中国南方电网有限责任公司物资配送管理办法.doc

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1、时间就是金钱，效率就是生命！Q/CSGQ/CSG217015-2011中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司 发 布2011-02-01实施2011-02-01发布中国南方电网有限责任公司物资配送管理办法唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！目 次 1.总则22.规范性引用文件23.术语和定义24.职责25.管理内容与方法35.1配送计划35.2项目物资配送45.3一级仓库储备物资补货配送45.4二级仓库储备物资补货配送55.5急救包物资补货配送55.6调拨物资配送65.7移库物资配送65.8使用单位自提65.9配送过程管理65.10承运商管理76.附则7中国南方电网有限责

2、任公司物资配送管理办法1. 总则为规范中国南方电网有限责任公司（以下简称“公司”）的物资配送管理，提升配送管理水平，实现公司各类物资“快捷、准确、节约、可靠”配送，特制定本办法。本办法适用于公司所属各单位生产、经营所需各类物资的配送管理。2. 规范性引用文件中国南方电网有限责任公司物资管理规定（Q/CSG217002-2010）中国南方电网有限责任公司应急物资管理办法中国南方电网有限责任公司物资储备管理办法中国南方电网有限责任公司仓库管理办法中国南方电网有限责任公司闲置物资管理办法中国南方电网有限责任公司报废物资管理办法3. 术语和定义3.1 配送是指为满足公司生产、经营所需，对各类物资的配给

3、送达进行计划、组织、协调、控制的过程，根据公司实际，主要配送类型有供应商直送配送、仓库补货配送、急救包物资补货配送、移库物资配送、调拨物资配送等。3.2 第三方承运商是指为各级物资部门提供运输、配送服务的外部运输承包商。 4. 职责4.1 公司物资部4.1.1 负责制定公司物资配送管理制度，指导分省公司物资部门开展配送工作。4.1.2 负责公司应急配送调度管理，组织跨省区物资调配。4.1.3 负责组织协调重大干线运输配送问题。4.1.4 负责对分省公司配送业务的监督、考核。4.2 分省公司物资部门4.2.1 贯彻公司物资配送管理制度，负责组织第三方承运商管理制度及配送业务操作手册的制定并监督、

4、指导执行。4.2.2 负责落实跨省区物资调配任务，负责组织分省公司范围库存物资统一调配工作。4.2.3 负责分省公司应急配送调度管理，组织协调干线运输配送问题。4.2.4 负责组织、指导地市级单位物资部门调拨和配送工作，负责对地市级单位物资部门配送业务进行监督、考核。4.3 地市级单位物资部门4.3.1 执行上级物资配送管理制度，负责相关配送业务操作手册制定。4.3.2 负责本地区范围配送调度管理，负责本级管辖物资的统一调配工作，落实上级物资部门物资调配任务。4.3.3 负责本局第三方承运商管理细则的制定与落实，负责组织供应商、第三方承运商的配送业务，监督、检查供应商、第三方承运商执行情况。4

5、.3.4 负责本局物资的仓储管理、组织做好移库、调拨、出入库的装卸、搬运、配送在途信息跟踪等工作。4.3.5 负责对县（区）局物资部门配送业务的指导和考核。4.4 县（区）局物资部门4.4.1 执行各项配送管理制度、操作手册。4.4.2 监控反馈供应商、第三方承运商配送执行情况，并做好绩效反馈。4.4.3 负责二级仓库物资的仓储管理、移库、调拨执行，出入库的装卸、搬运、配送在途信息跟踪等工作。4.5 各单位使用部门负责提报物资使用需求，配合物资部门做好物资的装卸、接收、验收、退料、调拨、盘点、与财务对账等配送相关工作。4.6 各级财务部门负责配送业务的资金预算管理；负责配送物资资金结算、核算等

