在建商业项目关键节点管理工作指引.pdf
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1、 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 制度主责部门 华润臵地商业地产事业部 会签部门 华润臵地战略管理部、产品管理部、工程管理部、酒店旅游与健康事业部、人事行政部、财务部、审计部、信息管理部、法律部、物业总公司 最终审批单位或审批人 华润臵地副董事长 发文单位 华润臵地有限公司 版本记录版本记录 制度编号 版本号 发布日期 修订内容 CRL-SYDCSYB-ZY-2015-34 V2.0 2016/5/13 1、对节点的数量、顺序与编号、名称、内涵进行了调整。2、对部分节点
2、流程说明进行了调整。CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 V3.0 2017/4/24 1、对节点数量、顺序与编号、名称、内涵进行了调整。2、对部分节点流程说明进行了调整。华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 1.目的.1 2.适用范围.1 3.节点定义.1 3.1 项目进入及退出本制度管理范围的时间.1 3.2 关键节点图.1 3.3 关键节点清单及简介.3 3.4 管理动作定义.8 3.5 关键节点管理动作汇总.9 3.6 管理团队参与的重要会议.11 3.7 一级节点及部分预备节点、二级节点流程文件.12 4
3、.节点流程描述.13 4.1 项目启动会管理流程.13 4.2 定位报告审批管理流程.16 4.3 项目运营目标书审批管理流程.18 4.4 概念设计 100%审批管理流程.21 4.5 方案设计 100%审批流程.25 4.6 招商策略计划书审批流程.29 4.7 初步设计 100%审批管理流程.32 4.8 目标成本确认版审批管理流程.35 4.9 工程管理实施规划评审管理流程.38 4.10 总包单位确定备案管理流程.41 4.11 材料样板确认(幕墙、室内及景观)管理流程.43 4.12 项目定位与招商策略回顾审批管理流程.46 4.13 开业筹备总控计划及运营管理中心组织架构与人员编
4、制方案审批管理流程.48 4.14 信息化建设整体方案审批管理流程.52 4.15 开业前推广策略及预算审批管理流程.54 4.16 开业日期审批流程.57 4.17 商业项目月度运营筹备进展备案管理流程.61 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 4.18 会员体系(含会员中心)策略审批管理流程.63 4.19 租赁合同签署 50%(户数)核查管理流程.66 4.20 屋面及外墙闭水管理流程.68 4.21 租赁合同签署 75%(户数)核查管理流程.70 4.22 租户场地移交条件达至 90%(户数)管理流程.72 4
5、.23 商业运营管理中心开业前 4 个月人员到岗情况报备管理流程.75 4.24 开业前机电系统综合调试管理流程.77 4.25 开业及首年商业推广计划方案审批管理流程.80 4.26 消防验收通过管理流程.84 4.27 70%租户进场装修(户数)管理流程.86 4.28 开业首年经营指标备案管理流程.88 4.29 开业成果报备管理流程.90 4.30 开业后评估报告备案管理流程.92 4.31 项目启动研讨会管理流程.96 4.32 定位报告初稿管理流程.99 4.33 案名审批管理流程.102 4.34 运营及物业服务设施方案图纸备案指引.105 4.35 运营工作手册备案流程.108
6、 4.36 主力店进场装修情况报备管理流程.110 5 附则.111 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 1 华润置地(在建)商业项目关键节点管理华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引工作指引 1.目的 为统筹、协调总部各部门、各大区、各城市公司、各项目,明确(在建)商业项目关键节点编号/名称/级别/完成标准/前臵条件/总部跟进部门/管理动作,规范(在建)商业项目关键节点计划符合项目整体开发要求及后续运营条件,特制定本指引。2.适用范围 本指引适用于华润臵地所有(在建)商业项目中购物中心部分的所有分期。管理输出项
