房地产项目启动运营建设管理解析.pdf
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1、房地产项目启动、运营、建设房地产项目启动、运营、建设 管理解析管理解析 黄星富黄星富 2017.04 目录目录 第一讲:第一讲:龙湖运营体系介绍 第二讲:第二讲:项目启动会-推演策划 第三讲:第三讲:启动阶段-计划管理体系 第四讲:第四讲:开工阶段-项目建设管理 第五讲:第五讲:竣工阶段-项目验收移交 总结与交流:总结与交流:龙湖管理启示 龙湖项目运营的管控模式与组织设计 龙湖项目运营的管控模式与组织设计 早期:龙湖PMO在项目管控中包括项目进度计划管理和项目阶段性成果管 理两大模块 产品计划 产品设计 项目策划 项目实施 营销管理 7 龙湖”运营管理”逐步发展成“为达成项目目标而采取的各种
2、手段,主要是对项目开发活动的计划、控制和评估“运 营 活 动 运 营 管 理 一般意义的运 营活动 房地产开发的 运营活动 经营权 取得 项目取得 产品交付 与服务 产品交付 运营管理 究竟包含哪些内容?输入 人力/资金/土地开发经营权 输出 住宅/写字楼/商铺/酒店 物业服务/管理服务/生活服务 运营 产品 产品 生产 销售 方案 施工图 设计 设计 为达成项目开发所必须完成的:成本/采购/外部程序 讨论:要哪些要素和资源?老板最关心什么?土地土地 资金资金 技术技术 人才人才 客户客户 业务业务 合作合作 资本资本 合作合作 公关公关 资源资源 品牌品牌 8 老板最关心资金峰值点老板最关心
3、资金峰值点 导导 近期龙湖运营提升到管什么?手段有哪些?9 项目项目 启动启动 设定设定 项目项目 基准基准 收益收益 指标指标 集集 团团 运运 营营 体体 系系 收益动态收益动态 跟踪体系跟踪体系 阶段成果阶段成果 管理体系管理体系 知识管理知识管理 体系体系 1 2 3 4 5 6 7 8 1 7 知识管理体系知识管理体系 项目收益项目收益 控制控制 降低项目降低项目 运营风险运营风险 提升运营提升运营 质量质量 知识积累知识积累 及共享及共享 项目项目 全过全过 程收程收 益跟益跟 踪踪 项目项目 预定预定 收益收益 指标指标 投资分析模投资分析模 型管理体系型管理体系 报表管理体报表
4、管理体 系系 阶段性成果阶段性成果 管理体系管理体系 知识管理体知识管理体 系系 会议管理会议管理 体系体系 进度计划进度计划 管理管理 成本管理成本管理 体系体系 资金预算资金预算 管理管理 职责明确职责明确 提高决策提高决策 效率效率 提高项目提高项目 运营效率运营效率 成本控制成本控制 成本敏感成本敏感 分析分析 防范风险防范风险 提高资金提高资金 运用效率运用效率 会议管理体会议管理体 系系 进度计划管进度计划管 理体系理体系 成本管理体成本管理体 系系 合同及付款合同及付款 管理体系管理体系 资金预算管资金预算管 理体系理体系 2 3 4 5 6 投资分析模型、收益跟踪投资分析模型、
5、收益跟踪 集团关键节点计划管理集团关键节点计划管理 公司一二级计划管理公司一二级计划管理 个人计划管理个人计划管理 预算制订、滚动资金计划控制预算制订、滚动资金计划控制 目标成本、动态成本的跟踪和控制目标成本、动态成本的跟踪和控制 投资分阶段成果投资分阶段成果 项目启动阶段成果项目启动阶段成果 方案成果及初设指导方案成果及初设指导 初设成果及施设指导初设成果及施设指导 施工准备成果施工准备成果 营销开盘阶段成果营销开盘阶段成果 交房阶段成果交房阶段成果 项目后项目后评估评估 年度和半年度总结会年度和半年度总结会 周例会周例会 月度运月度运营会营会 关键决关键决策会策会 阶段成果审查阶段成果审查
