工程技术资料整编作业指导书1.pdf
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1、工程技术资料整编作业指导书中天一建工程处2020.9目录技术资料管理制度施工资料编制依据和档案要求前期手续及施工管理文件施工物质出厂质量证明及进场检测文件施工物质出厂质量证明及进场检测文件目录施工记录文件施工质量验收文件施工质量验收文件分包工程资料管理省市系统录入信息目录竣工资料存档综合管理体系应用一、技术资料管理制度资料员、试验员要求:1)熟练操作电脑软件,熟悉土建施工流程,了解施工图纸;熟悉中天建设集团项目管理标准化的生产流程,施工方法;需持有资料员或标准员证。2)资料整理要有序、符合归档要求,目录条例清晰,查找方便。3)配合检查或验收时,要清楚相关资料的放置位置,在第一时间找到需要核查的
2、资料。4)对所做的资料依据的标准、规范要清楚,能够解释清楚每一张表格填写的依据和标准。5)对到场材料要分清产地、品种、标号、数量,记录清楚,按规定取样送检,分类登记台帐(需复试的材料必须登记),及时与试验室沟通取回试验报告,做到数据可靠,结论正确,及时将结论反馈给相关人员。6)要与现场管理人员和材料员及进沟通,涉及到复试周期较长的材料要提前进场。试块禁止到搅拌站拉取,一经发现,公司将予以给项目部和试验员重罚。1、岗位要求、岗位要求1)技术资料的重要性1)技术资料的重要性一项工程从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、到交付使用,涉及到众多的环节和部门,技术资料是这些环节和部门对整个工程建设
3、过程管理的真实反映。一套完整的工程资料,不仅是对工程实体质量的过程、做法、工艺的记录和反映,更能为后期使用过程中检查、维修、管理、改扩建提供重要依据。工程决算的重要依据。2)技术资料管理制度技术资料管理制度为了加强对工程资料归档的管理,确保工程资料归档的及时性、完整性、准确性和系统性,进一步规范建设工程技术资料的编制、验收和归档工作管理制度。1)1)严格遵守当地有关施工技术资料的管理规定,认真贯彻执行中天建设集团有限公司的档案管理有关规定,建立分健全工程技术资料管理岗位责任制。2、技术资料管理制度、技术资料管理制度2)2)工程技术部技术负责人对工程技术资料负总责,实现项目负责制。应指定专人负责
4、项目上的所有工程技术文件上、工程技术资料和技术规范进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。3)负责按工程进度同步编制、收集、审查及整理施工技术资料,并按国家和公司规定编目录、建档,保证单位、部位文件资料管理有序。4)负责图纸、技术协议、信函、工作联系单、变更单等的接收、发放和登记。并负责各种会议纪要、施工措施、质检报验单的接收、整理、发放和登记。5)负责保管随同进场材料、设备等一些提供的能证明其质量状况的文件。包括出厂合格证、型式检验报告及相关性能检测报告等。6)严格按照文件和资料的管理要滶,对标识的质量文件严格保管,对作废文件和资料应及时回收予以销毁或盖“作废”章与有效文件分别放置。7)
5、在接收工程技术资料时应仔细对资料的名称、份数、资料状况(正副本,原件,复印件是否完好齐全有无破损)进行验证,并按规定建立台帐。8)项目工程技术资料原则上仅供项目内部人员使用,外单位工或人员借阅需要本项目负责人批准方可借阅。二、编制依据和资料编制相关要求1)、建筑工程施工质量验收检查用表统一标准 GB50300、建筑工程施工质量验收规范2)、建设工程监理规范GB503193)、建设工程文件归档规范GB/T50328-2019(2020.3.1实施)4)、浙江省工程建设标准DB33/T1192-2020(2020.8.1实施)5)、浙江省房屋建筑和市政基础设施工工程质量检测管理实施办法(2020.
