地产集团成本管理制度文件汇编.docx
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1、中梁控股集团成本管理制度文件汇编 目 录中梁控股集团成本管理制度文件汇编1一、制度类3(一)成本管理总制度CM-1-01-203(二) 目标成本管理制度CM-1-02-2112(三)合约规划管理制度CM-1-03-2025(四)动态成本管理制度CM-1-05-2030(五)工程预结算管理制度CM-1-07-2036(六)变更签证管理制度 CM-1-08-2050(七)成本预警管理制度CM-1-11-2058(八)责任成本管理制度CM-1-12-2061二、办法类66(一)成本核算管理办法CM-2-0366三、指引类77(一)材料设备认质认价作业指引CM-3-02-2077(二)工程款支付管理作
2、业指引CM-3-03-2084(三)造价咨询供方管理操作指引CM-3-04-2093(四)成本类资料存档管理指引CM-3-05-2098(五)项目试桩作业指引107(六)标准成本管理作业指引CM-3-06-20115四、机制类122(一)CM-JZ-01 目标成本包干及无效成本奖罚机制122五、口径调整、制度修订等补充通知123(一)关于营销费用与工程成本口径归属调整的通知123(二)关于营销案场物业费用分摊原则的补充通知(修订稿)125(三)关于发布契约责任体系下,目标成本包干和无效成本奖罚机制框架原则的通知V1.0126(四)关于修订中梁集团预结算三级审核会签模板的通知127(五)关于成本
3、核算管理办法调整的通知128(六)关于发布供应商分类分层分级管理初步设想框架的通知129(七)关于修订集团结算审批资料清单通知130(八)关于发布中梁住宅产品成本指标适配标准V3.0的通知131(九)关于进一步明确营销费用与工程成本口径归属的公告13250成本管理总制度编号:CM-1-01-20版号:A/0页码:第 11 页 共 134 页一、 制度类(一) 成本管理总制度CM-1-01-20成本管理总制度(主责部门:集团项目管理中心)编制日期 审核日期审核日期审批日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人审批人目录第一章 总则第一条 制定依据和宗旨第二条 适用范围第三条 关键术语解释第四
4、条 管理内容遵循的原则第二章 成本管理职责第五条 集团项目管理中心的管理职责第六条 区域成本部管理职责第三章 成本管理组织和要求第七条 成本管理组织第八条 成本管理要求第四章 附则第一章 总则第一条 制定依据和宗旨为了增强成本管控力度,使公司成本合理、准确、可控,提高市场竞争力,依据国家有关法规政策,结合公司战略定位、组织变革后授权体系、公司成本管理的目标、过往经验、教训,特制定本规定。第二条 适用范围本制度适用于中梁地产集团(下简称“集团”)本部及各区域公司/事业部所开发项目的成本管理工作。第三条 关键术语解释中梁地产集团有限公司-简称“集团”中梁地产集团有限公司总部职能中心-简称“总部”集
5、团内各区域公司-简称“区域”集团各区域公司的事业部-简称“事业部”第四条 管理内容遵循的原则成本管理的基本原则:以公司战略、市场需求为导向,保证质量为前提,过程控制为环节,规范操作为手段,提高经济效益为目的。第二章 成本管理职责第五条 集团项目管理中心的管理职责(一) 制度修定:制定、修订集团成本管理制度,出具控制原则、标准模块、工作指引。(二) 标准建立:建立集团标准成本,同时组织对标准成本评审及发布,过程指导。(三) 可研测算审批:对区域编制上报的可研测算进行复核,并出具审核意见。(四) 目标成本审批:对区域编制上报的目标成本进行复核和审批。(五) 动态监控:每月收集各项目动态成本资料,跟
