中梁成本管理系统用户操作手册.docx
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1、中梁金蝶EAS成本管理系统用户手册 1. 登陆系统和相关设置1.1如何登录EAS成本管理系统n 双击桌面EAS图标,弹出“金蝶EAS系统登录”界面,在此界面中,选择需要的语言和数据中心;在“用户名”右侧的空白栏中填入用户名,例如以集团公司职员凡朋朋用户名即为全拼:fanpengpeng。登陆(这里用户名和密码在账号开通前会提前预设好);输入完毕后,单击“登陆”,随即进入EAS系统。1.2如何修改自己的密码n 点击系统左上角的“系统-修改密码”;n 弹出如下界面,输入旧密码和新密码,点击确认,重新登录即可;1.3如何知道本机EAS客户端的运行状况n 当你运行EAS之时感觉比较慢,则需要检查是网络
2、速度问题或者是内存问题;n 点击“系统-系统信息“菜单-系统信息”;n 在弹出的对话框中,你可以观察到相关数据情况;1.4菜单总体介绍n 登录系统之后,我们可以看见EAS主界面的菜单信息,成本管理模块主要使用的菜单包括“基础资料”(主要是查看权限),合同管理,合约规划,成本管理等,如下图所示;你也可以将经常需要使用的功能放入到常用应用之中;2. 基础资料的介绍基础资料中的内容均由集团统一维护,地区公司只能查看相关内容。2.1工程项目n 进入“项目运营管理-基础资料-项目资料-工程项目”,这里看见所有具备权限的工程项目的信息;n 工程项目由集团统一进行维护,普通用户只拥有查看权限;2.2成本科目
3、n 进入“项目运营管理-成本管理-基础资料-成本科目”,就可以看见所有成本科目;n 成本科目的明细按考集团下发标准目标成本科目,地区公司不能对科目名称进行编辑,如确有需要改变科目名称或新增科目,由集团进行修改:2.3产品类型n 进入“项目运营管理-基础资料-项目资料-产品类型”,进行产品类型的设置;n 各项目对应自己的产品类型从库中进行选择,对于产品类型库中缺少的产品类型,要与集团信息中心联系,由集团进行添加;2.4指标名称 n 进入“项目运营管理-成本管理-基础资料-指标名称”,进行指标名称的设置;n 指标名称对应集团限额设计的各指标,由集团进行编辑:2.5测算阶段 n 进入“项目运营管理-
4、成本管理-基础资料测算阶段”,进行测算阶段的设置;n 测算阶段主要包含如下类:3. 系统总体流程4. 目标成本测算过程操作1.4.1目标成本测算表录入1.1.1.4.1.1录入总体说明n 进入“项目运营管理-成本管理目标成本-目标成本测算”,进行目标成本的录入;n 选择相应的项目,项目是由集团统一设置好的,只需选择对应项目下进行操作,点击“新增”按钮;n 可以直接在目标成本测算表中新增数据,也可以引用已有模板;在编辑界面,点击,可以引用历史测算数据以及集团其他项目的模板数据;建议在每一版编制完成目标成本后,都使用功能,选择生成模板,以便下一版本引用此模板。n 测算阶段:选择预设的阶段;n 版本
5、名称:文本信息,手动填写;n 参考地区:文本信息,手动填写;n 参考值区间:文本信息,手动填写;n 编制依据-图纸版本:文本信息,手动填写;n 编制依据-配置标准:文本信息,手动填写;n 说明:文本信息,手动填写4.1.2如何录入规划指标表(1)n 首先录入项目的总体规划指标,如下图所示;n 其中“总用地面积”“报规总建筑面积”“总可售面积”是最重要的数据,作为必填项;4.1.3如何录入规划指标表(2)n 按照项目的开发业态,选择相应的产品类型,并录入该产品类型的规划数据:n 有多个产品类型时,点菜单栏上的,系统会新增一行,点击表格后面的,从弹出的“产品类型”框中选择产品类型;设置完产品类型,
6、在后面的表格中录入该产品类型的“落地面积、地上建筑面积、报规建筑面积、可售面积”;如果产品类型模板中缺少本项目对应的业态类型,需要与集团成本部沟通,由集团信息中心进行添加。4.1.4如何录入建造标准n 点击“建造标准”页签,可以添加建造标准信息。n 建造标准为文本型数据,可以使用复制粘贴的功能;4.1.5如何录入分摊科目成本数据n 点击“公摊成本”页签,这里显示的成本科目都是“分摊科目”;n 录入方式一:直接在界面录入“单价”“工程量”,系统计算出“合价”;n 录入方式二:如果某科目需要直接引用限额设计成本指标计算得出,则采用以下方式:1) 在“原始指标名称”列,在下拉框中选择原始指标名称,系
