湖南理工职业技术学院绩效考核办法.doc
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1、湖南理工职业技术学院绩效考核办法(试行)为加强学院内部管理,充分调动全院教职工工作的主动性、积极性,激发各部门的工作活力,提高工作效率和教育教学质量,建立客观公正的考核评价机制,特制订本办法。一、考核工作遵循的原则(一)公平、公正、公开的原则(二)注重实绩的原则(三)奖罚兑现的原则二、考核的范围和分块(一)考核范围。考核的范围是院属各机关处室和各教学系部。院领导班子的绩效考核,按干部管理权限遵照上级有关规定和文件精神执行。(二)考核分块。根据工作的属性和部门工作特点将考核工作分为以下两大块:1.机关处室。包括党政办公室、组织人事处、纪检监察处(考核办)、教务处、学生处、科研处(督导室)、就业指
2、导中心、计财处、继续教育处、后勤处、图书馆、保卫处、离退休工作处。实习工厂(根据学院考核规定另行制订考核办法)。2.教学系部。包括资源工程系、信息工程系、经贸社科系、基础课部。三、考核内容(一)机关处室绩效考核按照定量和定性相结合的原则考核工作实绩,内容由以下三个部分组成:目标及任务完成情况、部门管理建设情况、师生公认测评情况。1.目标及任务完成情况。目标及主要工作任务根据学院年度工作及处室具体目标和工作职责确定,一年一定。包括主要目标完成情况、经费指标控制情况、年度工作计划执行情况、招生情况、宣传工作以及其它工作任务。2.部门管理建设情况。包括政治业务学习、班子和队伍建设、内部管理。3.师生
3、公认测评情况。包括教职工与学生满意度、领导满意度。主要测评处室履行职责与转变职能、服务质量与办事效率、工作实绩与办事效果、公正与廉洁四个方面等。(二)教学系部。包括教学、科研和思想政治等工作的考核,具体内容包括队伍建设、党团组织、教学管理、教学质量、教研与科研、学生教育、学生管理等。四、计分标准(一)机关处室。考核总分值100分,其中目标及任务完成情况占60分,部门管理建设情况占25分,师生公认测评情况占15分。(二)教学系部。考核总分值100分,全面考核系部二级管理、思想政治、教学科研工作方面情况。(三)加分与减分。对做出突出贡献的机关处室和教学系部,酌情加分,最多加10分;对出现重大失误或
4、问题的机关处室和教学系部酌情减分,最多减10分。机关处室和教学系部绩效考核的具体内容和记分标准分别见机关处室绩效考核实施细则和教学系部绩效考核实施细则。五、考核方式和考核结果定等(一)考核方式。采用分块考核方式,对机关处室、教学系部分别进行考核。具体采取日常检查与年终考核相结合的方式进行考核。将日常考核的情况记录核实以作为年终考核的依据,年终考核时,绩效考核办公室组织有关职能部门采用听取汇报、查原始资料、召开座谈会、问卷调查、民主测评、个别访谈等方式,对被考核的系部、处室打分,然后由绩效考核办公室汇总并计算出被考核部门的最后得分。(二)考核结果定等。在分块考核的基础上,根据被考核部门的最后得分
5、,从高分到低分的次序,按机关处室、教学系部分类排名,分别确定一、二、三等。1.一等部门:机关处室得分排名在前两位且不少于90分,教学系部得分排名第一位,确定为一等部门。但有下列情形之一的部门,不能确定为一等,(1)综合治理出现严重问题按上级有关规定应予处罚的;(2)违反计划生育条例的;(3)部门工作人员受到党纪、政纪处分或法律追究的;(4)给学院造成重大经济损失的;(5)经过学院认定有其他严重问题的。2.三等部门:机关处室得分排名在最后两位且少于70分,教学系部得分排名最后一位且少于60分,确定为三等部门。3.二等部门:除一等、三等部门外,其余确定为二等部门。六、考核结果的运用(一)考核结果与
