商业地产集团计划运营管控体系解析.pdf
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1、商业地产集团商业地产集团 计划运营管控体系解析计划运营管控体系解析 2020.8 目目 录录 一、运营管理制度一、运营管理制度 二、运营管控模式二、运营管控模式 三、运营管控案例三、运营管控案例 目目 录录 一、运营管理制度一、运营管理制度 二、运营管控模式二、运营管控模式 三、运营管控案例三、运营管控案例 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.1 制度汇编:制度汇编:2018年3月21日,发布奥商通字【2018】19号文件-奥园商业地产集团运 营计划中心管理制度及标准(2018版)(共12项字制度)2018年7月12日,发布奥商通字【2018】33号文 件-奥园商业地产集团项 目拓展标准流程
2、及尽职调查工作操作指引 2018年10月8日,发布奥商通字【2018】46号文件-奥园商业地产集团运 营计划中心管理制度(2018 修改版)(共11项子制度)一、运营管理制度一、运营管理制度 1.1 制度汇编:制度汇编:计划管理制度 关键节点运营会议制度 运营计划中心巡检制度 第三方项目评估管理制度 工程策划管理制度 示范区全程运营管理制度 1 2 3 4 5 6 链接:奥园商业地产集团运营计划中心管理制度(2018修改版)交付验收运营管理制度 开业验收运营管理制度 项目业务报建管理制度 工程样板管理制度 工程管理行为及技术标准 项目拓展标准流程及尽职调查工 作操作指引 7 8 9 10 11
3、 12 目的目的 进一步明确计划管理 办法,提高计划管控 的执行力和效率,为 集团审核及项目公司 编排计划提供工序和 工期依据。适用范围适用范围 奥园商业地产集团所 有操盘项目的计划管 理工作。内容内容 计划编制;计划调整;计划执行与考核。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.2 计划管理制度计划管理制度 1.2.1 计划管理制度介绍 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.2 计划管理制度计划管理制度 1.2.2 计划编制原则及要求 n 启动会版一级节点计划 时间要求:启动会召开后3天内编制完成,7天天内上线审批。n 方案版项目主项计划(一二级节点计划)时间要求:修详规批复政府审批后后7天天内
4、发起上线审批流程。n 项目专项计划 项目开发全周期,项目公司结合项目需求及重点管控内容,根据 一二级节点计划编制项目专项计划。专项计划终审至商业集团分管运 营的总裁助理。n 计划调整包括主动调整和被动调整 主动调整:因集团发展战略、经营决策等因素引起的计划调整。以专 项审批形式在考核周期前完成审批。被动调整:因项目公司人为操盘因素引起的计划调整。按折减系数进 行考核。n 运营计划中心将在每半年进行集中调整。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.2 计划管理制度计划管理制度 1.2.3 计划调整及要求 n 计划执行情况分类 按时完成:按计划截止日期或提前完成并当天内提交证明材料;节点 考核计1
5、逾期完成:计划完成日期超出计划截止日期3天内并提交证明材料。若 节点逾期完成、下一个关联节点无法按时完成,节点计0考核;若节点 逾期完成、下一个关联节点能按时完成且未增加公司额外成本的,节点 可计1考核(豁免节点不包含取得预售证、交付、确权三个节点)未完成:指超出计划截止日期3天仍未完成,节点考核计0 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.2 计划管理制度计划管理制度 1.2.4 计划执行与考核 n 计划考核豁免 因政府宏观调控、政策变化等不可控的原因造成的项目节点延误;合作方或我司对合作条款未确定,对协议条款疑义,合作方提出对项目 开发不利要求等导致项目推进受阻的;因拆迁、调规等不确定性因素
6、而导致项目推进受阻的;因经营决策和运营调度等原因进行主动调整造成节点延误的;其他采取“一事一议”原则进行。u 节点考核豁免需流程至商业地产集团总裁终审;u 项目公司的一级节点完成率与奖金包系数挂钩。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.2 计划管理制度计划管理制度 1.2.5 计划考核 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.1 关键节点运营会议制度介绍 目的目的 为确保各项目的计划 和总体目标顺利达成,实现快速开发、快速 决策。适用范围适用范围 奥园商业地产集团操 盘的所有在建项目。内容内容 会议召开时间节点;会议组织;会议输出文件。n 项