7、目、合作开发项目、住宅配套的持有商业项目及其他特殊类型项目是否适用于本规定,视项目具体情况由商业地产事业部确定。3.节点定义 3.1 项目进入及退出本制度管理范围的时间 3.1.1 项目进入本制度管理范围的时间点:项目地块获取请示报告通过总部审批;3.1.2 项目退出本制度管理范围的时间点:项目开业后评估报告报备总部。3.2 关键节点图 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 2 立项审批完成设计单位确定定位报告初稿评审概念设计50%评审概念设计70%评审定位报告审批项目启动会项目运营目标书审批土地成交确认项目启动研讨会概
8、念设计100%审批产品标准表完成方案设计30%评审方案设计70%评审方案设计100%审批取得用地证初步设计30%评审初步设计70%评审初步设计100%审批景观方案评审室内方案评审幕墙方案评审目标成本确认版审批施工图备案取得工程规划许可证工程管理实施规划评审总包单位确定桩基单位确定取得施工许可证项目开工基坑完成机电单位确定幕墙单位确定正负零材料样板确认(幕墙、室内及景观)精装单位确定景观单位确定购物中心主体结构封顶幕墙工程开工小市政开工屋面和外墙闭水水电气三通开业前机电系统综合调试规划验收通过消防验收通过购物中心竣工验收备案运营及物业服务设施方案初稿图纸备案招商策略计划书审批招商工作正式启动信息
9、化基础建设方案审批开业筹备运营总控计划及运营管理中心组织架构与人员编制方案审批信息化建设整体方案审批项目定位与招商策略回顾开业日期审批运营工作手册备案商业运营管理中心开业前4个月人员到岗情况报备主力店进场装修报备交付前试运行开业及首年商业推广计划方案审批开业首年经营指标备案70%租户进场装修(户数)租赁合同签署50%(户数)会员体系(含会员中心)策略审批租赁合同签署75%(户数)开业租赁合同签署85%(户数)投资职能招商职能投资职能设计职能设计职能设计职能运营职能备注:标黄单元格代表一级节点 蓝色线代表审视点,即该时间点商业实现进度应与工程进度匹配开业后评估报告审批工程管理部案名审批(可选)投
10、资职能招商策略计划书初稿完成招商职能运营及物业服务设施方案定稿图纸备案运营职能招商职能开业前推广策略及预算审批租户场地条件达至90%(户数)投资职能运营职能运营职能运营职能工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部运营职能招商职能运营职能投资职能运营职能信息职能运营职能招商职能招商职能商业项目月度运营筹备进展备案幕墙初步设计100%华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 3 3.3 关键节点清单及简介 节点节点 编号编号 关键节点关键节点 级别级别 完成标准完成标准 前臵条件前臵条件 CP0000 立项审批完成 预备 商业地
11、产事业部对已获批 项目地块获取请示报告进行备案 项目地块获取请示报告 获得审批通过 CP2001 土地成交确认 二级 取得土地成交确认书 立项审批完成 CP0001 项目启动研讨会 预备 项目启动研讨会会议纪要通过总部审批并备案 土地成交确认(可选);(项目立项)可行性研究报告 CP0002 定位报告初稿评审 预备 定位报告修改稿提交总部 项目启动研讨会 CP0003 设计单位确定 预备 设计单位(指建筑、结构、机电、幕墙、室内、景观 6 个专业的设计单位)通过总部评审确定并备案 立项审批完成 CP2002 概念设计 50%评审 二级 概念设计 50%成果通过总部评审 项目定位报告初稿 CP2
12、003 概念设计 70%评审 二级 概念设计 70%成果通过总部评审 概念设计 50%CP1001CP1001 项目启动会项目启动会 一级一级 项目启动会召开且会议纪要通过大区项目启动会召开且会议纪要通过大区及总部参会部门会签及总部参会部门会签 项目启动研讨会项目启动研讨会;概念设计概念设计70%70%;项目定位报告(初稿);项目定位报告(初稿)CP1002CP1002 定位报告审批定位报告审批 一级一级 项目定位报告通过总部审批项目定位报告通过总部审批 项目启动会项目启动会 CP2004 案名审批(可选)二级 华润臵地商业项目案名申请方案 通过总部审批并备案 未召开启动会但需提前以商业作为关