6、部门岗位津贴(或绩效工资)挂钩。1.机关处室。根据年度考核结果,将处室年岗位津贴总量的10%作为机关处室考核津贴,进行再分配。待绩效工资实施后,按规定标准提取考核津贴,进行再分配。具体计算办法:甲部门再分配应得津贴该部门应提取考核津贴该部门考核得分占各部门的考核平均得分的百分比。2.教学系部。从全年划拨给各系部津贴中提取10%作为系部绩效考核津贴,根据考核结果进行再分配。待绩效工资实施后,重新确定比例,进行再分配。以甲系部为例,考核津贴分配计算公式为:甲部门再分配应得津贴该系部已提取考核津贴该系部考核得分占各系部考核平均得分百分比。(二)考核结果可作为干部选拔任用的重要依据。连续两年被评为一等
7、的机关处室和教学系部,组织部门对其主要负责人在选拔任用时可作为参考依据。绩效考核被确定为三等的机关处室和教学系部,组织部门对其主要负责人实行警示(诫勉),连续两年受到警示(诫勉),对部门的主要负责人按程序免去其领导职务或调整岗位。(三)考核结果与人事部门年终考核评先评优挂钩。在年度绩效考核中,确定为一等的部门即为先进单位,当年个人评优名额向绩效考核确定为一等的部门倾斜。绩效考核确定为三等的部门,年度考核个人评优比例适当减小,其主要负责人当年不得评优。七、组织领导成立学院绩效考核工作领导小组。组 长:秦裕武 李兴业副组长:罗先进 朱奇卫 洪丕庆成 员:贺岳奇 周金玉领导小组的主要职责是:研究和决
8、定学院绩效考核工作中的重要事项,组织协调绩效考核工作中的有关问题,对考核结果进行审定。八、工作程序绩效考核工作按以下程序进行:(一)各部门制订年度工作计划并附按月编制的任务分解表,报送分管院领导审查。(二)院绩效考核办公室组织制订各处室年度工作目标及主要任务,报送分管院领导审查,送各处室确认,再报请院绩效考核工作领导小组审定,作为年终处室考核的重要依据。(三)院绩效考核办公室按月梳理各部门主要工作,月底对主要工作完成情况进行考核。(四)年终,各部门根据考核内容的要求,逐项自查评分,并将自查评分结果报院绩效考核办公室。(五)院绩效考核办公室负责组织对各部门测评,收集各类考核信息。(六)院绩效考核
9、办公室综合考核测评情况,初定考核结果、等次,报院绩效考核工作领导小组审定。九、考核纪律(一)在考核工作中,考核人员、考核对象、有关部门和人员必须严格遵守以下纪律:1.不准弄虚作假,提供虚假数据和情况。不准故意夸大、缩小、隐瞒、歪曲事实;2.不准拉人情票,不准泄露测评信息;3.绩效考核工作组成员在考核本人所在部门时,应实行回避制度。(二)对违反上述规定的部门和人员,视其性质、情节轻重和造成的后果,进行批评教育或给予纪律处分。十、其他(一)本办法由院绩效考核办公室负责解释。(二)本办法自二一年起实行。附件1:机关处室绩效考核实施细则为做好机关处室绩效考核工作,根据学院绩效考核办法有关规定,坚持突出
10、绩效、客观公正、科学严谨的原则,特制定本实施细则。一、考核对象院属各机关处室。二、考核内容包括考核目标及任务完成情况、部门管理建设、师生公认测评考核三个方面,另设加分与减分项目。三、考核原则(一)公平、公正、公开的原则;(二)注重实绩的原则;(三)定量与定性相结合的原则;(四)日常检查与年终考核相结合的原则。四、考核方式(一)处室绩效考核工作由学院绩效考核领导小组办公室负责组织实施。(二)处室绩效考核工作采取月考核与年度考核相结合的方式进行。年底各处室依据本细则的要求,全面客观地总结全年处室工作,准备相关材料,提出自评结果。(三)考核采用听取汇报、查原始资料、召开座谈会、问卷调查、师生公认测评
11、、个别访谈等方式进行。其中,师生公认测评办法为:1.测评计分:师生公认测评总分为100分,其中院领导占30分,同级部门主要领导占30分,服务对象占40分。2.测评内容:主要测评处室履行职责与转变职能,服务质量与办事效率,工作实绩与办事效果,公正与廉洁四个方面。各类民主测评表设上述测评内容的四个测评项目,每个项目分别为“好”“较好”“一般”“差”四个档次。师生公认测评得分(“好”个数1+“较好”个数0.8+“一般”个数0.6+“差”个数0.5)100有效项目测评个数。3.参加测评人员:根据机关处室工作对象的不同,分别在院领导、同级部门主要领导、服务对象(在职教职工、学生和离退休人员)中进行。服务