7、目启动会 n 项目营销定位会 n 项目成本标准策划会 n 项目规划方案评审会 n 项目产品及经营方案评审会 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.2 会议名录:n 项目营销策划会 n 项目工程策划评审会 n 项目开盘后评估会 n 项目精装修工程策划评审会 n 项目后评估会 召开时间召开时间 招拍挂项目:摘牌 或确定挂牌条件后3 天内;收并购项目:正式 签约后3天内;团队竞标项目:中 标后3天内;会议组织会议组织 会议组织:运营计划中 心 参加人员:集团总裁 (视情况)、分管运营 副总裁(总裁助理),投资管理中心、资金管 理中心、设计管理中心
8、、品牌营销管理中心、成 本管理中心、人力资源 中心、财务管理中心及 项目公司相关人员 会议议程会议议程 1)投资部门(拓展人员)对 项目情况进行交底;2)法务部门对项目合同条款 进行解读;3)项目公司对项目启动、开 发思路进行汇报;4)各职能中心问题补充及风 险提示;5)运营计划中心根据项目启 动计划,分析开发运营节奏是 否合理,初步确定首开时间、货量、利润率等指标;6)集团领导总结及指示。输出成果输出成果 1)会后第2天完成 项目启动计划、启动会版一级节 点计划、经审定 版-项目启动会报告。2)经签发的会议纪 要(会后2天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键
9、节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.3 项目启动会 链接:项目启动会报告 召开时间召开时间 项目启动会后4天内 会议组织会议组织 会议组织:品牌营 销管理中心 参加人员:集团总 裁(视情况参加)、品牌营销管理中心、设计管理中心及运 营计划中心及项目 公司相关人员 会议议程会议议程 1)项目公司汇报营 销定位报告;2)品牌营销管理中 心分析营销市场定 位,提出产品建议;3)集团领导总结及 指示。输出成果输出成果 1)会后第2天完成 经审定版-项目营销 定位报告、定位 报告确签表;2)经签发的会议纪 要(会后2天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运
10、营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.4 项目营销定位会 链接:项目营销定位会报告 召开时间召开时间 项目启动会后19天 内 会议组织会议组织 会议组织:项目公 司总经理 参加人员:成本管 理中心、运营计划 中心、设计管理中 心、品牌营销管理 中心及项目公司相 关人员。会议议程会议议程 1)汇报由项目公司成 本部负责人主报,其它 部门负责人就涉及本部 门责任成本及相关标准 确认部分内容进行辅助 汇报。2)项目公司总经理补 充意见。3)集团各职能中心补 充意见及指示。输出成果输出成果 1)会后第2天完成 经审定版-项目成本 标准策划报告。2)经签发的会议纪 要(会后2天内邮件 发给参会人员)。
11、一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.5 项目成本标准策划会 链接:项目成本标准策划报告 召开时间召开时间 项目启动会后23天 内 会议组织会议组织 会议组织:设计管 理中心 参加人员:分管设 计副总裁、设计管 理中心、物业公司、运营计划中心、成 本管理中心、品牌 营销管理中心及项 目公司等相关人员。会议议程会议议程 1)设计院汇报规划设 计方案;2)项目公司设计副总 经理提出评审意见;3)集团各相关职能中 心提出评审意见;4)设计管理中心提出 评审意见及优化建议;5)集团领导总结及指 示。输出成果输出成果 1)会后第5天完成 经审定版-规
12、划设计 方案(文本、动画、模型等)、规划 设计方案确签表;2)经签发的会议纪 要(会后2天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.6 项目规划方案评审会 链接:项目规划设计方案报告 召开时间召开时间 项目启动会后45天 内(规划方案评审会、成本标准策划会之 后)会议组织会议组织 会议组织:运营计划中 心 参加人员:集团总裁 (重点项目)、分管运 营副总裁(总裁助理)、运营计划中心、设计管 理中心、品牌营销管理 中心、成本管理中心、人力资源中心、财务管 理中心及项目公司相关 人员;会议议程会议议程 1)项目公司汇报规 划
