地产企业管理项目负责人操作手册.docx
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1、 人 力 资 源 管 理 培训开发考核晋升员工关系根据员工满意度调查, 采取措施服务精英 成就精英 网聚精英管理项目负责人操作手册人力资源管理人力资源管理框架图熟悉管理服务区域,合理设计组织架构 和人员编制组织架构 编制各岗位说明书 招聘到合适的人员,合理安排岗位根据能力,结合部门经营情况确定薪酬签定劳动合同,购买社会保险辞退不合格员工, 末位淘汰率 5%招聘录用培训计划的制订、实施和效果检查做好个人,帮助下属进行职业生涯规划做好在职辅导和对下属的培养工作员工转职工,职工转职员及职务晋升员工月考核,职员工季度考核,年终考核根据业绩考核、等级考核,调整薪酬考勤,请假制度培养良好的员工关系,关心员
2、工生活建设优秀的团队,培养合作精神定期开展有特色的员工活动定期面谈,处理好员工申诉服务精英 成就精英 网聚精英管理项目负责人人力资源工作的权限和程序序 号工作内容部门经 理权限工作程序办理期限1部门组织架构和 职务说明书的制 订和调整。承办根据本部门情况编制, 主送人力资源 部经理, 抄送分管总助。变动后 15 日内2人员编制的制订 与修改承办根据实际情况制订和更改部门编制, 主送人力资源部经理,抄送人力资源 部招聘管理员。根据实 际 情况调整3人员招聘与录用审核通过公司统一考核,同等条件下可照顾优先录用。 部门根据岗位空缺情况,将招聘条件 主送人力资源部招聘管理员, 抄送人 力资源部经理。所
3、有人员由人力资源部统一招聘、调 配。部门如有关系需要安排人员就业, 需根据岗位 空缺情况4劳动合同审核所有员工到岗一个月内须签定劳动合同。 审核签定劳动合同审批表,主送 招聘管理员。每月 25 日 前5职员入册承办职员到岗一个月内根据工作表现决 定是否填写员工登记表(俗称大 表) 。如填写需在员工登记表上 加签部门经理意见(不签名字),资 料统一上交人力资源部薪酬福利管 理员。每月 20 日 前6职员转正承办新职员接受公司强化培训与集团 NEO 培训后具备转正资格。根据职员表现确定转正时间,在万 科企业股份有限公司职员转正审批 表填写意见后 (不签名字),将资 料上交薪酬福利管理员。每月 20
4、 日 前7职工转正审核部门人事管理员填写转正审批表, 部门经理审核签署意见,主送薪酬福 利管理员。每月 25 日 前8员工转正审核员工主管上级填写转正审批表, 部门经理审核签署意见,主送人力资 源部。每月 25 日 前9部门月培训计划审批主送内部培训管理员, 抄送培训组。每月 3 日 前10在职辅导承办按层阶培训体系的要求,针对部门基 层员工的状况进行在职辅导。服务精英 成就精英 网聚精英11主管级人员任免承办根据日常表现,部门经理提出主管任 免,主送人力资源部经理。免职人员部门提出免职理由,主送人 力资源部经理。根据岗位 空缺情况12主办、员工班长 级人员任免审批对拟升职人员进行培训、考核及
5、班组 内满意度测评,签发人事任命,同时 主送薪酬福利管理员,抄送人力资源 部全体。免职人员部门经理要进行面谈,签发 免职决定,主送薪酬福利管理员, 抄 送人力资源部全体。根据岗位 空缺情况13加薪承办 审核(员 工加薪)根据工作业绩,确定加薪后填写薪金调整表,主送人力资源部经理。每月 25 日 前14办理保险审核审批办理社会保险审批表,主送所有员工转正后须办理社会保险和薪酬福利管理员。 人身意外保险。 每月 10 日 前15加班汇总表考核汇总表审批根据实际情况审批后,部门备案。制订工 资 前15工资审批审批工资表签字。每月 5 日 前17暂住证审批审批办理暂住证审批表,主送招 聘管理员。办理月
