北京广告公司管理规章制度.doc

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1、北京广告行政管理制度为加快公司发展，加强公司员工的管理，提高员工专业技术素质，培养“纪律严明，素质优良，品行端正”的人员，根据国家有关制度规定，结合我公司的情况，特制定本公司行政管理制度。 一、 总则1、 目的为加强公司行政事务管理，维护公司良好形象，理顺公司内部关系，使各项管理制度化、标准化，提高办事效率，特制订本公司规定。2、 适用人员范围 2.1、 本公司全体员工管理，除依照国家政府相关法律规定外，悉依本规章办理。2.2、 本规章制度所称员工，系指本公司雇佣从业人员。3、包含内容 本规定所指行政管理制度包括：员工日常行为规范、考勤制度、薪酬制度、奖惩制度、财务制度、卫生管理制度、保密制度

2、、员工辞职和劝退以及关于员工试用期的说明。（包含内容依据最终定稿填写完整）二、 员工日常行为规范1、 员工进入公司须着装整洁，按规定时间穿着职业装，遵守公司的各项行政管理制度。2、 女性职员化妆应尽量给人清新健康的印象，不可浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。男性职员着装须干净整洁，头发不宜过长，不宜留胡须。3、 现场接待公司客户时须微笑服务，热情应答，切不可冒犯客户。4、 员工须用语规范，使用普通话，语气温和，严禁大声吵闹、喧哗。5、 接听电话应及时，一般不应响铃超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动代接，并做好电话接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、 工作时间内不应无故串岗、离岗

3、、闲聊、大声喧哗，以确保办公环境安静有序。7、 员工发现办公设备（包括照明、通讯、电脑）损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。8、 不准用公司电话打私人电话或信息电话。9、 公司员工外出须填写员工外出登记表（总经理除外）。10、 员工须爱护公司内各项办公设施，随时保持工作区域干净整洁。11、 不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取、归还记录。12、 严禁为私人打印、复印资料，违反者视情节轻重予以罚款；如有需要应向办公室或总经理说明。13、 员工每日下班后必须提交当日工作日志，字数在50个以上为合格，根据当月写日志情况按比例发放工资，未能及时写日志的，可在发工

4、资之前补齐。 三、考勤制度1、 公司员工每天上班时间为：上午：08：3012：00；下午：1：306:00。2、 公司员工上下班须打卡记录每天出勤情况。严禁打卡时弄虚作假，无故不按时打卡者按迟到或旷工处理。有公务外出不能按时打卡者，需经总经理签字批准并注明相关原因。3、 员工请事假须提前一天提出书面申请，并填写员工请假申请单，经上级主管批准后方可请假，员工请事假原则上一个月内不得超过两天。请长假（包括婚丧嫁、病假等）需经公司领导特别批准，请假期间的工资从月薪中扣除。4、 公司每周单休，工作时间为每周六天。5、 每周二18：00召开例会，以总结当周的工作经验和出现的问题并对下周工作做具体安排。四

5、、薪酬制度1、 公司在职员工工资=基本工资+业务基数-扣款事项。2、 事假扣除工资=员工工资/当月工作天数*事假天数。3、 旷工扣除工资=员工工资/当月工作天数*旷工天数+50元*旷工天数。4、 国家法定节假日安排加班时，按照不低于员工本人日或小时工资的300%支付加班工资；休息日公司安排员工加班时，可以安排员工补休而不支付加班工资，如果不给补休，按照不低于员工本人日或小时工资的200%支付加班工资。工作日员工加班时，按照不低于员工日或小时工资的150%支付加班工资。5、 每月15日发放上月工资（基本工资及奖金）。基本工资、奖金以及业务提成发放形式为现金。6、 被辞退或开除的员工扣发所有应发工

6、资和奖金。五、奖惩制度1、 公司每月视员工出勤情况以及工作表现设奖金。以OA打卡为标准，迟到五分钟以内爱心捐助10元；半小时以内爱心捐助20元；迟到半小时以后按旷工处理。员工早退按旷工处理。2、 员工在工作时间内超额完成工作任务，由公司总经理颁发特殊奖励。3、 公司奖励最佳意见和建议奖：公司鼓励员工提出有益于公司发展的意见和建议，提出的意见和建议被公司采用实施的，并起到直接或间接性作用的，奖励意见和建议提出者100元物质奖励。4、 公司员工不分部门可在全国范围内开展业务，凡员工自己联系（公司未承担风险压力）的客户，员工可享受业务提成待遇。5、 员工无故旷工，公司将扣除当天工资并给与其罚款50元

7、/次，无故旷工超过3天（含3天）的，予以开除处理。6、 严禁员工代打卡，如有发现将予以作弊双方罚款各50元/次处理。7、 员工工作时间必须穿着公司规定的职业装，未穿职业装者爱心捐助20元/次，每月超过三次爱心捐助，当月所有奖金不予发放。为张扬员工个性需要，周六或周日员工可以不穿职业装。8、 公司所有员工不得在室内吸烟，在室内吸烟者爱心捐助20元/次。9、 员工在工作时间内接打私人电话不得超过5分钟；严禁上网聊天、听音乐、视频等娱乐活动，违者爱心捐助20元/次；用公司电话打私人电话或信息电话，爱心捐助20元/次；擅自串岗、离岗、聊天者爱心捐助20元/次。10、 员工在工作中出现错误造成经济损失的

8、，视情况而定，应做出相应的赔偿。屡犯不改，应自动离职，并赔偿公司的损失。11、 员工代为给公司购买任何物品须经上级领导批准，如未经批准擅自购买的，不予报销。12、 凡发现员工有业务款未能及时上交公司或业务款自收自支、贪污业务款，多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等行为，给予辞退并扣除所有工资处理，情节严重者移交司法机关。六、财务制度1、 现金管理制度（1）现金借款需由经手人填写借款申请单，经总经理审批后到财务支取。（2）凡预借现金1000元以上的须提前2日与出纳约定，以便提前做好准备。（3）各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准私自挪用。2、 支