12、对象测评这一块,工作与学生关联不大的只在教职工中进行测评;处室工作对象与学生有关联的,既在教职工中测评,也在学生中测评;其中测评分教职工占 2/3,学生占1/3 ;离退休处工作既在在职教职工中测评,也在离退休人员中测评,其中测评分在职教职工占1/3,离退休人员占2/3。各类人员参加测评的人数根据年终考核时具体情况而定。4.测评的组织:师生公认测评,每年进行一次,一般在年末进行,采取无记名问卷调查测评方式进行。师生公认测评由院绩效考核办组织实施。五、考核记分机关处室绩效考核评价指标体系共4个一级指标,其中第13个一级指标合计100分,第4个一级指标为加减分项目,总分值介于10分之间。附:机关处室
13、绩效考核评价指标体系- 38 -机关处室绩效考核评价指标体系一级指标二级指标主要评价点分值考核办法备查资料考核部门一、工作目标及任务完成情况(60分)1.工作目标(1)主要目标(定量指标)15分根据部门主要工作目标及任务中的定量指标考核,按未完成一项扣28分(根据该项指标的权重确定)。没有定量指标的部门将此15分列入本表指标“一、2. (4)”按分值40分作定性考核。部门主要工作目标及任务考核办(2)经费指标控制情况4分查部门当年的经费控制指标和报销情况,超报的酌情扣1-3分。部门的经费控制指标及报销凭证计财处2.主要工作任务(1)有年度工作计划和任务分解表5分无计划和任务分解扣5分,有计划无
14、任务分解扣2分,有但不具体细化的扣1分。部门的年度工作计划及任务分解表党政办 考核办(2)招生情况6分根据部门应招生人数,每少1人扣0.5分。学生处提供招生人数、组织人事处提供应招生职工名单。考核办(3)宣传工作5分根据党委宣传部制订的办法考核,将部门得分折算计入部门宣传工作计划、年终工作总结、网页建设情况以及投稿及采用情况宣传部(4)其它工作任务25分(或40分)年年终根据院制订的各部门主要任务内容考核,按未完成一项扣28分(根据该项指标的权重确定)。每每月根据部门月主要工作任务完成情况考核,按未完成一项扣0.51分。年年终查部门主要目标及任务中的相关定性部分,并征求主管院领导对部门完成此工
15、作任务的意见查院例会纪要、部门年度工作计划等考核办 党政办 组织 人事处二、部门管理及队伍建设情况(25分)1.政治业务学习及周例会(5分)(1)政治学习情况2分按宣传部月政治学习安排次数和学习内容检查,每缺一次扣0.5分。政治学习记录本宣传部(2)业务学习、召开周例会小结与布置或讲评工作情况3分按每学期16次,每缺一次扣0.5分。业务学习与周例会记录本考核办 党政办2.队伍建设(10分)(1)部门负责人廉洁自律情况2分有群众反映情况,经查属实扣1分,性质严重的扣2分。纪检监察记录本纪检 监察处(2)职工遵纪守法情况2分有违纪情况酌情扣分,有违法行为扣2分。平时观察、相关依据组织 人事处 保卫
16、处(3)职工的基本素养、业务水平和职工内部培训情况4分根据部门人员所表现出的素养和业务能力,较差的扣1分,差的扣2分,内部没有培训的扣1分。平时观察、个别访谈查培训内容记录本组织 人事处 考核办(4)团队精神2分部门人员不和谐扣1分,无协作精神扣1分。平时观察、个别访谈3.内部管理(10分)(1)相关制度的健全、落实情况2分查各部门相应的制度,视健全落实情况是否到位,酌情扣分。相关的各种制度党政办(2)资料归档及时、完好、齐全情况2分归档不及时、不完好、不齐全的各扣0.5分。部门档案党政办 考核办(3)本部门防火、防盗情况2分发现有火、盗隐患的扣0.5分/次,发生了火灾或盗窃事故的扣2分。保卫
17、处记录保卫处(4)节能降耗情况2分较差的扣0.5分,差的扣1分。平时观察、相关依据计财处 考核办(5)国有资产管理情况1分发现有因管理不善造成资产丢失的扣1分,损坏可修复的,扣0.5分。各部门的财产登记本。后勤处(6)办公场所整洁情况1分办公室及走廊卫生状况较差的扣0.5分,差的扣1分。办公用品摆放整齐程度较差的扣0.5分,差的扣1分。平时观察、个别访谈考核办 后勤处三、师生公认测评(15分)考核办根据师生公认度测评结果统计四、加减分(+/-0 10分)年度工作中有下列情形之一的部门,酌情加分,最多加10分工作受上级主管部门表彰的:受国家级表彰奖励的加10分;受省部级表彰奖励的加5分;受市厅级
