中建五局2022年新员工商务管理知识培训.pdf
《中建五局2022年新员工商务管理知识培训.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中建五局2022年新员工商务管理知识培训.pdf(62页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、以f百3曹卒以伊费因古;再l丁,!1黑击黑鲁i霄旦旦i烹目录商务管理的重要性 商务管理的重要性 一一商务管理体系概况 商务管理体系概况 二二商务管理的主要内容 商务管理的主要内容 三三企业发展规划及人才队伍建设 企业发展规划及人才队伍建设 四四总结与期望 总结与期望 五五以信为本 以和为贵以信为本 以和为贵第一部分 商务管理的重要性 商务管理的重要性PART11企业发展趋势之必然企业发展趋势之必然2市场环境竞争之必需市场环境竞争之必需1.1 企业发展趋势之必然1.1 企业发展趋势之必然重商务重商务重生产重生产重营销重营销80年代计划经济年代80年代计划经济年代90年代市场经济初步发育阶段90年
2、代市场经济初步发育阶段21世纪市场经济逐步规范和完善阶段(以效益为中心)21世纪市场经济逐步规范和完善阶段(以效益为中心)重视商务管理是建筑业的发展变革的必然趋势重视商务管理是建筑业的发展变革的必然趋势一、困境与新生1.2 市场环境竞争之必需1.2 市场环境竞争之必需业主履约要求越来越高(质量、工期)社会责任越来越大(安全和职业健康、环境、农民工、党群建设、公益支持)合同条件越来越苛刻(标准文本、垫资、压价、高额担保、高额违约责任)风险越来越多(业主不规范操作、分供方无实力不诚信)资金越来越紧张(宏观调控、融资难、结算难、收款难)业主履约要求越来越高(质量、工期)社会责任越来越大(安全和职业健
3、康、环境、农民工、党群建设、公益支持)合同条件越来越苛刻(标准文本、垫资、压价、高额担保、高额违约责任)风险越来越多(业主不规范操作、分供方无实力不诚信)资金越来越紧张(宏观调控、融资难、结算难、收款难)应对外部激烈竞争的需要应对外部激烈竞争的需要商务管理水平高低决定着企业长久发展的根本。商务管理水平高低决定着企业长久发展的根本。商务管理体系概况 商务管理体系概况PART2第二部分公司商务管理体系公司商务管理体系一、困境与新生2.1 公司组织结构2.1 公司组织结构2.2 公司商务管理组织结构2.2 公司商务管理组织结构公司总经济师公司总经济师公司商务合约部、法律事务部公司商务合约部、法律事务
4、部分公司总经济师分公司总经济师分公司商务合约部分公司商务合约部分公司物资经理部分公司物资经理部项目商务经理项目商务经理项目商务合约部项目商务合约部项目物资经理部项目物资经理部直管直管直管直管直管直管直管直管合同管理合同管理分包管理分包管理成本管理成本管理结算管理结算管理法律风险法律风险物资管理物资管理各分公司各分公司企业支持系统项目管理与质量安全、技术合约、采购、机电、政工行政企业支持系统项目管理与质量安全、技术合约、采购、机电、政工行政顾问专家组顾问专家组项目经理项目经理商务经理商务经理安全总监安全总监质量总监质量总监机电经理机电经理生产经理生产经理技术经理技术经理行政经理行政经理物资部物资
5、部合约部合约部综合办公室综合办公室财务部财务部设计技术部设计技术部工程管理部工程管理部安全生产监督管理部安全生产监督管理部质量管理部质量管理部采购工程师材料工程师机械工程师合约工程师成本工程师后勤保卫主管采购工程师材料工程师机械工程师合约工程师成本工程师后勤保卫主管信息管理工程师信息管理工程师公共关系主管会计出纳设计师测量工程师资料员公共关系主管会计出纳设计师测量工程师资料员内业技术工程师内业技术工程师试验工程师钢筋工程师试验工程师钢筋工程师混凝土工程师混凝土工程师模板工程师装修工程师模板工程师装修工程师计划管理工程师劳务管理工程师计划管理工程师劳务管理工程师质量工程师安全工程师环境工程师质量
