民营企业内部会计控制现状及发展建议.doc
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1、民营企业内部会计控制现状及发展建议摘要随着社会经济的发展以及国家的政策扶持,民营企业如雨后春笋般迅速成长,成为国民经济中的重要组成部分。在市场竞争日益激烈的今天,民营企业要想在市场中生存并且获利,一是要积极的开发适销对路的产品,从而赢得市场、占有市场并从中获利;另一种是在保证产品质量和提高售后服务的同时,加强企业内部控制与风险防范。在当前国有企业普遍转换经营机制和建立现代企业制度的新形势下,民营企业已经成为我国社会主义市场经济的重要组成部分,加强和完善民营企业内部会计控制,充分发挥民营企业内部会计控制的作用,对促进现代企业制度的建立和完善,增强民营企业在市场经济条件下的适应能力和生存能力十分重
2、要。目前,民营中小企业由于其内控制度薄弱,导致企业经营风险增大、融资难、产权关系不明晰、利益分配机制失灵,难以向国内外市场拓展。本文从民营企业内控制度存在的问题入手,分析了民营企业内部控制欠缺的原因,提出了采取有效的改进措施。关键词 民营企业;内部会计控制;对策KeywordsWith the socio-economic development and national policy support, private enterprises such as these rapidly growing to become an important part of the national ec
3、onomy. In todays increasingly competitive market, private enterprises in order to survive in the market and the profit is necessary to actively develop marketable products, thus gaining the market, market share and profit; the other one is in ensuring the product quality and improve after-sales serv
4、ice at the same time, strengthening internal control and risk prevention.In the current state-owned enterprises transform their operating mechanism and the establishment of a modern enterprise system, the new situation, private enterprises of Chinas socialist market economy has become an important p
5、art of strengthening and improving internal accounting control of private enterprises, private enterprises into full play the role of internal accounting control for promoting the establishment of modern enterprise system and improve and strengthen private enterprise in a market economy under the co
6、nditions of the importance of adaptability and survivability.At present, private small and medium enterprises because of its internal control system is poor, leading to increased business risk, financial difficulties, property relations are not clear, benefit distribution mechanisms do not work, it
7、is difficult to domestic and international market expansion. In this paper, private enterprise internal control system, the problems start with analysis of private enterprises because the lack of internal control is proposed to take effective measures for improvement.Keywords private enterprises ; i
8、nternal accounting control ; measures目录一内部控制的涵义2二民营企业内部会计控制现状2(一)法人治理结构不规范3(二)有法不依、有章不循、执法不严3(三)内部控制制度建设滞后3(四)内部会计控制的对象狭小4(五)内部会计控制的目标狭隘4(六)内部会计控制的职能弱化41、会计的控制职能没有发挥作用52、违法违纪现象时常发生5三民营企业内部控制失效的原因5(一)领导者不重视5(二)家族制淡化了内部会计控制6(三)人才培养机制滞后6(四)缺乏内部审计7(五)会计人员素质较低7(六)风险评估意识薄弱7(七)信息流通不畅、职责分工不明确8(八)监督机制不健全8四企业
9、内部会计控制问题的解决对策9(一)健全内部会计制91、不相容职务相互分离92、授权审批控制制度93、会计系统控制制度9(二)强化规章制度的执行101、倡导员工加强自觉遵守制度的意识102、企业员工一视同仁103、加强监督检查工作10(三)建立健全业绩评价101、建立业绩评价系统102、合理计划业绩评价指标113、合理确定评价标准11参考文献12IV正文内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。当前民营经济发展迅速,已经成为我国国民经济的重要组成部分。但是,我国绝大多数民营企业在内部管理方面仍存
10、在很大问题,表现之一就是会计基础工作薄弱、会计账目混乱、账实不符、乱摊乱支等,由此造成国家税收大量流失,同时也影响了民营企业的健康发展,加大了民营企业业主的经营风险。民营企业内部会计控制薄弱和失效已经成为制约民营企业发展的瓶颈问题。因此,从民营企业的性质和实际情况出发,就如何实现有效的内部会计控制进行探讨具有重要的现实意义。民营企业实质上就是非国有企业,它与国有企业相对应。民营企业主要包括新型的集体企业、部分乡镇企业、个体企业、私营企业、联营企业、股份制企业、外商和港澳台侨胞投资企业等。民营经济是具有中国特色的经济,是特定条件下的经济形式。在我国,随着市场经济的发展,人们生活水平的不断提高,民
