标的深化.23 9.2 施工图设计指标复核.23 9.3 施工图版管理目标书的编制.23 9.4 动态成本修订.24 9.5 记录清单.24 第三部分项目全成
6、本管理目标的过程管理.25 10 管理责任的分解.25 10.1 总则.25 GCS45010-2012 IV10.2 管理责任的分工.25 10.3 管理责任状的签订.26 10.4 记录清单.26 11 项目经营计划管理.27 11.1 职责.27 11.2 管理要点.27 11.3 记录清单.27 12 土地费用管理.28 13 前期费用管理.29 13.1 前期费用管理部门.29 13.2 开工前期阶段.29 13.3 工程前期阶段.30 13.4 销售前期阶段.30 13.5 交付前期阶段.31 14 工程成本管理.32 14.1 工程招标阶段.32 14.2 合同签订阶段.37 1
7、4.3 工程施工阶段.38 14.4 工程结算阶段.44 15 期间费用管理.46 15.1 财务费用管理.46 15.2 管理费用管理.46 15.3 销售费用管理.46 16 营业税金及附加管理.48 17 项目全成本管理目标的动态跟踪.49 17.1 工作计划的动态跟踪.49 17.2 目标成本的动态跟踪.49 17.3 无效成本管理.51 17.4 预警与强控.53 17.5 项目全成本管理月报表.56 V17.6 记录清单.56 18 日常成本工作管理作业指引.58 18.1 造价咨询单位管理.58 18.2 销售面积复核.60 18.3 成本资料管理.61 18.4 成本信息库建设
8、.62 18.5 项目成本工作检查.63 第四部分项目全成本管理后评估.66 19 交付阶段项目全成本管理目标的验证.66 19.1 管理目标实际完成情况的确认.66 19.2 项目结算费用表的编制.66 19.3 交付版管理目标书的编制.66 19.4 记录清单.67 20 项目成本后评估报告的编写.68 20.1 总则.68 20.2 成本资料归集.68 20.3 综合分析.68 20.4 项目成本后评估审批.69 20.5 经验推广.69 20.6 记录清单.69 21 附录.70 GCS45010-2012 1项目全成本管理手册 第一部分项目全成本管理体系概述 1 范围与定义 1.1
9、范围 本管理手册规范了项目全成本管理各节点的工作要求、工作流程、报批事项及管理审批权限。本管理手册适用于绿城房产建设管理有限公司(以下简称“公司”)本部、区域公司(含城市公司,下同)及其所管理的所有项目公司。1.2 项目全成本管理定义 项目全成本管理,即根据项目的总体经营目标,在项目实施过程中,对项目全成本各项构成要素进行的有效预测、计划、控制、跟踪、调整、分析和考核等一系列管理活动。项目全成本管理的意义,在于强化项目经营管理、提高管理精细化水平、实现目标利润、达成经营目标。项目全成本管理,组织上需全员参与,时间上涵盖项目拓展到交付使用的全过程,管理对象上则涵盖项目开发投入的各项资源。1.3
10、总体流程图 项目全成本管理包括从项目拓展阶段确定经营开发计划、整体现金流计划和目标成本等各项管理目标,到项目交付后进行考核评估的全过程,详见“附录 A:项目全成本管理总体流程图”。GCS45010-2012 22 项目全成本构成要素 2.1 土地成本 为取得土地开发使用权而发生的各项费用,包括土地出让金、拆迁补偿费、大市政配套费、土地契税及其他土地费用。2.2 前期费用 项目开发前期的水文地质勘察、规划、设计、报批报建、三通一平、临时设施、委托监理、造价咨询等发生的费用,包括设计费、规费、前期工程费等。2.3 工程成本 包括建安工程费、室外工程费、环境工程费、设备工程费、公共配套工程费、弱电工
11、程费、工程不可预见费等。2.4 期间费用 2.4.1 财务费用 财务费用指项目公司在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用,包括生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑净损失、金融机构手续费、财务顾问费、担保费等。按照会计准则,在产品完工前,融资费用资本化,计入开发成本,不作为期间费用。项目目标成本测算时,财务费用含资本化融资费用,包括项目投入的自有资金在占用期间以约定的利率计算的利息成本。2.4.2 管理费用 管理费用指项目公司为组织和管理开发经营活动所发生的各项费用,包括管理人员薪酬及福利费、车辆费、业务招待费、办公费、差旅费、租赁费、摊销费、折旧费等。2.4.3 销售费用 销售费
