万达商业地产工程管理手册50P以上.docx
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1、万达商业地产工程管理手册目录第一章、部门职责及工程业务关系。第一节地方公司工程管理部职责 第二节项目经理部职责第三节企管公司、地方公司、项目部之间的工程业务关系第二章、工程管理程序第一节项目经理部设立与撤消程序第二节项目报批、报建管理程序 第三节项目施工过程管理程序第四节工程管理部对工程质量、安全检查管理程序第五节专业图设计审查管理程序第六节 工程质量检查管理程序第七节 项目中间验收管理程序第八节 工程竣工验收管理程序第九节 工程档案管理程序第三章、工程管理指南第一节项目施工总进度计划编制指南第二节项目经理部例会指南第三节项目经理部文件管理指南第四章、专业图设计审查指南 第一节结构图设计检查指
2、南 第二节给排水图设计检查指南第三节电气图设计检查指南第四节燃气图设计检查指南第五节采暖通风图设计检查指南第五章、工程质量检查指南第一节地基基础工程质量检查指南第二节砌体结构工程质量检查指南- 8 -第三节钢筋砼结构工程质量检查指南第四节建筑装饰工程质量检查指南 第五节门窗工程质量检查指南第六节楼地面工程质量检查指南第七节屋面和防水工程质量检查指南第八节幕墙工程质量检查指南第九节给排水及燃气工程质量检查指南第十节电气工程质量检查指南第十一节通风与空调工程质量检查指南第十二节电梯工程质量检查指南第一章、部门职责及工程业务关系第一节地方公司工程管理部职责.1工程技术管理1.1组织重大施工方案的审定
3、,协助处理现场技术问题。2.1协助设计管理部处理设计中的相关专业技术问题,参与图纸会审及施工图交底。3.1根据项目经营指导书和项目发展计划,审定项目经理部编制的工程管理指导书。4.1 协助设计部编制有关专业方面的设计任务书,协助设计部与设计院就专业设计问题进行跟踪协调;负责外围专家团的组建和管理,对图纸的结构体系与专业配套设备选型的性价比。5.1 负责与企管公司工程部的对接工作。将各项目的工程管理指导书、总进度计划以及工程月报抄送工程部备案,配合工程部对各项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。在企管公司工程部的指导下,跟踪项目的三新应用情况,做到事前有论证,事后有总结。配合企管公司工
4、程部对工程人员的培训及考核。6.1与地区公司人力资源部协作对工程技术人员进行专业培训及考核。2工程现场检查管理1.2定期(如每月一次)检查各项目现场质量、安全、文明,进度、文件资料管理等工作,提出整改意见和建议。2.2组织召开月度工程例会,必要时组织现场会议。3.2组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。4.2详细检查条款见工程管理部对项目质量安全检查管理程序。.3 招投标及合同管理1.3组织相关部门对承建商、供应商的考察,合格和不合格供应商、承建商名录的建立和管理。2.3 与预算合同部组织合同额在 5 万元以上的工程招投标与甲供物资采购,进行招标文件、合同部分条款的拟稿,进行相关技术标的评审
5、; 参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理;参与承建商和供应商的履约评定。3.3有关招投标和合同管理的具体规定详见工程招投标管理办法和工程合同管理办法。4. 工程报批报建和验收管理1.4 办理相关工程的部分报批报建手续,详见项目报批报建管理程序。根据地区公司的部门配置和分工不同,若由其他部门办理此部分报建,则给予必要的指导和支持。2.4参与分部、分项工程中重要部位的验收。3.4 组织不需政府验收的甲方验收;对于须政府参加的工程竣工验收及各专项工程验收,工程管理部对项目经理部的验收工作给予指导, 主持验收会议,必要时代表公司给予公共关系支持,项目经理部经办具体验收工作。4.4组织由开发商的申报的
6、项目评奖申报工作,如国家康居示范工程等。5. 工程竣工资料及工程档案管理1.5工程竣工资料和资料验收程序由工程管理部向项目经理部有关人员进行交底指导;协助项目经理部完成有关开发商竣工资料的收集。2.5竣工资料验收通过后其中一份保留在工程管理部或公司档案室。3.5 项目经理部撤销时,有关竣工资料外的工程文件档案(如未存入竣工资料的甲方设计变更或洽商,所有与监理施工单位的往来文件, 公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示,不需政府参加的部分工程的验收报告,所有合同,履约评定,结算协议书,维修记录等)移交工程管理部或公司档案室。4.5 详细条款见工程档案管理程序。第二节项目经理部职责1. 进度控制
