企业内部控制应用指引-资产管理.ppt
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1、企业内部控制规范讲解企业内部控制规范讲解应用指引第应用指引第 8 8号号资产管理资产管理应用指引第应用指引第1515号号全面预算全面预算 财政部会计司财政部会计司 张张 娟娟 企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第8 8号号资产管理资产管理一、本指引的意义一、本指引的意义二、资产管理的总体要求二、资产管理的总体要求三、存货控制三、存货控制四、固定资产控制四、固定资产控制五、无形资产控制五、无形资产控制一、本指引的一、本指引的意义意义n n本指引的范本指引的范围本指引所称资产,是指企业拥有或控制的存本指引所称资产,是指企业拥有或控制的存本指引所称资产,是指企业拥有或控制的存本指引所称资产,
2、是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产货、固定资产和无形资产货、固定资产和无形资产货、固定资产和无形资产n n资产管理的重要性管理的重要性n n本指引目的本指引目的提高提高提高提高资产资产使用效能,保使用效能,保使用效能,保使用效能,保证资产证资产安全安全安全安全二、资产管理的总体要求二、资产管理的总体要求n n全面梳理全面梳理全面梳理全面梳理资产资产管理流程管理流程管理流程管理流程贯穿各类资产贯穿各类资产贯穿各类资产贯穿各类资产“从进入到退出从进入到退出从进入到退出从进入到退出”各个环节各个环节各个环节各个环节n n查查找找找找资产资产管理薄弱管理薄弱管理薄弱管理薄弱环节环节 至少关注
3、下列风险:至少关注下列风险:至少关注下列风险:至少关注下列风险:存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断价值贬损或生产中断价值贬损或生产中断价值贬损或生产中断固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、
4、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费安全事故频发或资源浪费安全事故频发或资源浪费安全事故频发或资源浪费无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力持续发展能力持续发展能力持续发展能力
5、二、资产管理的总体要求二、资产管理的总体要求n n健全和落健全和落实资产管控措施管控措施n n关注关注资产减减值、加、加强资产投保投保三、存货控制三、存货控制(一)存(一)存货业务流程流程n n一般生一般生一般生一般生产产企企企企业业和商品流通企和商品流通企和商品流通企和商品流通企业业存存存存货货流程流程流程流程n n共有共有共有共有环节环节存存存存货货取得、取得、取得、取得、验验收入收入收入收入库库、仓储仓储保管、保管、保管、保管、领领用用用用发发出、出、出、出、盘盘点点点点清清清清查查、存、存、存、存货处货处置置置置n n控制重点和目控制重点和目控制重点和目控制重点和目标标采用先采用先采用
6、先采用先进进的存的存的存的存货货管理技管理技管理技管理技术术和方法,充分利用信息系和方法,充分利用信息系和方法,充分利用信息系和方法,充分利用信息系统统,强强化会化会化会化会计计、出入、出入、出入、出入库库等相关等相关等相关等相关记录记录,确保存,确保存,确保存,确保存货货管理管理管理管理全全全全过过程程程程风险风险得到有效控制得到有效控制得到有效控制得到有效控制n n建立存建立存建立存建立存货货管理管理管理管理岗岗位位位位责责任制任制任制任制企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其企业内部除存货管理、
7、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授权权权权 三、存货控制三、存货控制(二)取得存(二)取得存(二)取得存(二)取得存货货n n主要主要主要主要风险风险具体采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺具体采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺具体采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺具体采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺 n n主要管控措施主要管控措施主要管控措施主要管控措施根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企根据各种存货采购
8、间隔期和当前库存,综合考虑企根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,系统,合理确定存货采购日期和数量,系统,合理确定存货采购日期和数量,系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处确保存货处确保存货处确保存货处于最佳库存状态于最佳库存状态于最佳库存状态于最佳库存状态采购、全面预算指引采购、全面预算指引采购、全面预算指引采购、全面预算指引三、