6、工程师安全工程师环境工程师XX作业队作业队XX作业队作业队XX作业队作业队XX作业队作业队业主指定作业队测量作业队业主指定作业队测量作业队XX作业队作业队其它专业分包单位其它专业分包单位顾问专家组顾问专家组2.3 项目管理组织结构2.3 项目管理组织结构2.4 项目商务管理组织结构2.4 项目商务管理组织结构项目经理项目经理商务经理商务经理项目合约部(合约部主任)项目合约部(合约部主任)物资部主管物资部主管13预算员预算员12材料员材料员分公司商务部分公司商务部2.5公司商务管理队伍现状2.5公司商务管理队伍现状18.38%12.83%68.79%商务人员物资人员其他人员 商务管理能力与公司发
7、展要求不匹配 商务管理基础与公司发展规模不匹配 全公司在岗职工4310人,商务人员792人,占18.37%。物资人员553人,占12.83%。全公司去年营业额210亿,目前200多个在建项目,队伍普遍比较年轻。2.6公司商务人才培训体系公司商务人才培训体系计量技能计量技能每年新员工广联达每年新员工广联达BOB班算量培训班算量培训每年广联达中高级算量培训每年广联达中高级算量培训公司组织每年广联达算量达人比赛公司组织每年广联达算量达人比赛计价技能与创效技巧计价技能与创效技巧当地相应定额计价基础及技巧培训当地相应定额计价基础及技巧培训公司优秀创效案例培训公司优秀创效案例培训公司总经济师研讨班公司总经
8、济师研讨班2.7项目商务经理岗位职责2.7项目商务经理岗位职责一、参与编制项目管理策划书,负责项目成本管理工作,主持项目成本策划方案编制、过程成本控制和节点成本考核分析工作。二、负责项目合同管理,按照公司规定程序对分包合同进行评审、会签和交底。三、组织汇总分析各种预算成本资料,简历劳务、物资、设备分供商及价格信息库,为项目决策提供信息支持。四、组织项目各项招标工作,参与选择各类分供商。五、主持开展项目部主合同结算和分供商结算工作,负责索赔方案编制。六、负责对外往来经济函件及各种分供商签证的审核确认。七、主持项目部管理人员各种预结算、索赔、法务知识的学习培训。一、参与编制项目管理策划书,负责项目
9、成本管理工作,主持项目成本策划方案编制、过程成本控制和节点成本考核分析工作。二、负责项目合同管理,按照公司规定程序对分包合同进行评审、会签和交底。三、组织汇总分析各种预算成本资料,简历劳务、物资、设备分供商及价格信息库,为项目决策提供信息支持。四、组织项目各项招标工作,参与选择各类分供商。五、主持开展项目部主合同结算和分供商结算工作,负责索赔方案编制。六、负责对外往来经济函件及各种分供商签证的审核确认。七、主持项目部管理人员各种预结算、索赔、法务知识的学习培训。商务管理主要内容 商务管理主要内容PART3商务管理商务管理合同管理合同管理预结算管理预结算管理分包分供管理分包分供管理成本管理成本管
10、理法律事务管理法律事务管理信息化管理信息化管理第三部分第三部分3.1 合同管理3.1 合同管理合同管理:合同管理:指主合同、分供合同的管理,主要为签约和履约的过程管理指主合同、分供合同的管理,主要为签约和履约的过程管理主合同交底管理主合同交底管理 主合同必须实行两级交底工作,分公司对项目部进行一级交底,项目内部进行二次交底。项目部成立5天内召开项目策划预备会,由二级机构总经济组织,商务部经理具体实施第一级交底。项目经理和商务经理接受一级交底30天内,结合施工组织设计,现场具体情况等对项目全体管理人员进行二级交底。主合同必须实行两级交底工作,分公司对项目部进行一级交底,项目内部进行二次交底。项目
11、部成立5天内召开项目策划预备会,由二级机构总经济组织,商务部经理具体实施第一级交底。项目经理和商务经理接受一级交底30天内,结合施工组织设计,现场具体情况等对项目全体管理人员进行二级交底。3.1 合同管理3.1 合同管理分供分包合同:包括劳务分包、专业分包、材料采购、材料租赁、设备租赁及合作协议。分供分包合同:包括劳务分包、专业分包、材料采购、材料租赁、设备租赁及合作协议。分包分供合同管理分包分供合同管理 三不原则:不签订合同不能进场施工、不签订合同不办理分包结算、无分包结算不付款。不优于主合同原则:分包分供合同须按照公司示范文本签订,签约原则是主要条款不能优于主合同相应条款。授权管理:合同金
