房地产项目拓展开发工作流程指引.doc
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1、香江控股房地产项目拓展开发工作流程指引 一、目的 明确香江控股拓展开发系统与各部门及项目公司各部门在项目 拓展、项目开发期间的各项工作任务及需要香江控股及项目公司紧密 配合的工作环节,梳理项目在拓展及后续开发报建/报批中的各项基 本流程及关键节点,以利于香江控股的项目拓展开发工作的顺利进 行。 二、适用范围 适用于香江控股拓展开发系统中新项目的拓展工作及项目确立后 全过程的报建/报批、取证工作的管理。 三、职责 公司相关部门及项目公司按职责/业务的划分,分别负责组织办 理相关的报建/报批、取证工作。 四、工作原则 1、公司项目开发新立项目必须按国家法律、法规和项目所在地 相关行政主管部门的要求
2、,办理报建/报批、取证手续,获取有效的 批准/注册/许可文件。 2、各负责办理报建/报批、取证的部门领导和具体工作人员,应 认真学习相关法律、法规,了解报建/报批、取证的规定和要求,准 备并提供所需的文件、资料,做到及时、完整、准确、清晰。 3、各项目公司及具体工作人员在开发报建过程中应注意相关业 务资料的保密及完善工作文件的归档工作。 五、说明:本手册中所示各项开发报建手续指引以广州市办理房 地产项目开发报建流程为范例,各项目公司开发业务单位可以根据当 地实际情况完善业务工作流程。 一、投资决策阶段 投资决策阶段是房地产开发过程中最为重要的阶段之一,主要包 括市场信息资料搜集,投资机会研究,
3、土地信息获取和可行性研究 的编制和审批等工作步骤。 1、项目信息收集 (1)目的:收集尽可能多的新项目信息,为公司获取项目提供 充分的选择余地。 (2)主管岗位:拓展总监或各项目公司负责人 负责岗位:拓展主管:收集、汇总项目信息。 协助岗位:拓展专员:收集相关信息。 公司高层领导:收集相关信息。(3)工作内容:A、通过各地土地储备中心的出让公告获取土地出让信息; B、通过参加各种洽谈会、招商会及中介机构获取项目信息; C、通过各地政府的招商部门获取项目信息; D、通过朋友、业务合作伙伴或其他中介机构等途径获取项目 信息; 2、项目信息筛选 (1)目的:从获取项目信息中选取符合公司战策要求的项目
4、 (2)决策岗位:拓展总监(根据筛选情况确定项目是否需要进 入初判) 负责岗位:拓展主管(组织信息筛选) 协办岗位:拓展专员(进行资料收集整理及实地踏勘) (3)工作内容: A、了解当地已有的政府招商项目实际运作情况,供日后参考; B、对项目进行现场踏勘,了解土地自身素质; C、了解项目区域人文、自然环境; D、了解项目区域交通状况; E、了解项目的土地性质、证件手续等; F、对项目各项因素进行比较、分析,研究是否符合公司发展战 策要求。 3、市场调研 (1)目的:对项目区域环境、区域房地产市场、目标客户群等 进入深入调查,为项目可行性分析提供真实依据。 (2)主管岗位:拓展总监:指导市场调研
5、,提出报告修改意见。 负责岗位:拓展主管(负责组织调研及报告编写) 协办岗位:拓展专员(配合调研,提供市场信息)。 备注:如目标区域有项目公司的,项目公司负责协助拓展 部市场调研工作。 (3)工作内容: A、项目宗地实地踏勘地形:宗地形状,四至范围,四邻状况; 地势:地势平坦状况,自然标高,与周边地势比较;地面现状:宗地 内现有建筑物及是否有水渠、较深的沟壑、池塘及高压线等对开发有 较大影响的因素,并计算因此而损失的实际用地面积;地下情况:包 括管线、地下电缆、暗渠、地上建筑物原有桩基及地下建筑/结构等, 地上地下都要注意有没有受保护的历史文物古迹、可利用的构建;土 地完整性:有否市政代征地、
