中油中泰燃气投资集团有限公司员工手册.doc
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1、 中油中泰燃气投资集团有限公司中油中泰燃气投资集团有限公司员工手册(征求意见稿) 2013年2月9致 员 工欢迎加盟中油中泰燃气投资集团有限公司(以下简称公司)。公司非常重视您的加入,为使您全面了解公司企业文化、行为准则及规章制度,提高工作效率,保障双方权益,特依据国家相关法律法规制定本员工手册。请您以此作为工作准则,切实遵行。为达到宣贯目的,使您充分体会手册精髓,从而得到自我提高,请遵守以下要求:第一、全身心投入学习,深刻领会公司企业文化。第二、充分了解手册内容,积极配合内容宣贯。第三、认真执行相关规定,遵守各项规章制度。公司将不断为您谋求更理想的平台,同时会根据公司经营的需要及您的基本利益
2、,定期审查、修订本手册。本手册适用于集团总部及分、子公司的正式员工、临时用工、试用期员工、长期劳务人员及退休返聘人员。 XX燃气投资集团有限公司总 裁 致 词各位同事:大家好!十分荣幸您加入XX燃气投资集团有限公司,在此我代表公司对你们的加盟表示由衷的欢迎!相信我们会一起愉快地渡过人生中一段重要的时光!这本员工手册将帮助您了解公司的历史、文化以及基本的规章制度,带领您快速步入平等、开放、自主、上进的大家庭,希望它能成为您的良师益友。公司格外关注员工的态度和工作能力,努力做事,开心做人,希望所有员工和公司一同成长,认真做到以下几点:第一,对事业要树立必胜的信心和决心。第二,培养良好的职业精神和职
3、业道德。第三,主动学习、终身学习,不断提高自身素质。第四,甘于从最基础的工作做起。第五,员工之间相互尊重,互帮互助,发扬团队精神。祝您在XX这个简单、坦诚、阳光的燃气大家庭中工作进步、生活愉快! 总裁:目 录第一部分 公司介绍篇3第一章 公司概况3第二章 公司组织架构、职位序列划分及管理层级4第一节 公司组织结构图4第二节 职位序列划分与管理层级5第二部分 企业文化7第一章 文化理念7第二章 员工基本行为规范9第一节 行为规范9第二节 员工行为规范的“高压线”12第三节 员工职业道德规范12第三部分 人力资源管理14第一章 人事管理14第一节 聘 用14第二节 入职及离职手续16第三节劳动合同
4、16第二章 考勤休假19第一节 考勤管理19第二节 休假管理21第三章 培训教育管理24第一节 培 训24第二节 继续教育25第四章 奖惩制度25第一节 奖励制度25第二节 惩罚制度27第三节 赔偿义务29第四节 申请流程 30第五章 薪酬制度30第六章 员工关系31第四部分 财务报销33第五部分 员工安全34第六部分 附 则35第一部分 公司介绍篇第一章 公司概况 XX燃气投资集团有限公司是由中油燃气集团公司(香港联交所上市公司,股票代码00603.HK)与昆仑能源有限公司(中国石油在香港联交所上市的公司,股票代码00135.HK),于2002年3月在深圳注册成立的外商投资企业。 截止201
5、2年底,资产总额40亿元,在全国各地投资组建子公司(含控、参股公司)60余家,年供气规模数十亿方,实现净利数亿元。公司秉承中石油“爱国、创业、求实、奋进”的优良传统,依托中石油的气源、管网、技术及人力资源优势,专业致力于发展清洁能源,重点从事城市天然气管网及相关附属设施的建设及经营管理,城市天然气管网的设计安装,天然气设备的安全检测及维抢修,管道天然气、液化天然气、压缩天然气、液化石油气、煤层气的综合开发利用及汽车、船舶加气等业务。 通过近十年的发展,公司初步形成以西宁为主的西北区域;以滨州为主的黄三角区域;以醴陵、南昌为主的湘赣区域;以泰州、扬州、南通为轴心的长三角区域及以潮州为主的粤东区域
6、等七大区域燃气市场。拥有一支管理水平较高、市场经验丰富,熟悉燃气行业运作规则的专业队伍。十年的运营管理,公司历史与文化在植根于中石油土壤的基础上,形成了得天独厚的企业文化优势。公司目前注册地为广东省珠海市。董事长:许铁良先生。总裁:高发连先生。第二章 公司组织架构、职位序列划分及管理层级第一节 公司组织结构图 薪酬与考核委员会项目投资管理委员会审计监督管理委员会工程技术部市场发展部财务资产部经营计划部综合办公室人力资源部分子公司董事会总裁高级副总裁、副总裁(总监)审计监察部第二节 职位序列划分与管理层级集团职位序列划分为管理序列、专业技术序列、市场开发序列和操作服务序列。有ABCDEF六大职级