12、额500万元以下授权分公司签约,限额以上的分包分供合同经二级机构评审,公司总经济师批准后方可由项目经理签字并加盖公司行政章。三不原则:不签订合同不能进场施工、不签订合同不办理分包结算、无分包结算不付款。不优于主合同原则:分包分供合同须按照公司示范文本签订,签约原则是主要条款不能优于主合同相应条款。授权管理:合同金额500万元以下授权分公司签约,限额以上的分包分供合同经二级机构评审,公司总经济师批准后方可由项目经理签字并加盖公司行政章。3.2 预结算管理主合同3.2 预结算管理主合同1、施工图预算编制时间:20天 30天、40天 60天2、过程计量:季度盘点、排名通报、奖罚3、结算策划:完工前/
13、竣工节点考核后30天内,召开划讨论会,确定结算策划书:工作计划、完成时间节点、阶段目标及目标分解、策略和技巧及注意事项。4、结算资料归档:结算审价资料(包括审定的结算书、汇总表)提交给二级机构商务部与公司档案室。5、结算奖励上限值:签订项目结算责任状,落实结算目标,时间,责任人。六类(15万)、五类(20万)、三四类(30万)、二类(50万)、一类(60万)6、结算联点领导:分公司、公司结算联点领导同奖罚。处罚:项目经理标准的30%;奖励:不高于项目经理的10%。3.2 预结算管理分包结算3.2 预结算管理分包结算合同外用工:须月结月清,跨月办理将给予项目各相关责任人5%-10%处罚;最终结算
14、:超出合同额15%:提交公司纪检监察部,对相关责任人处以1000-50000元处罚、法律责任;不及时,成本失真:予以全公司通报、处以2000-10000元罚款;分公司审减:分公司定期通报、处以200-5000元罚款;公司审减:通报、罚款(200-10000元):项目商务经理:项目经理:分公司经办人:商务部经理 按3:2:3:2比例处罚 分包结算管理处罚条例分包结算管理处罚条例分包管理分包管理分供方注册分供方注册申请审查考察注册申请审查考察注册分供方选择分供方选择选择方式与授权范围招议标的基本原则选择流程招议标计划与申请分供方入围招标文件的发放开标、评标与定标分包合同签订选择方式与授权范围招议标
15、的基本原则选择流程招议标计划与申请分供方入围招标文件的发放开标、评标与定标分包合同签订分供方进场 分供方使用管理分供方结算与支付分供方退场分供方考核分供方进场 分供方使用管理分供方结算与支付分供方退场分供方考核3.3分包管理分包管理物资管理物资管理基本流程基本流程物资计划物资采购物资验收物资贮存物资发放使用物资调拨回收和废旧处置物资成本核算物资计划物资采购物资验收物资贮存物资发放使用物资调拨回收和废旧处置物资成本核算业主和分供方单位提供物资管理 周转材料 业主和分供方单位提供物资管理 周转材料 3.3分供管理分供管理供应商管理供应商管理设备管理设备管理设备购置机械设备的租赁设备进(退)场管理设
16、备的日常运转管理机械设备保管、使用、维修基本流程业主和分供方单位提供物资管理 周转材料 供应商管理设备购置机械设备的租赁设备进(退)场管理设备的日常运转管理机械设备保管、使用、维修基本流程业主和分供方单位提供物资管理 周转材料 供应商管理3.3 分包分供招议标管理落实招标范围,编制招标文件、上限价,队伍考察入围,根据分级报公司审批落实招标范围,编制招标文件、上限价,队伍考察入围,根据分级报公司审批发放招标文件,根据队伍分级管理,收取投标保证金发放招标文件,根据队伍分级管理,收取投标保证金开标、评标、定标开标、评标、定标3.3 招议标管理基本原则1.原则上不能采用独家议标方式,诚信供方可直接邀请
17、进行独家议标;原则上不能采用独家议标方式,诚信供方可直接邀请进行独家议标;2.每次参与投标的有效供方不能少于每次参与投标的有效供方不能少于3家,每次参与招标的供方应按标段数满足家,每次参与招标的供方应按标段数满足2x+2原则;原则;3.供方投标保证金与履约保证金设置如下;供方投标保证金与履约保证金设置如下;4、中标人选择必须遵循公正、公平、内部公开原则和合理低价中标原则。、中标人选择必须遵循公正、公平、内部公开原则和合理低价中标原则。供方等级投标保证金履约保证金供方等级投标保证金履约保证金诚信供方诚信供方00优秀供方优秀供方01%合格供方合格供方1%2%基本合格供方基本合格供方1%3%首次使用
