知名企业招标采购管理规定.pdf
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1、附件3 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 0 华润置地招标采购管理规定(V3.0 版)制度主责部门 华润置地工程管理部 会签部门 华润置地审计部、法律部、人事行政部 最终审批单位或审批人 华润置地管理团队成员 发文单位 华润置地有限公司 版本记录版本记录 制度编号 版本号 发布日期 修订内容 CRL-GCGLB-GD-2016-1 V3.0 2016年/9月 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 1 华润置地招标采购管理规定(V3.0 版)华润置地招标采购管理规定(V3.
2、0 版)第一章 总则 第一章 总则 第一条 目的 为了规范招标采购活动,保护公司的合法权益,根据国家现行招标投标法律法规、华润(集团)有限公司招标采购管理制度(2014 年 6 月颁布),结合华润置地近两年招采业务现状,对华润置地招标采购管理制度 V2.0 版(2014 年 8 月颁布)进行修订,并经公司管理团队审批,使之更贴近业务实际需要,特制订本规定。第二条 适用范围(一)华润置地有限公司及下属独资、控股、或非控股但具主导经营权合资公司(在公司章程中要明确合资公司要执行华润置地的管理制度)均应遵守本规定。不具主导经营权的合资公司和代建项目,可根据与外部合作方及当地政府要求,协商确定采用的招
3、标采购制度依据,并报华润置地招标委员会备案。建设事业部、城交事业部、物业公司的招标采购活动可参照本规定,根据业务特点在本制度要求下编制招标采购实施细则,并报总部工程管理部、法律部和审计部核批。(二)适用于附件 1采购品类分类中工程类、非工程类采购。(三)行业垄断的项目和有政府强制要求的项目应按相应的规定办理。制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 2(四)涉及法律事务的,若华润(集团)有限公司外聘律师管理办法(2015 年版)另有规定的,适用集团规定。第三条 术语/定义(一)招标采购层级:包括战略采购、集中采购、大区主控、项目采购四种层
4、级。(二)招标采购方式:共四种,包括招标方式:公开招标、邀请招标及非招标方式:竞争性谈判、询价。(三)招标组织:包括招标委员会、招标工作小组和评标委员会。(四)招标方案:招标方式及非招标方式对应的招标方案、谈判方案及询价方案,统称招标方案。(五)招标文件:招标方式及非招标方式对应的招标文件、谈判文件及询价文件,统称招标文件。(六)投标文件:招标方式及非招标方式对应的投标文件及响应文件,统称投标文件。(七)投标人:招标方式及非招标方式对应的投标人、谈判方及询价方,统称投标人。(八)中标人:招标方式及非招标方式对应的中标人、成交方,统称中标人。(九)中标通知书:招标方式及非招标方式对应的中标通知书
5、、成交通知书,统称中标通知书。第四条 依据(一)华润(集团)有限公司招标采购管理制度(2014 年 6 月 5 日下发)制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 3(二)中华人民共和国招标投标法(中华人民共和国主席令第 21 号,1999年 8 月 30 日颁发)(三)工程建设项目招标范围和规模标准规定(原国家发展计划委员会令第3 号,2000 年 5 月 1 日起施行)(四)评标专家和评标专家库管理暂行办法(原国家发展计划委员会令第29 号,2003 年 4 月实施)(五)中华人民共和国建筑法(中华人民共和国主席令第 46 号,2011
6、 年 4月 22 日颁发)(六)中华人民共和国招标投标法实施条例(中华人民共和国国务院令第613 号,2011 年 12 月 20 日)(七)评标委员会和评标办法暂行规定(国家发展和改革委员会等七部委令第 12 号,2013 年第 23 号令,2013 年 4 月修订发布)(八)电子招标投标办法(国家发展和改革委员会等八部委,2013 年 5 月 1日起施行)第五条 招标采购原则(一)合法合规原则:招标采购活动必须遵守国家和当地的有关法律、法规。(二)透明公开原则:属于公开招标的,招标项目的招标公告、技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件及拟签订合同的主