11、营企业在国民经济中的地位、作用显得越来越重要。民营企业普遍存在着重销售、轻理财的现象,财务管理基础薄弱,财务管理体制不协调,没有建立行之有效的内部会计控制。 新的会计准则明确会计目标应当是为强调会计信息的真实可靠,规范会计行为,维护公众利益,以满足投资人、债权人、政府以及企业管理层等社会各有关方面对会计信息的需求。企业内部会计控制是为了企业提高会计信息质量,保护其资产的安全、完整,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等目的,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。我们知道,企业经营失败、会计信息失真及不守法经营在很大程度上都可归结为企业内部控制的缺失或失效
12、,所以说内部控制既是企业组织管理的客观要求,也是企业生产经营顺利运行的根本保障。目前,大部分民营企业是依靠传统的家族式管理,经营与投资管理理念不科学,财务管理基础薄弱,没有建立行之有效的内部控制制度。震惊中外的琼民源、银广夏事件,无不与企业内部控制制度有着一定的关系。因此,在当前国有企业普遍转换经营机制和建立现代企业制度的新形势下,民营企业已经成为我国社会主义市场经济的重要组成部分,加强和完善民营企业内部会计控制,充分发挥民营企业内部会计控制的作用,对促进现代企业制度的建立和完善,增强民营企业在市场经济条件下的适应能力和生存能力十分重要。一 内部控制的涵义从系统论的角度来看,内部控制就是企业系
13、统要素之间为了达到系统目标而进行的相互作用、相互制约。简单地说,就是各企业职能部门的一种职责分工制度,并且相互作用在整个生产经营过程之中。即指企业为了保护资产的安全、完整,保证会计信息的真实可靠,不断提高企业经营效率而进行的各项控制活动。内部控制一般分为内部管理控制和内部会计控制。内部会计控制是与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制,即任何经济业务的处理,不能自始至终由一个部门或一个人来完成,必须由至少两个部门或两个人员共同完成,做到会计、出纳分管,钱账分管,钱物分管,起到互相监督、互相牵制的作用。而管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活
14、动以及经营目标的实现有关的控制。其主要作用:一是有助于管理层实现经营方针和目标;二是保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。除此之外,保证财务活动的合法性也是内部控制的目标。民营企业内部会计控制制度主要包括会计人员素质控制制度、资金管理制度、赊销管理制度、对外投资管理制度、经济合同管理制度、对外担保管理制度、内部成本控制制度、内部会计稽核和复核制度、内部审计制度、会计档案管理制度。二 民营企业内部会计控制现状内部会计控制是企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程
15、序。内部会计控制的目标是保证会计信息质量和确保资产安全、完整。但大多数民营企业由于投资规模小,自有资金有限,缺乏高素质财务人员,企业经营管理层次低,企业内部会计控制不健全,造成财务制度不规范、管理水平低下。民营企业内部会计控制现状主要表现在以下几个方面:(一) 法人治理结构不规范内部控制制度的建设及有效运行,有赖于企业内部良好的法人治理结构。现代企业的所有权与经营权的分离,使管理范围增大,管理层次增多,管理职能逐步分解,客观上需要一个规范的法人治理结构,加强内部控制,以保障所有者、经营者、债权人等的合法权益。但是,近年来,一些民营企业虽然形式上也建立了法人治理结构,但远未达到内部权力制衡的效果
16、。由于大型的民营企业多由家族企业进行股权改制,通过吸收社会资本改组上市,因此法人股占总股本比例高达60%以上,出现“一股独大”、“一股独尊”的局面。很多公司内部董事长、总经理由一人担任,董事担任监事的也屡见不鲜。许多企业的董事会成员大多由企业的经理人员担任,董事会难以发挥监督经理人员的作用。监事会成员的薪水和职位的升迁大都由总经理或董事长决定,使监事会形同虚设,难以有效发挥其监督职能。财务会计信息系统的运作受企业经理的直接领导,财务监督被架空,相互制衡的法人治理结构无法建立,内部控制制度不能有效运行。会计信息失真,专权独断等现象阻碍了企业的发展,影响了经济秩序,是假数字、假报表出笼的重要原因之
17、一。(二) 有法不依、有章不循、执法不严内部控制制度重在执行,其中人的因素至关重要。有的单位内部控制制度建设得较为完善,但由于单位领导人不够重视,或执行人员业务水平有限,职业道德素质不高,造成内部控制制度有名无实,单位内部管理依然失控。如有的单位负责人私自对外投资,收益不入账,中饱私囊;有的单位内部各职能部门都开设银行账户和私设小金库,资金管理严重失控;有的单位甚至发生负责人卷巨额公款外逃的现象。(三) 内部控制制度建设滞后会计电算化已得到普及,互联网迅猛发展,电子商务迅速兴起,这些都带来了新问题,对内部控制制度建设也提出了更高的要求。但从目前来看,面对层出不穷的经济新情况,内部控制制度建设严
18、重滞后。由于内部控制制度建设的滞后性,经济生活当中出现了一些新问题。如财务人员利用专业会计软件公司的技术人员更改原始电子账簿,制造虚假会计信息,使会计信息严重失真并很难恢复到真实情况。(四) 内部会计控制的对象狭小内部会计控制是指对与会计有关的所有经营管理活动的控制,内部会计控制的主体就是会计控制制度的执行主体,即包括管理者在内的所有企业成员。内部会计控制的对象是指与会计有关的经济管理活动所要控制的对象。由于我们所说的会计控制是指对和会计有关的所有经营管理活动的控制,因而,从广义上说会计控制的主体是包括管理者在内的所有企业成员,控制的对象也是企业所有的成员,控制的主体也可以说就是控制的对象,即
19、控制全员和全员控制。但由于受传统的思想的影响,民营企业的管理者向来把控制作为约束下层人员的工具,是为自己服务的,自己不应该受会计控制,自己是内部会计控制的主体,企业员工则是内部会计控制的对象。因此,民营企业中对高层管理人员的控制是最薄弱的环节,由于高层管理人员不遵守内部会计控制制度,其他人也纷纷效仿,内部会计控制难免会失败。(五) 内部会计控制的目标狭隘内部会计控制的目标是多层次的,应当包含保证会计信息的真实、可靠、公允;保证资产的安全、完整;保证国家法律、规章的遵守;提高企业经营的效率、效果。会计控制的目标应当和企业经营的目标相一致。但民营企业对会计控制目标的认识还停留在较浅的层次上,没有把
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