13、键词向外推广;已在项目启动会上明确案名但事后需更改案名的项目 CP1003CP1003 项目运营目标书审批项目运营目标书审批 一级一级 大区总经理签发项目运营目标书大区总经理签发项目运营目标书 项目启动会;项目定位报告项目启动会;项目定位报告 CP1004CP1004 概念设计概念设计 100%100%审批审批 一级一级 概念设计概念设计 100%100%成果通过总部审批成果通过总部审批 概念设计概念设计 70%70%;项目定位报项目定位报告告;项目启动会项目启动会;限额成本指限额成本指标(见项目运营目标书)标(见项目运营目标书)CP2005 产品标准表完成 二级 大区按产品标准表模板完成 概
14、念设计 100%CP2006 方案设计 30%评审 二级 方案设计 30%成果通过总部评审 概念设计 100%CP2007 方案设计 70%评审 二级 方案设计 70%成果通过总部评审 方案设计 30%CP2008 招商策略计划书初稿完成 二级 完成 招商策略计划书 初稿并提交总部,总部审核报告质量满足上会条件 方案设计 70%;项目定位报告 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 4 节点节点 编号编号 关键节点关键节点 级别级别 完成标准完成标准 前臵条件前臵条件 C2009-1 运营及物业服务设施方案初稿图纸备案 二
15、级 运营及物业服务设施报总部完成审图需求及图纸备案 建筑方案设计 70%完成 CP2009-2 运营及物业服务设施方案定稿图纸备案 二级 室内方案设计 50%完成 CP1005CP1005 方案设计方案设计 100%100%审批审批 一级一级 方案设计方案设计 100%100%成果通过总部审批成果通过总部审批 方案设计方案设计 70%70%;产品标准表;产品标准表 CP2010 取得用地证 二级 取得国有土地使用证 CP2011 初步设计 30%评审 二级 初步设计 30%成果通过总部评审 方案设计 100%CP2012 初步设计 70%评审 二级 初步设计 70%成果通过总部评审 初步设计
16、30%;CP1006CP1006 招商策略计划书审批招商策略计划书审批 一级一级 招商策略计划书通过总部审批招商策略计划书通过总部审批 招商策略计划书初稿完成招商策略计划书初稿完成 CP2013 招商工作正式启动 二级 招商工作正式启动 招商策略计划书 CP100CP1007 7 初步设计初步设计 100%100%审批审批 一级一级 初步设计初步设计 100%100%成果通过总部审批成果通过总部审批 初步设计初步设计 70%70%;建设用地规划;建设用地规划许可证许可证 CP2014 景观方案审批 二级 景观方案通过总部审批 初步设计 70%;CP2015 室内方案审批 二级 室内方案通过总部
17、审批 CP2016 幕墙方案审批 二级 幕墙方案通过总部审批 CP2017 幕墙初步设计 100%二级 幕墙初步设计 100%成果通过总部评审 幕墙方案设计 100%;CP1008CP1008 目标成本确认版审批目标成本确认版审批 一级一级 目标成本按照授权通过审批目标成本按照授权通过审批 初步设计初步设计 100%100%CP2018 施工图备案 二级 施工图完成并交总部备案 初步设计 100%;目标成本确认版审批 CP2019 取得工程规划许可证 二级 取得建设工程规划许可证 建设用地规划许可证;规划、环境、消防、人防、交警、市政、地震等相关审图批复文件 CP10CP100909 工程管理
18、实施规划评工程管理实施规划评审审 一级一级 工程管理实施规划通过总部评审工程管理实施规划通过总部评审 初步设计初步设计 70%70%CP2020 桩基单位确定 二级 中标通知书签发 桩基施工图 CP2021 项目开工 二级 桩基(含工程桩和围护桩)或土石方工程开始大规模施工 桩基单位确定 CP10CP101010 总包单位确定总包单位确定 一级一级 按照授权定标报告报总部备案按照授权定标报告报总部备案 工程管理实施规划工程管理实施规划;总承包;总承包招标图完成招标图完成 CP2022 取得施工许可证 二级 取得建筑工程施工许可证 建设工程规划许可证 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引
19、 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 5 节点节点 编号编号 关键节点关键节点 级别级别 完成标准完成标准 前臵条件前臵条件 CP2023 基坑完成 二级 基坑第一块开挖至设计标高,具备大面底板连续施工条件 土方、支护单位确定 CP2024 机电单位确定 二级 中标通知书签发 机电招标图 CP101CP1011 1-1 1 材料样板确认材料样板确认 (幕墙)(幕墙)一级一级 幕墙材料样板通过总部确认幕墙材料样板通过总部确认 幕墙方案幕墙方案 CP101CP1011 1-2 2 材料样板确认材料样板确认 (室内)(室内)一级一级 室内材料样板通过总部确认室内材料样板