12、用指项目公司在销售过程中发生的各项费用以及专设销售机构或委托销售代理的各项费用,包括销售代理费、佣金、冠名费、广告策划服务费、房展会费用、营销活动费、广告费、销售物料制作费等。2.5 营业税金及附加 营业税金及附加包括营业税、城建税、教育费附加、土地增值税等。GCS45010-2012 33 项目全成本关键影响因素 3.1 总则 可有效控制的影响项目成本(除土地成本外)的关键因素有:项目产品定位、项目经营目标、管理资源投入、融资与税务筹划等。3.2 项目产品定位 项目产品定位决定了项目物业类型、产品方案、建造标准、部品部件档次等要素,对项目全成本尤其是工程成本会产生显著影响。不同的物业类型,或
13、相同物业类型下的不同建造标准,工程成本的差异可能会较大。因此,需要深入细致地开展项目前期市场调研,根据调研情况确定产品定位,力求使项目产品定位与市场需求相吻合,做到项目成本与售价相匹配,避免产品定位偏离市场。3.3 项目经营目标 3.3.1 产品品质目标 不同的产品品质必然对应不同的成本标准。绿城坚持走第一品级精致品质之路,将居民“居住满意度第一”作为公司的永恒追求。绿城房产品有其独特的符号、气质和精神。绿城推行的工程营造强制性标准、工程精细化管理要求、施工工艺工法标准、标准工程节点做法等,体现了超前的品质管理理念和要求,同时也要求以合理的成本投入作为支撑。3.3.2 项目开发计划 项目经营开
14、发计划决定了项目开发周期和整体现金流,显著影响了项目的管理费用和财务费用。制定项目经营开发计划的本质,是在项目启动前,统筹公司各专业资源,梳理项目经营思路、预测市场趋势和项目风险、提出应对策略。同时,分期开发的项目,从项目整体考虑,进行整体开发计划全景推演,权衡确定各期计划。项目经营开发计划表现为一系列的工作计划,按制订周期分类,主要包括项目框架性计划、项目整体开发计划、项目年度经营计划等;按专业分类,主要包括项目销售计划、规划设计计划、工程施工计划、招标计划、采购计划等。3.3.3 项目利润目标 利润=总收入-总成本,在项目销售收入目标确定后,可根据利润目标确定项目总成本上限。GCS4501
15、0-2012 4利润目标需要经过充分的前期市场调研,根据项目销售收入与成本支出的反复平衡来确定。利润目标一经确定,应成为项目经营活动的行动依据。3.4 管理资源投入 3.4.1 本体资源投入 项目公司组织架构及人员配置应坚持“任务导向、精简整合、统一管理”原则。在项目开发过程中,较高的人员素质和管理组织可以减少失误、提升效率、降低成本。项目公司应根据项目推进进度,按照委托协议签订后阶段、项目开工阶段、主体结顶阶段、统筹调配阶段逐步设立各管理职能线并进行人员的配置。具体配置标准详见 GCS14011标准项目公司设置标准。3.4.2 品牌资源投入 绿城长期以来对产品和服务品质的不懈追求,使“绿城”
16、成为备受客户信赖的全国知名品牌。项目实施过程中,需提前规划各项品牌落地标准动作及相应的资源投入,通过“绿城”企业品牌的导入、落地及项目自身品牌的打造,实现品牌溢价。3.4.3 园区服务及物管资源投入 3.4.3.1 绿城园区生活服务体系 绿城园区生活服务体系,是一套以满足人的身体、精神需求为出发点,通过提供包括健康、文化教育、居家生活三大服务系统,进而不断持续影响和提升园区业主生活品质的综合全面的服务体系,是园区物业管理的升级换代,更是房产品价值的延展和提升。需提前规划项目各项园区服务硬件设施的建造及相应的资源投入。3.4.3.2 物业前期介入 物业前期介入指物业公司在接管物业之前的各个阶段(
17、项目拓展、规划设计、施工建设、开盘销售及交付阶段)即参与介入,提供咨询服务,从物业管理运作的角度对物业的环境布局、功能规划、楼盘设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布局、房屋租赁经营、施工质量、竣工验收等方面提供建设性意见,确保房产品的设计和建设质量为交付使用后的物业管理创造良好条件。需提前规划项目物业前期介入的实施及相应的资源投入。3.4.4 技术资源投入 绿城多年来已经形成了强大的专业资源整合与品质把控能力,具备了丰富的产品研发能力与成熟产品营造经验,积累了丰富的对标项目信息、产品信息、供应商资源和管GCS45010-2012 5理经验,建立了涵盖项目管理、营销、产品、运营、发展、行政
18、方面的完备的标准化管理体系。公司本部各职能中心和部门,多角度全方位地对各项目公司提供技术支撑和服务指导。公司与国内外众多优秀的设计单位、材料设备供货单位、施工单位及咨询单位等建立了长期的战略合作关系,可以为各项目公司提供广泛的供方资料。以上所有技术资源的保障,可以弱化人为因素对品质的影响,提升开发效率,有效降低成本。3.5 项目融资与税务筹划 3.5.1 项目融资 项目融资,是指项目公司根据自身的生产经营状况、资金拥有状况,以及未来经营发展的需要,通过科学的预测和决策,采用一定的方式,从一定的渠道向公司的投资者和债权人筹集资金,组织资金的供应,以保证公司正常经营需要的理财行为。融资方式有项目开