6、2.24)6)、综合管理体系表单,统一使用中天集团综合管理手册VII7)、品茗资料软件8)、施工合同及施工图纸9)、创杯工程还应遵照创优评审标准。10)、地方性文件要求1、规范及地方文件、规范及地方文件1)、硬件设施:文件柜、档案盒、文件夹统一设置。土建资料(1#楼)中天一建*项目部2、资料编制相关要求、资料编制相关要求采用统一的讲义夹和蓝色档案盒采用统一的讲义夹和蓝色档案盒档案盒规格、标签要求尽量一致。规格尺寸:320*235*58档案盒标签:按公司统一版式标识。档案盒侧面标签 2)、工程资料应字迹清晰、内容齐全,并有关人员签辽;需要加盖印章的,应有相关印章。3)、工程各参建单位 应确保各自
7、资料的真实、准确、完整,由多方共同形成的资料,应分别对各自形成的资料内容负责。工程资料严禁伪造。4)、工程资料应为原件。当为复印件时,应加盖复印人提供单位的印章复印人提供单位的印章,注明复印日期,并有经手人签字。5)、工程各参建单位应及时对工程资料进行确认、签字和传递。6)、工程各参建单位应在合同中对工程资料的编制要求、套数、费用和移交期限等做出明确约定。7)、工程竣工图由项目部技术负责人编制,新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图;竣工图真实反映竣工工程的实际情况;竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制,当施工图没有变更时,可直接在施工图上加
8、盖竣工图章竣工图章形成竣工图。印章:项目部按照公司统一要求刻制:受控章(蓝色印泥)材料合格证章、原件存放章竣工图章。(红色印泥)8)、工程竣工验收前,提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,取得竣工档案预验收意见。9)、工程资料应遵循“谁施工,谁形成,谁签字,谁负责”原则,专业承包施工单位形成承包范围内的施工资料,需要报审报验的资料交由总承包单位审核确认,并由总承包施工单位报项目监理机构审批。施工总承包单位对专业承包单位报验资料进行审核确认。10)涉及工程结构安全的重要部位,应留置隐蔽的影像资料,影像资料中应有对应的工程部位的标识。11)工程资料按载体不同分为纸质资料和电子资料。两种都需保存
9、。12)工程资料应符合建筑工程质量验验收统一标准GB50300和各专业验收规范关于分部、分项工程和检验批的划分要求。13)要求每盒资料有封面、卷内目录和分项目录,封面要标明其工程名称、资料名称、排列号。每个盒子侧方应有醒目的彩色侧标签,标明资料的类别。14)、资料柜内存放顺序:依照建设工程文件归档规范中附录A:建筑工程文件归档范围(附表)要求,从左往右进行存放。通用类资料通用类资料顺序为1、工程前期手续(对工程准备阶段文件进行统称);2、施工管理文件;3、施工技术文件;(档案盒档案盒)专用资料专用资料顺序为(以每个单体工程)1、物资出厂质量证明及进场检测文件;2、施工记录文件;3、施工试验记录
10、及检测文件;4、施工质量验收文件;5、施工验收文件;6、竣工图;7、工程竣工验收文件;8、施工日志。(档案盒档案盒)综合管理体系资料综合管理体系资料:按综合管理手册各程序文件的顺序,从左往右进行存放。(档案夹档案夹)4)其他杂项资料(尽量放入抽屉里尽量放入抽屉里)1、前期手续、前期手续三、前期资料及施工管理文件建设单位前期审批完成,工程开工,资料员要及时对工程准备阶段文件进行收集和整理,如立项批文、建设用地、勘察设计、招投标及合同、质监手续、施工图审和人防、消防设计文件、节能备案等等。1)、如是复印件,并加盖建设单位公章2)如建设单位 施工手续办理不及时造成前期文件欠缺的,要求及时催促建设单位
11、办理,并收集相应文件(在施工过程中总承包单位 应及时发工作联系单催促办理手续),3)前期文件清单按参照清单增减。1、每类资料都须有封面、汇总目录2、汇总目录按实际时间顺序或类别收集。3、前期资料可另贴标签,方便查找备查。前期资料清单前期资料清单不同工程根据实际收集,如参考左图,前期资料齐全,查询方便。例:金华某项目前期资料清单2、施工管理文件、施工管理文件 1)工程开工报审表)工程开工报审表:现场实际情况达到开工条件时,施工单位向建设单位和监理机构申报工程开工报审表,由项目监理机构进行审核,建设单位进行审批。要附附件,包括企业资质证书及相关专业人员让书,企业营业执照、安全生产许可证(年检有效)
12、,管理人员岗位证书、特种作业上岗证复印件及名单汇总,并加盖公司公章。开工报审单,日期与开工报告日期要求同一天。未批先建的项目,要求向建设单位发函提醒并有效留存。在未经政府部门处罚的项目,尽量做到先办施工许可证后办开工报告,相应资料后推。3)、开工报告)、开工报告 注意程序是否符合,注意要在施工许可证之后办理开工报告。开工日期很重要,关系到工期。日期的确定,要由项目经理确定。开工报告及工程资料,工程名称必须与施工许可证一致。三方签章处,要注意写明意见及日期,注意必须是三方责任主体项目负责人签字。4)、施工现场质量管理检查记录施工现场质量管理检查记录涉及的资料要求收集齐全,附后。应具有健全的质量管
13、理体系、相应的施工技术标准、施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制度。(国标、规范、公司相关书籍、制度以及项目部制定具体的制度)4、见证取样及送检见证人授权书、见证取样及送检见证人授权书 见证取样和送检见证人授权书是对见证人见证取样和送检工作权利的书面授权,见证人员应由项目监理机构在工程开工前确定。施工单位收集复印件。项目上试验委托单上的见证人签字与授权书上的签名必须一致。有变更人员时,重新收集,并注意时间。试验计划内容编制齐全,与现场实际情况相符。钢筋、水泥、砌块、防水材料、保温材料、装饰材料、水电材料,砼试块、砂浆试块、直螺纹接头、钢筋焊接接头(电弧焊、闪光焊、电渣压力焊、植筋拉拔、
14、后期功能性检测(保温拉拔、外墙砖拉拔、门窗五性试验、幕墙三性检测)等等检试验都需按各节点各施工部位及数量进行量化在方案中体现,以表格形式细化。1、检试验方案、检试验方案四、施工物资出厂证明及进场检测文件 。检验批划分,要附图,特别是有地下室分段施工的。(轴线标注清楚,不能漏写)2、原材料进场及复试报告收集、原材料进场及复试报告收集1.钢筋、水泥、砖、防水材料、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆等材料出厂证明文件钢筋、水泥、砖、防水材料、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆等材料出厂证明文件2.钢材试验报告及汇总表钢材试验报告及汇总表3.水泥试验报告及汇总表水泥试验报告及汇总表4.砂试验报告及
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