6、踪各项目目标成本执行情况,汇编集团动态成本报表;协助、督促各区域做好项目动态成本预警工作,并对发现的问题督促限期整改,确保项目动态成本及时准确。(六) 超目标成本审批:对动态成本一级课目超目标成本的项目进行审核、审批。(七) 专项审批:对大额合同招标定标、大额变更签证、付款、结算复审进行权限内的审核审批;(八) 培训宣贯:针对总部发布的制度、工作指引,进行宣贯培训,过程交流及反馈修订。(九) 检查督导:跟踪、检查各区域执行情况,实行制度监控、责任到人;根据管理的需要进行成本检查,促进持续改善。(十) 政策跟踪:保持对国家和地区有关法规政策和公司成本管理环境的信息了解、掌握,协助各区域争取优惠政
7、策、处理有关政策性问题。(十一) 数据库建立:推动成本数据平台的搭建,建立成本信息监控中心,督促成本数据库、标准清单库的建立,实现成本管理信息化。(十二) 学习交流:成本管理的学习组织,采取经验交流、案例剖析等方式,强化全员的成本管理意识,推广公司内外成本管理经验,寻求成本优化、降低成本的有效途径,促进公司成本管理水平的提高。第六条 区域成本部管理职责(一) 管理制度贯彻与落实:学习和理解公司成本管理制度,对事业部进行宣贯和落实,并自觉接受集团项目管理中心监督。(二) 配合标准制定:根据集团产品线规划、结合产品标准化,配合集团项目管理中心建立标准成本,同时,进行标准成本与行业标杆、竞品项目对比
8、分析,将对标结果报备集团。(三) 可研测算编制:根据集团要求对新拓展项目进行可研测算的编制,按时间要求上报集团审核。(四) 动态监控:对区域所属项目进行动态实时监控,及时出具月度动态成本报告报送集团项目管理中心,对有超支风险项目进行预警及监控整改;(五) 专项审批:对项目的合约规划、合同招标定标、变更签证、付款、结算复审等进行权限内的审核审批;(六) 培训指导:接受总部项目管理中心的培训指导,同时组织本区域范围内各事业部的成本部进行培训、宣贯工作;(七) 检查整改:接受公司总部发起的各项专项检查;同时,定期或不定期检查、分析成本结构、差异及其原因、制定整改计划、落实措施、总结经验教训,并督促整
9、改,并将整改结果报送集团项目管理中心。(八) 政策跟踪:熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径;同时将各类政策的异动,报送给公司总部;(九) 协助数据库建立:积极推动实施成本模块的系统上线操作,并对数据的准确、及时性负责。第三章 成本管理组织和要求第七条 成本管理组织(一) 管理中心:根据集团定位,总部以支持服务为中心,切断重力、实现浮力,管头、管尾,过问不揽权、支持不包办;各区域以执行监控为中心的成本管理系统;(二) 管理机制:落实成本岗位责任制,夯实成本管理基础,形成有效的成本管理体系;(三) 全员管理:各区
10、域应树立全员、全方位、全过程成本管理意识、对项目成本实行全过程监控;(四) 组织保障:各区域应根据管理需要,设置相应的组织架构和人员编制,建立岗位职责;(五) 各级成本管理部门应作为公司成本的核算者、成本风险预警者和合理建议提供者,监管公司开发建设过程成本发生与动态变化,并不断促进公司成本管理水平。第八条 成本管理要求(一) 制度体系建设1. 制度内容:根据管理的需要,集团总部应制定和完善以下几方面的成本管理制度和工作指引,经审批予以发布: 成本管理规定 目标成本管理制度 合约规划管理制度 动态成本管理制度 预结算管理制度 变更签证管理制度 无效成本管理制度 成本预警管理制度 成本管理工作评估
11、制度 成本核算指引 设计阶段成本控制操作指引 认质认价操作指引 工程款支付管理作业指引 造价咨询供方管理操作指引 成本档管理操作指引 项目成本复盘操作指引各区域根据以上制度、指引执行和反馈。2. 集团总部应不断总结各区域成本管理部的经验,在此基础上,逐步健全、完善成本管理制度。(二) 标准建设1. 集团根据现有的产品线建立相应的标准成本,结合实际产品的发展和变化不断进行完善;2. 各区域需要收集市场上的同类标杆产品的成本数据,并加以对比,提报集团项目管理中心在进行标准成本评审时进行参考;3. 标准成本发布后,各区域必须遵照执行。同时,集团项目管理中心会根据具体情况定期或不定期对标准成本予以更新
