房地产集团成本核算指导文件.doc
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1、碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 1 页共 40 页碧桂园集团房地产成本核算指导(V2.0 版)制度编码FR-1-2-1制度类型核心业务流程部门支持流程编写部门集团财务资金部审批人 版本修改情况生效日期V1.0 版初稿(试行)V2.0 版1、对付款成本项目进行了修订2、新增了部分业态档案3、对核算对象划分口径进行了更新4、成本分摊针对自有物业的处理进行了规 定5、对成本核算准则进行了调整6、增加成本财务接口业务规则40碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 2 页共 40 页目录第一章总 则3
2、第二章成本核算的基本程序3第三章成本核算的基础工作4第四章确定成本核算对象7第五章成本项及费用的核算11第六章科目设置16第七章成本的归集与分配18第八章成本的结转34第九章成本报表37第十章成本财务接口业务规则37第十一章 附 则40碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 3 页共 40 页第一章总 则一、 为规范房地产开发企业成本核算和成本管理,正确计算开发产品成本,为成本 管理和动态成本分析提供合理的数据,根据企业会计准则及集团公司对成本管理的 要求,制定本核算规范。二、房地产开发企业成本核算的任务是:建立和完善成本核算基础工作,严格遵守
3、成本开支范围,合理确定成本计算对象,正确归集和分配开发成本及费用,及时、准确、 完整地提供成本核算数据。三、各房地产开发企业,建立成本核算责任制,不断加强成本核算基础工作,区域 内部组织成本核算规范的学习和培训。四、本指导仅供参考,各区域、项目可根据实际情况灵活运用。第二章成本核算的基本程序一、成本核算的基本程序确定成本核算对象设置会计科 目和账簿归集开发成本费用结转完工产品成本结转完工产品的主营业 务成本编制成本报表确定成本分配方法碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 4 页共 40 页第三章成本核算的基础工作一、建立、健全原始记录制度(一)
4、、项目建设各阶段应取得与财务核算相关资料:资料名对应部门作用注意要点拿 地 阶 段可行性报告投资管理部了解项目调研情况成交确认书投资管理部了解土地情况摘牌面积、土地款等土地合同投资管理部了解土地情况出让面积、土地款等与政府约定的其他资料投资管理部如会议纪要、红头文件等,了解土地情况注意土地出让过程中的特殊约定土地款、相关税费及补投资管理部成本归集的依据土地款发票是否齐全、合法、支付土地偿款等票据项目管理部费用对应土地使用证信息开发周期、开发计划项目管理部用于了解项目情况掌握开发范围和开发不同环节时间前 期 准 备立项文件项目管理部土地增值税需要信息、资料了解立项范围、以及对应成本核算和销售苑区
5、范围开发数据简表、型号表区域工程管理开发数据简表记录基底1、根据现有的施工许可证、国土证上面面积、室外车位面积、道路用地、绿化用地、总用地面所载的面积数据,核对简表的面积积、可售建筑面积、建筑面是否准确,并核对栋号是否齐全。积等数据。型号表记录部、项目管理2、项目推进各阶段所发生的成本,按当 各苑区型号构成、不同型号部 月开发数据简表中最新数据处理,以后的相关面积数据等,随着项更新数据时对以前的成本分摊不进行追目报建、预售、竣工,面积溯调整(重大差异除外)。数据会进行相应更新。均可作为成本拆分的依据。碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 5 页