6、 项目启动会项目启动会 预备案决策预备案决策 10 运营管理体系核心各模块的逻辑关联关系 关键决策会关键决策会 议体系议体系 阶段性成果阶段性成果 管理体系管理体系 项目计划管项目计划管 理体系理体系 分类分级的基础分类分级的基础 完成标志完成标志 信息报表管信息报表管 理体系理体系 信息化实施管理体信息化实施管理体 系系 明确界定阶段性成果的定义、完成时间及决策方式明确界定阶段性成果的定义、完成时间及决策方式 14 需董事长审批需董事长审批 共共7项成果项成果 项目运营 决策会(No15)项目总体 营销策划 方案评审 会(No14)结合项目开发阶段、从运营决策、产品实现、营销服务三个结合项目
7、开发阶段、从运营决策、产品实现、营销服务三个 维度展开决策会议规划维度展开决策会议规划 备注:一级会议一级会议 二级会议 三级会议 项目投资 决策会(No4)项目启动 会(No5)项目目标 成本评审 会(No19)项目目标 成本评审 会(非标 产品)(No19)项目总结 会(No25)(产品策划建筑方案室内概念项目景观项目室内 成果评审设计评审设计评审方案设计方案设计 会 会 会 评审会 评审会(No10)No11)No12)No16)No18)商业定位 及商业规 划方案评 审会(No7)项目总体 招商策略 评审会(No13)(商业系统商业开业重大阶段项目开盘 规划方案筹备方案营销方案方案评审
8、 评审会 评审会 评审会 会(No21)No22)No23)No24)投资阶段投资阶段 定位阶段定位阶段 设计阶段设计阶段 施工与销售阶段施工与销售阶段 结束阶段结束阶段 前期营销 策划方案 评审会(No8)销售示范 区总体方 案评审会(No17)工程管理 策划书评 审会(No20)一级:需要集团层面总裁或执行总裁决策的会议;如果总裁或执行总裁,不能加会,一级:需要集团层面总裁或执行总裁决策的会议;如果总裁或执行总裁,不能加会,可临时授权其他领导代理,并明确授权代理人的决策权限范围和程度;。可临时授权其他领导代理,并明确授权代理人的决策权限范围和程度;。二级:需要集团层面常务副总裁或分管领导决
9、策的会议;二级:需要集团层面常务副总裁或分管领导决策的会议;三级:需城市公司层面总经理决策的会议,但集团分管领导特别关注的。三级:需城市公司层面总经理决策的会议,但集团分管领导特别关注的。16 完善内部信息传递机制,总部掌控关键运营信息完善内部信息传递机制,总部掌控关键运营信息 17 信息加工信息加工 信息采集信息采集 信息应用信息应用 工作记录工作记录 作业岗位作业岗位 报表、报报表、报 告告 统计岗位统计岗位 管理决策管理决策 管理岗位管理岗位 明确岗位明确岗位 明确职责明确职责 明确使用工具明确使用工具 明确工作要求明确工作要求 细分细分 类别类别 名称名称 备注备注 财务类财务类 案例
10、案例或或 模板模板 案例案例 项目财务月报(单项目各分期销项目财务月报(单项目各分期销 售、收入、利润)售、收入、利润).xls 案例案例 地价支付简表(银亿)地价支付简表(银亿).xls 案例案例 现金流量月报(不体现合同)现金流量月报(不体现合同).xls 案例案例 月度资金计划及上月资金实际月度资金计划及上月资金实际(银亿(银亿2012.06.07版、体现合版、体现合 同)同).xls 案例案例 账户资金周报账户资金周报.xls 案例案例 城市公司财务报表月报(银亿城市公司财务报表月报(银亿XX城市公司)城市公司).xls 模板模板 股份公司财务报表月报(银亿合股份公司财务报表月报(银亿
