知名地产公司合作项目管理.pdf
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1、合作项目管理2019-5-12PARTPART1 1背景背景1、外部环境2、内部定位3、历史问题1、外部环境白银时代,合作是房企发展的必然选择规模扩张资金利用经营提升优势互补中南合作项目定义原则:1、合作项目谈判优先考虑我司操盘,其次考虑联合操盘模式,最后考虑对方操盘模式;2、在派驻业务条线人员方面,优先派驻营销、设计、成本条线,其次考虑工程、前期条线;3上述职能中均为独立派遣不包含联席职能p 全操盘类合作项目:指项目总及所有职能条线全部为我司独立派遣、对方仅派遣财务人员或不派遣任何人员的项目。p 财务投资类项目:我司仅派遣财务人员或不派遣任何人员的项目。p 联合操盘类合作项目:指项目总、设计
2、、营销、成本、招采、工程、前期、客服职能中有一个或多个为我司派遣,且不符合全操盘及财务投资定义条件的项目。2、内部定位公司自2017年1月1日至2018年6月30日共获取新项目211个其中合作项目145个,2017年开始合作项目增速明显,占比达68.7%;操盘135个,合作权益平均60.11%,并表121个;平均定位会时间72天,全策会时间+67天中南合作项目概况2、内部定位3、历史问题投资谈判 合作方选择 谈判效率 协议内容组织架构决策机制运营管理 职能选择 小职能问题 议事规则 效率 流程 业务(模块+职能)管理(管理+团队)理念、导向不同谈判效率低下退出、清算、分摊等不明确忽略取长补短、
3、职能协作忽略客服、法务等规则不完善效率低下流程不健全指标突破底线口径不统一信息不对称团队难融合PARTPART2 2运营管理重点运营管理重点1、目标管理3、决策管理5、风险管理2、指标管理4、计划管理6、信息管理注:指标/计划管理要求同全操盘项目注:指标/计划管理要求同全操盘项目1、目标管理我方主导合作方主导我方主导合作方主导营销定位评审方案定位评审营销定位评审方案定位评审全程策划会董事会全程策划会董事会团队目标分解团队目标分解合作方互动合作方互动合作方互动合作方互动合作方互动合作方互动内控目标内控目标合作方互动合作方互动董事会目标董事会目标团队目标团队目标我方定位评议我方定位评议虚拟全策会董
4、事会团队目标分解我方定位评议我方定位评议虚拟全策会董事会团队目标分解合作方方案定位合作方方案定位合作方互动合作方互动合作方营销定位合作方营销定位合作方互动合作方互动项目定位协同互动阶段内控目标制定阶段董事会目标决策阶段团队目标分解项目定位协同互动阶段内控目标制定阶段董事会目标决策阶段团队目标分解两级目标底线目标=董事会目标底线目标=董事会目标挑战目标=公司内控目标挑战目标=公司内控目标四个阶段项目定位协同互动阶段项目定位协同互动阶段内控目标制定阶段内控目标制定阶段董事会目标决策阶段董事会目标决策阶段团队目标分解阶段团队目标分解阶段内控目标董事会目标3、决策管理决策原则:先内后外、合纵连横先内部
5、充分交圈后合作方目标交圈战区总部纵向交圈项目公司统一共识决策形式:内部决策、董事会决策、日常决策p 内部决策业务:股东会及董事会需决策事项及其他重大决策人员:项目负责人牵头,内部虚拟团队专业支持,战区运营副总及战区总经理参会议事规则:项目负责人建议、战区运营副总评议,战区总经理决策,授权项目负责人工具:线下会议+我司系统内部审批流程p 董事会决策业务:股东会及董事会需决策事项及其他重大决策人员:项目负责人组织,股东会或董事会成员参会议事规则:股份制表决/少数服从多数/共同决策/单票否决权/决策界面及归口工具:线下会议+项目公司内部审批流程/董事会会议模板签署时限:决策即刻签署归档时限:3天内归
6、档项目公司同时报备战区运营p 日常决策同全操盘项目首次召开开盘前季度召开年度结算例行董事会常规召开时点重大计划调整重大财务决策成本费用调整影响指标事项临时董事会董事会是协调目标分歧,协商重大问题的重要工具和有效手段!5、风险管理合作风险管理的管控要点:财务与信息安全,防范专业失控财务安全资金安全财务印章账户安全抵押融资档案信息往来文件合法性文件内容法务把关重要档案归档信息传播安全专业把关董事会目标失控重大品牌、客户、质量风险信息通报评价管理的管控要点:销售日更新,月度通报与评价,数据口径统一营销/财务抓每日数据,开发节点/成本抓月度数据,各专业设专岗负责,项目负责人审核口径统一:合作方数据口径