6、份 15 日前18考勤汇总表审批审批考勤汇总表,主送薪酬福利 管理员。职员每 月 30 日前, 员工、职 工每 月 5 日前19岗位证书检查检查部门人员的持证上岗情况每月20请假审批员工 15 日内病、事假、探亲假 管理人员、 技术员7 天内的假 主送薪酬福利管理员审核员工 15 日以上的病、事假管理人员、 技术员7 天以上的假 主送薪酬福利管理员21员工面谈承办每年一次,面谈内容包括工作生活中 的收获及疑问、职业生涯规划等内容22处理员工申述承办对员工申述的问题,三个工作日内给 予答复,答复的内容包括事情调查结 果、拟采取的措施等,鼓励员工提出 中肯意见。服务精英 成就精英 网聚精英23落实
7、员工满意度 调查需整改的内 容承办按公司每年两次的员工满意度调查 情况进行整改,监督整改计划的落实 情况24监督部门各人员 直属上级的工作 方法与状态监控定期了解部门内部班长、主办、主管 的工作方法与工作状态,并进行必要 的指导与改进。25辞退各类人员已转正并由部门提出辞退的,必须符 合以下条件:1 、试工期内的;2 、严重违反劳动纪律;(对于不属于严重违反劳动纪律情 况地,一般按先发过失通知书警告 通知书辞退流程逐级处理) 3、劳动合同到期。对于不符合以上情况的,部门经理在 辞退时必须提前一个月通知员工,否 则要发一个月的代通知金及每年司 龄一个月的补偿金。 对已转正辞退的人员填写离职手续
8、表,签字后主送薪酬福利管理员。 进行离职面谈。26各类人员辞职审核审批离职手续表,进行离职 面谈,主送招聘管理员, 抄送人力资 源部经理。主管人员离职主送人力资 源部经理。服务精英 成就精英 网聚精英职业生涯规划流程根据个人及公司发展需求,发展途径,对员工的 能力进行分析与员工进行一对一的面谈或有效的沟通,确定发 展目标,寻找差距。确定发展途径和方向。,目提标供,个进性入化下的一培阶训段和的锻职炼业机生会涯, 差距文件控制质量记录控制内外审品 质 管 理管理评审纠正预防品质改善服务精英 成就精英 网聚精英品质管理品质管理框架图文件的编制、 更改、报废体系文件的培训体系文件的保管和保密外来文件的
9、控制现场质量记录的管理质量记录的归档质量记录的借阅和报废每半年一次内审外审每半年一次 (抽检)每年一次内外审不合格各类检查中的问题顾客有效投诉突发事件和质量事故供方的不合格产品和服务失效的检测仪器顾客意见调查中急需解决的顾客反映比较集中的需求其它潜在不合格QCC 活动N 分析亏损原因 开 展 多 种 经营严格控制降低成本服务精英 成就精英 网聚精英财务和经营管理财务和经营管理流程图了解管理处各年 度经营情况盈?Y保证大项收入合理控制成本定期进行财务分 析,采取措施争取收支平衡说明:1、严格控制成本是管理处经营工作的重心,向全员灌输成本理念。2、合理维护各类设备,降低运行成本。3、考虑将客户资源
10、转化成经济效益。服务精英 成就精英 网聚精英管理项目负责人财务和经营管理的权限和程序序号项目内容权限主送附件/备注1付款单审核2停车场发票使用情况不定期抽 查3拖欠款减免承办总经理4季度管理报告财务部分审批重大调整 须经财务 部同意5日常经营 性费用2000 元以下审批2000-5000 元审核相关职能部门5000- 10000 元承办相关职能部门审核,分管总助审批 10000 元以上承办相关职能部门, 分管总 助审核,总经理审批65000 元以 下的非经 营性费用会务、培训、员 工活动、员工福 利费承办人力资源部审批仪器仪表、品质 活动费承办 品质管理部审批书报费、社区文 化费用承办总经理办
11、公室审批75000 元以上的非经营性费 用承办相关职能部门审核,总 经理审批8工程劳务 合同2000 元以下审批2000-5000 元审核相关职能部门审批5000- 10000 元承办相关职能部门审核,分 管总助审批10000 元以上承办相关职能部门、分管总 助审核,总经理审批9交际费1000 元以内审批1000-2000 元承办相关职能部门审批2000 元以上承办相关职能部门审核,总 经理审批10差旅费承办总经理审批说明:1、监控出纳建立拖欠款明细帐、预收款明细帐、现金日记帐,押金备查簿、 停车场发票登记簿、资产手工明细台帐、交际应酬费台帐。2、保管好部门历任财务人员交接单。设立年度租售目标