12、或修订,时间以公司发布为准;(三) 成本信息化1. 公司建立成本管理信息系统,全面实现成本信息及时、准确、真实,各级团队应按照集团项目管理中心关于信息化建设的统一要求和部署,在日常工作中执行。2. 成本管理信息系统是成本管理各项制度在线运行的载体,集团项目管理中心负责信息系统的建设、维护、推动和优化。(四) 成本计划管理1. 各区域应根据项目开发的节奏,及时编制成本计划,并跟踪、检查、考核计划的执行情况:1.1 建设产品的成本计划(按成本科目),根据合约规划分解到合约、根据进度计划分解到时间,根据责任成本分解到责任部门;1.2 建安工程资金计划;1.3 优化成本、降低成本计划。2. 成本计划以
13、投资测算、设计概算、施工图预算、成本预测和决策为依据,综合考虑各种因素进行编制,做到目标明确、数据化、图表化。3. 各区域应完善成本考核办法,设立成本(优化)降低率等成本考核指标。(五) 合约管理1. 集团项目管理中心编制合约规划管理制度;2. 各区域应根据公司的标准合约规划模板编制项目的合约规划;3. 集团项目管理中心编制并发布标准合同文本,各区域遵照执行。(六) 成本评估与分析1. 各区域在成本控制过程中,应定期、按开发阶段对成本的结构、差异及其原因、控制措施及其效果进行分析,以及时总结经验教训,做好下一步成本控制工作。分析的重点是:1.1 成本计划及其执行情况;(包括但不限于进度、合同、
14、产值、付款等)1.2 动态成本与目标成本对比差异及其原因;1.3 分析期内控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策。2. 评价、结论与预警。3. 各区域可根据管理需要,按项目就成本控制情况进行分析检查。4. 将检查的会议记录、成果报集团项目管理中心。(七) 报告报表应向公司总部上报的内容主要包括:1、按总部要求模板填报的动态成本等条线月度会议相关的内容;2、当地政策性收费项目、内容、标准、依据及政策的适用期限、收费部门。3、根据总部专项工作的要求,需提报的有关资料。4、当地有关法规政策的重大调整;5、各区域应配合集团建立各种成本信息库,包括分产品业态的目标成本、不同项目同业态的目标成本、成本优
15、化分类汇总信息、无效成本的分类汇总信息等,便于互相交流成本控制的经验教训。第四章 附则第九条 本规定适用于集团总部及所属的各区域公司。第十条 本规定未涉及到的内容或未尽事项,应按照集团项目管理中心的有关规定执行。本规定由集团项目管理中心负责解释。附件:支持性制度及指引文件1) 目标成本管理制度2) 合约规划管理制度3) 动态成本管理制度4) 预结算管理制度5) 变更签证管理制度6) 无效成本管理制度7) 成本预警管理制度8) 成本管理工作评估制度9) 成本核算指引10) 设计阶段成本控制操作指引11) 认质认价操作指引12) 工程款支付管理作业指引13) 造价咨询供方管理操作指引14) 成本档
16、案管理操作指引15) 项目成本复盘操作指引目标成本管理制度编号:CM-1-02-21版号:A/1页码:第 24 页 共 134 页(二) 目标成本管理制度CM-1-02-21目标成本管理制度(主责部门:集团项目管理中心)编制吴玉梅日期2017年04月审核李国栋日期2017年04月审核徐忠信日期2017年04月审批杨剑日期2017年04月修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人审批人2017年04月增加土地成本、期间费用的定义及口径吴玉梅李国栋徐忠信杨剑2017年04月增加结算版成本的定义及编制要求吴玉梅李国栋徐忠信杨剑2017年04月修订施工图版目标成本的审批时间、编制目的要求吴玉梅李国栋徐
17、忠信杨剑2017年04月明确启动会版是过程控制的最终版吴玉梅李国栋徐忠信杨剑1 目的本制度明确了目标成本管理的权责划分,规范了操作程序,建立了审批路径,为项目目标成本管理开展提供了制度依据,从成本角度有效的保证项目投资回报的实现。2 适用范围本制度适用于中梁地产集团(下简称“集团公司”)本部及各区域公司/事业部所开发项目的目标成本管理工作。3 术语和定义本制度的目标成本是指项目的土地成本、工程成本和期间费用。其中:土地成本包含:土地出让金及契税、土地征用费、拆迁补偿费、市政配套费及其他与土地有关的费用。工程成本包含:开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、小区管网道路工程费、园林环境工