18、表彰奖励的加2分。+10、5、2查原始的奖状、奖牌、奖杯、奖章当年1月1日当年12月31日各种获奖原件、奖牌、证书或批文考核办年度工作中出现下列情况之一的部门,酌情减分,最多减10分(1)责任事故(2)经济损失(3)工作差错-10出现重大责任事故和重大经济损失的减10分根据该部门月扣分累计计算考核办出现较大责任事故和较大经济损失的减5分出现一般责任事故和较大经济损失的减3分出现一般责任事故和较小经济损失的减2分出现工作差错减1-2分在年度考核中弄虚作假的减2分未按规定时间上交考核办资料表格的每次减0.5分注:1.部门指标的权重、责任事故类别和经济损失大小的划分,均由院绩效考核工作领导小组界定。
19、2.工作差错给部门扣分的情形,是指部门个人由于工作失误影响了整个部门的工作,进而影响到学院整体工作或影响到学院的形象和声誉等情形。3.考核时,小项分值最多扣完为止,不加扣。附件2:教学系部绩效考核实施细则为促进院系二级管理、全面完成各项教学工作任务,促进专业、课程建设及师资队伍建设,改革人才培养模式,形成职业教育工作特色,不断提高思想政治工作水平及教学管理水平,创建优良的教风和学风,特制定本细则。一、考核对象院属各系(部)。二、考核内容包括队伍建设、党团组织、教学管理、教学质量、教研与科研、专业建设与课程建设、学生教育、学生管理、就业工作九个方面,另设加减分项目。三、考核工作原则(一)公平、公
20、正、公开的原则;(二)注重实绩的原则;(三)定量与定性结合的原则;(四)日常检查与年终考核相结合的原则;(五)常规工作与特色工作相结合的原则;(六)师生评价、系部自评和学院考核相结合的原则。四、考核程序与方法1.教学系部绩效考核工作由学院绩效考核领导小组、绩效考核办公室和相关职能处室负责组织实施。2.教学系部绩效考核工作每年年底进行一次,平时进行检查督办,各系部依据教学系部绩效考核评价指标体系(附后)中的要求,全面客观地总结全年系部工作,于每年12月底前准备相关材料,上报自评报告。3.考核采用听取汇报、查原始资料、召开座谈会、问卷调查及合议评分等方式进行。五、考核记分教学系部绩效考核评价指标体
21、系共10个一级指标,26个二级指标,其中第19个一级指标合计100分,第10个一级指标为加减分项目,总分值介于10分之间。因为基础课部没有学生管理工作,绩效考核实际得分需按满分10010的标准进行相应修正,其修正后的得分计算公式为:(与基础课部工作相关的第19个一级指标实际得分/第19个一级指标应得分)100第10个指标得分或失分。附:教学系部绩效考核评价指标体系教学系部绩效考核评价指标体系一级指标二级指标主要评价点分值考核办法备查资料一、队伍建设(6分)1.组织建设(由组织人事处考核)(1)系部组织机构健全,班子团结协作,党政协调,敬业爱岗,坚持原则,联系群众,思想作风正派,质量、进取、创新
22、意识强。1(1)平时观察与教师座谈会相结合班子不团结协作,党政不协调,酌情扣0.20.5分。(2)查会议记录系部无工作例会,教研室主任、教学督导例会,辅导员会议,每缺一项扣0.5分。(3)查谈话记录系部负责人未进行与教师沟通、谈话等活动,酌情扣0.20.5分。系部组织机构一览表会议记录本谈话记录本(2)系部领导重视、关心支持师生思想政治工作,有制度、有检查、有部署、有经费保障措施,定期研究师生思想政治工作。1查汇总资料:思政工作制度、年度工作计划、检查材料、会议记录、活动计划、经费开支明细表,总结材料,每缺一项扣0.5分。相关制度汇总年度工作计划检查材料、活动方案、经费开支明细表,总结材料汇总
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