18、供方首次使用供方1%4%项目投标成本测算项目投标成本测算项目管理目标责任书下达项目管理目标责任书下达项目商务策划项目商务策划项目成本考核兑现项目成本考核兑现3.4 成本管理3.4 成本管理成本管理成本管理项目成本是项目全员的成本,项目各个岗位的人员都有各自岗位责任成本,施工员关注进度相关的成本及零星用工,技术员关注质量与施工部署带来的成本等。项目成本是项目全员的成本,项目各个岗位的人员都有各自岗位责任成本,施工员关注进度相关的成本及零星用工,技术员关注质量与施工部署带来的成本等。问题:不测算、简单经验测算、经济与技术脱节、测算与实际 情况出入过大。危害:决策错误、责任难下、项目困难、员工无望、
19、恶性循环1、重视标前成本测算,作为合同评审的依据,作为基础经济档案管理资料,局检查的必查项,竣工后认真考核总结,分析形成公司成本指标数据库。重视标前成本测算,作为合同评审的依据,作为基础经济档案管理资料,局检查的必查项,竣工后认真考核总结,分析形成公司成本指标数据库。2、局统计分析各公司、项目承接预期利润率、责任上缴指标,对差别大的公司相关领导进行处罚。项目竣工结算后对项目经理进行考核。3.4.1 标前成本测算局统计分析各公司、项目承接预期利润率、责任上缴指标,对差别大的公司相关领导进行处罚。项目竣工结算后对项目经理进行考核。3.4.1 标前成本测算标前成本测算注意事项1、工程特点、难点分析,
20、要有针对性(高层、多层、单栋、群体、地下室、裙楼;地质、地区、市场)。工程特点、难点分析,要有针对性(高层、多层、单栋、群体、地下室、裙楼;地质、地区、市场)。3、标前成本测算是报价参考,是一个找平衡的前提,不过分强调成本价,决策分析考虑两方面:一是市场和对手,一是能否找到二、三次经营点。标前成本测算是报价参考,是一个找平衡的前提,不过分强调成本价,决策分析考虑两方面:一是市场和对手,一是能否找到二、三次经营点。2、进度要求、资源组织方式、主要施工方案选择、现场平面布置、机械设备选型及进出场时间、管理力量配备计划。进度要求、资源组织方式、主要施工方案选择、现场平面布置、机械设备选型及进出场时间
21、、管理力量配备计划。基本原则:是上对下,是下达责任;不是洽商合同,但要沟通和指导。1、责任上交重在价本分离。(严肃性、合理性并存)责任上交重在价本分离。(严肃性、合理性并存)严肃性是指下达责任成本是企业对项目管理的基本管理手段,不容不签或延签,也不能随意签。严肃性是指下达责任成本是企业对项目管理的基本管理手段,不容不签或延签,也不能随意签。合理性是指标前成本测算要科学合理,价本分离结论有理有据,责任指标通过努力能够实现。合理性是指标前成本测算要科学合理,价本分离结论有理有据,责任指标通过努力能够实现。2、公司必须进行交底,与项目进行沟通。对属低价中标的,公司对二、三资经营创效点的指导有不可推卸
22、的责任。3.4.2 项目目标责任成本下达公司必须进行交底,与项目进行沟通。对属低价中标的,公司对二、三资经营创效点的指导有不可推卸的责任。3.4.2 项目目标责任成本下达材料费人工费机械费财务费现场费材料费人工费机械费财务费现场费 项目结算总价项目结算总价项目合同造价项目合同造价项目目标成本项目目标成本项目责任成本项目责任成本项目实际成本项目实际成本经营效益经营效益管理效益管理效益结算效益结算效益签证索赔收益市场机会收益签证索赔收益市场机会收益技术进步收益lll技术进步收益lll人工费机械费分包费现场经费人工费机械费分包费现场经费材料费材料费工工 期期环环 保保质质 量量安安 全全成本管理的基
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
20 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中建五局 2022 新员工 商务 管理知识 培训