知名地产物业环境管理手册.doc
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1、 保利华强物业安全管理手册编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期: 目 录第一章 安全管理组织机构图 1第二章 安全管理部工作内容概述 2一、物业安全管理的定义2二、物业安全管理的要求2三、物业安全管理指标4第三章 安全管理规章制度 5一、治安管理规定5二、安全管理员交接班制度5三、安管员巡逻签到制度6四、安全防范工作重大事项报告制度6五、消防监控中心工作制度8六、停车场管理规定8七、机动车管理规定9八、非机动车管理规定 10九、消防管理规定 10十、消防安全检查制度 13十一、消防安全总结制度 15十二、消防演习管理规定 15十三、物品出入管理规定 16十四、安管员培训制度
2、 17十五、安管员请销假制度 17十六、对讲机使用管理规定 18十七、警械使用管理规定 18十八、安管员仪容仪表规定 19十九、安管员礼仪规定20二十、安管员服式及着装规定20二十一、安管员奖罚管理规定21二十二、安管员宿舍管理规定23二十三、安管员道德规范24二十四、安管员权限25二十五、监控录像管理规定26二十六、义务消防员管理规定26第四章 安全管理部工作职责27一、安全管理部工作职责27二、管理处安全部工作职责27三、安全管理部经理岗位职责28四、安全管理部督察岗位职责28五、管理处安全部主管岗位职责29六、管理处安全部副主管岗位职责30七、安管领班岗位职责31八、安全管理员岗位职责3
3、2九、监控员岗位职责32十、巡逻岗工作职责33十一、大门岗工作职责33十二、车辆管理员工作职责34十三、义务消防员工作职责35十四、大堂岗工作职责35十五、各级防火责任人职责35第五章 安全管理部工作流程37一、管理处安全管理岗位图37二、安管员处理问题的原则和方法37三、安管领班工作流程图38四、大门(大堂)安管工作流程图39五、车辆管理工作流程图39六、治安及车辆应急处理流程图40七、巡逻岗工作规程41八、消防监控中心工作流程图42九、消防监控中心工作规程42十、火警火灾应急处理流程图43十一、处理治安事件职责规程46十二、安全管理服务过程中的检验47十三、应急处理预案48第六章 安全管理
4、部工作考核标准67一、安全管理工作检查标准67二、训练考核标准73三、安全管理部员工绩效考核标准74附件:安全管理表格第一章 安全管理组织机构图物业总经理公司安全管理部安管班客服中心安管部监控员安全管理员大门岗巡逻岗南门岗北门岗停车场管理岗客服务中心经理第二章 物业安全管理的概念一、物业安全管理的定义物业的安全管理是指物业管理企业,在业主、使用人和相关部门的支持配合下,灵活运用企业、物业和社会资源,以达到安全为目标所采取的组织性、技术性措施。物业的安全管理是物业管理最基本的内容,几乎所有的物业管理过程都包括安全管理,安全管理也是评价物业管理质量的最基本、最重要内容之一。同时,安全管理也是一项复
5、杂的系统性工程,安全管理能否搞好,除了物业管理企业要有较高的安全管理水平以外,与业主的支持配合、物业的安防条件、以及社会的安全状况等都有密切的关系。二、物业安全管理的要求依据全国物业管理优秀示范小区(工业区、大厦)标准,华强物业对安全管理(安全管理、车辆管理、消防)的具体要求如下:1、 住宅小区: 小区基本实行封闭式管理。 有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度;安全管理人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有术,言语规范,认真负责。 危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施。 消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制定消防应急方案。 机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆
6、进出登记。 非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。2、 工业区: 工业区基本实行封闭式管理。 有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度,安全管理人员熟悉工业区的环境,文明值勤,训练有术,言语规范,认真负责。 结合工业区特点,制定安全防范措施,对货物(产品、设备)出门实行凭证通行制度。 进出工业区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。 工业区停车场内有专人疏导,管理有序,排列整齐。 室内停车场管理严格,出入有登记。 非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,管理有序,停放整齐,场地清洁。 危及人身安全处设有明显标志和防范措施。 消防控制中心24小时值班,消防系统设施设
