广告物料、标识牌、宣传品投标方案.docx
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1、广告物料、标识牌、宣传品投标方案目录第一章 项目整体服务设想 10第一节 优先安排本项目服务需求承诺函 10第二节 项目启动方案 10一、准备工作的人、财、物、法基本保障 10二、前期筹备工作计划 13三、复杂施工准备工作 15第三节 项目进度管理方案 18一、业务流程进度管理 18二、工作计划管理及考核措施 22三、紧急业务处理程序和时间限定 23四、加工生产进度保证措施 26五、售后技术支持 30第二章 货物生产方案 32第一节 主要生产机械设备一览表 32第二节 宣传物料制作工艺详述 33一、不锈钢制作工艺 33二、丝印制作工艺 34三、烤漆制作工艺 35四、户外写真制作工艺 381五、
2、 室内写真制作工艺 40六、喷绘类制作工艺 43七、条幅类制作工艺 48八 、展架制作工艺 49九、易拉宝制作工艺 50十、车贴制作工艺 51十一、灯箱的制作工艺 55十二、PVC 制作工艺 68十三、KT板工艺介绍72十四、亚克力制作工艺 74第三节 印刷品制作工艺详述 75一、平版、数字印刷工艺 75二、宣传画页制作工艺 82三、单据/凭证制作工艺 84四 、名片制作工艺 86五、折页制作工艺 90六 、画册制作工艺 92第四节 印刷类物料的接单、设计排版、录入、印刷、装订 96一、接单管控 96二、排版管控 99三、上机录入管控 1032四、油墨调配管控 110五 、印刷管控 119六、
3、装订管控 120第五节 常用物料设计制作管控方案 121一、样品设计 121二、设计服务 124三、排版管控 126四、 印刷上机管控 131第六节 常用物料制作生产和控制方案 137一、常用印刷物料制作生产 137二、常用金属类物料制作生产 143第三章 项目供货及配送方案 149第一节 供货时间承诺函149第二节 包装管理方案 149一、总体要求 149二、喷绘类 150三、 印刷品类 151四 、不锈钢类 151第三节 物料配送方案 152一、运输方式 152二、供货范围保障 1533三 、配送进度保障 153四、配送服务流程 154五 、运输保障措施 161六、配送过程管控手段 164
4、第四节 产品卸放整理工作标准 167第四章 项目安装方案 171第一节 户外喷绘安装 171一 、前期准备工作 171二、制作流程 171第二节 外墙铝塑板安装 173第三节 灯箱安装 179一 、门头灯箱及竖式灯箱技术标准 179二、灯箱结构的安装 182第四节 LED亚克力及树脂发光字安装 184第五节 LED电子屏安置 188一、安装和调试 188二、拆卸工作 190三、消防和安全管理 190第五章 项目质量保障方案 192第一节 材料性能符合性及技术可靠性 192一、原材料、零配件管理方案 1924二 、材料采购说明195三、加工物料供应管理措施 198四、加工物料储备 204五 、相
5、关宣传物资原料简介 213第二节 服务质量标准 258第三节 质量控制体系259一、质量保证体系260二、质量保证体系在本项目的具体体现 260三、对项目的服务控制261四、专业加工保证 262五 、劳务素质保证 262第四节 质量验收步骤 263一、验收目的 263二、项目验收的前提条件 264三、验收步骤 264第五节 质量保证措施 265第六节 隐蔽工程质量保证措施 271一、管理措施 271二 、责任措施 272第六章 售后服务方案 275第一节 质保期承诺函2755第二节 保修方案 275第三节 退换货方案 276第四节 其他售后服务 278一、售后人员安排 278二、售后服务流程
6、281三、售后服务计划 283四 、客户跟踪回访服务保障方案 286五、质量投诉处理方案 290第七章 项目安全保障方案 294第一节 安全保障管理 294一、安全管理目标 294二、消防管理措施 294第二节 人员安全教育培训296一、安全教育培训考核制度 296二、消防安全教育培训297第三节 安全教育制度 298一、安全生产奖惩和责任追究制度 298二、安全设备管理和检修、维修制度 299三、生产安全事故报告和调查处理制度 300第四节 安全管理措施 301一、登高作业安全管理措施 3016二、三米以上高度安装措施 302三、作业安全保证措施 306四、用电安全生产措施 310五 、现场
7、消防管理措施 312第八章 应急突发事件预案 316第一节 维修响应应急 316第二节 应急生产预案 317一、应急工作机制317二、生产应急方案 318第三节 安装现场应急处理方案 319一、应急方案实施目的 319二、应急方案宗旨319三、应急方案实施原则319四、应急人员设备配备 319五 、应急方案实施 320第四节 应急配送预案 322第九章 项目人员配备和管理方案 325第一节 组织管理机构 325一、组织机构 325二、机构职责 325三、 岗位职责 3337第二节 人员管理方案 335一、人员服务规范管理 335二、人员绩效考核管理 342三、人员管理和协调方法 3538简介本
