房地产企业营销费用管控手册.pdf
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1、营销费用管控手册 营销费用管控手册 2017 年 8 月 第一版 营销费用管控手册 目录 第一章 总则.1 第二章 费用分类.1 第一节:营销费用界定.1 第二节:成本类费用界定.2 第三章 营销费用管控.3 第一节:年度预算.3 第二节:双月预算.5 第三节:年度预算调整.5 第四节:费用执行过程.6 第五节 费用借支.12 第四章 营销费用管控方向及监控措施.12 第一节:营销费用包干制度.12 第二节:过程监控措施.13 第五章 费用管控人员职责.16 营销费用管控手册 1/16 第一章 总则 为加强营销费用管控,确保营销费用使用合理合规,各部门、区域、销售中心必须遵守本制度执行,在同本
2、制度不相抵触的前提下,可制定本区域费用管控制度或补充规定,并报备销售管理部渠道及费用管理组。第二章 费用分类 第一节:营销费用界定 1、营销费用的定义:是指营销中心产生的所有费用,除成本类归属项目部外,其余涉及销售活动产生的所有费用均属于营销费用。2、营销费用分类:分为宣传推广类、薪酬后勤类、日常支出类、佣金四大版块,分别由市场管理部、人力资源部及销售管理部统筹管理,各版块费用包含内容如下:(1)宣传推广类:大众媒体、线下媒体、模型费、媒体公关费、活动类费用、软装及硬装等。(2)薪酬后勤类:基本工资、绩效工资、岗位工资、福利费、宿舍租赁费、服装费、培训费、招聘费、食堂及宿舍收支等。(3)日常支
3、出类:差旅费、办公费、日常租赁费、水电气暖费、业务招待费、网络通讯费、商业保险费等。(4)佣金类:销售佣金、分销佣金、代理佣金、平安佣金、凤凰通佣金、管理佣金、兼职费用、拓客后勤补助、支援人员费用等。3、费用承担部门:营销费用需由营销中心主导推进,费用由营销中心承担,不允许出现由项目部承担的营销费用。4、费用管控模式:营销费用实行“双重管控”,由财务、营销共同监管。(1)财务按收付实现制管理:按照收益、费用是否在本期实际收到或付出为标准确定本期收益、费用的一种方法,即按出款日期管控。(2)营销按权责发生制管理:按照收益、费用是否归属本期为标准来确定本期收益、费用的一种方法,即按发生日期管控。营
4、销费用管控手册 2/16 5、营销费率:是指营销费用占销售额的比例,其高低可作为反映营销费效比的重要指标,营销费率=营销费用/销售签约额。第二节:成本类费用界定 成本类费用由项目部统筹管理,由项目部根据成本类费用授权申请,入项目部费用;其中与营销费用容易混淆,且已明确纳入项目部成本费用如下:1、长期定点楼巴车(1)项目长期定点楼巴车及公交车(含租赁、独立楼巴公司)属于项目配套,由项目部主导推进并纳入项目部成本(不包含以下第二点中定义的自负盈亏类型),入“08 开发间接费”科目。(2)若楼巴车运营属于自负盈亏,即楼巴运营产生的所有费用(含租赁费、油费等)均由楼巴公司或租赁公司全额承担的,则按合同
5、约定执行,无需纳入项目部成本或营销费用,如顺德碧桂园。(3)营销为销售拓客临时租赁的楼巴车、拓客车等产生的车辆费用,由营销中心主导推进,归属营销费用,则纳入“09 营销费用”科目。2、示范区永久性标识系统 新项目示范区现场使用的标识系统(不可移动部分),2017 年度纳入项目部成本,入“04.05.05 门牌、交通指示牌”成本科目。示范区标识系统(不可移动)位置 涵盖种类 室外 精神堡垒、多向指示牌、园区分布图、园林景观说明牌、别墅楼栋标识、洋房楼栋标识。室内 综合楼入口处吊牌、室内吊牌/指示牌、安全提示牌、功能室铭牌。3、体验馆软硬装及氛围布置(1)依附于城市展厅内的体验馆软硬装及氛围布置,
6、费用归属与“展厅软硬装”一致,纳入“09 营销费用”科目。营销费用管控手册 3/16(2)其他情况的体验馆软硬装及氛围布置,依附于临建主体内的入“02.02.06 独立样板房和独立售楼部”科目,依附于永久主体内的入“06.04 样板房与售楼部装修”下软硬装科目;其中方案设计费用若单独签订合同或明确分列金额,入“02.02.05 规划设计费”成本科目;如项目体量小,成本难以支撑,可考虑不设置体验馆。体验馆费用分类 体验馆内涉及的费用细项 方案设计 平面布局、效果图、CAD 图纸、平面设计稿。施工执行事项 天花、地面、电视机、轻钢龙骨(隔墙)、墙体造型、木饰面、灯光(含射灯、筒灯)、踢脚线、门套、