13、与经营方案;2)集团各职能中心 对规划与经营方案 提出评审意见;3)集团领导总结及 指示。输出成果输出成果 1)会后第2天完成 审定版-项目规划及 经营方案;2)经签发的会议纪 要(会后2天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.7 项目产品及经营方案评审会 链接:项目产品及经营方案报告 召开时间召开时间 项目启动会后52天 内(规划设计方案确 签后)会议组织会议组织 会议组织:品牌营销管 理中心 参加人员:集团总裁 (重点项目),品牌营 销管理中心总经理、分 管副总经理及相关人员;项目公司总经理、主管 营销副总经理(
14、总助),项目营销部经理及相关 人员。会议议程会议议程 1)项目公司汇报营 销策划方案;2)品牌营销管理中 心提出评审意见;3)集团领导总结及 指示。输出成果输出成果 1)会后第2天完成 审定版-项目营销策 划方案;2)经签发会议纪要 (会后2天内邮件发 给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.8 项目营销策划会 链接:项目营销策划报告 召开时间召开时间 项目启动会后60天 内(规划及经营方案 评审会后)会议组织会议组织 会议组织:运营计 划中心 参加人员:集团运 营计划中心总经理 或分管副总经理及 相关人员;项目公 司分管工程副
15、总经 理,工程、设计、成本经理相关人员 会议议程会议议程 1)项目公司汇报工 程策划方案;2)运营计划中心提 出评审意见。输出成果输出成果 1)会后第2天完成 审定版-项目工程策 划书、工程策划书 评审评分表、审定 表;2)经签发的会议纪 要(会后2天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.9 项目工程策划会 链接:项目工程策划报告 召开时间召开时间 新项目首次开盘后 30天内召开 会议组织会议组织 会议组织:项目公 司 参加人员:集团品 牌营销管理中心、设计管理中心、成 本管理中心、运营 计划中心、项目公 司相关人员
16、。会议议程会议议程 1)项目公司汇报项 目销售情况及新 项目开盘总结报 告;2)项目公司总经理 总结开盘前工作亮 点与存在不足;3)集团各职能中心 补充及总结。输出成果输出成果 1)会后15天内完 成审定版-项目首次 开盘后评估报告;2)经签发的会议纪 要(会后1天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.10 项目开盘后评估会 链接:项目首次开盘后评估报告 召开时间召开时间 大面积精装修前,首批楼栋封顶后一 个月内完成 会议组织会议组织 会议组织:项目公 司 参加人员:集团运 营计划中心副总经 理及设计管理中心、品牌营
17、销管理中心 等负责该项目相关 人员;会议议程会议议程 1)项目公司汇报精 装修策划方案;2)集团职能中心提 出评审意见。输出成果输出成果 1)会后第2天完成 审定版-项目批量精 装修工程策划报告、精装修工程策划书 评分表、审定表;2)经签发的会议纪 要(会后1天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.11 项目精装修工程策划会 项目公司相关人员 链接:项目批量精装修工程策划报告 召开时间召开时间 项目首批次(期)和最后批次(期)交付后30天内。会议组织会议组织 会议组织:项目公司 参加人员:集团投资管 理中心、资金管理
18、中心、设计管理中心、品牌营 销管理中心、成本管理 中心、财务管理中心、运营计划中心相关人员;项目公司总经理、主管 工程、营销、设计、成 本等副总经理,项目营 销、设计、财务、工程、成本相关人员。会议议程会议议程 1)项目公司汇报项 目交付情况、项 目后评估报告;2)项目公司总经理 总结项目开发建设 过程中亮点与存在 不足;3)集团各职能中心 补充及总结。输出成果输出成果 1)会后15天完成 审定版-项目后评估 报告;2)经签发的会议纪 要(会后2天内邮件 发给参会人员)。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.3 关键节点运营会议制度关键节点运营会议制度 1.3.12 项目后评估会 链接:项目后
19、评估报告 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.4 运营计划中心巡检制度运营计划中心巡检制度 1.4.1 运营计划中心巡检制度介绍 目的目的 对商业集团所有在建 项目组织工程巡检及 评分活动,持续提升 项目工程管控能力。适用范围适用范围 奥园商业地产集团操 盘的所有在建项目。内容内容 日常工程巡检;季度联合巡检;关键点专检。n n n 日常工程巡检 检查人员:运营计划中心全体人员 检查频次:不定期 季度联合巡检 检查人员:运营计划中心经理 检查频次:季度 关键点专检 检查人员:运营计划中心质量安全组 检查频次:不定期 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.4 运营计划中心巡检制度运营计划中心巡