7、统自动带出“原始指标值”数据;2) 在“系数值“列,点击表格后面的,在弹出的“项目指标查询-条件查询”框中选择对应限额设计的“指标名称“;系统从”成本数据库“中引出”限额设计含量值“;3) 在“工作量“列的计算公式是“工作量=原始指标值*系数值”;4) 在“单位“列,点击,在弹出的”计量单位F7查询列表“中选择单位;5) 在“单价“列,手工录入金额;6) “合价“列,合价=调整前合价+调整金额。4.1.6如何录入直接归属科目数据n 需要按照每个业态分别录入产品的“建安工程费”;点击“产品类型”页签,例如“小高层-平层“,这里显示的成本科目都是“非分摊科目”;数据录入方式与“公摊成本”相同,这里
8、不重复描述。4.1.7测算汇总表成本数据分摊n 需要将除直接归属的“建安工程费”以外的的科目成本数据分摊到产品类型上,以形成每个业态的的单独成本;n 在“测算汇总表”页签,选择相应的“分配方式”进行成本数据分摊;n 备注:分摊的操作和管理办法的集合,具体请咨询集团成本管理部;若没有则不需要填写。4.1.8其他事项n 保存:暂存功能,录入的数据可以暂时存档,下次继续修改;n 提交:数据全部录完,点 “提交”按钮,进入流程审批;n 导出目标成本:审批通过后,点击“导出目标成本”按钮,将数据提供给合约规划引用;n 导出指标:点击“导出指标”,将面积数据导出到基础资料的工程项目面积信息;4.2合约规划
9、分解4.2.1新增合约规划n 当目标成本测算表审批完毕之后,需要进行合约规划的分解操作;n 进入“项目运营管理合约规划-合约规划”,进行合约规划的录入;n 点击“编制”按钮,界面如下图:n “录入”基本信息n 点击,选中需要的模板:n 备注:如果不从集团模板引入亦可,全部合约规划的内容手工录入;n 引入模板之后,体现如下结果:4.2.2调整合约规划n 由于集团引入的模板只是作为缺省参考,减少手工录入的工作量,所以需要按照当地项目的要求进行调整;n 在引用的合约框架模板的基础上,可以进行增加、修改、删除合约规划条目,点击进行操作;4.2.3引入目标成本数据n 合约规划的规划金额需要直接引入目标成
10、本已经审批之后的数据(非手工录入);n 选择某条合约规划,点击“详细信息”;n 在合约规划界面进行【新增行】,选择【成本科目名称】,选择最明细成本科目n 将该合约规划的“本合约分配”金额进行录入和调整,点击“保存”按钮;注:点,可以多选成本科目n 在合约规划里面被选择使用过的成本科目都将体现在目标成本页签里面4.2.4完成合约规划制作n 当合约规划结构调整完毕,成本科目分配完毕,则将合约规划可以进行“保存”和“提交”,进入流程审批;4.2.5审批后的合约规划修订n 当合约规划审批完毕之后,若合约规划需要做调整,则需要修订操作;n 修订时的操作与合约规划编制操作一样,这里不做复述。修订保存之后的
11、记录体现在【调整记录】上面n 历史版本数据查看5. 待发生成本调整单在目标成本和合约规划编制并审批完成后,需要对在未来项目过程中会发生但目前尚未发生费用的目标成本科目的费用进行统筹,就必须编制待发生成本调整单,包括预估合同变动(已签合同预计要发生的除变更签证外其他金额),如:预算调整、人材机补差、索赔、扣款、奖励等。n 切换组织到工程项目n 项目运营管理-成本管理-动态成本-待发生成本调整单n 新增待发生成本调整单 单据编码:手动填写,如:待发生调整单-01,待发生调整单-02,多个单据需连续编号; 新增分录、插入分录:然后选择成本科目进行调整; 调整类型:量差、价差,待发生调整; 调整原因:
12、F7选择相应调整原因; 归属产品:本工程项目的产品类型; 调整金额=工作量*单价,也可不填写工作量及单价,直接手动填写;工作量、单价手动填写,调整金额按照(调整金额=工作量*单价)自动计算; 本次调整对产品的影响 删除分录:点击所需删除分录行,然后点击删除分录按钮; 保存,提交,审批: 填写完对应的成本科目、调整类型、调整原因、调整金额、归属产品之后,直接点击保存,提交按钮,然后在列表界面点击审批按钮,该单据暂时没有配置流程。 待发生成本调整单调整后,数据体现在动态成本月报中的待发生列;6. 合同管理6.1合同录入n 【项目运营管理】-【合同订立】-【合同录入】n 进入合同录入列表界面,选择对
13、应的“工程项目“和”合同类型”,点击“新增”按钮; 在弹出的界面中,录入的顺序如下: 合同类型:自动产生(来自你刚才所选择的合同分类); 合同编码:系统自动产生; 合同名称:手工录入合同的名称信息; 甲方:F7进行选择甲方信息; 乙方:F7进行选择乙方信息(资料来自供应商资料); 丙方:只有合同类型为三方合同才进行录入; 公司返点/提成:有返点/提成、无返点/提成、其它;当选择”无返点/提成“时,公司返点备注无需填写; 供方登记:合个供方(A)、合个供方(B)、合个供方(C)、可试用供方、战略供方、战略供方(试用) 单方控制造价:手动填写; 框架合约名称:F7进行合约规划关联; 合同类型:分为
14、公司标准合同、公司非标准合同、政府范本合同、对方起草合同、其他类型合同; 报批内容:手工填写; 合同性质:分为直接合同、补充合同和三方合同; 签约金额原币:手工录入合同金额;(重点) 保修金比例/金额:手工录入; (保修金比例处如果该合同有保修金就将保修金比例录入,保修金金额是按照:合同金额保修金比例公式自动算出的;) 业务日期,签约日期:业务日期默认当天,可以修改;签约日期默认制单时间,可修改; 责任人,责任部门:手工录入; 形成方式:F7选择合同形成方式; 造价性质:暂估价、基本确定价、完全确定价; 进入动态成本、是否甲供材合同:手动选择; 合同详细信息页签:手工进行选择和录入;只有合同性
15、质为“补充协议“时,才需要编辑合同详细信息,选择对应主合同。 上传附件。合同先保存,保存之后点击进行附件上传选择好具体的文件后,点击【打开】,附件变上传上来,然后关闭页签即可;附件上传之后,可以在附件管理界面、查看附件进行查看和双击调出查看具体内容;6.2【合同修订】 【项目运营管理】-【合同订立】-【合同修订】 进入合同修订界面,具体操作与合同录入类似,不再做复述。6.3【合同查询】 根据所需条件进行合同过滤查询6.4合同执行6.4.1现场签证/设计变更在工程合同录入审批完成后,方能发起设计变更申请流程(由事业部设计部主责发起)和现场签证申请流程(由事业部项目部主责发起)。 【项目运营管理】
16、-【合同管理】-【合同执行】-【变更签证申请】进入变更签证申请列表界面,选择对应的“工程项目“,点击“新增”按钮; 界面字段编辑 单据名称:手动填写,经办人按现场签证信息填写; 变更原因:系统内根据设计变更内容选择; 变更类型:F7字段,可选择:现场签证、设计变更; 变更主题:手动填写; 承包类型:F7字段,可选择:总包、分包、材料供应; 专业类型:系统内对现场签证内容的专业类型进行选择; 提出方:我司/设计公司/施工方/监理方; 提出单位:若提出方非我司,则需在系统内选择提出单位; 提出部门:若提出方为我司,则需在系统选择提出部门; 设计单位:F7字段,系统内选择设计单位; 施工单位:F7字
17、段,为现场签证实施单位,在系统内选择; 原因说明:填写发生现场签证/设计变更产生的原因; 是否重大变更:是/否,打“”或“空白”; 费用责任主体:系统内选择“建设单位/施工单位/其它单位”; 单位名称:费用责任主体的单位名称; 变更内容:在完成上述信息输入后,请点击保存按钮,然后录入变更内容。点击增加变更内容按钮进行变更内容新增。 变更内容编码:A/B/C.系统自动生成 变更内容:逐条详细描述现场签证指令单的各项内容 是否返工:是/否,打“”或“空白” 登记下发单位:完成【变更内容】的输入后,请点击保存按钮,然后录入登记下发单位。选择点击【登记下发单位】按钮,点击增加下发单位按钮。 增加下发单
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