6、账务处理工作。4.7 各级审计、监察部门负责对物资配送管理的审计和监督。5. 管理内容与方法5.1 配送计划5.1.1 各级物资部门负责根据项目物资合同交货计划、仓库补货计划、调拨、移库、领用等不同配送需求编制配送计划，按需求紧急程度区分紧急配送计划和一般配送计划。5.1.2 对列入紧急配送计划的配送任务应编制紧急配送单，明确配送时效要求，组织承运单位紧急配送。5.1.3 对列入一般配送计划的配送事项按不同配送类型编制普通配送单，组织承运单位按配送单配送。5.1.4 分省公司、各地市级单位物资部门、各级仓库应设置24小时热线电话，快速接收、处理、反馈各类紧急配送需求，按响应时效要求组织配送。5

7、.1.5 各级物资部门应分类汇总、公布配送计划信息，根据配送需求变更情况及时调整配送计划。5.2 项目物资配送5.2.1 项目物资主要采取供应商直送现场方式配送。5.2.2 物资部门根据订货合同、使用单位到货时间要求编制项目物资配送计划，向供应商发出到货通知单。5.2.3 供应商负责按到货通知单在规定时间安排发货现场，并反馈发货信息和在途信息到物资部门。5.2.4 物资使用部门负责做好现场接收及验收准备工作，到货后及时办理验收交接手续。物资部门妥善保管配送、验收单据，及时办理出入库手续。5.2.5 项目物资需延期或提前到货的，物资部门组织相关单位协调，变更配送计划。使用部门要求直送到一、二级仓

8、库的项目物资，原则上由使用部门负责组织施工单位到仓库领取。5.2.6 物资部门应定期公布配送计划信息、当月直送现场和直送仓库到货信息、到货计划变更及供应商配送违约情况，分析并改进项目物资配送管理。5.3 一级仓库储备物资补货配送5.3.1 一级仓库储备物资补货采取供应商直送一级仓库的配送方式。5.3.2 物资部门根据自购储备、寄售储备、协议储备不同储备形式，分别编制一级仓补货配送计划。5.3.3 自购储备补货配送计划根据补货采购合同编制，参照项目物资配送方式组织供应商直送一级仓库。5.3.4 寄售物资的补货配送计划根据补货计划和相关寄售协议编制，向寄售供应商发出寄售补货配送单，并通知仓库做好寄

9、售物资入库准备，组织将寄售物资直送一级仓库。5.3.5 协议储备的补货配送计划根据补货计划、相关协议编制，并向协议供应商发出协议储备补货通知单，由协议储备供应商在协议规定时限内自行补仓后，并将仓库补货回单返回物资部门，据此更新供应商储备虚拟库。5.3.6 物资部门妥善保管寄售、协议储备配送单据，定期与供应商核对寄售库存和协议库存，汇总、分析补货配送、储备库存信息及供应商补货违约情况，改进补货配送管理。5.4 二级仓库储备物资补货配送5.4.1 二级仓库储备物资补货主要采取一级仓库定期配送方式。5.4.2 二级仓库补货计划按预设的定期补货周期生成，物资部门根据各二级仓库补货清单编制二级仓库补货配

10、送计划。5.4.3 物资部门将各二级仓库补货配送单成批发送承运单位，通知二级仓库做好入库准备，组织承运单位合理制定配送路线，完成一级仓库对二级仓库的补货配送工作。5.4.4 当二级仓库部分储备物资在其定期补货周期前低于安全库存时，物资部门应根据缺货影响程度，将该物资补充纳入当期配送范围配送，避免二级仓库出现重要物资供应缺货。5.4.5 一级仓库对二级仓库的补货也可采取补货物资经一级仓库入库，由供应商直送二级仓库的配送方式实现。5.4.6 物流管理人员妥善保管二级仓库补货配送单据，定期与各二级仓库核对寄售、自购储备库存信息，汇总、分析二级仓库补货配送、库存信息及承运商配送考核情况，改进二级仓库补