8、方案为广告物料、标识牌、宣传品投标项目,全文采用宋体四号字体,共354页。本文档为WORD 格式,清晰无水印,可直接编辑。第一章项目整体服务设想:涵盖优先安排本项目服务需求承诺函、项启动方案、项目进度管理方案等内容。第二章货物生产方案:涵盖主要生产机械设备一览表、宣传物料 制作工艺详述、印刷品制作工艺详述,印刷类物料的接单、设计排版、 录入、印刷、装订,常用物料设计制作管控方案,常用物料制作生产和控制方案等内容。第三章项目供货及配送方案:涵盖供货时间承诺函、包装管理方案、物料配送方案、产品卸放整理工作标准等内容。第四章项目安装方案:涵盖户外喷绘安装、外墙铝塑板安装、灯箱安装、LED亚克力及树脂
9、发光字安装、LED电子屏安置等内容。第五章项目质量保障方案:涵盖材料性能符合性及技术可靠性、 服务质量标准、质量控制体系、质量验收步骤、质量保证措施、隐蔽工程质量保证措施等内容。第六至九章:涵盖售后服务方案、项目安全保障方案、应急突发事件预案、项目人员配备和管理方案等内容。特别提醒:请在编制时依据项目实际情况,调整内容。9第一章项目整体服务设想第一节优先安排本项目服务需求承诺函为更好地做好本次服务工作,我司保证对项目做到“优先排版”、“优先制作”、“优先送货”,最大限度满足用户要求。我公司承诺设立专属接待部门。保证对本项目优先安排生产,并 提供上门服务包括需求方案制定完善,业务承接,设计、校对
10、,送货 上门,保证按时保质交货。雨天等不良天气采用密闭车送货,保证能切实保护好宣传物料并及时送达采购人指定地点。项目实施计划充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时 从事多项活动。项目实施的各项作业活动所需的时间可以分别确定,但整个项目的实施进度则需进行统筹计划、综合平衡。第二节项目启动方案一、准备工作的人、财、物、法基本保障( 一)人员保障1.确保满编满员,队伍稳定:机制 保障物料保障人员保障财力保障为了确保达到预定的服务目标和质量,我公司严格按照项目服务所需的人员配置要求进行项目团队人员调整,保障关键对接岗位不缺岗不缺员。同时,狠抓队伍建设,组建一支稳定的服务团队。102.确保人员素质达
11、标:要确保服务质量,人员素质是决定性因素之一。怎么样提高人员 的素质,主要从三个方面进行保障, 一是从内部选调部分素质过硬, 业务能力强的人员作为项目管理的中坚力量;二是通过各种渠道招 聘,择优选取素质较高,能力较强的人员补充到队伍中来。三是加强 素质教育与培训,让全体人员不断提高自己的综合素质,保证队伍的凝聚力和战斗力。3.整体确保人员服务技能:服务技能是服务实现的前提,为了确保全员服务技能与客户的需 求相适应。我公司将从多个方面来提升人员的服务技能。 一是内部培 训,通过竞赛、讲座等形成来提高现在人员的服务技能。二是定期不 定期地进行委外培训,包括聘请专家入企培训和组织人员参加相应的 专业
12、技能培训。三是引起专业技能和水平较高的人员补充到团队中来。能过以上几种方式来确保队伍较高的服务技能。(二)财力保障1.独立建账,专款专用:为了确保项目服务的有效实施,我公司将建立项目服务专用账 目,并且对于该项目的投入方面,实行专款专用,不得以任何的理由拆借其资金,从而为确保服务保驾护航。2.建立监督机制:监督是确保有效实施的手段之一。为了确保资金的到位与合理,11将配合公司财务等部门对该项目的账务进行监督,做好事前监督和事中监管以及事后核算,进而确保合理、有序、科学。3.建立公示制度:公示,是对政府管理部门和社会的透明,也是对内部管理的提升。根据公示和审查的反馈情况进行调整和反思,改进以后的
13、工作。(三)物料保障要做好服务,必要的物料是不可缺少的要件。为了确保做好服务, 确保与服务目标相适应,我公司将根据项目特点配置相应的设备,包 括耗材必备物资。发挥设备的功能,提高服务效率,那让设备保持良 好状态是必须前提。我公司将对建立设备管理制度,定期检查保养, 部分设备需送外检测者必须按规定送检。让机具设备保持在良好状态。(四)机制保障1.全面推行ISO管理体系:公司将全面按 ISO体系的要求进行管理,包括质量、环境、职业健康与安全。以确保管理科学、适用。2.建立经理联系制度:本着对社会公众负责的态度,公司将建立经理联系项目制度。让 项目管理情况及时反馈到公司决策层,同时让公司的决策及时传