6、共 40 页世邦六证表项目总办附有该项目从土地到竣工由“土地办证清单”、“立项文件”、“建设工程规划许可证”、“建设工程的相关信息,划分成本对施工许可证”、“商品房预售许可证”、区域办公室象、成本拆分等均可参考上“竣工验收证”组成,应核对其是否准面相关信息确工程任务表项目总办参考其工程进度的安排工程任务安排因现场实际情况、公司策略等因素而改变,财务获得更新信息实际开工时间项目部部分苑区计划和实际开工 时间差异较大,其成本分摊需用时间判断开工时间及对应的开工苑区范围明确自有物业与公共配项目管理部判断作为“固定资产”或分各苑区动工时,应向业务部门了解自有套设施范围摊成本进苑区的主要依据物业情况,以
7、便确定成本核算对象与施工方及监理单位等项目管理部、成本归集的依据合同金额、合同范围、工程项目内容等签订相关工程合同造价管理部成本预算造价造价管理部成本归集、成本分析的依据组成总包合同总金额的预算信息成本核算对象资料项目管理部、造价管理部划分成本核算对象的依据成本核算的载体与核心项 目 建 设工程进度款、零星工程项目管理部、成本归集的依据1、核对金额是否正确、工程款支付比例付款审批表是否合理、造价是否按要求进行房地产支付工程款相关附列资料项目划分等。 2、进度款支付申请表应由造价部审定支 付款项。代扣款项3、本期完成工程造价确认表应由施工方造价管理部和监理单位签发。4、造价管理部申请计价表应显示
8、到施工栋号。5、形象进度说明项目管理部应已复核。6、除造价部审核外的成本必须附明细资碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 6 页共 40 页料,可以体现受益范围、成本构成、标准等。预 售 阶 段预售款监控银行资料财务资金部集团对于银行账户资料存档要求监控协议财务资金部预售范围、推售时间营销中心预售时间及对应的苑区范围预售占地和建筑面积项目管理部成本拆分的依据核对栋号是否齐全,用地面积是否与国 土证一致,建筑面积较报建时差异是否合理销售物业交楼时间营销中心结转主营业务收入的依据 和成本核算单位是否出现 不同时期交付而进行第二次拆分交楼时间及对应苑
9、区范围预售物业与施工区域对照表营销中心财务资金部成本核算对算与销售苑区的对应关系以销售栋号对应成本核算的施工栋号做一个对照表,以便账务处理竣 工 验 收初步和最终结算资料造价管理部成本归集的依据核对栋号是否齐全,初步结算还应核对是否包含现场签证等工程发票项目管理部、造价管理部等成本归集的依据工程款发票是否齐全、票据是否合法实测占地和建筑面积等项目管理部成本拆分的依据核对栋号是否齐全,用地面积是否与国土证一致,建筑面积较预售时差异是否 合理二、健立健全各项财产物资的收发、领退、清查和盘点制度 做好各项物资的收发、领退、清查和盘点工作,是正确计算成本的前提。库存物资要定期盘点,做到账实相符,以保护
10、其安全。各项财产物资收发要按成本对象、成本要 素进行分类核算。房地产行业部分原材料,如用于装饰、装修、绿化、电器用品等是直接在房地产公碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 7 页共 40 页司作为库存出入库管理,物料领用必须按成本核算对象、付款成本项目进行分类核算。 板房物品也需要作为库存管理,对于物品的领用、摆放、调拨、报损、盘点等应设置完 备的登记制度。第四章确定成本核算对象一、 确定成本核算对象的基本原则1.产权归属 开发产品能够对外销售、有产权的,应作为独立的成本核算对象。不能对外销 售且产权归业主共有的,成本最终应分摊到可售物业中,可