7、备齐全,完好无损,可随时起用。 消防管理人员掌握消防设备设施的使用方法并能及时处理各种问题。 组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。 制定突发火灾应急方案,在明显处设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻。 工业厂房装修需报消防部门审批,对装修过程严格监管,装修完成后经消防部门验收合格后方可使用。 区内无火灾安全隐患,督促各用户与消防管理部门签定消防责任书。 集体宿舍消防、用电有严格的管理规定,室内电线、插座安装规范,无安全隐患。3、 大厦; 大厦基本实行封闭式管理。 有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度,安全管理人员熟悉大厦的环境,文明
8、值勤,训练有术,言语规范,认真负责。 结合大厦特点,制定安全防范措施。 进出大厦各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。 大厦外停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐。 室内停车场管理严格,出入登记。 非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地清洁。 危及人身安全处设有明显标志和防范措施。 消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用。 消防管理人员掌握消防设备设施的使用方法并能及时处理各种问题。 组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。 制定突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻。 无
9、火灾安全隐患。三、物业安全管理指标1、名称:治安案件发生率5计算测定标准:治安案件发生次数物业总人数10002、名称:刑事案件发生率1计算测定标准:刑事案件发生次数物业总人数10003、名称:火灾发生率1(不发生重大火灾事故)计算测定标准火灾发生次数物业总户数10004、名称:安全管理有效投诉率2%计算测定标准:安全管理有效投诉次数物业总人数100%5、名称:安全管理有效投诉处理率=100%计算测定标准:完成处理有效投诉次数有效投诉次数100%6、名称:物业安全管理客户满意度95%计算测定标准:调查中客户满意人数调查总人数100%第三章 安全管理规章制度一、治安管理规定(一)服务中心组成安全管
10、理部,负责管辖区域的安全防范工作。(二)安全管理部的职责和权力是:1、严格执行国家治安条例,密切配合公安机关,维护用户的生命、财产安全。2、实行24小时全天候巡逻值班制度,对管辖区域进行固定岗、巡逻流动岗,发现治安隐患及时排除、制止。3、负责管辖区域的机动车辆、摩托车、自行车的管理和保管,维护交通秩序,保障管辖区域内车辆安全。4、制止诸如收破烂、乞讨、叫卖等人员进入管辖区域。5、在管辖区域发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依法维护用户的权益,及时采取抢救措施。6、维护业主委员会、服务中心公布的各项规章制度,对不遵守上述规章制度的人员,管理人员可进行劝阻、制止,直到移交政府有关
11、部门处理。7、受公安机关委托,有权核查有关车辆、人员的证件及其他情况。(三)维护治安,人人有责。用户应积极主动参与治安管理工作,做到:1、遵守国家的有关治安管理规定。2、遵守业主委员会、服务中心公布的、旨在维护管辖区域秩序和安全的各项规章制度。3、密切配合安全管理部的治安管理工作,在安全管理员因故查询时,给予主动协作。4、敢于制止、举报破坏治安秩序或造成治安隐患的人和事,并协助安全管理部处理。5、爱护管辖区域的安管设施。二、安全管理员交接班制度 (一)接班安管员按规定着装后,提前十五分钟列队上岗接班,交接班安管员必须相互敬礼进行交接班。(二)接班安管员到达后,应由交班安管员在安全管理值班记录表
12、上记录交班内容和交、接班时间并签名。(三)交接班时,交班安管员必须将需要接班安管员继续观察或处理的问题,装备器材和其他物品的状况,以及电梯、监控、道闸等重要设备(施)的运行情况向接班安管员移交清楚,且做好记录备查。(四)交班安管员须在接班安管员对各岗位巡查、验收并在安全管理值班记录表签字确认后才能下班。(五)接班安管员验收时发现(包括交班安管员当班时发生而未发现)的问题,由交班安管员承担责任;交接过程中发生的问题,由交班人员负责处理并承担责任,接班人员协助处理;交接完毕,接班人签字认可后发生的问题,由接班安管员承担责任。(六)道口岗安管员交接班时应在安全管理值班记录表上认真填写各栏目。监控室岗
13、安管员交接班时应在监控室值班记录上认真填写各栏目。(七)接班安管员未到岗或虽已到岗,但未办毕交接手续并签名确认时,交班安管员不得下班。否则,其间发生的问题,由交班安管员负责。三、安管员巡逻签到制度(一)签到人员必须如实填写巡逻记录表,若有虚假一经发现立即按相关规定严肃处理。(二)行24小时连续巡逻签到制,除特殊规定外。(三)填写表格之前,必须先检查设备或部位情况是否正常。签到不是目的,而是检查监督工作人员的工作责任心和巡查力度。(四)安管领班每班不得少于两次巡逻签到,巡逻安全员按规定进行巡逻签到。(五)在本班巡逻期间发生的任何事情,当班巡逻人员应承担相应的责任。(六)安全主管不定期对巡楼签到情