6、市政绿化带、市政道路、名胜古迹、江 河湖泊等因素分割土地;地质情况:包括土地结构、承载力、地下水 位和抗震性要求。 B、项目控规要求: 总占地面积、代征地面积、净用地面积、绿化面积、道路面积; 住宅建筑面积、公建建筑面积,公建的内容,并区分经营性和非经营 性公建的面积;综合容积率、住宅容积率;建筑密度;控高;绿化率; 其他 C、区域环境: 人文环境:区域经济发展状况、人口数量、人口素质、治安情况、 风俗习惯等,城市基础设施情况、宗地附近的商业、教育、医疗等设 施,危险源情况(如高压线、放射性、易燃易爆物品生产或仓储基地 等)。(附周边环境生活配套图) 自然环境: 区域自然景观、空气污染、噪音大
7、小、绿化程度、视觉效果、清 洁程度以及地块风水等。 交通环境: 宗地主要出入道路的状况,区域路网现状及出行的便捷程度,公 共交通的便利程度等。 市政规划: 近期或规划中周边环境的主要变化,如道路的拓宽改造、工厂的 搬迁、大型医院、学校、购物中心/超市的建设等。 政策环境:行业相关的地方性政策主要针对外地项目:价格政 策、税收政策、优惠政策、土地政策等) D、区域市政配套 道路现状及规划发展:包括现有路幅、规划路幅,规划实施的时 间,与宗地的关系(影响)。 供水状况:现有管线、管径及未来规划和实施时间。 污水、雨水排放:现有管线、管径及未来规划和实施时间。 通讯(有线电视、电话、网络):现有管线
8、、上源位置、距宗地距离、 涉及线路成本等。 永久性供电和临时施工用电:现有管线、上源位置、距宗地距离、 涉及线路成本等。燃气:现有管线、管径、上源位置、距宗地距离、接 口位置。 供热及生活热水:现有管线、管径、上源位置、距宗地距离、接口 位置。 附图:说明上述配套设施的管线走向、容量和接口位置,及未来 规划扩容和增加的情况。 E、区域房地产概况:区域住宅市场概况,形成时间,各档次住 宅区域内分布状况,购买人群变化,区域住宅市场各项指标成长状况 (近 3-5 年),开工量/竣工量,销售量/供需比,平均售价,区域市 场在市内各项指标的排名状况及发展趋势,区域内供应产品特征,各 档次产品供应状况,各
9、档次产品的集合特征,尤其研究与本案类似档 次物业的特征,未来 2-3 年区域内可供应土地状况、产品供应量和产 品类型。 F、区域代表项目:楼盘规模,产品形式,产品品质,销售价格, 销售情况,项目特色及对区域房地产市场的影响等 4、项目初判 (1)目的:通过对项目的调研,进一步了解宗地素质,区域环 境,进行初步经济测算,为是否对此项目进行深入分析提供依据。 (2)决策岗位:总经理(根据项目筛选报告,判断该项目是否 符合香江控股发展战略) 负责岗位:拓展总监 协助岗位:拓展主管 (3)作业要求: A、进行现场实地踏勘,了解土地是否存在重大瑕疵及周边环境 对项目是否存在重大影响。 B、留取现场影像资
10、料。 C、整理项目相关技术指标及证件手续,取得如下资料:宗地现 场踏勘,地块区位及四邻状况,土地自身素质 D、项目周边区域走访,包括:区域人文环境,区域自然环境, 区域交通状况,区域配套设施, E、区域楼盘调研,包括:区域房地产市场整体状况,区域代表 楼盘基本情况,区域市场前景预测 F、与项目相关方面进行初步接触,取得相关项目合作条件 G、了解项目技术指标及规控要求,包括:项目详细技术指标, 规划部门规控要求,项目的可行出让方式及条件 H、项目初步成本收益分析,包括:地价评估,项目成本测算, 项目资金需求测算,项目初步收益分析 I、编制项目初判报告 5、项目策划及产品定位 (1)目的:根据项目
11、地块的具体情况及项目所在区域的市场情 况及潜在消费需求,完成项目的市场定位、产品建议。 (2)决策岗位:总经理 主管岗位:营销总监 负责部门:营销中心 协助部门:拓展部、总工室 (3)工作内容: A、营销中心派出项目工作小组实施调研工作: a 项目小组人员实施关于目标客户群体、产品主题、产品形态和 产品各建设指标的调研。 b 每次调研完成后,必须完成一份市场调研报告,由项目小 组负责人审核并保证调研报告的正确性和完整性,提交营销总监。报 告内容应包括:调研的目的和范围;调研组成员;调研日期;调研所 依据的文件;调研结果表述;调研结果分析、小结。 B、营销中心针对调研中的表述和结论性意见,提出修