20、检制度 1.4.2 运营计划中心巡检制度内容 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.5 第三方项目评估管理制度第三方项目评估管理制度 1.5.1 第三方项目评估管理制度介绍 目的目的 持续提升项目工程质 量和客户满意度。适用范围适用范围 奥园商业地产集团操 盘的所有在建项目。内容内容 项目过程评估;项目交付评估。n n n 评估时间/频率:每季度一次、飞行检查,不提前通知飞行检查,不提前通知 评估范围:所有主体结构施工到正负零以上且尚未交付的在建项目。冬季或运营要求暂停施工的项目,不参与项目评估。评估内容:项目过程评估内容包括项目实测实量、安全文明、质量关 键项以及原材料异地送检四部分。评估得
21、分评估得分=实测实量实测实量80%安全文明安全文明20%质量关键项扣分质量关键项扣分 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.5 第三方项目评估管理制度第三方项目评估管理制度 1.5.2 第三方项目过程评估 n n n 评估时间/频率:项目交付前30天。评估范围:所有交付项目。评估内容:项目交付评估内容包括:户内、公共部位、外立面、园林 景观四部分。评估得分评估得分=户内户内 70%+公共部位公共部位 15%+园林景观园林景观 10%+外立面外立面 5%一、运营管理制度一、运营管理制度 1.5 第三方项目评估管理制度第三方项目评估管理制度 1.5.3 第三方项目交付评估 n 综合得分排名前三位的
22、项目,总包单位、监理单位、项目公司将进行 奖励。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.5 第三方项目评估管理制度第三方项目评估管理制度 1.5.4 第三方项目评估奖惩制度 n 综合得分低于80分且商业集团排名后三名的项目,总包单位、监理单 位、项目公司将进行处罚;一、运营管理制度一、运营管理制度 1.6 工程策划管理制度工程策划管理制度 1.6.1 工程策划管理制度介绍 目的目的 为保证各项目开工前 对工程管理进行全局 策划,明确工程管理 目标,理顺工程管理 思路。适用范围适用范围 奥园商业地产集团操 盘的所有项目。内容内容 包括工程前期策划、总平面策划、进度策 划、安全质量策划、示范区策划、
23、总包招 标要求等内容。1.6.2 工程策划编制 n 时间要求:规划及经营方案评审后 7 天内编制完成 n 策划内容:包括但不限于:项目概况、前期工程策划、各阶段总平面布置、进度 策划、安全质量策划、示范区策划、总包招标要求等。模版:奥园商业地产集团工程策划模板 1.6 工程策划管理制度工程策划管理制度 一、运营管理制度一、运营管理制度 一、运营管理制度一、运营管理制度 1.7 示范区全程运营管理制度示范区全程运营管理制度 1.7.1 示范区全程运营管理制度介绍 目的目的 为完善示范区“四菜 一汤”管理制度及标 准,确保示范区的开 发品质和效果。适用范围适用范围 适用于奥园商业地产 集团所有操盘
24、项目中 新建的示范区(含在 建项目)以及应续销 需求进行重建、新增、品质提升等要求的已 有示范区改造。内容内容 包括中期风险排查;联合验收等。1.7.2 示范区过程管控及联合验收管理制度发设计 施工 与 时间节点 验收内容 巡检评分 见 占比40%,季度绩效 工程联 评分组成 联 收 合验收点 占比 评分 考核标准 合评 附件:示范区工程联合验收点评表 运营计划 中心组织 研 中心、营 参与部门 销中心、进展确 检查范 前3-、开放公 围 司 项目 5 包 天 含,单 具 监理 营销 位、板房、销 等。售据现 项目公司 根通道、场 景观园林 定。展示区、精神堡垒 等,具体 示范 评 60%。表
25、。综合评分 90分,加分;90综合 评分80,季度绩效 不变;综 分 80分,一、运营管理制度一、运营管理制度 1.7 示范区全程运营管理制度示范区全程运营管理制度 目的目的 为保证项目顺利交付、确保工程交付质量及 客户满意度。适用范围适用范围 奥园商业地产集团所 有操盘项目。内容内容 交付前自检;交付前风险排查;交付联合验收。一、运营管理制度一、运营管理制度 1.8 交付验收运营管理制度交付验收运营管理制度 1.8.1 交付验收运营管理制度介绍 收及楼 工作面 物业前 交付前交付前6个月个月(精付前付前8个月个月 装 成立交 交付前交付前5个月个月 交付)楼工作 收 交付日交付日 修 交付后
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