11、先作为过渡性成本 对象进行归集,然后再将其相关成本摊入能够对外销售的成本对象。各公司根据核算和管理需要,对独立的设计概算或施工图预算的公共配套设施(主要是指具有独立使用功能的主要配套设施)如跨河桥梁、跨线桥、体育馆、 售楼部、会所、交通中心等,不论是否有产权,不论其支出是否摊入商品房等 开发产品成本,均单独作为成本核算对象归集。 对于只为一个成本核算对象服务的、应摊入商品房等开发项目成本且造价较低 的配套设施,可不单独作为成本核算对象,其开发费用直接计入开发项目的成 本,如保安亭、垃圾房、巴士站、水塔、锅炉房等。2.分类归集 对不同开发地点、不同竣工时间、不同产品类型、不同装修标准、不同施工单
12、位施工的群体开发项目,应单独作为成本核算对象进行核算。对于开发规模较大、工期较长 的开发项目,可按开发项目周期等划分为不同的成本核算对象。3.功能区分 开发项目某组成部分相对独立,且具有不同使用功能时,如裙房、公寓、写字楼等,碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 8 页共 40 页可作为独立的成本核算对象。若地上与地下的建筑均为一体,而地上建筑有不同产品, 应以其整体为一成本核算对象归集成本。4.装修标准差异 开发项目因产品类型、功能不同或其他原因而导致交付装修标准存在较大差异,如毛坯、普通装修、精简装修、升级装修、豪华装修等,应分别作为成本核
13、算对象。成本 归集过程中,物业的装修标准通常是在后期确定改变或最终确定,成本归集时往往不能 准确的划分装修和毛坯的范围,在不确定性较大情况下,归集时可以不将未确定的装修 和毛坯范围分别作为成本核算对象, 但在完工结转到库存商品时应分开(详见第八章 成本的结转)。5.成本差异 开发产品因建筑上存在明显差异可能导致其建造成本出现较大差异的,要分别作为成本核算对象。如样板区,其装修成本较其他物业略高,可单独作为一个成本核算对象。 6.权益区分 开发项目属于受托代建的或多方合作开发的,应结合上述原则分别划分成本核算对象。二、确定成本对象的具体方法 外包单位的总包合同对应施工范围与销售苑区并不能一一对应
14、,支付工程进度款、出具预结算资料都只包含其施工部分。集团内判项目,也可能一个销售苑区分几批建设、 完工,这种情况下,以施工范围为主要思路划分成本核算对象。各项目应在开工后 2-3 月内确定成本核算对象。以下为对确定成本核算对象有重要影响因素,供参考(根据现场特殊情况灵活运用) 1.总包范围 明确总包合同的对应楼栋的范围(对集团内判项目,不造成影响),同时根据需要结合销售苑区划分。如:A 施工单位总包范围为 1#-15#(均为联排),其中 1#-10#为山湖翠柳苑、11-15# 为凤鸣芷岸苑。假设不考虑其他影响因素,成本核算对象可为 1#-15#,也可根据需求(假 设财务分析针对销售苑区进行等)
15、,将成本核算对象分为 1#-10#和 11#-15#。碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 9 页共 40 页2.工程进度 工程进度跟竣工结转的账务处理有直接联系,工程进度不同的,由于竣工结转时仍要将先结转部分的成本拆分,为避免重复工作,进度差异超过三个月的应成本归集时就 分开核算。但对于工程进度不一,最后还是同期竣工的,可以不分开核算。3.用地红线范围 规划时建筑物部分基底超出或者压住目前已取得用地红线,暂不能报建和施工,若与该苑区其他物业一起发包的,应向项目部了解该部分是否可以赶进度与该苑区其他物 业同时完工,还是待日后将该部分用地取得土地
16、使用证后才可建造,以此判断是否单列 核算。4.立项范围 基于对土地增值税清算的考虑,在确认成本核算对象时应结合立项判断。应了解税局对土增税清算要求,尽量减少成本核算对象出现跨立项范围情形,导致成本再次拆分。 5.建设工程施工许可证 对应施工栋号与发包范围,是否存在未取施工许可证但已开工情况,与项目管理部了解后续操作后再判断成本核算对象的处理。6.其他相关信息 建设工程施工许可证时间、现场实际开工时间、预计竣工时间、销售合同约定收楼时间,主要考虑计划进度和预计竣工时间相隔较远,将同一个发包范围拆分多个成本核 算对象,一般时间差异不超过 3 个月可以不单列核算。7.命名规则 苑区名+地块(若需要)