7、收纳柜、卫浴构件、地砖、生活气氛物料、展示柜、发光立体字、灯箱、广告画面、玫瑰金包边、互动装置、地贴、亚克力牌、模型等。4、工地包装(包括排栅大字、吊幅/喷画、围挡含喷画),入“02.02.03 临时设施”成本科目。5、主体外的临时看楼通道入“02.02.03 临时设施”成本科目;泛会所/架空层软硬装,入“06.05 其他公共配套设施”成本科目。6、示范区亮化系统(包括项目楼顶发光标识等),入“04.05.02 泛光照明”成本科目;销售中心入口景观(含字),根据工作内容入示范区的园建、绿化及建筑小品科目,涉及红线外的部分入“04.06 红线外景观工程”成本科目。7、商业街(含实体店)软硬装及氛
8、围布置,入“06.04 样板房与售楼部装修”下软硬装成本科目。8、可售实体板房软硬装,入“06.04 样板房与售楼部装修”下软硬装成本科目。9、临建板房软硬装,入“02.02.06 独立样板房和独立售楼部”成本科目。10、独立售楼部软硬装,临建主体内的入“02.02.06 独立样板房和独立售楼部”成本科目,永久主体内的入“06.04 样板房与售楼部装修”下软硬装成本科目。备注:具体详见集团公文关于营销费用归属重申及更新的通知。第三章 营销费用管控 第一节:年度预算 1、年度预算编制时间 营销费用管控手册 4/16(1)年初已定目标项目(含在售及当年新开盘):按集团要求时间提交年度预算。(2)年
9、内新增且当年开盘项目:年度销售目标获批一周内提交年度预算至总部费用管控部门,否则占用区域整体费率。(3)当年不开盘新项目:项目需根据推售节点及实际需要合理评估费用使用需求,原则上次年 4 月及以后开盘的项目仅允许支出日常差旅费、办公费及薪酬福利费类费用,其他租赁、活动及媒体类费用暂不支出,且当年内产生费用纳入区域整体包干考核(预算不加、结算加)。备注:上述项目若年内目标调整,需在目标调整一周内重新报审年度预算。2、预算编制要求 各区域、项目编制年度预算时,需充分考虑项目整个开发周期,准确把握费用投放节点,结合项目年度目标、销售渠道、往年费用使用情况及参考上限费率合理铺排营销费用,并简明扼要填写
10、预算依据;原则上各项目预算铺排需控制在参考费率上限以内,2017 年增加项目规模分级设置参考费率上限(含电商费用),具体如下:分类 分级 一二线中心 环一二线 三四线 在售项目(含尾盘)签约目标20 亿 1.50%1.90%1.50%10 亿签约目标20 亿 1.50%2.20%1.80%3 亿20 亿 1.60%1.80%1.60%10 亿签约目标20 亿 1.80%2.30%1.90%3 亿签约目标10 亿 2.00%2.70%2.20%签约目标3 亿 2.20%3.10%2.80%旅游地产项目 文旅项目(如海南区域、滨海城)7.50%除上述文旅项目 5.00%区域营销管理部 签约目标10
11、0 亿 0.04%50 亿签约目标100 亿 0.07%15 亿签约目标50 亿 0.10%签约目标15 亿 0.30%详见预算参考标准:营销费用管控手册 5/16 3、预算口径 营销费用预算、结算口径保持一致,大体按费用发生所属期统计,仅薪酬及社保公积金按发放时间统计,具体如下表:费用管控部门 营销费用分类 预算/结算口径 市场管理部 宣传推广类 按费用发生日期统计,若媒体类费用,则按分摊周期统计 人力资源部 人力资源类 薪酬及社保公积金按发放日期统计、其他费用按发生日期统计 销售管理部 日常支出类 按费用发生日期统计,长期租赁类费用按分摊周期统计 集团 佣金 按实际签约日期统计,不考虑实际
12、发放时间 4、预算报审流程 年度预算报审已设定 BIP 固定流程,由区域费用管理员收集管辖楼盘的预算并发起(含四大板块预算),具体流程如下:(1)非建筑理念项目:项目费用管理员项目营销负责人项目总经理区域费用管理员(汇总,上报)区域营销负责人区域总裁总部费用管控部门负责人营销中心总经理(2)“建筑理念”项目:项目费用管理员项目营销负责人项目总经理区域费用管理员(汇总,上报)区域营销负责人区域总裁(抄送至销售管理部渠道及费用管理组及市场管理部预算组对接人)第二节:双月预算 1、薪酬、佣金及日常支出类:实行年度预算总控,取消双月预算。2、宣传推广类:按年度及双月进行预算及监控,具体要求以市场管理部