7、统一和转化减少负担;数据池整合各专业,实现数据一次性收集,各专业各取所需,避免重复劳动!数据更新频次负责人营销数据每日营销专岗财务数据每日财务专岗开发计划月度项目负责人成本数据月度成本专岗6、信息管理项目负责人战区公司运营置地总部运营项目信息收集内部语言转化项目月报编制提报合作方协同督办项目月报审核项目经营分析项目重要决策项目月报审核项目经营分析项目重要决策总部月报管理层通报月报提报月报提报任务下达任务下达主责人:项目负责人信息枢纽:项目负责人-战区公司运营-置地总部运营有通报,有评价,有执行6、信息管理PARTPART3 3条线管理重点条线管理重点1、投资3、设计4、成本2、财务5、招采6、
8、工程7、营销8、客服9、信息10、人力合作方类型合作方式合作方数量投资态度代表企业财务投资者财务投资=3鼓励恒通、银州、华德等高周转企业联合操盘2谨慎旭辉、卓越、非高周转企业联合操盘1严格限制龙湖、万科、融创、国企央企等地方开发企业我司操盘、合作方参股1鼓励各城市龙头企业土地资源方我司操盘、合作方保留部分股权1鼓励各地一级开发企业及实体产业企业1、投资1.1 合作方选择报名前优先寻找财务投资者,以同股同权为最佳选择,无股权和资产质押的明股实债财务投资者次之;对分职能分模块的合作要谨慎,尤其是合作中放弃设计和营销职能的项目,不允许上投审会;联合操盘项目优先选择有良好合作历史的高周转企业合作,合作
9、家数不得多于2家,严格限制与国企及高溢价慢周转企业合作。序号条款具体细则1真实可靠严禁战区为了获取项目而不遵照项目实际情况虚设职能权限,一经发现按中南置地红线制度处理2协议模板原则上优先选用我司标准合作协议模板,未使用我司协议模板的须严格对照模板指出差异,并由投资和法务条线严格审核3项目公司决策机制项目公司采用股东会与董事会两层决策机制,其中股东会由全体股东组成,是项目公司最高权力机构,具体职能详见合作协议模板,股东会决议须全体股东一致通过方为有效;董事会人数须设置为单数,董事长优先由我方委派,董事会行使职权详见协议模板;项目公司日常管理职能由项目总承担,协议约定项目总行使日常管理工作,项目公
10、司各条线工作须在项目总统筹下协同推进避免各自为战。4职能分配项目职能分配强调效率导向为主,适当考虑权力制衡形成职能组推动项目既能满足高周转需要又能避免项目失控。职能捆绑建议如下三组:(1)项目总、开发报建、客服组,(2)工程、物业组,设计、成本组,(3)营销、财务组。5人员派驻约定到岗日期,即时到岗;对于非我司负责的条线人员派遣由战区条线PM或其他项目PM兼职,做好信息对接,我司各条线均须有人参与合作项目以确保信息交流对称6管理费和营销费管控管理费和营销费严格按照约定计划支付,避免费用超额使用,管理和市场目标未达成,候补方行使职能权限时无预算可花的情况。7超股权股东借款成本约定我方主操盘项目为
11、确保各合作方即时出资避免占用我司运营资金流,务必将超股权股东借款年化利率设置在15%以上。非我司主操盘项目建议设置在不低于12%为宜。8项目OA系统选择优先选择我司系统,如果无法达成时,应预先做好数据对接方案,避免信息不对称影响项目开发进度1、投资1.2 合作协议签订原则序号条款具体细则1合作协议模板争取使用中南标准模板为基础进行修改,如使用对方模板须对照中南模板确保所有条款均有落实2签约时间合作洽谈时应约定正式协议签订时间,以15个日历日为佳,最长不得超过30个日历日。3项目股东会及董事会合作协议应约定股东会和董事会会议召开周期,并且会议形成书面会议纪并抄送投资中心4项目定期报告合作项目应由
12、项目管理团队定时提供周报和月报给股东方,并抄送投资中心供投后管理使用。5合作协议变更联合操盘合作项目运营过程,涉及到变更合作协议的补充协议,须经投资中心和法务中心审核。1、投资1.3 投后管理2、财务人员设置无论中南是否为财务职能负责,均需安排一名财务职能对接人(对接人可兼任)对接、协调、参与该项目相关财务管理工作。该对接人向中南方委派项目负责人及战区职能总双向汇报。信息收集如果财务职能非我司负责,则财务职能对接人需每月定期向合作项目收集动态收益测算基础信息,包括:动态总货值、成本、管理费、营销费、融资、税金测算等情况。并按中南要求定期向战区及集团汇报。付款流程(1)合作各方系统不一致,现实状