7、要条款、中标结果公开,在华润置地官方网站(置地总部、大区、城市、利润中心)或 ERP 招采系统对外网站上发布。按照地方政府要 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 4 求必须在当地建设交易中心公开招标的,遵守当地交易中心的招标公告要求。无论是公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价,整个招标采购过程都必须具有充分的透明度,杜绝暗箱操作。(三)从严原则:招标采购方式选择按从严原则执行,在满足制度要求的同等条件下,能选择公开招标的,不选择邀请招标;能选择邀请招标的,不选择竞争性谈判;能选择竞争性谈判的,不选择询价方式。同等条件下体现成本最优、
8、择优选择的原则。(四)保密原则:要做好招标采购内容的保密工作,保证整个招标采购过程的公平和招标采购效果。(五)可追溯原则:项目招标采购、投标资料须妥善保管,完整、有效,有据可查。第六条 招标采购方式(一)工程类、非工程类招标采购方式选择详见表 1招标采购方式分类授权汇总表,对应成本科目的招标采购方式分类授权明细表见附件 2。表 1 招标采购方式分类授权汇总表 采购分类采购分类 招招标标采购采购方式方式 招标方式招标方式 非招标方式非招标方式 公开招标 邀请招标 竞争性谈判 询价 工程类 工程承包类 200 万元 50 万元X200 万元 10 万元100 万元 30 万元X100 万元 10
9、万元50 万元 30 万元X50 万元 5 万元30 万元 5 万元10,000 专项工程4,000 除上述两项外 集中采购 战略采购根据采购项目的实际情况,当出现上述情形需变更招标采购方式时,则需经华润置地招标委员会审批后,报总部审计部、监察部备案。(五)国家及地方政府规定应当公开招标的项目,存在下列情形之一的,按上表2招标采购方式变更审批授权表批准后,可以进行邀请招标:1)技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的;2)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的;3)国家及地方政府规定的其他可不进行公开招标的情形。(六)上述必须招标(公开招标、邀请招标)的项
10、目有下列情形之一的,按上表2招标采购方式变更审批授权表批准后,可选择竞争性谈判或询价:制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 6 1)涉及国家安全、国家秘密而不适宜进行招标的;2)抢险、救灾等应急救援项目不适宜进行招标的;3)需要采用不可替代的专利或者专有技术的;4)采购人依法能够自行建设、生产或者提供的;5)已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自行建设、生产或者提供的;6)需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求的;7)采购集团所属的其他战略业务单元、一级利润中心所能够提供的工程、货物或服务的;8
11、)华润置地招标委员会审批通过的总部战略合作框架协议(无价格)范围的工程、货物或服务的;9)向国外厂家直接采购(不经过代理商环节)的进口材料设备,因市场资源不接受公开招标或邀请招标方式,并经华润置地招标委员会审批通过的;10)通过公开招标方式,且延长公告时间后,确因市场资源稀缺,满足资格预审条件的投标人少于三家的;11)当地市场垄断的项目,以及国家规定的其他特殊情形。(七)属于战略采购的,大区、项目不得另行招标采购,应严格按照战略协议适用范围及相关价格形成具体项目采购合同,如因特殊原因不执行战略采购的,制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.
12、0 7 应依次报大区招标委员会、华润置地招标委员会审批。(八)属于大区集中采购的,项目不得另行招标采购,应严格按照集采协议适用范围及相关价格形成具体项目采购合同,如因特殊原因不执行大区集中采购的,须报大区招标委员会审批。(九)当地法律、行政法规对必须进行招标项目的范围、标准另有规定的,依照其规定执行。(十)根据有关规定需要履行项目审批、核准手续的项目,其招标范围、招标方式、招标组织形式应当报审批核准部门审批、核准。第二章 机构与职责 第二章 机构与职责 第七条 管控界面(一)对于全国性市场资源、采购金额巨大、标准化程度高的采购,大区可委托总部进行战略采购。(二)对于区域性市场资源、采购金额较大