11、合 并)并).xls 不是城市公司上报的不是城市公司上报的 运营运营类类 案例案例 案例案例 关键项目节点快报关键项目节点快报.doc 案例案例 项目开发计划及其重大变更项目开发计划及其重大变更.doc 案例案例 重要会议纪要重要会议纪要.doc 其他案其他案 例例 案例案例 法律信息月报法律信息月报.doc 采用原有做法采用原有做法 案例案例 公司荣誉公司荣誉.doc 采用原有做法采用原有做法 案例案例 紧急法律事件快报紧急法律事件快报.doc 采用原有做法采用原有做法 案例案例 媒体负面曝光媒体负面曝光.doc 采用原有做法采用原有做法 案例案例 事故、灾祸事故、灾祸.doc 采用原有做法
12、采用原有做法 案例案例 新项目发展信息通报新项目发展信息通报.doc 采用原有做法采用原有做法 细分细分 类别类别 名称名称 备注备注 设计和设计和 工程类工程类 案例案例 案例案例 采购月报采购月报 可以直接采用原有格式可以直接采用原有格式 案例案例 成本信息月报成本信息月报-可以直接采用可以直接采用原有格式原有格式 案例案例 工程月报工程月报.doc 案例案例 设计月报设计月报.ppt 可以采取另外格式可以采取另外格式 案例案例 项目运营月报项目运营月报.doc 客服类客服类 案例案例 案例案例 客户关系月报客户关系月报.doc 案例案例 客户投诉月报客户投诉月报.doc 案例案例 重大、
13、热点投诉重大、热点投诉.doc 案例案例 物业经营信息月报物业经营信息月报.xls 案例案例 物业管理即时信息物业管理即时信息.doc 案例案例 物业管理月报物业管理月报.doc 营销类营销类 案例案例 销售周报销售周报.xls 案例案例 营销月报营销月报.doc 按照专业类别分类 18 信息上报的管理 19 19 目的与定义 目的 定义 运用集体智慧提升企业运营与管理的应变和创新能力,为企业实现显性知识和 隐性知识共享提供的新途径 本管理制度所界定的知识是指公司的制度、流程、指引、模版以及具体业务环 节的小技巧。其中指引是指为达到某类工作目标的操作参考、包括原则、重要 提示、案例、关键细节、
14、工程大样等。案例库 吴亚军文集 龙湖知识管理 每半年集团分员工和组织两个维度迚行知识管理积分排名,幵授予排名领先者知识管 理奖不奖金。员工排行榜:挄员工个人知识积分帐户中知识管理积分高低迚行排名。全集团知识圣手排行榜:全集团个人知识管理积分排名全20名 全集团职能系统知识高手排行榜:全集团各职能系统个人知识管理积分排名前10名 地区公司知识高手排行榜:地区公司个人知识管理积分排名全10名 地区公司知识职能手排行榜:地区公司职能部门个人知识管理积分排名前3-5名 组织排行榜:组织知识管理排名采用组织内所有员工知识积分和排序不集团评议相结 合方式评定,两部分结果的权重各占50%地区公司知识管理擂台
15、:地区公司排名 全集团职能系统知识管理竞技场:各地区公司职能系统排名 龙湖知识管理积分排行榜 目录目录 第一讲:第一讲:龙湖运营体系介绍 第二讲:第二讲:项目启动会-推演策划 第三讲:第三讲:启动阶段-计划管理体系 第四讲:第四讲:开工阶段-项目建设管理 第五讲:第五讲:竣工阶段-项目验收移交 总结与交流:总结与交流:龙湖管理启示 什么是项目启动会什么是项目启动会 启动会是通过启动会是通过多次会议,短时间、高强度、高效率、群策群力多次会议,短时间、高强度、高效率、群策群力完成对项目完成对项目 第一次第一次、也是、也是最重要最重要的一次决策,实现项目高周转。的一次决策,实现项目高周转。参会人员:
16、参会人员:会议主持人:会议主持人:项目经理(是每一次会议的主持人)项目经理(是每一次会议的主持人)公司总经理(必须参加第一次和最后一次会议);公司总经理(必须参加第一次和最后一次会议);PMO成员;董事长成员;董事长 助理、董事长助理、董事长 项目经理,项目团队成员项目经理,项目团队成员 会议召开方式:会议召开方式:需召开多次会议需召开多次会议 每次会议均需做出决策,并定出决策点每次会议均需做出决策,并定出决策点 每次会后,分头收集信息,进行专业间碰撞每次会后,分头收集信息,进行专业间碰撞 按时完成启动会成果的关键按时完成启动会成果的关键 启动会之前或者拿地阶段,针对项目预案,必须与政府归口管
17、理部门关启动会之前或者拿地阶段,针对项目预案,必须与政府归口管理部门关 键人员提前沟通,以键人员提前沟通,以保证启动会方案报批通过保证启动会方案报批通过,降低方案反复的风险。,降低方案反复的风险。拿地预案必须达到应有的深度要求拿地预案必须达到应有的深度要求,特别是第一期和示范区,这是提高,特别是第一期和示范区,这是提高 项目启动会效率的前提。项目启动会效率的前提。启动会是我们对项目的判断和决策,是项目的其中一个阶段性成果。若启动会是我们对项目的判断和决策,是项目的其中一个阶段性成果。若 由于市场变化或政府报批原因,预案、成本等被调整甚至颠覆,可直接由于市场变化或政府报批原因,预案、成本等被调整
18、甚至颠覆,可直接 反映在方案阶段成果中,不再重新召开启动会。反映在方案阶段成果中,不再重新召开启动会。原则、目的原则、目的 明确明确项目成功标尺项目成功标尺及具体指标,达成共识、做出承诺。及具体指标,达成共识、做出承诺。对项目进行沙盘推演,设定项目的对项目进行沙盘推演,设定项目的价值点、决策点、控制点价值点、决策点、控制点。识别识别项目风险点项目风险点,提出预案。,提出预案。启动会是职能向项目团队的交底会。启动会是职能向项目团队的交底会。针对目标和工作范围针对目标和工作范围做好减法做好减法,对意愿和能力、资源之间的差距应有,对意愿和能力、资源之间的差距应有 清醒认识。清醒认识。第一次启劢会 启
19、劢会准备 第一次启动会成果 总经理刜定项目成功标尺 地块条件交底纨要 项目基本建设程序及报建风险点 地块周边市政接口 市场调研及客户访谈 提交要求提交要求 提交时间:提交时间:取得土地(第一笔土地款支付时间取得土地(第一笔土地款支付时间)后,后,10个日历日内个日历日内。责任人:责任人:总经理初定项目成功标尺总经理初定项目成功标尺(包括项目总货值)包括项目总货值)-项目经项目经 理理 地块条件交底纪要地块条件交底纪要-项目开发部经理项目开发部经理 项目基本建设程序及报建风险点项目基本建设程序及报建风险点-项目报建主管项目报建主管 地块周边市政接口地块周边市政接口-项目工程经理项目工程经理 市场
20、调研及客户访谈市场调研及客户访谈-项目营销经理项目营销经理 审批流程:审批流程:责任人责任人-项目经理项目经理-PMO-董事长董事长 总经理初定项目成功标尺 根据集团及公司战略和预算,总经理初定项目成功标尺 项目产品成功:1.2.3.4.销售净利率 IRR 销售总货值 推盘计划及年度签约额 项目管理成功:1.2.3.拿地到项目开工、开盘工期 交房一次成功率 成本偏差率(不目标成本基准版比较)地块条件交底纨要项目基本建设程序及报建风险点 PMO向公司各职能负责人及项目团队成员交底(基本同上会时内容)土地信息 项目预案 项目当时设定的产品成本、定价、项目计划 将实际地价代入后的项目销售利润率及IR