17、+施工单位+标段名(若需要)+业态(若需要)成本核算对象采用后,应与造价、项目等业务相关部门及时沟通,在不影响项目建 设开发的条件下,日后进行签订工程合同、支付工程款等工作时,与成本核算对象一致, 避免业务部门对成本数据的拆分。成本核算对象的确定必须由项目财务负责人和集团财务部审核通过(流程:会计 会计主管财务经理(或区域经理)会计核算分部ERP 分部在系统上新增苑区),同时 与造价部、项目部等业务部门沟通其合理性,并确认。碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 10 页共 40 页为保证成本核算的准确性,成本核算对象一旦确定不得随意改变,若特殊
18、情况需要 修改必须通过审批。三、特殊产品类型(一)同为一个基础的不同产品 同为一个基地但有不同产品的物业,应根据不同产品的重要性及占比进行判断,应以“较为重要”或“较大占比”的产品作为该物业的“业态档案”。如多层洋房底层带有 商铺,底层以上是洋房,则视为“多层洋房”;联排别墅的底层全部或前面部分带有商铺, 其余是联排别墅,则视为“联排别墅”,结转库存商品时再分开。(二)关于车位物权法对建筑区划内的车库、车位归属作了以下明确规定:建筑区划内,规划 用于停放汽车的车位、车库的归属,由公司通过出售、附赠或出租等方式约定;占用业 主共有的道路或其他场地用于停放汽车的车位,属于业主共有。故对于车位核算以
19、规划 时产权的归属判断处理。产权归属房地产公司的车位可以由房产公司经营销售,其成本和收入都计入房产公 司,应独立为成本核算对象。产权归属业主共有的车位可以由业主共同使用、经营管理,一般采取出租的方式经 营,其成本在房产公司的销售物业中分摊,租金收入计入物业管理公司。其成本应分摊 至苑区,但可先作为过渡性成本对象进行归集,然后再将其相关成本摊入能够对外经营 销售的成本对象。洋房底层下的地下车库,车库与洋房属于同一整体,无论产权归属,在确认成本核 算对象时视为“洋房”统一归集成本,结转库存商品时再分开。洋房首层后附有盖车库,若该车库有占用土地,确认成本核算对象视车库和所连接 洋房为洋房产品类型,不
20、将车库单独核算。碧桂园集团房地产成本核算指导编号:BGY-FR-1-2-1版本:V2.0 版 页码:第 11 页共 40 页第五章成本项及费用的核算一、成本项核算释义成本科目科目释义1.土地成本费用为获取土地支付的全部费用1.1 土地征用费通过招拍挂或协议转让方式获得土地所支付的成本,包含但不限于土地出让金、安置补偿等费用1.2 拆迁补偿费及其他除土地出让金中的拆迁补偿费之外的,另外发生的有关地上、 地下建筑物或附着物的拆迁补偿净支出,安置及动迁支出,农 作物补偿费,危房补偿费等。以及各类土地租赁费用、交易费 用等。1.3 契税契税2.前期工程指在取得土地开发权之后、项目开发前期的水文地质勘察
21、、测 绘、规划、设计、可行性研究、 报建、七通一平等前期费用2.1 七通工程费指施工过程中的临时道路、临时变配电工程及设施、临时给排 水、临时办公管网、临时供暖等设施,不同于苑区内的永久设 施2.2 场地平整指为施工过程中需要场地平整、土石方工程等,如钩机填土平 整、取土费运费、钩机填土费,土地平整费2.3 临时设施指施工过程中的临时办公设施、施工物资存施地、工地临时围 墙、临时样板房及销售设施的摊销2.4 勘测设计费含勘查、设计、方案咨询等费用2.4.1 勘测费勘察人根据发包人的委托,收集已有资料、现场踏勘、制订勘 察纲要,进行测绘、勘探、取样、试验、测试、检测、监测等 勘察作业,以及编制工
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