7、,每个职级又分为15个不同的职等,共计27个职等,最低职等为27,最高职等为1。职等薪级代码管理序列专业序列市场序列操服序列1A1董事会成员2A2总裁3A3高级副总裁4A4副总裁、总监5A5总裁助理首席工程师6B1总经理7B2常务副总经理8B3副总经理、总监9B41总经理助理110B42总经理助理211B43总经理助理312C11经理1高级工程师113C12经理2高级工程师214C13经理3高级工程师315C21副经理1中级工程师1高级业务主管首席技师16C22副经理2中级工程师2中级业务主管特级技师17C23副经理3中级工程师3业务主管高级技师18D11主管3初级工程师1业务主办1中级技师1
8、9D12主管2初级工程师2业务主办2初级技师20D13主管1初级工程师3业务主办3高级工21E11主办1助理工程师1业务员1中级工122E12主办2助理工程师2业务员2中级工223E13主办3助理工程师3业务员3中级工324E21技术员业务助理初级工125E22初级工226E23初级工327F学徒公司鼓励员工通过考试或参加评审取得国家职业资格证书或职称证书。公司将逐步建立内部职称和内部技师评审制度,为专业技术人才和专业技能性人才在集团内部的职业提升提供晋升通道,制定内部专业职称评定标准,对具有专科以上学历的人员进行工程师职称评定,晋升序列分为五等:助理工程师、初级工程师、中级工程师、高级工程师
9、、首席工程师。对具有中专及以下学历的技能性人才进行内部技师等级评定,其晋升序列分为五等:初级技师、中级技师、高级技师、特级技师、首席技师。第二部分 企业文化第一章 文化理念一、发展愿景经过3至5年努力,建成卓越的国内燃气行业知名品牌。“国内燃气行业”是专业职能定位,指公司从事城市天然气管网及相关附属设施的建设、设计、安装、运行管理、安全检测与维抢修,管道天然气、液化天然气、压缩天然气、煤层气的综合开发利用及汽车、船舶加气等业务。“卓越”是专业水平定位,指公司经营管理水平、科研技术水平、健康安全环保水平、管道站场硬件水平等方面,达到国内同行业领先水平。“知名品牌”是企业形象定位,指公司在国内燃气
10、行业中,事业境界最高,社会诚信度最佳,人均效益最高,人均收入最高。 “经过3至5年努力”是企业发展的阶段定位,指公司决策层、经营层和全体员工,团结一心,昂扬向上,执著、奋进、经过3-5年的辛勤努力,实现美好的理想与追求。二、企业宗旨 为客户创造价值,为员工创造前途,为股东创造利益,为社会创造繁荣。 三、核心价值观 诚信、效益、卓越、和谐。 四、企业精神: 激情创业、务实勤勉、追求卓越、奉献真诚。“激情创业”是指:建成卓越的国内燃气行业知名品牌,公司的每一位员工都要肩负使命,昂扬向上,充满激情,艰苦创业。“务实勤勉”是指:干工作要科学务实,遵循规律,真抓实干,精益求精。干工作还要恪尽职守,踏实认
11、真、勤奋不懈、坚韧不拔。“追求卓越”是指:企业的愿景是我们的追求与理想,燃气事业是我们实现人生价值的舞台,我们要做就是做最好的。“奉献真诚”是指:真诚奉献社会、客户是上帝、用户是朋友、奉献真诚,服务最佳。同仁要肝胆相照、博爱相处、追求品位、注重修养、创新激情、感恩企业,作最佳员工。 五、经营理念 以人为本、安全第一、立诚守信、互利共赢。 “以人为本”是践行科学发展观的根本要求,也是公司经营管理的基本原则和核心理念。坚持以人为本是指在企业经营管理过程中,以人为出发点和中心,激发和调动人的主动性、积极性和创造性,致力于人与企业的共同发展,让发展的成果惠及全体员工。 “安全第一”是燃气企业运行管理的