13、、标准化程度高的采购,城市公司可委托大区进行集中采购。(三)对属地性比较强,地方垄断的采购,大区可授权城市公司进行采购,其他采购原则上由大区主控招标采购,具体采购授权界面由各大区自行确定。第八条 招标采购组织 凡有招标采购业务的组织均须成立招标委员会、招标工作小组和评标委员会,具体负责不同层级的招标采购工作。(一)招标委员会一般由 5 人或以上单数组成,招标委员会是华润置地总部、大 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 8 区、城市等各采购层级招标采购的决策机构。1)华润置地招标委员会主任由公司副主席/总裁/联席总裁担任,成员可由工程
14、管理部、商业地产事业部、产品管理部、财务部、法律部等分管领导组成,负责审批总部组织的战略采购、战略合作的招标采购工作以及下一级单位需上报审批的招标采购事项。2)大区招标委员会主任由大区董事长/总经理担任,成员可由招标采购、合约管理、工程管理、设计管理、财务管理等分管领导或负责人组成,负责审批大区组织的集中采购、大区主控的招标采购工作以及下一级单位需上报审批的招标采购事项。3)城市公司招标委员会主任由城市公司总经理担任,成员可由项目(总)经理、合约管理、工程管理等负责人组成,负责审批城市公司组织的招标采购工作。4)总部部门招标委员会主任由华润置地工程管理分管领导担任,成员由工程管理部、财务部、采
15、购需求部门等分管领导组成,负责战略采购之外的总部部门组织的招标采购工作。5)大区部门招标委员会主任由大区董事长/总经理授权的大区管理层担任,成员由招标采购、财务管理、采购需求部门等分管领导或负责人组成,负责大区部门组织的招标采购工作。6)招标委员会审批层级架构图:制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 9 华润置地招标委员会总部部门招标委员会大区招标委员会城市公司招标委员会大区部门招标委员会(二)招标委员会主要职责:1)华润置地招标委员会、大区招标委员会审议和批准本单位根据招标采购规章制度细化的实施细则;2)审批供应商名册;3)组建招标
16、工作小组和评标委员会;4)审批招标方案;5)审批资格预审的入围投标人名单;6)审批招标文件;7)确定中标人;8)审批招标采购工作中的废标、流标情况;9)审批采购方式变更;监督和检查本单位的招标采购工作;10)审批下一级单位需上报审批的招标采购事项;11)研究决定招标采购工作的其他重大事项。(三)招标工作小组是负责组织和实施招标采购活动的执行机构,由采购主责部门、项目主管部门、相关业务部门及相关职能部门的人员组成,法律部、财 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 10 务部仅参与招标采购过程文件的审核工作。招标工作小组按照相关法律法规、
17、本规定及本单位的实施细则或办法等,具体组织、协调招标采购活动。招标工作小组的主要职责包括:1)根据招标委员会的有关要求制订招标方案;2)发布招标公告或发出投标邀请书;3)组织资格审查,形成通过资格预审的入围投标人名单;4)编制和发放招标文件;5)组织投标人对招标文件的答疑;6)组织开标工作;7)发出中标通知书;8)收集整理招标采购有关的文件并负责归档;9)招标采购的其他工作。(四)评标委员会是负责对投标文件进行评审并提出评审意见的临时性机构,由招标委员会组建,由经济、技术等相关专业人员组成,成员人数为 5 人或以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。置地总部、大区、城市
18、、利润中心、物业公司等应建立不同层级的内外部专家库。评标委员会专家成员原则上应由招标委员会从专家库中以随机抽取的方式确定,对技术复杂的重大招标采购项目应由外部专家参加。采取随机抽取方式确定的专家难以保证胜任评标工作的,可由招标委员会直接确定评标专家。任何单位和个人不得以明示、暗示等任何方式指定或者变相指定参加评标委 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 11 员会的专家成员。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应更换。(五)评标委员会的主要职责是:1)审查投标文件是否符合招标文件的要求并作出评价;2)负责完成
19、所有评标工作,向招标委员会提出书面评标报告并推荐合格的中标候选人。(六)招标采购活动应坚持“评标、定标”相分离的原则,评标和定标人员不能兼任,特殊情况需要一人参与两项工作的,需经招标委员会批准。(七)按照以上管理要求,对各层级招标采购组织机构在各层级招标采购管理实施细则中的职责进行细化规定;(八)大区可根据实际情况在招标采购管理实施细则中明确大区授权手册。下属单位应依照上述规定设置相应的决策、评标和执行机构,在 授权手册规定的采购范围和额度内开展招标采购工作。第九条 评标原则(一)所有招标采购均需设立评标委员会进行评标工作。评标应遵循“价低者得”原则,满足以下条件的可采用“有效技术标价低者得”
