销售部保密管理制度.doc

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1、销售部保密管理制度为加强销售部保密工作管理，提高全体员工保密责任意识，增强保密法制观念，维护国家安全和利益，特制订本制度。一、涉密人员保密管理1、遵循“积极防范、突出重点、依法管理”的方针，保密教育培训的重点是各级领导和涉密人员，保密教育培训工作要纳入销售部教育培训计划管理。2、涉密人员上岗前应进行保密教育培训，且教育培训每年不得少于15学时。培训内容包括：保密法律、法规有关知识；保密常识和保密基本技能；公司和部门保密规章制度；公司和部门保密工作的基本概况等。3、涉密人员因私出国（境）的，必须履行保密审批手续，接受保密教育，签订因私出国（境）保密承诺书。在国（境）外活动期间，要遵守有关保密规章

2、制度，回国后一周内，向公司保密办汇报在国（境）外的相关情况。4、涉密人员个人保存的因公护照，要统一交回公司办统一保管；涉密人员已办理的因私护照，要统一交回公司办集中保管；涉密人员因事出国（境）的登记备案人员，须在回国（境）后10天内，将所持因私出国（境）证照交公司办集中保管。5、涉密人员未经公司保密办审查批准，不得擅自离岗离职。已被批准离岗离职的人员要进行保密教育，签订离岗离职保密承诺书，销售部保密干事按要求对其进行脱密期管理。6、因退休、辞职或其它各种原因离开涉密岗位后，仍然负有保守国家秘密的责任和义务。不以任何形式泄露知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。7、涉密人员每月应进行自查，填写个人

3、保密工作自查表。销售部保密干事每月及时督促涉密人员的自查，定期组织保密知识学习，并对本部门保密工作的开展情况组织检查、整改和评价。二、非涉密办公设备的管理1、销售部对台式计算机、便携式计算机、打印机、扫描仪、复印机、投影仪等办公设备建立信息台帐，并由营销管理室专人动态管理，定期核验。2、销售部所有办公自动化设备应进行标识管理，标识内容应与台帐信息的主要内容相符，并保持完好,不得故意损毁、涂改、撕揭或擦除。3、所有办公用非涉密计算机应张贴“非涉密计算机，严禁处理涉密信息”字样的标签。 4、不在非涉密计算机和其他办公设备上处理涉密信息、使用涉密载体、打印涉密文件；非涉密计算机和涉密载体的外出，要经

4、过审查和审批。 5、在使用便携式计算机和移动存储介质时不得有下列行为：（1）在非涉密便携式计算机和移动存储介质中存储、处理涉密信息的；（2）涉密移动存储介质在非涉密计算机中使用的；（3）将非涉密和个人具有存储功能的介质和设备接入涉密计算机的；（4）私自携带涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出的；（5）移动存储介质在涉密计算机、信息系统和非涉密计算机、信息系统之间交叉使用的。三、信息安全保密管理1、不向任何第三人（包括法人、自然人和其他社会组织）披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密和商业秘密。2、不在国际互联网、无技术加密措施的有线、无线通信中传递涉密信息，不在无保密保障措施

5、的情况下携带和存放密件。3、不在联接互联网的计算机和非涉密计算机中存储涉密信息。4、未经审批不将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至国（境）外。涉密人员因工作原因留存使用国家秘密载体的，应履行审批登记手续。四、涉外活动保密管理1、根据销售部工作性质，涉外活动主要分为：（1）因公出国（境）：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；（2）因私出国（境）：含旅游、探亲访友等；（3）因公涉外接待：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；（4）召开涉外会议：含开展交流、合作和谈判等；（5）提供文件资料和其他物品给国（境）外人员；（6）其他与国（境）外人员进行接触的涉外活动。2、销售部邀请或接待国

6、外（境外）客商进入公司参观、考察、体系审核等活动时，必须先了解对方的国籍（地区）、单位、职务、身份证或护照号码等基本情况，填写涉外活动保密审批表，提前2天报公司保密办。3、在实际参观活动中，应遵守规定的参观区域和路线，严格遵守国家保密法律法规和公司有关保密制度，未经批准，不准进入涉密场所，不得谈论涉密内容，不得提供有关文件资料。业务洽谈中除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径。4、如有国（境）外组织、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示，不得擅自回复，更不允许在回复中涉及国家秘密。5、销售部保密干事对涉外活动的保密工作进行督促、检查和必要的提醒。6、其他保密工作按湖南华菱湘潭钢铁有限公司保密管理制度汇编执行。本制度自2016年5月20日起实施。编制： 审批：