9、存货控制三、存货控制(三)(三)验收入收入库n n主要主要主要主要风险风险验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符以次充好、账实不符以次充好、账实不符以次充好、账实不符 n n主要管控措施主要管控措施主要管控措施主要管控措施企业应当重视存货验收工作,规范存货验收程序和企业应当重视存货验收工作,规范存货验收程序和企业应当重视存货验收工作,规范存货验收程序和企业应当重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的数量、质量、技术规格
10、等方面方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行进行进行进行查验查验查验查验,验收无误方可入库,验收无误方可入库,验收无误方可入库,验收无误方可入库。三、存货控制三、存货控制(四)(四)仓储保管保管n n主要主要风险存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费、
11、失失失失窃流失窃流失窃流失窃流失三、存货控制三、存货控制(四)(四)(四)(四)仓储仓储保管保管保管保管n n主要管控措施主要管控措施主要管控措施主要管控措施存货在不同仓库之间流动时,应当办理存货在不同仓库之间流动时,应当办理存货在不同仓库之间流动时,应当办理存货在不同仓库之间流动时,应当办理出入库手续出入库手续出入库手续出入库手续。对于进入仓库的人员应办理对于进入仓库的人员应办理对于进入仓库的人员应办理对于进入仓库的人员应办理进出登记手续进出登记手续进出登记手续进出登记手续,未经授,未经授,未经授,未经授权人员不得接触存货。权人员不得接触存货。权人员不得接触存货。权人员不得接触存货。按照仓储
12、物资所要求的按照仓储物资所要求的按照仓储物资所要求的按照仓储物资所要求的储存条件储存条件储存条件储存条件妥善贮存,并健全妥善贮存,并健全妥善贮存,并健全妥善贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等管防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等管防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等管防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等管理规范;生产现场的在加工原料、周转材料、半成理规范;生产现场的在加工原料、周转材料、半成理规范;生产现场的在加工原料、周转材料、半成理规范;生产现场的在加工原料、周转材料、半成品等要按照品等要按照品等要按照品等要按照有助于提高生产效率的方式有助于提高生产效
13、率的方式有助于提高生产效率的方式有助于提高生产效率的方式摆放,同时摆放,同时摆放,同时摆放,同时防止浪费、被盗和流失;对代管、代销、暂存、受防止浪费、被盗和流失;对代管、代销、暂存、受防止浪费、被盗和流失;对代管、代销、暂存、受防止浪费、被盗和流失;对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应托加工的存货,应托加工的存货,应托加工的存货,应单独存放单独存放单独存放单独存放和记录,避免与本单位和记录,避免与本单位和记录,避免与本单位和记录,避免与本单位存货混淆存货混淆存货混淆存货混淆结合企业实际情况,加强存货的结合企业实际情况,加强存货的结合企业实际情况,加强存货的结合企业实际情况,加强存货的保险投保
14、保险投保保险投保保险投保,保证存,保证存,保证存,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险货安全,合理降低存货意外损失风险货安全,合理降低存货意外损失风险货安全,合理降低存货意外损失风险仓储部门应当仓储部门应当仓储部门应当仓储部门应当详细记录详细记录详细记录详细记录存货入库、出库及库存情况,存货入库、出库及库存情况,存货入库、出库及库存情况,存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门存货管理部门存货管理部门存货管理部门
15、进行核对进行核对进行核对进行核对 。三、存货控制三、存货控制(五)(五)(五)(五)领领用用用用发发出出出出n n主要主要主要主要风险风险存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失货物流失货物流失货物流失 n n主要管控措施主要管控措施主要管控措施主要管控措施根据自身业务特点,确定适用的存货发出管理模式,根据自身业务特点,确定适用的存货发出管理模式,根据自身业务特点,确定适用的存货发出管理模式,根据自身业务特点,确定适用的存货发出管理模式,制定严格的存货
16、准出制度和领用流程,明确存货发制定严格的存货准出制度和领用流程,明确存货发制定严格的存货准出制度和领用流程,明确存货发制定严格的存货准出制度和领用流程,明确存货发出和领用的审批权限,健全存货出库手续,加强存出和领用的审批权限,健全存货出库手续,加强存出和领用的审批权限,健全存货出库手续,加强存出和领用的审批权限,健全存货出库手续,加强存货领用记录货领用记录货领用记录货领用记录大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通授
17、权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物知单发出货物知单发出货物知单发出货物 三、存货控制三、存货控制(六)(六)(六)(六)盘盘点清点清点清点清查查n n主要主要主要主要风险风险存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况工作流于形式、无法查清存货真实状况工作流于形式、无法查清存货真实状况工作流于形式、无法查清存货真实状况 n