11、货配送管理。5.5 急救包物资补货配送5.5.1 急救包物资补货采取二级仓库（或一级仓库）定期巡回配送方式。5.5.2 物资部门根据急救包物资补货计划编制配送计划，急救包物资补货计划应载明急救包使用单位和存放地点。5.5.3 物资部门将急救包补货配送单成批发送承运单位，通知使用单位做好接收准备，组织承运单位合理制定巡回配送路线，完成二级仓库（或一级仓库）对急救包的补货配送工作。5.5.4 物资部门妥善保管急救包物资补货配送单据，及时核对配送回单、出库单据，定期汇总、分析急救包补货信息及承运商配送考核情况，改进急救包补货配送管理。5.6 调拨物资配送5.6.1 调拨物资配送应根据调拨单或调拨通知

12、编制配送计划，调拨单应载明调出地和运达地点，物资部门根据需求紧急程度编制紧急或一般配送单，组织承运单位配送。5.6.2 本地市级范围的物资调拨由本地市级单位物资部门组织配送，调出单位或仓库负责备货，使用单位或仓库做好接收。5.6.3 跨地市级单位调拨由分省公司发出调拨单或调拨通知，调出单位物资部门负责组织配送，调入单位负责做好接收工作。5.6.4 跨省区调拨由公司发出调拨单或调拨通知、调出分省公司物资部门负责组织配送，调入分省公司物资部门负责组织接收工作。5.6.5 各级物资部门妥善保管调拨和配送单据，分类汇总、公布调拨配送信息，分析和改进调拨配送管理。5.7 移库物资配送5.7.1 移库物资

13、配送主要指仓库库容调整移库、一级仓库集中储备物资移至二级仓库待领、闲置、报废物资转移至集中存放仓库等的配送。5.7.2 物资部门根据移库需要生成移库单编制移库配送计划，移库单应载明移出仓库和移入仓库，物资部门汇集移库配送单提交承运单位配送。5.7.3 物资部门应将调拨、移库配送、二级仓库补货、急救包物资补货配送等信息进行汇集分析，将各种配送安排进行科学组合，合理配载和优化配送路线，不断提高配送效率。5.8 使用单位自提对于临近一、二级仓库的使用单位，使用单位可根据物资部门的领料通知到仓库办理领料手续。5.9 配送过程管理5.9.1 承运单位凭配送单提货，物资部门核查车辆状况及司机信息，妥善交付

14、配送物资及单据，签发提货单据，办理出库手续。5.9.2 承运单位清点、查验交接配送物资、装车离场，及时反馈在途信息（包括异常状况及预计到达时间等），在规定时间将配送物资安全送达，将配送单据返回至物资部门。5.9.3 物资部门应跟踪和记录承运单位反馈的各种在途信息（异常状况、预计达到时间等）并及时通知收货单位，以便收货单位安排收货。5.9.4 收货单位根据预到货信息及在途信息做好接收准备，到货后及时办理验收交接手续。5.9.5 物资部门妥善保管承运单位配送单据回单，检查、核对各类配送单据，及时办理配送业务结账手续。5.10 承运商管理5.10.1 各分省公司应制定自有资源配送及第三方承运商管理办

15、法，规范运输配送过程管理。5.10.2 第三方承运商服务范围： 24小时值守接收配送单、合理配送路线和配载、配送物资装载、运输、卸载、配送物资交接和查检、在途信息反馈、配送单据交接保管、配送业务对账明细。5.10.3 各分省公司甄选第三方承运商要结合当前业务和一段时间内的业务发展需要，将承运商规模及资质、运力资源、客户服务、价格、网络覆盖、信用及风险控制能力等纳入甄选要素。5.10.4 各分省公司负责第三方承运商统筹管理，择优选取第三方承运商，各级物资部门组织与承运商签约，负责承运商管理和业务指导，监督承运商提供符合配送要求的物流服务，保证装运设施资源齐备、性能良好，符合国家及行业标准，人员具备进网作业安全资质要求。5.10.5 各级物资部门定期考评自有资源配送及第三方承运商的整体物流服务效果和效率，不断提高配送绩效。6. 附则6.1 本制度自颁布之日起实施。 6.2 本制度由中国南方电网有限责任公司物资部负责解释。唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！附录A：项目物资配送流程附录B：一级仓库储备物资补货配送流程附录C：二级仓库储备物资补货配送流程附录D：调拨配送流程