9、票管理制度2.1、支票必须符合以下要求方可收取：2.1、1. 不可撕毁破损或涂改。2.1、2. 签发的支票是以碳素墨水笔填写；签发单位印鉴完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。2.1、3. 支票有效期为十天，对已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符或有误，收款单位、日期、用途填写是否正确。2.2、 使用支票需由经手人填写支票借款申请单，经总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。2.3、 1000元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如因责任心不强丢失支票，造成的损失由个人承担

10、。3、 费用申请及报销3.1、 凡项目费用须填写借款申请单，注明项目费用，经总经理审批后送达财务，方可领用。3.2、 购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划，填好现金或支票借款申请单，注明项目费用，经财务人员审核签字并经总经理审批后予以报销。3.3、 项目费用的报销：报销须提供原始发票，并经总经理签字，写明所支出款项的用途分类，报财务审核，并由财务报总经理审批后予以报销。3.4、 所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过十日，否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。3.5、 所有填制的报销单据，应字迹清楚、不得涂改，否则财务不予以受理。3.6、 付项目

11、劳务费，由出纳填写劳务费发放表，经总经理签批。需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责总经理，审批后于每月15日发放。3.7、 外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正式发票，然后填写“汇款通知”并赋予协作单位签订的付款协议一并由总经理在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。七、卫生管理制度1、 公司员工应积极做好工作前的准备工作，打扫公司卫生。2、 公司的每一位员工在下班前需要把自己的办公桌物品摆放整齐，收拾干净，打扫完公司卫生，方可下班。3、 设计制作区域由设计部负责整理，主要责任包括：物品摆放整齐；地板、桌椅

12、、门窗、空调以及墙上挂物擦拭干净；每天设计制作垃圾收拾干净。4、 客户接待区域由业务部负责整理，主要责任包括：货仓物品整理整齐；门窗、茶几、桌面、墙上挂物等物品擦拭干净，摆放整齐。5、 公司后边喷刷区域、卫生间由在公司住宿人员负责，主要责任包括：地板、桌椅、墙壁、办公桌擦拭干净，区域物品摆放整齐。6、 每周一大扫除，平时卫生员工只需要保持自己负责的区域干净整洁即可，地板必须每天打扫；周六周日轮休时，休息的员工需要把自己负责区域卫生委托给其他员工。7、 公司员工晚上下班打扫公司卫生，打扫完毕后以及每天下班前办公桌收拾完毕后，由办公室人员负责检查。检查不合格者继续打扫直到打扫干净为止，方可下班8、

13、 中午员工就晚餐后，饭桌及地面卫生由吃饭人员轮流负责打扫。9、 公司员工如果拒绝执行以上管理办法扣除当月奖金；执行了做不到位、敷衍了事的，爱心捐助10元/次。 10、 具体人员安排： 见附表八、保密制度为维护公司利益，保护公司的商业机密，特制订本保密制度，公司全体员工在在职和离职后，必须严格遵守。1、 对职务范围内接触的商业机密，（包括但不限于客户资料、客户帐套、行销计划、管理体制、公司体系、产品价格体系、法律事务信息、人力资源信息等），除履行职务外，不得透漏给第三人。2、 不得打听或故意接触与本职务无关的公司技术秘密和商业机密。3、 未经公司同意，员工在职期间不得自营或者经营与公司同类的业务

14、。4、 员工因职务上需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、电子文档及其他任何形式的载体均归公司所有，未经总经理书面同意，员工不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密，更不得擅自复制或交予他人。5、 员工不论因何种情况离职，均应返还属于公司的全部财物和载有公司信息的一切载体，对于任职期间接触、知悉属于公司的商业秘密或技术秘密的保密要求继续有效，不受时间限制。6、 违反上述制度，视情节轻重程度予以200-5000元罚款；情节特别严重的将追究法律责任。 九、员工辞职和劝退1、 员工主动辞职，需提前一个月提交书面辞职申请，经公司领导批准后，方可办理辞职手续。辞职手续

15、包括：业务交接、资料交接、工资结算。工资在辞职后一个月发放。2、 公司可在如下情况辞退员工：员工违反国家法律法规，受法律制裁的；员工有重大过失；员工屡犯错误，屡教不改；员工不服从上级；屡犯公司管理制度；业绩考核不达标；员工不适应公司业务发展；十、员工入职、培训1、 试用期员工在试用期内须遵守公司的各项管理制度。2、 试用期员工须自觉遵守职业道德，辞职需要办理好工作交接，包括：业务交接、资料交接。3、 试用期员工工作未满20天的不予发放工资。试用期为一到三个月，视员工表现情况予以转正。4、 员工入职时，公司根据工作岗位给予相关基本知识和技能培训。十一、附则1、 此行政管理制度经公司总经理批准，自2010年9月27日颁发。2、 最终解释权及修改权归公司所有。十二、附件1、 员工外出登记表2、 员工假期申请单3、 借款申请单4、 劳务费发放表5、 卫生人员安排表行政管理制度确认书仕诚广告文化传媒有限公司真诚欢迎您的加入！以上为我公司行政管理制度，请认真学习、理解并严格遵守执行。请确认以上行政管理制度，便于公司对员工的有效管理。天津仕诚广告文化传媒有限公司-回 执以上各项管理制度本人已认真阅读、理解并同意严格遵守执行，如有违反将接受公司处罚。 员工签字： 年 月 日6 of 6