7、1.1根据工程管理部审定的工程管理指导书和扩初设计图纸编制项目施工总进度控制计划。2.1根据施工总进度控制计划编制样板确认计划、施工图交付计划、分包进场计划、甲供材料进场计划、资金使用计划以及相关的工程报批及时情际况敦地划实。和建工报计计按划部门相促关作。并经编位制3工.1单查审施划,监督进度计划的完成情况,做好进度计划的动态管理。2. 质量控制1.2在工程管理指导书中编制重要工序的质量控制要点,严格审查监理审查过的施工方案,并监督施工、监理单位落实实施。2.2监督与质量相关的合约条款的落实情况,做好质量目标的事前、事中动态控制。3.2负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放以及配合工程管
8、理部对不合格材料的退换、跟踪等。4.2向设计管理部反馈设计中存在的问题,组织设计变更的交底及实施。5.2对关键部位的质量抽查,参加防水等关键隐蔽工程验收。6.2对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。7.2处理现场工程技术问题。8.2协助设计部及时解决图纸设计问题,尽可能减少设计导致的工程质量问题。3. 成本控制及合同管理1.3组织工程款在 5 万元以下的工程及物资的招投标和委托,合同在工程管理部和预算合同部备案。2.3确认现场签证,初审补充预算,对工程结算的初审。3.3汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,并监督承建商及供应商的资金使用情况。4.3根据合同条款,收
9、集一手资料,与工程管理部和预算合同部一起办理工程保险索赔及对承建商和供应商的索赔、反索赔工程。项目部同对5算.3合助协预督。6.3参与对工程管理部和预算合同部组织的工程、物资招标文件和合同条款的审核。7.3详细条款见成本管理有关规定。.4 协调管理1.4负责现场“三通一平”及施工用水用电的报批手续,监督监理审核不同阶段现场平面布置。2.4协助相关部门办理开工前的部分报批报建手续及工程竣工验收。3.4协调质检站等周边关系,协调监理单位、承建商、供应商之间的关系, 监督监理安排好各种工序的穿插施工。4.4 每月审核监理提交的监理月报,编制工程月报抄送公司有关职能部门及集团设计工程部,工程月报必须包
10、括项目的进度、质量、 投资及需公司协调解决的问题。第三节企管公司、地方公司、项目部之间的工程业务关系1. 集团工程部负责本指引的制定、修改、指导和解释, 分公司负责管理,集团工程部、分公司预算合同管理部、设计管理部、工程管理部负责实施。2根据企管公司职能部门对一线公司职能部门进行“规范、监控、支持、引导”的职能目标,界定了企管公司与地区公司职能部门的业务之间关系; 同时根据项目工程管理流程透明化和规范化,职能专业化的要求,界定了地区公司职能部门与项目经理部之间项目业务关系;预算合同管理部为项目的成本控制中心,工程管理部为项目的技术支持中心,项目经理部为项目的制造中心和协调中心。附工作业务关系图
11、:企管公司工程部企管公司规划设计部企管公司预算合同部 制定、修改和解释集团内部工程管理、物资采购以的及关“相三及新以” 应用等管理规范,监督运行情况。 各公司重大事故调查处理。 工程施工方面的技术服务。 巡查工程质量、进度管理。 组织各公司编制工的司程公案区例地。 组织工程人员就新法规、规范、工程管理等举行培训和考核。设部内团集定制制定、修改、推广集团规理范管计督监 范规,统的一理本成管推广、监督工作。面方等计设供提的技术服务。运行情况; 态动团集护维并立建成本信息反馈系统;检查设计质量。经理管本成团集织组参或与织组成进 、训增务业培、交验流方案评审。;设建队本伍 司公各织组对的审算业务检查。
12、- 9 -工程管理指导书、工程总进提交设计方案,的安定规度制团集属将度控制计划、工程月报抄送集团,排方案审查。成本非例常事项报告总部;提交工程案例。项 的各合配集团系检息信本成成完时及理处 以由及故事原大 交提重意见。配合集团的各项检查工作。查工作。成目求要范规作操按月息写填项交提信入输;项格表、库的统各信本息预算合同地管区理公部司第二章工程管理程序-01 -第一节项目经理部设立与撤消程序.1 目的明确项目经理部的性质,规范其设立与撤消程序等。.2 范围适用于集团公司内各地区分公司的项目经理部。.3 职责分公司负责管理其下属项目经理部,由分公司的人力资源部和总办实施。.4 内容1.4项目经理部