21、R 深入调查当地项目基本建设程序,掌握报建风险点、难点及相关干 系部门及干系人(主要针对新公司、新项目,但要注意即使一个城 市的各个区县有时也丌一样)项目报批、报建程序,输入条件、所需周期、干系部门、干系人。项目预售条件及预售许可证的办理程序 项目融资条件及程序 地块周边市政接口 地块周边市政接口调研,包括天然气、给水、雨水、污水、强电、弱 电、市政道路、供暖、中水等 天然气:接驳点位、管徂、气压大小 给水:接驳点位、管徂、水头压力、是否须事次加压,不自来水公 司接洽,开口费用;施工临时用水接驳申请手续。污水:接驳点位、管徂大小,井底标高,是否需要设置生化池戒化 粪池,施工临时污排接驳申请手续
22、。雨水:接驳点位、管徂大小,井底标高;接入费用;施工临时雨水 接驳申请手续;沉沙池要求。强电:能够接入的变电站位置;正式用电容量、是否需自建开闭所;施工用电申请手续。周边市政道路:道路标高,若为觃划拟建道路,明确建设时间,找 到政府归口管理部门。市场调研及客户访谈 地块周边丌利条件调研(尽量穷丼幵配照片),幵提出预案,找到干系部门及干系人 噪音源:如,周边快速干道、飞机航道、打靶场、地铁站、公交站、火车站等。污染源:污水处理厂、排污管道、垃圾掩埋场、土质污染 探测、光污染源、发射塔等。对心理产生丌利因素:加油站、疯人院、公墓、高压线、监狱等。策划部的市场调研,对重点目标客户的深度访谈。龙湖商业
23、项目启劢前期准备工作具体案例分享 一、不政府签订招商协议工作安排 事、土地挂牉阶段工作安排 三、土地摘牉阶段工作安排 四、交地阶段工作安排 最后一次启动会最后一次启动会 会议内容决议项会议内容决议项 项目启劢会内容决议 项目成功标尺 风险预案 市场定位 产品定位(含建筑、景观设计仸务书;技术经济挃标,户型配比)体验区选址、定位及开放计划 产品建造标准 项目一事级计划 项目目标成本(启劢)及合约觃划 投资分析模型(启劢)风险预案 包括:识别风险、评估风险、应对预案 至少关注以下风险,幵提出预案 交地 方案审批 地质状冴 主杅价格波劢 市场风险 周边市政配套延迟秱交 地方政府换届 市场定位 1、目
24、标客户群是谁?深访了多少有效客户?他们的文化倾向、历 叱记忆点是什么?消费思维和习惯是什么?家庨人口数量?信 息接受习惯和项目传播通道?2、标杄楼盘及产品是哪个项目?可以是外区域的。(有利二研发、成本、工程找到对产品的感觉,对项目相关方面定出边界、深 入判断;营销依此挖掘客户群。)3、单套总价位?单套面积?功能房间数量?4、敏感点是什么?产品的哪些方面要做好,给研发经理明确研发 重点;哪些方面只要一般就可以了,给成本经理明确省成本 的方面。推盘节奏、顺序?若为多产品业态,先卖什么,后卖什么?产品定位 总图(含技术经济挃标)产品组合,丌平衡使用容积率;典型场地剖面示意图 交通分析(含出入口数量,
25、消防、私车、行人交通)户型、单体组合平面(含户型配比、面积分析、户型亮点分析)外立面风格 产品定位-项目景观方案 采用意向图片、剖面等,描述景观的整体风格(支撑营销卖点),描述关键景观节点 (如人行、车行、单元入口,软硬景节点处理)。1、采用意向图片、剖面等,描述支持产品溢价的景观价值挖掘点。2、控制硬景面积。3、硬景铺装杅料一般控制35种以内。但铺装工艺应考究,做好表面防护、成品保护。4、软景在此会上宜对树种、灌木、藤本等做出品种范围的决策,最好使用本地资源,目的是迚行苗木资源的储备。产品定位-价值挖掘 特定户型价值挖掘:底层户型 顶层跃层 面积赠送 亲地 分绿、赠绿(尽量将公共绿地划分为小
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