12、组织实施提取佣金:租赁为月租的 50%转让为交易价的 1.5%,最低不低于 5000 元租赁业务管理处独立操作转让业务管理处负责现场接待和委托 书签定订金、房款、佣金及其他租售款项均须 由财务人员经手,并出具公司正式收据服务精英 成就精英 网聚精英租售管理流程指定租售负责人安排其接受租赁中心的培训发挥属地优势,控制和拓宽房源及时上报租赁信息保存租售资料至少 2 年减免佣金,报租赁中心佣金分配:出租业务租售中心提 10%转让业务租售中心提 50%服务精英 成就精英 网聚精英信息管理管理项目信息报送方式和时限序 号信息类别内容描述经理职责主送抄送报送时限报送方式1信息 半 月 报部门主要工作完成
13、情况及计划描述审批2 日、17 日 PM17 : 30 前上载内部网2信息快报重要性较高,部门 正面事件审阅总经理办公 室分管领导1 个工作日 内邮件3突发事件体系文件规定的内 容审阅品质管理部 分管领导总 经 理 办 公室1 小时内邮件电话4投诉信息各类服务、管理投 诉审阅品质管理部分管领导 总 经 理 办 公室1 小时邮件5入住信息统一入住楼盘审阅当天网上公告6租售信息租赁、转让信息审阅租赁中心当天邮件7管理报告管理处季度管理报 告或周工作简报审批分管领导总 经 理 办 公室季 度 首 月 20 日前上载内部网8会议纪要部门级重要会议审批分管领导总 经 理 办 公室会议结束 3 日内上 载
14、 内 部 网、 邮件9小区荣誉国优、省优、市优 及其它各种奖励、 称号审阅总经理办公室分管领导获 得 荣 誉 当日信息快报10工作计划月工作计划审批分管领导每月 1 日前信息网工作 计划管理系 统11工作计划 完成情况上月工作计划完成 情况审批分管领导每月 1 日前信息网工作 计划管理系 统12媒体采访采访要点、报道全 文审阅总经理办公 室分管领导采访 2 个工 作日内邮件13媒体曝光即将或已发生的媒 体负面报道审阅总经理办公 室品 质 管 理 部分管领导事发 1 小时 内邮件电话说明:1、部门经理是本部门信息管理第一责任人, 对部门发出的信息负有直接责任。2 、重要信息必须以邮件形式按限定级
15、别发送,不得通过信息网络发布;3 、报送时限如遇节假日顺延,重要信息除外。填写资产情况审核单N总经理或授 权人审批低 值 易 耗品?服务精英 成就精英 网聚精英行政后勤管理资产管理按照审批权 限购置资产接受捐赠资 产资产调拔资产报废填写资产情况审核单Y部门经理审批报废房产后勤部办理登记手续更改资产管理台帐服务精英 成就精英 网聚精英工作服领用权限序号项目内容权限报送方式注意事项1各岗 位服 装 的 领 用 和 换 新审批物资领 (借) 用单主送房管部后勤主办抄送房产部主管和金色家园注明领取种类数量, 工作服穿着人员; 确保工作服按规定 穿着满 2 年2领 用本 岗位 以上 的工 作 服审核申请
16、物资领 (借) 用单主送分管总助抄送房管部后勤主办和主管, 金 色家园服务精英 成就精英 网聚精英业务管理管理项目负责人例行工作表序号工作内容月季半年年1管理服务报告首月 20 日前2顾客恳谈会半年一次3业委会会议每季至少一次4外包保洁巡查及 评估报告5 日前5保洁现场巡查和 记录每月一次6机电设备年检计 划12 月 15 日 前7设备检查及记录每月一次8职员工面谈半年一次9员工面谈每年一次10B 级查岗计划12 月 31 日 前11安全消防检查及 记录每月一次设 备 设 施 管 理服务精英 成就精英 网聚精英设备设施管理分布位置设备工作原理熟悉管理服务区域的设备设施情况常见故障及排除办法 程
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