19、发贷款、信托融资、委托贷款、融资租赁、外部借款等。项目融资方案,是影响项目财务费用的重要因素。在项目开发过程中,需要根据项目开发计划、销售及回笼计划、支付计划等制定融资计划,既要确保项目的现金流能够支撑项目开发节奏,又要对帐户上的多余金额进行筹划,盘活存量资金。3.5.2 税务筹划 税务筹划,是指在不违反法律、法规的前提下,在纳税行为发生之前,通过对纳税主体的经营活动或投资行为等涉税事项的交易结构进行规划、设计、安排,以达到不多缴税或递延纳税等减轻税负目的一系列筹划活动。项目拿地之前,就应结合项目实际情况,对各税种进行测算、分析、谋划,确定税收筹划要点。要重点关注土地增值税和企业所得税,通过提
20、前谋划,达到相对最优的税前成本分摊方式,使得税负相对最低,同时结合公司税负的变化,制定权衡相应的销售策略,从而保证项目合理利润,稳健高效开发。GCS45010-2012 64 项目全成本管理评价指标 4.1 总则 从项目全成本构成要素及关键影响因素可以看出,影响项目经济效益的要素很多,且各要素之间相互关联,当某一项成本要素发生变化时,需要系统、全面地对其他成本要素进行测算。比如项目抢工产生的抢工费会加大项目的工程成本,此时应测算项目提前销售对降低财务成本的有利影响;项目增值率处于土地增值税率区间临界点附近时,要测算税负与售价的敏感性。项目全成本管理的经济评价指标分为销售净利率、目标成本达成率、
21、净现值(NPV)、内部收益率(IRR)四类,计算公式见“附录 B:相关指标计算公式”。4.2 销售净利率 销售净利率,是指按照会计准则的要求,核算出来的税后净利润与总收入的比值。4.3 目标成本达成率 目标成本达成率,是指动态成本与目标成本的比值,其中动态成本与目标成本均不包括土地成本。4.4 净现值(NPV)净现值,是指用一个预定的基准折现率(基准收益率),将项目开发期间的净现金流量折现为测算时点的现值。净现值在考虑资金时间价值的基础上,直接以货币额明确直观地表示项目的盈利水平。在相同基准折现率下,净现值越大,项目的经济性就越好。如果不考虑其他因素,从经济评价的角度,净现值为正值时,项目是可
22、接受的;如果净现值为负值,理论上项目是不可接受的。由于项目应考虑的因素较多,因此应综合考虑项目情况。基准折现率在项目拓展时确定,一般取零风险时的利率(如存款利率),如果 CPI远高于当时的存款利率,也可采用 CPI。基准折现率一经确定,不做调整。4.5 内部收益率(IRR)内部收益率,是使项目开发期间的净现金流量的现值累计等于零时的折现率。内部收益率反映项目盈利能力,内部收益率越大,项目的经济性就越好。内部收益率完全取决于项目的现金流量,不受基准折现率等外部参数影响。如不考虑其他因素,从经济评价的角度,当内部收益率大于投资者要求的最低投资回报率时,项目可行;当内部收益率低于投资者要求的最低投资
23、回报率时,项目不可行。实际执行中,如果无法GCS45010-2012 7确定投资者要求的最低投资回报率,可根据投资者的融资成本,或社会一般要求的投资回报率作为最低投资回报率。GCS45010-2012 85 项目全成本管理方法:目标管理 5.1 总则 目标管理是一种以目标为导向的管理办法,其基本程序分为三步:首先是确定目标,其次是对实施过程进行控制,最后是对控制效果进行考核评估。其中,目标的合理确定至关重要。通过项目全成本管理目标的制定、实施、监控、改进的 PDCA 流程,对项目全成本的各项构成要素进行有效管理,以此保障项目品质、进度、利润等各项经营目标的达成。5.2 全成本管理目标的确定 5
24、.2.1 强化目标的指导作用 为强化全成本管理目标对项目的实际指导作用,在项目拓展阶段即应确定项目全成本管理目标,并通过项目全成本管理目标书(拓展版)的审批进行确认。分期开发项目,首先要确定项目全成本管理整体目标,再做分期目标,且分期目标要符合整体目标的要求。在方案设计、初步设计和施工图设计阶段需要对管理目标持续进行细化、完善,并分别编制项目全成本管理目标书(方案版)、项目全成本管理目标书(初设版)和项目全成本管理目标书(施工图版)。【当项目不进行初步设计,或初步设计与施工图设计之间的间隔时间少于 30 天时,经公司分管产品执行总裁审批同意,可以不编制项目全成本管理目标书(初设版)。】5.2.
25、2 重视经营计划的支撑 重视项目整体经营计划对目标成本的支撑作用。统筹考虑运营管理线的项目开发计划,营销管理线的市场调研、推盘计划、定价方案,本体管理线的组织架构、人员配置、薪酬预算,工程管理线的品质目标、进度计划、营造管理,财务管理线的现金流目标、融资计划、税务筹划,组织各职能线联动开展全成本管理,制定管理目标。通过目标成本这条主线,建立各职能线联动机制。各职能线的工作计划,应成为目标成本落地的保障措施,成为对各职能线考核的依据。同时,项目目标成本定稿前,应进行经营计划与目标成本的多轮调整与修订。5.2.3 考虑风险、控制偏差 制定项目全成本管理目标时,为应对后续可能出现的不可预见风险因素(
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