知名企业项目策划管理办法含表格.doc
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1、 项目策划管理办法第一章 总则第一条 为了保证项目各项目标的全面完成,切实履行合同的各项职责,追求阳光下的最大利润,确保工程项目的实施满足合同要求,同时为加强项目部在各种资源配置、成本预算、资金收支等方面的总体策划,加强集约管理和计划管理,防止项目盲目投入,特制定中建五局华东建设有限公司项目策划管理办法(以下简称本办法)。第二条 本办法适用于所有新建项目(自营)的实施性项目策划的管理,不适用于投标阶段策划的管理。所有新建自营项目在工程正式开工前必须编制项目实施策划书。第三条 本办法规定了项目策划的编制、审批、检查等一系列要求,各区域公司、各项目部应严格遵照执行。第二章 项目策划书的编制第四条
2、项目实施策划书的编制原则上由各区域公司负责组织,项目经理部组建后,以项目经理、项目技术副经理为主会同项目各岗位人员共同编制,从14个方面对项目进行细致的策划,并对每个方面的策划理由提供相应说明。第五条 对于大型项目和重点工程,各区域公司项目管理部应参与项目实施策划书的编制。第六条 项目管理策划书应在项目经理部成立后15个工作日内完成并上报;当遇到“三边”工程或分阶段招标等特殊情况时,项目策划可按标段或按部位进行。第三章 项目策划书的审批第七条 项目策划书的审批程序项目策划书应执行严格的审批程序,具体审批程序如下:(一)大型工程、特大型工程和重点工程项目策划书的审批:各区域公司的技术副总经理公司
3、相关部门公司总工程师公司总经理局工程部;(二)中型项目策划书的审批:各区域公司的技术副总经理公司相关部门公司总工程师公司总经理(三)小型项目策划书的审批:由各区域公司的技术副总经理组织各区域公司的相关部门会审,各区域公司的总经理审批后报公司项目管理部备案。第八条 审批意见必须具体,宜采用会签形式,首先进行初审,提出修改意见,编制者应按修改意见进行修改,再次执行终审程序。第九条 报审的项目策划书应报送纸质文件1份,同时报送电子版,报公司审批的项目策划书,各区域公司必须先有明确的审批意见。所有审批意见作为项目策划书的附件随项目策划书一起存档。第十条 项目策划书应在编制工作完成后10日内完成报审工作
4、。各区域公司审批策划书的时间不得超过3天,公司审批策划书的时间不得超过6天。第四章 项目策划编制和审批的依据第十一条 项目策划的依据是:(一)合同规定,包括招标文件、合同文件、重大变更洽商等;(二)法规要求,包括法律法规、标准规范等;(三)公司的质量、环境、职业健康安全管理体系;(四)成本管理要求;(五)本办法规定的要求(见以下条款,若因各种原因需要超标准配置,应在策划书中说明原因)。第十二条 项目管理人员配备的要求原则上,小型工程管理人员配备不得超过12人;中型工程不得超过20人;大型工程不得超过40人;特大型工程不得超过60人。管理人员配备指定编定岗人员。第十三条 项目CI策划严格按总公司
5、CI标准进行现场覆盖,但不得选择高档材料、不得进行高档装修。CI费用按小、中、大、特大型项目分别为3万元、5万元、7万元、12万元。被列为CI创优项目可在以上标准的基础上增加30%的费用。CI费用包含在临建费用以内。第十四条 办公设备配置(一)空调配置项目空调配置总数为定编定岗管理人员数量的一半;除会议室配置柜机以外,其他房间不得配置柜机,空调配置前须向各区域公司综合办提出申请,经审核后再报公司综合办审批。(二)办公用机具配置中型(含中型)以上项目原则上允许配置复印机1台和传真机1台;电脑至少保证每个部门一台、项目领导班子每人一台;大型、特大型工程可配置打印机45台,中型项目配置打印机不得超过
6、3台,小型项目配置打印机不得超过2台;以上办公用机具在配置前须向各区域公司综合办提出申请,经审核后再报公司综合办审批。(三)办公桌椅配置标准原则上,项目经理办公桌椅配置标准在600元以内;项目副经理在400元以内;项目其他管理人员在260元以内。会议桌椅按小型工程、中型工程、大型工程分别配置小型、中型、大型会议桌椅一套,特大型工程可配制大型、小型会议桌椅各一套;每个部门配置文件柜按工程大小配置12组。第十五条 现场临建标准现场临建费用(包括办公设施、临水临电、临时道路、生产设施、生活设施等),按总造价为计算基数,项目临建费用按小、中、大、特大型项目分别控制在总造价的1.5%、1.3%、1.2%
7、、1.1%以内,被列为安全创优项目可在以上标准的基础上增加10%的费用。(一)现场办公室(包括会议室、活动室等)按管理人员总数计算,以7m2/人计;(二)管理人员生活区(含管理人员食堂、卫生间)按管理人员总数为计算基数,以5m2/人计,且每间宿舍住宿人数不得少于6人。(三)作业人员生活区按作业人员平均人数为计算基数,以2m2/人计;(四)生产区应根据现场实际情况,在满足生产需要的前提下,尽量采取集中加工或集中生产的方式以减少生产区各种设施的搭设面积和场地硬化面积。各种作业棚应尽可能采用装配式轻钢结构,严禁随意搭设。(五)临时道路临时道路的路面厚度不得超过150mm,道路宽度不得超过5m,应尽量
8、减少道路长度。(六)临水临电应合理布置临水管网,减少临水水管的长度,管径选择应精心计算确定;临电电缆的选择应经过精心计算确定,尽量减少电缆直径,所有主回路的电缆都必须架空或有规划的暗敷,尽最大可能回收利用。每个项目35mm2以上的电缆回收率应达到80%以上。第十六条周转物料配置在正常情况下(包括工期正常),以框剪结构为例,每个项目模板的配置量不宜超过总建筑面积的1/4(小型工程可达到1/3);每平米模板配置的木枋不得超过0.06m3;每平米模板配置钢管不超过0.08T;每吨钢管配置扣件不得超过180个。第五章 项目策划书的实施检查 第十七条 每月由项目经理组织,项目各有关部门参加,对项目策划书
9、的实施情况进行一次全面检查,并作好相关检查记录,并将检查结果报各区域公司项目管理部备案;每季度由各区域公司分管领导带队,各区域公司有关部门参加,对项目策划书的实施情况进行一次全面检查,并作好相关检查记录,并将检查结果报公司项目管理部备案;每半年由公司分管领导带队,公司有关部门参加,对项目策划书的实施情况进行一次全面检查,并作好相关检查记录,并将检查结果报公司项目管理部备案。第六章 项目策划书的修改第十八条 施工阶段,当项目情况发生变化(如业主对工期提出新的要求或对工作范围进行调整,工程实施环境发生改变,成本或收支情况变动等)时,项目经理部针对变化对情况重新进行策划,调整并修改相应的项目策划文件
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