13、况下,无法为对方开立单独的账号,可以采取:A、合作方间线下流转内部线上审批;B、完全线下流转;(2)为了方便管理,付款按时间、按种类,可以采用集中付款的方式。付款联签:项目公司设立后,公司有关合同、贷记凭证、支票等的相关财务专用章、法人章必须由股东双方分开管理,若存在多方联合操盘的情况下,尽量通过加盖法人章的形式加以制约,另合作管理过程中牵涉到的各项权利和义务的审核,需以项目公司为单位,编制合作公司的相关权责手册。合作项目中设计需参加重要供方招标过程,如:建筑概念、方案、施工图,景观方案、施工图设计,示范区精装及批量精装。保证设计招标程序合法合规。非我方操盘库内资源开标过程中南有权推荐库内供方
14、资源,设计对接人需参加供方入围单位考察工作,并做好考察记录。在开标过程中,我方设计对接人必须参与公开开标过程。开标后应要求合作方对于开标记录、投标文件对我司公开透明,保证我司第一时间掌握各单位开标情况。定标过程重要定标会议必须有我司设计人员参加。合作方提前2天将投标文件等定标资料发给设计对接人审核,若审核结果与定标结论有差异,应报合作项目董事会决策后方可定标。3、设计3.1 设计供方管理全面介入项目的建筑、室内、景观方案的决策过程,把控项目规划形态、总体货值、户型产品、室内风格、装修标准、景观效果等质量,如果存在重大设计风险应报合作项目董事会决策。全面管控了解计划阶段内审了解项目整体计划对设计
15、计划中不合理部分提出意见并修正,项目设计推进过程中定期复核设计计划的达标率。开展项目各设计阶段内审,提前发现问题提报项目公司。3、设计3.2 设计质量管控设计落地管控合作项目设计对接人需定期项目巡检,并完成项目巡检报告,对于重大设计落地风险应报合作项目董事会决策。不一致解决方案设计实施过程中,各方观点意见,出现重大不一致情况,先在战区管理层层面达成一致意见后,再报合作项目董事会评审。1324 合作项目框架协议必须明确约定公司股权结构、各股东方权利与义务、土地款及资金管理规范、项目机构设置与人员配置、合作项目各合作方权责、合作项目管控体系等有关项目经营管理的重大事项;要求进行限额设计,刚性指标选
16、择项目参与各公司最低值,弹性配置综合各公司选择最优方案,最终需董事会决策后生效;管理费用和营销费用必须在协议中予以明确,其中营销费用需明确所包含的范围,并说明计取模式(包干或按实);合作协议签订时,成本部应对照以下点检表逐一与合作方谈判:4、成本4.1 合作协议制定及审核序号事项合作协议需注明1目标成本合作过程中目标成本需充分交圈后达成一致意见。2动态成本合作过程中,需按月报送中南动态成本月报,包含全成本、建造成本、已发生成本、已签合同台账。3动态超目标动态超目标时,则需要开董事会复盘并研讨解决方案,责任认定等;当动态超目标1%时,中南需发起项目审计。4招投标1、需明确招标制度,如供应商选择、
17、定标原则等;2、需明确直接委托范围;3、需明确甲供材明细;4、其他招投标事宜参考合作项目招采管理制度;5、禁止与施工单位签订合同金额5%以上的补充协议。5项目预结算需注明中南成本部有权发起项目预结算审计、清查;项目交付后6个月内,需完成项目结算,并将完整的项目结算台账及结算资料明细移交一份做中南存档;确因客观原因无法完成全部结算的,需将已完成移交一份至中南存档,对未完成的需了解原因。4、成本4.2 成本管理细则序号阶段管控动作1确权前按照中南成本限额编制目标成本;2定位会阶段重点决策与合作方在确定配置标准环节存在的配置差异选择;3全策会阶段重点决策与合作方在项目后期操盘时,存在不确定性项目风险
18、及其他成本策划环节差异时的处理原则,全策通过的目标成本应与项目董事会决策通过的目标成本保持一致,作为项目考核版目标成本;4合约规划编制目标成本共同确认总金额后,15天内确认合约规划并由战区成本按照中南口径编制,并与合作方核对;在实施过程中关注超100万合同的实时进展,有风险及时邮件形式或召开临时董事会的形式通报股东方;目标成本管控3、成本3.3 目标成本管控123若动态成本未超目标成本,成本操盘方每月报股东备案(成本操盘方在提交备案时,提供调整事由、方案、调整前后经济对比等调整支撑资料)若动态成本超目标成本,经成本操盘方内部审批后,报股东审批(成本操盘方在提交审议时,提供调整事由、方案、调整前
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