12、正性措施, 形成市场调研报告及初步产品建议书,经营销总监审核确认。 C、由营销中心向总工室提交初步项目产品建议书,供进行项目概 念设计。 D、概念设计确认后,由营销中心、总工室共同向拓展部提交初 步项目产品建议书及项目概念设计成果。 6、编制项目初步可行性研究报告 (1)目的 项目可行性研究按时间和要求的不同分为初步可行性研究和深度 可行性研究。项目初步可行性研究是获取开发土地前最重要的技术性 工作之一,是投资者进行投资决策的主要依据。在土地使用权正式获 取后,项目开发者还需进行更为详尽的深度可行性研究,为随后的项 目方案设计提供依据。 (2)主管岗位:拓展总监 负责岗位:拓展主管 协助岗位:
13、拓展专员 协助部门:财务部、审核部、总工室、营销中心、法律部 (3)作业描述 A、拓展总监上报总经理组建工作小组,成员主要来自公司内部各业 务部门。 B、各成员按照专业分工调查研究收集资料,必要时再次进行实 地调查和市场调查。 C、小组集体讨论,议题为:市场研究。包括分析市场信息,市 场动态和政策导向等。 项目分析和项目建议。对项目本体进行研判,分析项目优劣势, 并进行项目的市场预测;提出项目的建筑规模、产品定位、规划方案、 进度计划以及资金筹措方案等,方案经比较论证优化后,提出推荐方 案。 经济技术评价。对推荐方案进行财务评价及风险分析,以判别项 目的经济可行性和抗风险能力。当有关评价指标结
14、论不足以支持项目 方案成立时,可对原设计方案进行调整或重新设计。 D、编写研究报告。经过技术经济论证和优化之后,各成员分工 编写章节,由负责岗位协调综合汇总,编制报告初稿。经主管副总批 阅意见后,修改完善,形成正式报告。 E、初步可行性研究报告内容: 详见附件 5香江控股项目可行性研究报告指引 7、可行性分析报告评审 (1)目的:通过公司决策层的评审,决定项目是否可以获取及获取 方式。 (2)主管岗位:香江控股决策委员会 负责部门:拓展部 协助部门:决策委员会会务组 紧前工作条件:可行性分析报告编制完毕。 (3)工作内容: 拓展部组织项目初步可行性研究报告等相关材料,形成议案,上报 香江控股决
15、策委员会,决策委员会对项目议案进行审议,并形成项目议 案决议。 公司决策层确定项目是否向下进入获取阶段。拓展部根据决策委 员会议案对项目进行后续跟进。 8、项目合作谈判 (1)目的:根据公司管理层的决策,落实项目正式合作条件, 并达成正式协议,为项目运作的下一阶段做好准备工作。 (2)主管岗位:香江控股决策委员会 负责岗位:拓展总监 负责部门:拓展部 协助部门:法律部、营销策划中心、总工室等 (3)工作内容: A、拓展总监根据项目需求组织项目谈判工作小组,小组成员由 拓展、法律、工程及营销人员组成; B、工作小组根据公司决策层决定的项目合作条件开展谈判工作, 与项目合作方或政府相关部门进行充分
16、沟通与接触,中双方的分歧点 形成报告 及时上报决策委员会进行决策; C、根据谈判达成的阶段成果组织起草相关文本,上报同意后, 签署相关协议; D、就项目达成的最终合作条件,上报决策委员会同意后,签署 项目的正式协议,进入项目的实质运作阶段。 相关协议文本范本见附件 6 二、前期工作阶段 前期工作阶段是房地产开发中头绪最为复杂的阶段。具体工作在 于落实开发方案,为开发项目建设做准备。前期涉及工作程序以及部 门众多,主要工作内容包括:购置土地的后期工作、拆迁安置、项目 报建与委托设计等等。 本阶段以项目公司为工作主体,控股各职能部门予以协助。 1、项目前期准备工作 (1)主管岗位:公共事务部经理:
17、协调各个业务组及与控股法 律部、拓展部的沟通与业务往来。 (2)主办岗位:公共事务部开发组:负责收集整理申办资料文 件,具体经办申办手续。 协助部门:控股法律部、财务部、拓展部、工程部、预算部、设 计部(3)项目前期工作相关事项: A、通过招拍挂程序取得项目土地使用权,办理相关手续 a 通过土地招拍挂程序竞得项目土地使用权后,签订土地出让合 同,并在付清土地出让金及交易费用后,办理土地初始登记,获得项 目土地国有土地使用权证; b 获得建设用地批准书; c 获得房地产开发项目建设条件意见书,委托设计单位做项 目方案概念设计及总体规划方案设计 B、注册成立项目公司,办理公司营业执照 C、办理房地