12、本质要求,安全燃气企业的命根子。没有安全就没有业绩,各项工作都要以安全为出发点,在处理安全与生产经营活动的关系时,始终把安全放在首要位置。保证安全,杜绝事故。公司坚信一切安全隐患都是可以预防的,一切安全责任事故都是能够从源头上得到根治的。 “立诚守信”集中体现在高标准的商业道德和职业操守上。公司坚持合法经营,遵循市场规则,恪守对外承诺,认真履行合同,真实披露信息,保守商业秘密,不断提高产品质量与服务质量,重视各有关方的关切,保证合作者的合法利益,牢固树立负责任的大公司的形象。“互利共赢”是指以理性竞争、合作双赢的理念,正确处理与竞争对手的关系,引导行业市场良性发展、合理竞争,形成有利于国民经济
13、发展大局、有利于燃气企业共同发展的良好局面。六、企业三大行为规范1、恪守纪律有纪律的组织才能打胜仗,守规矩的人才有成功的机会。2、结果说话有结果就是有能力,没结果就是没能力。3、公私分明不侵占公司财物,不损坏公司利益。七、工作氛围简单、坦诚、快乐、阳光第二章 员工基本行为规范第一节 行为规范一、行为准则守法、诚信、文明、敬业(一)一般员工基本准则遵守纪律,服从管理;忠诚正直,爱岗敬业;尊重他人,团结合作;诚实守信,公私分明;坚持原则,严守机密;爱护财产,勤俭节约。(二)管理人员特殊准则富有激情,勇担责任;合理授权,科学管理;严于律己,率先垂范;完善自我,超越自我。二、日常行为要求(一)工作作风
14、1、严谨:要求员工对待本职工作尽职尽责,一丝不苟;对职责范围内的基本规范、工作程序有准确了解,并在工作中严格执行。2、务实:要求员工对客户、对社会、对他人诚实、守信,说实话、办实事、讲实效,踏踏实实工作,老老实实做人。3、团结:要求员工具有良好的团队精神,从而营造互相信任、相互支持、公平竞争、真诚沟通的工作氛围。4、创新:要求员工面对急剧变化的环境条件,适时转变观念,不断学习,解放思想,突破传统的思维模式,与时俱进,追求卓越。(二)仪容仪表1、着装:办公室人员上班应着装整洁,保持服装洁净得体,不奢华,不穿奇装异服;不打领带时,衬衣纽扣至少要扣至第二个衣扣。场站等非办公室人员应按照相关要求着工作
15、服及佩戴相应防护措施。有佩戴工作牌等要求的,还应按规定佩戴。2、仪容:头发整洁卫生,发型大方得体,不得有怪异发型。女员工可适度化妆,但不得浓妆艳抹。(三)行为举止1、按时上下班,认真履行岗位职责。2、工作时间精神饱满,举止文明、礼貌、大方,体现出良好的素养。3、工作场所讲普通话,办公室内不得大声喧哗,语言文雅礼貌。4、不乱扔纸屑果皮,不随地吐痰,保持室内及桌面整洁并避免摆放与工作无关的物品;在会议室、办公室等公共场所不得吸烟。5、使用办公电话,讲话内容须简洁明了,不得使用办公电话聊天。6、办公室电脑屏幕应使用健康向上的画面,不得利用电脑从事与工作无关的事项。7、使用会议室或他人办公室,主动敲门
16、示意,进入房间随手关门。8、参加会议应提前到场,非特殊原因不得中途离场;进入会场应将手机等通讯工具关闭或调至静音状态;会议结束,要将座椅放回原位。9、接待来访人员进出房间、电梯、汽车时,应主动谦让,本着女士、年长者、尊者优先的原则,做到举止文明、主动热情、礼貌待人。10、工作约会需严格守时,如遇紧急情况无法准时赴约,须事先征得对方谅解和同意。(四)言谈礼仪1、接待用语规范(1) 在集团内,言谈要使用礼貌用语,并根据不同的对象、年龄、职务使用恰当的称呼,禁止说粗话、脏话、土话,严禁出言不逊,恶语伤人。(2) 在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪
17、位”、“您有什么事”、“请稍候”、“请用茶”、“再见”等。(3) 向有关人员了解情况,要多用询问语言,如“麻烦您,我想了解一下某某情况,您是否能介绍一下”、“谢谢您对我们工作的协助”等等。(4) 同事间,工作中接触时说“请问”、“请教”、“麻烦您”、“谢谢”等。(5)遇到客人询问,应做到有问必答,不说服务忌语,不得以生硬、冷淡、烦躁的态度待客。2、电话用语规范(1) 电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起话筒应先道“您好”,再报单位,必要时报姓名。(2) 使用电话应注意礼貌,如拨错号码,应礼貌表示歉意。对方讲述时要留心听并记下要点。对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错了电话号码。”(3