18、n主要管控措施主要管控措施主要管控措施主要管控措施n n企业应当建立存货盘点清查制度,结合本企业实际企业应当建立存货盘点清查制度,结合本企业实际企业应当建立存货盘点清查制度,结合本企业实际企业应当建立存货盘点清查制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等相关内情况确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等相关内情况确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等相关内情况确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等相关内容,定期盘点和不定期抽查相结合,分类盘点和全容,定期盘点和不定期抽查相结合,分类盘点和全容,定期盘点和不定期抽查相结合,分类盘点和全容,定期盘点和不定期抽查相结合,分类盘点和全面清查相结合,至
19、少应当于每年年度终了开展全面面清查相结合,至少应当于每年年度终了开展全面面清查相结合,至少应当于每年年度终了开展全面面清查相结合,至少应当于每年年度终了开展全面盘点清查,盘点清查结果形成书面报告;盘点中发盘点清查,盘点清查结果形成书面报告;盘点中发盘点清查,盘点清查结果形成书面报告;盘点中发盘点清查,盘点清查结果形成书面报告;盘点中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因、落实并追究责任,按照规定存货,应当查明原因、落实并追究责任,按照规定
20、存货,应当查明原因、落实并追究责任,按照规定存货,应当查明原因、落实并追究责任,按照规定权限批准后处理。权限批准后处理。权限批准后处理。权限批准后处理。三、存货控制三、存货控制(七)存(七)存货处置置n n主要主要主要主要风险风险存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企业利益受损企业利益受损企业利益受损企业利益受损n n主要管控措施主要管控措施主要管控措施主要管控措施企业应定期对存货进行检查,及时、充分了解存货企业应定期对存货进行检查,及时、充分了解存货企业
21、应定期对存货进行检查,及时、充分了解存货企业应定期对存货进行检查,及时、充分了解存货的存储状态,对于发现的存货变质、毁损、报废或的存储状态,对于发现的存货变质、毁损、报废或的存储状态,对于发现的存货变质、毁损、报废或的存储状态,对于发现的存货变质、毁损、报废或流失,要分清责任、分析原因,编制存货处置单,流失,要分清责任、分析原因,编制存货处置单,流失,要分清责任、分析原因,编制存货处置单,流失,要分清责任、分析原因,编制存货处置单,报经批准后予以处置报经批准后予以处置报经批准后予以处置报经批准后予以处置 四、固定资产控制四、固定资产控制(一)固定(一)固定资产业务流程流程n n固定固定固定固定
22、资产业务资产业务流程流程流程流程n n主要主要主要主要环节环节取得取得取得取得验验收、登收、登收、登收、登记记投保、运行投保、运行投保、运行投保、运行维护维护、更新改造、更新改造、更新改造、更新改造、抵押抵押抵押抵押质质押押押押、清、清、清、清查盘查盘点、淘汰点、淘汰点、淘汰点、淘汰处处置等置等置等置等n n控制重点和目控制重点和目控制重点和目控制重点和目标标重视固定资产维护和更新改造,不断提升固定资产重视固定资产维护和更新改造,不断提升固定资产重视固定资产维护和更新改造,不断提升固定资产重视固定资产维护和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态的使用效能,积极促
23、进固定资产处于良好运行状态的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态 四、固定资产控制四、固定资产控制(二)取得(二)取得验收收取得取得取得取得n n由由由由资资金活金活金活金活动动、工程、工程、工程、工程项项目、全面目、全面目、全面目、全面预预算等指引算等指引算等指引算等指引规规范范范范验验收收收收n n主要主要主要主要风险风险新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行不符要求、进而影响资
24、产运行不符要求、进而影响资产运行不符要求、进而影响资产运行 四、固定资产控制四、固定资产控制(二)取得(二)取得验收收验验收收收收n n主要管控措施主要管控措施主要管控措施主要管控措施建立严格的固定资产交付使用验收制度建立严格的固定资产交付使用验收制度建立严格的固定资产交付使用验收制度建立严格的固定资产交付使用验收制度外购外购外购外购固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进资产的品种、规格、数量、质量、
25、技术要求及其他内容进资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具书面验收报告行验收,出具书面验收报告行验收,出具书面验收报告行验收,出具书面验收报告企业企业企业企业自行建造自行建造自行建造自行建造的固定资产,应由建造部门、固定资产管理的固定资产,应由建造部门、固定资产管理的固定资产,应由建造部门、固定资产管理的固定资产,应由建造部门、固定资产管理部门、使用部门等联合验收,编制书面验收报告,经验收部门、使用部门等联合验收,编制书面验收报告,经验收部门、使用部门等联合验收,编制书面验收报告,经验收部门、使用部门等联合验收,编制书面
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