18、产项目公司备案手续 自领取营业执照之日起 30 日内,到登记机关所在地的房地产开 发行政主管部门备案。 D、在土地使用权出让合同签订后或建设用地批准书下达后的 十五日内,到项目所在地建设行政主管部门备案,并领取房地产开发 项目手册。 E、项目公司房地产资质预审 需提供的材料:房地产开发投资计划申请表;房地产开发项目投 资预算表;房地产开发项目资质预审表;总平图(内容包括:户型比 例、经济技术指标);年度投资计划书;项目申请报告;申报地块的 蓝图;用地规划许可证;土地证及土地合同。 F、委托环境影响评估 委托具有相关资质的单位,编制项目环境影响评价报告书 G、项目可行性研究报告的审批 委托有资质
19、的单位编制项目可行性研究报告,连同环评报告等其 他材料上报当地政府发改委,获得可行性研究报告的批准文件。 2、项目立项(备案) (1)主管岗位:主管副总:在申办过程中处理主办岗位解决不 了的协调问题。 (2)主办岗位:公共事务部开发组:负责收信整理申办资料文 件,具体经办申办手续。 协助部门:法务组、行政组、工程部、设计部 (3)办理立项前提:项目公司注册完毕,取得房地产开发资质 证书,土地证办理完毕。 主管部门:当地发改委 需报送材料:1)、营业执照(复印件加公章),2)、组织机构 代码证(复印件加公章),法人身份证(复印件加公章),备案申请 书(原件),选址意见书(原件),6)、房地产项目
20、开发资质预审 表(原件),7)、项目情况说明(原件),8)、房地产开发资质证 书 (复印件加公章),9)、土地出让合同或土地证(复印件加公章), 10)、所报批地块的平面图(带楼座蓝图)(原件加公章) 取得建设项目备案批复及企业投资项目备案证 3、建设用地规划许可证的办理 (1)主管岗位:主管副总:在申办过程中处理主办岗位解决不 了的协调问题。 (2)主办岗位:公共事务部开发组:负责收信整理申办资料文 件,具体经办申办手续。 协助部门:工程部、法务组 (3)办理建设用地规划许可证前提:签订土地出让合同, 项目立项审批手续办理完毕。 (4)需要提供的资料: A、建设单位出具的申报委托书; B、建
21、设单位填写完整并加盖单位印章的建设项目规划许可及其 他事项申报表 (以招拍挂方式取得土地使用权的建设项目,需提交 建设单位用地申请,须表述取得用地的有关情况,申请文件应包含发 文号、签发人、单位印章等基本公文要素); C、规划意见书附件及附图复印件(以招拍挂方式取得土地 使用权的建设项目,需提交土地整理储备机构国有土地使用权挂牌 出让成交确认书和国土资源行政主管部门国有土地使用权出让合 同及其相关文件); D、支付国有土地使用权出让金、缴纳各种税费凭证; E、其他要求提供的相关材料。 4、总平面图审查 (1)主管岗位:主管副总:在申办过程中处理主办岗位解决不 了的协调问题。 (2)主办岗位:公
22、共事务部开发组:负责收信整理申办资料文 件,具体经办申办手续。 协助部门:工程部、控股总工室 (3)工作内容: A、办理总平图审查所需要的资料: a立案基本资料。 b 城市规划部门核发的下列资料的复印件:建设用地规划许可 证及附图、附件;历次规划设计条件的批准文件;调整总平面方案 时应当提交原规划方案的批复文件及附图;其他历次相关批复文件、 附图、附件; c 规划设计条件或原规划审批文件中要求取得的专业管理部门的 意见。 d 规划设计条件中要求提交的规划模型或效果图。 e 规划说明书一份。 f 绘制在 1/500 现状地形图上的总平面规划图一式两份。 g 总平面规划图一式两份。 i 电子磁盘报
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