18、) 接到不属自己业务范围的咨询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部门和电话。对不知名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告知对方,并马上将电话交予能够处理的同事。转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告知接手人。(4) 在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确。接上级或有关部门的电话通知,应说“请讲”、“请稍等,我记录一下”、“请放心,我一定通知到”。若没有听清,应说“麻烦您再重复一遍”。(5) 在下达通知时,应先问对方的单位、姓名、职务等,然后说“请您记录(再讲述通知内容)”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”、“再见”等。(6) 通话结束时,对方若是上级机关的领导或是职高、年长者,要等对方挂
19、断后,再放电话。挂断电话前应说“再见”。第二节 员工行为规范的“高压线”高压线是集团企业文化和价值观不能容忍的员工行为底线,一旦发现有以下行为发生,一律根据“奖惩制度”给予严肃处理及解除劳动关系,并追究责任人的法律、经济责任及给公司造成的不良后果。u 故意虚报假账;u 收受回扣;u 泄露(议论)公司秘密及薪酬情况;u 从事与公司有商业竞争的行为;u 包庇违法乱纪、知情不举的行为;u 拒不执行公司决定,有令不行有禁不止者。第三节 员工职业道德规范一、一般员工(一) 融入集团企业文化,践行集团核心经营管理理念。热爱本职工作,忠于职守,熟练掌握职业技能,自觉履行职业责任,注重工作效率。(二) 员工在
20、业务操作中,要严格按照有关规章制度、规范流程条款执行,保证记录准确、清晰。严禁徇私舞弊、弄虚作假或其他不良行为。(三) 禁止私自参与可能导致与集团有利益冲突的活动。不得私自为与集团有利益冲突或可能有冲突的公司、单位提供劳动。(四) 员工不得私自占有应当属于集团经营活动范围的机会;不得利用集团财产、信息或地位谋取个人利益。(五) 员工必须遵守集团关于商业秘密保护的有关规定,不准泄露或擅自使用任何与集团相关的保密信息。(六) 员工保证集团、分子公司资产用于合法的业务目的,依法保护集团、分子公司资产,并确保其有效使用。(七) 员工有权利和义务向集团人力资源部报告本人或他人违反国家法律、集团内部管理规
21、定及本手册的行为,集团对报告人予以保密,任何人不得打击报复。二、管理人员管理人员除需遵守一般员工职业道德规范外,还应遵守职业管理团队的基本准则“团结、创业、正气、作风、创新、纪律”,必须做到如下几点:(一) 树立诚信、效益、卓越、和谐的经营管理理念,忠于职守,认真履行职责,尽最大能力保护集团、分子公司合法利益,努力提高管理水平和业绩。(二) 严禁私自参与可能导致与集团、分子公司有利益冲突的活动。(三) 不得在与集团、分子公司有业务往来或有竞争的经济实体中投资,子女及其配偶不得在该管理人员管辖的区域或业务范围内从事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经营活动。(四) 不得在与公司有竞争或与
22、其履行管理人员职责有直接冲突或冲突迹象的公司中任职。(五) 不得接受可能影响商业决策或有损独立判断的有价馈赠,也不得允许或指定父母、配偶、子女及其他共同生活的家庭成员或第三人接受该等馈赠。可以在商务活动中交换有限的非现金礼节性馈赠,但不得由此而不正当影响相关决策。(六) 管理人员及其配偶、子女不得违反章程规定收购集团资产、接受集团所提供的贷款或担保。(七) 直接或间接参与公司信息披露过程的管理人员,应当遵守公司关于信息披露控制和披露程序的原则以及公司内部控制的各项制度。(八) 管理人员应当公平对待员工、客户。不得通过操纵、隐瞒、滥用专用信息或对重大事实进行不实陈述等做法,不公平地对待上述人员。
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