14、达到基层,减少沟通环节与成本,提高效率。3.严格考核制度:12为了激励全体员工的积极性,充分调动服务的主观能动性,公司 将进一步完善考核制度,并将考核结果应用到工资中去,把全体员工 的切身利益与服务相结合,进而让员工乐于去把服务做好。同时有纠 正预防措施和改进措施。确保员工明确怎么做事,怎么做好事,怎么积极主动做事。4.建立义务监督机制:为了确保服务的质量和效果,公司将联合相关部门,选取部分成 立义务监督队,通过明查暗等形式对所有服务内容进行监督,我公司将根据监督的结果做出应对措施和考核,以确保服务的质量。二 、前期筹备工作计划(一)组建项目团队我公司在投标前已经为本项目组建好了项目团队,收到
15、中标通知书后,立即启动项目团队,同时开展商务洽谈。(二)预算前期资金我公司将给予投资本项目预算资金120%的额度予以准备,其中, 准备足够的资金作为交接工作时突发事件或不可预见的费用,此预算经费在中标后马上作为项目资金启动,专款专用。(三)制定工作计划项目管理班子提前介入本项目的管理工作,在实地踏勘的基础上,摸清项目的具体情况,尽快熟悉客户需求概况、配送环境,制定13具体详细的交接工作计划。(四)人员培训及时对一线员工以职业道德、劳动技能、安全意识为重点进行全 员培训;同时进行工作目标、责任任务、规章制度等方面内容的综合培训。项目负责人对项目管理班子成员进行本项目的专项培训,培训内容主要包括工
16、作目标、责任任务、规章制度、安全生产等。(五)采购物料及工具我公司在投标时,除部分已购置的设备以外,其余部分已和各供 应商就项目需要的物料达成初步购买意向,购置包括服务相关专用工具、材料等,为顺利实施项目进场做好物质上的准备。中标后,设备采购人员立即根据项目要求,安排资金,进行采购, 保证各种工具、物资及时到位;设备采购人员协同技术人员验收调试设备后,保证设备及时投入使用。(六)组建应急小组为保证项目平稳过渡,我们将组建一支应急小分队。从我公司及 各项目部抽调骨干人员,作为本项目应急预备队员,随时做好顶班上 岗准备,保证本项目在交接后不空岗。同时,保证在接到应急任务后30分钟内出发赶去现场开展
17、工作,充分发挥应急队伍的保障作用。(七)落实福利待遇项目进场一个月内,我公司将依据每个工人的实际情况,及时向14政府社会保障部门办理社保保险相关手续。员工基本工资不低于招标单位要求的工资标准;节假日、双休日 等加班工资按国家规定的标准发放;并根据公司实际情况逐步提高员工福利待遇。(八)与甲方单位协调中标后,项目负责人及时和甲方单位进行沟通协调。了解采购人 的需求;项目进行中需要甲方单位给予配合帮助时及时进行沟通,保 证项目交接过程中无纰漏、无差错,确保交接过程作业无盲点和稳定有序。三、 复杂施工准备工作我公司如中标,承接本项目广告施工任务后,将尽快做好各项准 备工作,创造有利的施工条件,使施工
18、工作能连续、均衡,有节奏, 有计划地进行,从而按质、按量、按期完成施工任务。我们将完成以下几方面的准备工作。(一)熟悉设计文件,研究施工图纸及现场校对1.在收到任务通知后,尽快组织工程技术人员熟悉研究所有技术 文件和图纸,全面领会设计意图,检查图纸与其各组成部分之间有无矛盾和错误;并与现场情况进行核对,同时做好详细记录。2.在项目经理的组织下熟悉图纸,做好审查记录以及设计图纸的疑问和建议,在此基础上深入理解设计思路、意图以及设计要求,从15而指导施工。3.积极准备有关的技术资料:按施工要求积极配备各类管理资料、技术资料、施工规范、检评标准,并在总工程师的组织下进行各有关施工技术交底工作。4.做
19、好施工组织设计的补充调整工作:通过对施工图纸的会审以及施工技术要求的掌握、理解、核定, 在工程师的组织下进行施工组织设计的补充、调整工作,使施工组织设计更切合实际地发挥作用。5.及时准确地编制好施工图预算:按照施工图及补充图纸编制出施工图预算,报送业主。在项目经 理组织下按施工要求及时编制出预算工料分析,它是项目部编制各项成本支出、考核用工、签发任务单、限额用料的依据。6.技术管理的各级制度:施工中的技术管理是施工管理的重要组成部分,及时编制出可行 的各种施工方案,并做好对各级技术及施工班组的技术交底工作。制订规范的工作职责和工作制度,使技术管理条理化、专业化。(二)物资准备在项目经理的组织下
20、,积极组织物资供应,按使用要求做好现场 材料贮存、保管工作,对钢材库、五金材料设备贮存仓库等按要求进 行搭设,并做好标准化管理,配备必要的消防器材,制订保管、守卫及领用手续制度。161.材料准备:根据工程内容确定需用量,确定好货源,签订购买 合同,据进度要求制订进场计划,组织好运输。对主要建筑材料,应 根据实际情况做好材料采购计划,分批进场,对各种材料的入库、检 验、保管和出库应严格遵守公司质量文件的规定,同时加强防盗、防火的管理。2.施工机具准备:根据施工工艺的需要,编制施工机械使用计划, 工程进度要求,确定进退场的时间,对公司自有的机械设备,提前检修,保养好,对于需租赁的大型设备,提前签好
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