20、通过总部确认 室内方案室内方案 CP101CP1011 1-3 3 材料样板确认材料样板确认 (景观)(景观)一级一级 景观材料样板通过总部确认景观材料样板通过总部确认 景观方案景观方案 CP2025 幕墙单位确定 二级 中标通知书签发 幕墙招标图 CP2026 购物中心主体结构出正负零 二级 现场形象进度照片;出正负零标准:(非塔楼区域第一块施工分区出正负零,其他非塔楼区域具备连续完成正负零条件)基坑完成 CP101CP1012 2 项目定位与招商策略项目定位与招商策略回顾回顾 一级一级 项目定位与招商策略回顾报告 通过项目定位与招商策略回顾报告 通过总部审批总部审批 招商策略计划书招商策略
21、计划书;招商工作全面招商工作全面正式启动正式启动 1 1 年以上年以上 CP1013CP1013 开业筹备运营总控计开业筹备运营总控计划及运营管理中心组划及运营管理中心组织架构与人员编制方织架构与人员编制方案审批案审批 一级一级 开业筹备运营总控计划及运营管理开业筹备运营总控计划及运营管理中心组织架构与人员编制方案 通过总中心组织架构与人员编制方案 通过总部审批部审批 开业开业时间基本确定时间基本确定 CP2027 购物中心主体结构封顶 二级 现场形象进度照片;封顶标准:大结构屋面封顶,不含女儿墙、屋面设备机房层等 CP2028 幕墙工程开工 二级 幕墙龙骨开始施工,且具备连续安装条件 幕墙单
22、位确定;幕墙材料、样板确认;完成工作面移交单;对应工作面的幕墙施工图确认 CP2029 精装单位确定 二级 中标通知书签发 精装招标图 CP2030 景观单位确定 二级 中标通知书签发 景观招标图 CP10CP101414 信息化建设整体方案信息化建设整体方案审批审批 一级一级 信息化建设整体方案通过总部审批信息化建设整体方案通过总部审批 运营及物业服务设施方案定稿运营及物业服务设施方案定稿图纸备案图纸备案;方案设计;方案设计 100%100%;限;限额成本指标(见 项目运营目标额成本指标(见 项目运营目标书)书)CP10CP101515 开业前推广策略及预开业前推广策略及预算审批算审批 一级
23、一级 开业前推广策略及预算通过总部审批开业前推广策略及预算通过总部审批 开业筹备运营总控计划及运营开业筹备运营总控计划及运营管理中心组织架构与人员编制管理中心组织架构与人员编制方案审批方案审批 CP10CP101616 开业日期审批开业日期审批 一级一级 开业日期通过开业日期通过副董事长副董事长审批审批 联合巡场联合巡场 CP10CP101717 商业项目月度运营筹商业项目月度运营筹备进展备案备进展备案 一级一级 华润臵地华润臵地(在建在建)商业项目开业筹备商业项目开业筹备工作月报工作月报通过通过总部备案总部备案 开业前开业前 1212 个月个月 CP2031 小市政开工 二级 项目部、小市政
24、施工单位、总包单位签署完成场地移交单,正式开工 图纸、材料确认;完成场地移交单 华润置地(在建)商业项目关键节点管理工作指引 编号:CRL-SYDCSYB-ZY-2017-2 版本:V3.0 6 节点节点 编号编号 关键节点关键节点 级别级别 完成标准完成标准 前臵条件前臵条件 CP101CP1018 8 会员体系(含会员中会员体系(含会员中心)策略审批心)策略审批 一级一级 大区制定会员体系(含会员中心)策略大区制定会员体系(含会员中心)策略并通过总部审批并通过总部审批 开业筹备运营总控计划及运开业筹备运营总控计划及运营管理中心组织架构与人员编营管理中心组织架构与人员编制方案制方案 CP10
25、1CP1019 9 租赁合同签署租赁合同签署 50%50%(户数)(户数)一级一级 租赁合同签署(户数)超过租赁合同签署(户数)超过 50%50%且完成且完成报备报备 招商策略计划书;招商策略计划书;招商工作已全招商工作已全面正式启动面正式启动 CP2032 信息化基础建设方案审批 二级 信息化基础建设方案(含 ERP 等软件方案)通过总部审批 完成网络主干方案设计,场内网络点位规划、机房建设方案;并完成 ERP 上线方案,相应岗位人员规划及数据初始化、系统配臵工作计划等工作 CP10CP102020-1 1 屋面闭水屋面闭水 一级一级 金属屋面、采光天窗系统闭水:饰面材金属屋面、采光天窗系统
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