13、发文为准。第三节:年度预算调整 为使项目、区域灵活使用费用,将费用用在刀刃上,并从整体费用控制角度考虑,允许项目内跨版块调剂,及区域内跨项目调剂(薪酬后勤类费用不参与调剂,只能调入不能调出);原则上不允许年度费用增补,若必须增补,则按原审批费率考核。具体调剂原则如下:1、各版块调剂原则(1)宣传推广、日常支出及佣金:同一版块内科目间可互相调剂,但均需按最新通启发布授权申请。营销费用管控手册 6/16(2)人力资源类:宿舍租赁费、服装费、食堂收支、宿舍收支、培训拓展费/教育经费及招聘费,该类费用互相之间可调剂,其余科目不参与调剂。2、整体调剂原则(1)优先进行同一版块内科目间调剂,在无法满足调剂
14、情况下,方可进行跨版块调剂;若项目整体费用及费率均超标,方可跨项目调剂。(2)跨版块及跨项目不允许单个方案进行调剂,项目需进行年度整体费用评估,以年度预算调整方式进行调剂。备注:申请跨版块或跨项目调剂时,需附详细调剂说明,按以下附件格式填写各科目费用,确保调整前后整体费用平衡,并根据最新通启发布授权申请。具体格式如下:第四节:费用执行过程 1、费用方案申请 营销费用实行先审批后使用的原则,所有费用均需根据最新授权审批通过后方可执行,若因特殊情况需在方案终审前使用,必须通过微信、短信或邮件等书面方式经相关审批人同意后方可使用,且于当天内补交申请流程。(1)日常支出、薪酬后勤及佣金:费用申请按年度
15、授权,年度预算获批前,项目综合考虑推售节点及费用投放的必要性,按最新授权走预算内申请,并在编制年度预算时,将已获批费用纳入预算内,若已使用超出标准部分则必须下调其他版块费率,确保整体费率控制在审批范围内。(2)宣传推广:按双月进行授权,若双月预算审批前使用费用,需走双月计划外费用申请,方案审批后方可执行。(3)费用申请流程:圈层活动费用在售楼系统进行申请、审批及验收;其他费用在 BIP 发起申请及审批流程。2、业务系统执行(含执行、验收、出款)营销费用管控手册 7/16 2016 年开始,台账数据从各营销业务系统链接引入,各区域营销管理部及销售中心需严格按要求执行业务系统流程,各费用业务系统功
16、能、费用使用范围及操作规范详见下表:营销费用系统 系统功能 操作指引 1、营销中心酒店签单费用申请 下单至集团旗下酒店出差入住、举行活动。涉及科目:如差旅费、场地租赁 附件1、酒店签单系统操作指引.docx 2、营销中心大众媒体下单申请/调整/验收/付款 下单至文品部做广告、验收及针对大众媒体的对公付款。涉及科目:大众媒体 附件2、大众媒体操作指引(审批、调整、验收、付款).docx 3、外部单位付款审批 有发票的情况,非共享对公付款以及对公支付押金、保证金功能。涉及科目:如差旅费、日常租赁费、业务招待费 附件3、营销中心外部单位付款流程操作指引.docx 4、BPM 营销中心费用报销 有发票
17、的情况,非共享项目员工报销 涉及科目:如车辆费用、移动通讯费、体检费、差旅费、业务招待费 附件4、BPM营销中心费用报销操作指引.docx 5、BPM 营销中心请购 下单至采购部购物料。涉及科目:如办公物料、物料采购类、工衣、模型、绿化费 错误!链接无效。6、外聘招标审批平台 除线下媒体类以外的非实物采购类营销外聘购买资源招标议价。涉及科目:如日常租赁费、活动类费用、兼职费用 7、线下媒体审批平台 下单至文品部做投放广告 涉及科目:线下媒体 附件7、线下媒体平台操作指引.docx 8、NC 系统取数 薪酬类和分摊类数据均在 NC 取数,但在不同模块操控。薪酬类是指:工资应发、年终奖、社会保险费
18、、住房公积金 分摊类是指:网络通信费、水电气暖费、食堂收支、宿舍收支 附件8、NC系统取数说明.docx 9、共享差旅费报销单、员工费用报销单、限额类费用报销 有发票的情况,已共享项目报销,与“BPM 营销中心报销流程”类同。涉及科目:如车辆费用、移动通讯费、体检费、差旅费、业务招待费 营销费用管控手册 8/16 营销费用系统 系统功能 操作指引 10广告创作立项申请 下单至广告创作部做广告设计,只有取数功能。涉及科目:合作类费用 -11、信息技术组系统开发下单流程 下单技术组申请技术援助,占预算的,只有取数功能。涉及科目:咨询费 -12 佣金系统 用于导入由我司支付佣金点数、律师所签约费用,
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