18、程费、配套设施费、开发间接费。期间费用:包括管理费用、销售费用及财务费用等为服务项目产生的,不能直接或间接计入土地成本及工程成本的费用。目标成本的制定是为了保证项目利润目标的实现,基于项目产品定位,针对项目开发过程中的不同阶段,对项目成本进行的估算、测算、概算与预算,作为对成本日常工作指导和管控的要求与目标。根据项目的不同阶段,目标成本分为可研版、启动版、施工图版、预结版和结算版。3.1 可研版 :在拿地后,根据总图技术经济指标和拟定建造标准,进行的成本估算。3.2 启动会版:根据项目方案确定复函,对可研版目标成本进行修正后的成本概算。3.3 施工图版:以施工图为基准编制的成本预算,作为在成本
19、控制目标下施工图执行情况的成本反馈。3.4 预结版:是项目竣工前,对结算成本梳理后的为结算工作设立成本控制目标。3.5 结算版:是项目结算完成后,以项目最终结算金额为基准编制而成,对项目进行回顾分析的指标汇总。4 职责4.1 集团项目管理中心4.1.1负责制定及修订公司目标成本管理制度,并进行宣贯培训;4.1.2负责对各类目标成本口径划分及牵头组织对需分摊的成本、费用,确定分摊原则和依据。4.1.3负责对项目各阶段目标成本中工程成本的编制进行指导,审核、审批;。4.1.4 组织各区域公司建立工程成本标准成本体系、规划,督导实施,组织对工程成本标准成本评估及发布,过程指导;4.1.5检查、督导各
20、区域公司目标成本管理制度的执行情况,重点跟进目标成本中工程成本控制情况、配置标准及限额设计落实情况,对工程成本管理实行制度监控,并进行检查评比;4.1.6 对各项目各阶段工程成本中涉及的重大技术方案进行指导;4.1.7对新拓展拿地工程成本测算进行审核,并出具预审意见。4.2集团财务管理中心4.2.1负责工程成本内开发间接费中的行政管理费、资本利息,以及期间费用中的管理费用、财务费用的管理细则的制定及宣贯培训;4.2.2 负责各阶段目标成本中行政管理费、资本利息、管理费用、财务费用的核算、审核和审批;4.2.3对项目开发中需分摊的费用,提出要求。4.3集团营销客服中心4.3.1负责期间费用中销售
21、费用的管理细则的制定及宣贯培训。4.3.2 负责目标成本编制各阶段销售费用的审核、审批。4.4集团产品研发中心4.4.1对各阶段目标成本产品价值及配置标准进行指导,重点审核产品价值及配置标准、限额设计指标。4.5 集团投资发展中心4.5.1负责目标成本中土地费用管理细则的制定、宣贯培训;4.5.2 负责目标成本编制各阶段土地费用的审核、审批。4.6 区域公司成本管理部4.6.1 执行公司目标成本管理制度,并提报集团项目管理中心审批,自觉接受集团项目管理中心监督;4.6.2根据集团指导模板,建立分产品业态、分区域的标准成本,同时,进行标准成本与行业标杆对标分析,并提报集团项目管理中心复核;4.6
22、.3 检查、指导各事业部目标成本管理的执行情况,制定整改计划、落实措施、总结经验教训,并将检查结果抄送集团项目管理中心;4.6.4 对各事业部所有立项项目进行成本审核及出具预审意见,同时要指导各事业部进行准确、详细的目标成本测算,建立与成本匹配的建造标准,并对目标成本管理的执行进行动态监控及预警控制。4.7 区域公司项目拓展部4.7.1 负责项目土地费用及土地相关的各项手续费用的审核,并提报集团投资发展中心审批,自觉接受集团投资发展中心监督。4.7.2 负责在目标成本编制各阶段提供相关土地成本数据,供区域成本管理部编制各版本目标成本使用。4.8 区域公司财务部4.8.1负责各阶段目标成本中行政
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