13、定义个独对一公是司理部目项经管理机构,是项目的建造中心和协调中心,在现场代表公司履行合约义务,维护公司合约权利,监督和协调监理、施工单位履行合约义务,协调与项目有关的外部周边关系及各职能部门关于本项目的工作,完成公司的关于项目的质量目标和进度目标,协助成本管理部完成成本目标。2.4项目经理部设立1.2.4一个独立的房地产开发项目,一旦正式成立(以与土地方签署为准,)应及时成立“XX(项目名称)项目经理部”,地方公司任命项目经理。2.2.4地方公司项目经理部成立时,应由地方公司总经理办公室或拟规关定,根据有资关源人部力)目XX名(称项项目经理部的通知,报地方公司总经理、企管总公司总经理逐级审查批
14、准后,由地方公司总经理签发。-21 -包括以3知下.2.4应理于部成的立项通关目经目XX名(称项)内容:1.3.2.4宣布“XX(项目名称)项目经理部”各专业小组主管及以上职务的任命,以及各专业小组成员名单(由于人员将随项目进展分期分批到位,故部分岗位和职务可以空缺或兼职。2.3.2.4应明确有关该项目经理部的其他事项。4.2.4项目经理部的职责详见项目经理部职责。3.4项目经理部撤消1.3.4 当项目最后一期工程竣工入伙,并办理完毕项目相关档案资料的移交,及完成工程结算中工程量审核后,撤消“项目经理部”, 原项目 部成本审算员调回成本管理部,完成工程结算工作; 设计人员回设计部;材料员回工程
15、管理部;其余工程人员由地方管部程工与部资力源人司公他项目经理部工作。2.3.4 地方公司项目经理部撤消时,应由地方公司总经理办公室草拟关于撤消XX (项目名称)项目经理部的通知(内容包括各岗位人员的工作调动安排),报地方公司总经理、企管总公司总经理逐级审查批准后,由地方公司总经理签发。第二节 项目报批、报建管理程序.1 目的有效地安排项目各阶段的报建工作,便于地方公司各部门了解掌握项目的开发进度,确保项目的顺利开发经营。.2 范围集团所有下属分公司开发项目的报建。.3 职责分公司负责其下属开发项目报建的管理及修改,地方公司各有关部门分工实施。备注前置任务受理部门序号.4 内容内容主办部门谈-3
16、1 -地土1权用使订签土国 划规展发司补部公总出让合同局方地 发部方地 司公 发开 协部办地土和判偿地用的目项办申图线红、图线蓝2规地用设建及土国 划规局开司公划许可证1、2方地计划开局司公办申目3项计资投划立项发部-41 -始初权用使地土土办申4,记登土国划规局开司公方地1发部地使用证证申办项目“命名”土国划规开司公方地5或“名更注册手续”记登1局发部于限府政招计设案方织组6投标土国划规局设司公方地部计公方/地司开发部定规1设的招计范标围土国划规局、公安消防局设、民司防公方地筑建的目项报申7设计方案保环、办部计公方/地局、绿化委员会、公路局等司开发部初扩的目8项报申土国划规设司公方地7设计方
17、案局、公安消部计公方/地防局、民防司开发部保环、办局、-51 -序内容受理部门号主办部门前置任备注务绿化委员会、公路局等土国划规8局、公安消防局设、民司防公方地工施的目项报申9图方案保环、办部计公方/地局、绿化委员会、公路局等司开发部产资定固理办01投资许可证纳缴开司公方地计划局关有发部税费设建程工理办11许可证设建开司公方地建设局程工发部理监合同-61 -21抗震设计审查建设工局司公方地程部方地31拆迁和三通一平司公开司公方地拆迁办程工发部协部办41项目报建工司公方地建设局程部方地51规划放线土国划规局司公开司公方地程工发部协部办、时临目项办申建报的口61路久永土国划规工司公方地局、交通局程
18、部手续时临的目项办申排及以水71用工施污手续公来自水司工司公方地程部用时临目81项办申供电工局司公方地电手续程部体墙的目项办申-71 -基泥水、金证保、治防蚁91白、金建设工局司、档公方地案馆程部馆案档设建市城保证金等手续程工设建办申02土国划规开司公方地剖立平础基及规划许可证局发部图方地程工设建办申工开前提12础基桩土国划规司公开司公方地程工许可证局/建设局发部协部办投招工施础基桩22标工司公方地建设局程部32桩基础合同鉴证工司公方地工商局程部委案备检质理办42托工司公方地质检站程部手运外土渣理办52弃废体固工司公方地续物管理所程部方地-81 -程工设建办申62施工许可证司公开司公方地建设局
19、程工发部协部办屋房售预办申72土国划规开司公方地面积查丈报告局发部计售预度年报申售预理办、划82租和证可许土国划规局开司公方地发部赁许可证土国划规92装饰工程报批开司公方地局发部序内容受理部门号主办部门前置任备注务及记登押抵理办揭按行银03主业小土国划规销司公方地局/银行售部手续国土局、公事建报他其办申13银、处证销司公方地项行、律师事售部务所、保险公司等-91 -用久永目项办申气用、电23用、水公水 来自电供 、司方地 程部工司公局、燃气公手续方地 售部司,记登移转请申房主业33小理办地产证土国 划规局销司公项此 作工 具的 时体 可间 据根 际实 要需调整方地 售部销司公理办相关手续盘楼4
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