20、或者“综合评审法”定标:1)技术复杂或者无法精确拟定技术要求的项目招标采购:包括深基坑工程、总包工程、钢结构工程、幕墙工程、精装修工程、机电工程、电梯工程、景观工程,可以采取“有效技术标价低者得”原则。入围投 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 12 标人的投标文件按照技术标、商务标分册包装。先开技术标,淘汰技术标不合格的投标人,技术标合格视为有效技术标。再开有效技术标对应的商务标,商务标开标后执行“价低者得”原则。2)工程建设项目的服务类(如勘察、设计、造价咨询、工程监理、工程管理、环境监测、水土检测、地基检测等)及非工程类注重设
21、计、创意的服务类招标采购,可采取“综合评审法”定标。3)因目前装配式市场成熟度不高,构件厂技术能力和生产能力差异较大,根据地域市场成熟度、预制构件的技术要求,装配式建筑工程可采取“有效技术标价低者得”或“综合评审法”定标,但需在招标方案中明确评标原则并经招标委员会审批。(二)优质优价原则:对于评为总部年度 A 级承包商及大区执行 A 级激励措施的承包商,自评级结果下发之日起到下一年度评价结果下发前,可享受一定优惠范围内的优先中标权,具体激励措施参考华润置地住宅项目承包商评价及分级管理细则(该细则会根据公司的管理动态调整)。如需使用优质优价原则的需在招标方案、招标公告(公开招标)、招标文件中予以
22、明确。第三章 工作流程 第三章 工作流程 第十条 招标采购启动(一)招标采购规划及责任成本控制 招标工作小组应根据置地总部下发的华润置地开发成本管理制度,按合约分判下的责任成本开展招标采购工作。制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 13(二)招标工作小组应根据本单位经营业务发展要求,进行市场调研,分析市场现状,编制招标方案。招标方案应包括市场调研、招标采购方式选择、招标采购计划等内容,招标方案经招标委员会审批后方可启动招标采购工作。(三)招标方案中资格审查标准应规定投标人的纳税资质要求,潜在投标人纳税资格要求见表 3。表 3 潜在投标
23、人纳税资格要求 类别类别 招标估算金额 纳税人资格 招标估算金额 纳税人资格 工程类 不分金额 一般纳税人 运营期维修类 30 万元 一般纳税人 30 万元 一般纳税人/小规模纳税人 非工程类 30 万元 一般纳税人 30 万元 一般纳税人/小规模纳税人 第十一条 编制招标文件 招标工作小组应根据招标项目的特点和需要,编制招标文件。招标文件中技术参数和规范力求详细、准确,避免开标后再商议技术问题、定标后再修改项目需求等情况。第十二条 招标采购信息发布(一)采用公开招标方式的,必须在华润置地官方网站(置地总部、大区、城市、利润中心)或 ERP 招采系统对外的招标采购网站发布招标公告,公示招标信息
24、、资格审查标准及中标原则等内容,在招标公告中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩。可以采用年度、季度、月度、项目等多种方式发布招标公告,建立多渠道资格预审、批量入册机制,以提高效率。按照地方政府要求必须在当地建设交易中心公开招标的,遵守当地交易中心招标流程。(二)招标公告资格审查标准中应要求报名单位提供纳税资质证明文件,包括 制度名称:华润置地招标采购管理规定 编号:CRL-GCGLB-GD-2016-1 版本:V3.0 14 税务登记证(副本)复印件、一般纳税人认定通知书复印件或能有效证明其纳税资质的证明文件,证明文件需加盖公章,原件备查。(三)招标公告或投标邀请书须载明招标人的名称和
25、地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间,以及获取招标文件的办法等事项。(四)采用邀请招标方式的,须经招标委员会审批后确定入围名单,向具备承担项目能力的潜在投标人发出投标邀请书。第十三条 资格预审 (一)采用公开招标方式的,招标工作小组对潜在投标人进行资格预审,资格预审应当按照资格预审文件中载明的标准和方法进行,国家对投标人的资格条件有规定的,应依照其规定执行。(二)根据潜在投标人报名资料,对其纳税资质证明文件进行审查,要求所有投标人提供发票均为增值税专用发票,不满足纳税资质要求的不能通过资格审查。(三)已合作过并在不合格分册中的潜在投标人不能通过资格预审,对于未合作过或合作中有重大履约问题
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