14、况进行检查,发现违规行为应即时处理。四、安全防范工作重大事项报告制度 (一) 报告范围1、凡在责任区内发生的,并与安管工作相关联,造成的社会影响或经济损失较大的事项,均属报告的范围。2、责任区内发生的打架、斗殴、流氓滋事等严重影响顾客、服务中心正常生活、工作秩序的治安案件。3、责任区内发生(现)的火灾、重大事故隐患、顾客非正常死亡情况等。4、责任区内发生(现)的凶杀、强奸,顾客被绑架、敲诈,家庭财产(车辆)和公共财物被盗(抢)等恶性刑事案件以及重大案件线索。(二)报告内容1、案(事)件发生的时间、地点,当事人和涉及人的姓名、性别、年龄、身份,以及过程、结果等等。2、案(事)件处理的方法与进度,
15、下一步的计划,需要提请公司协助解决的具体问题等等。(三)报告程序1、正常情况下的报告程序应该是逐级上报,只有在紧急情况下才可以越级直接向公司主要领导报告。2、安全管理部内部的一般报告程序是安管员向领班报告,再由领班向安全部主管和经理汇报。3、服务中心向公司报告重大事项的一般程序是,由服务中心经理向公司主管领导报告。(四)报告时限1、凡接到发生重大事项的报告,无论哪一级都必须全力以赴,争分夺秒,按规定予以正确处置,同时要迅速采取果断措施,防止事态扩展,务必将社会影响和经济损失降至最低限度。2、一般的治安案件发生后,在两小时内必须向安全管理部或公司主管领导报告。3、一般的刑事案件发生后,在一小时内
16、必须向安全管理部或公司主管领导报告。4、火灾或重大刑事案件发生后,须及时向安全管理部或公司主管领导报告。5、事件发生后填写安管工作重大事项处理记录表存档,并于事件发生后的第一个工作日填写安全管理工作重大事项报告表交品质技术部。五、消防监控中心工作制度(一)消防监控室实行二十四小时专人轮班值守(二)值班人员必须严守岗位,认真履行职责(三)未经公安、消防机关同意,不得擅自关闭消防设施设备(四)未经批准,消防控制室禁止参观(五)上班时间禁止在消防控制室内接待客人或与无关人员闲谈(六)严禁非专业人员触动,使用消防控制室内的设施设备(七)确保消防控制室的通讯设备畅通(八)保持消防控制室内整洁,温度适宜(
17、九)非本室人员进入消防控制室要进行登记六、停车场管理规定(一)车场实行昼夜24小时值班制度,由管辖区域安管队负责管理,车辆随时可以进出;(二)停车场实行有偿使用,车主须凭车辆进出管辖区域的月卡或记时卡进入停车场,停车场车辆停车半小时以内不收费,超过半小时按有关规定执行。(三)车辆进入:1、车辆进入停车场应一停二慢,必须服从安管员的指挥和安排,征得安管员同意后方可进入。2、进入时,安管员打卡后把停车卡发给车主。 3、除公司相关人员外,任何人无权查阅相关记录或资料。(四)车辆停放:1、车辆停放时必须服从安管员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,不得对其它车位的
18、使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。2、车管员应指挥车辆停放,察看车辆有无上锁、有无外部破损,如有破损,应知会车主并登记。严禁不服从指挥,乱停放车辆。3、车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。4、车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有剧毒、易燃易爆物品、和其它危险品的车辆停放。(五)驶离:1、车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向车管员交回停车卡,车管员核对无误后,收回停车卡后,方可驶离。2、车管员值班期间应认真负责,热情服务,不得会客、喝酒、睡觉,不得让
19、亲朋好友和其它无关人员进入停车场,严格核对驶离车辆的牌号,满足车主的合理要求。3、车管员交接班时应办理交接手续,核实停车场车辆与登记记录相符,并签字交接。4、发生车辆丢失等紧急情况,安全管理部主管须在第一时间内,安排相关人员写出情况说明,同时收集其他证据,并尽快报告公司主管领导。七、机动车管理规定(一)外来车辆,未经许可,不得进入管辖区域内。(二)外来车接送管辖区域内用户可以进入,但落客后必须马上驶离,不得停留。(三)进场,领取车辆出入卡,车辆出场交回出入卡,并核对放行,如长期在管辖区域停放的车辆,可到服务中心办理月卡和年卡。(四)车辆必须由专人驾驶,同时认人放行,若非车主驾驶,必须由车主陪同
20、驾驶者前来车场治安岗讲明,并交亲笔委托书,方可出场。(五)驾驶者必须关好车门窗,调好防盗系统到警备状态,有效证件及车内贵重物品必须随身携带,否则所产生的一切后果自负。(六)载货出场,必须有相应证明,属贵重、大件物品或搬家时,必凭搬出放行条出场。(七)车辆必须按指定位置停放,不得堵塞消防通道,进出车路口,上下行道、草坪等。(八)不准停车场试刹车、练习驾车、停放车辆如有滴漏机油等,车主必须清洁干净。(九)在住宅区的车速不得超过15公里/小时,不得鸣号,如车辆损坏路面或公共设施,应按价赔偿。(十)凡运载剧毒、易燃易爆物品、枪支、火药及其他不安全物资的车辆及2.5吨以上货车,不得驶入住宅区内。(十一)
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