九江四方文化传媒有限公司章程制度.doc

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1、九江四方文化传媒有限公司章程制度目 录第一篇 总则第二篇 管理体系第一章 部门负责人的共同职责第二章 部门编制及职责第三篇 人事管理第一章 员工的选聘第二章 职级管理制度第三章 考勤制度第四章 休假、请假制度第五章 福利制度第六章 晋升及调动第七章 考核制度第八章 奖惩制度第九章 辞职和辞退第四篇 工作制度第一章 工作守则第二章 行为准则第三章 例会制度第四章 会议管理制度第五章 卫生管理制度第六章 资料刊物管理制度第七章 工作请示制度第八章 保密制度第九章 文档资料管理制度第十章 印章管理制度第十一章 日常费用开支制度第十二章 车辆管理制度第五篇 财务制度第一章 财务管理制度第二章 薪资制度

2、第一篇 总则思想品行、光明磊落；组织纪律、令行禁止工作态度、严谨求实；业务技术、精益求精同事相处、友爱尊重；为人处世、诚实廉洁团队精神、艰苦奋斗；改革创新、追求卓越第二篇 管理体系第一章 部门负责人共同职责：第一条 教育、指导部属遵守四方集团及传媒公司规章制度、忠诚于四方集团传媒事业第二条 主持部门的具体工作，及时请示、汇报工作，掌握四方集团和传媒公司阶段性具体任务，组织实施传媒公司总经理办公会议决议或中层干部会议决议。如果违背集团或公司规定，再或者越权在规定范围外活动，致使公司受到损害的应承担赔偿责任，严重的承担法律责任第三条 掌握本部门情况，制定本部门阶段性工作计划，并负责落实实施第四条

3、负责落实本部门人员的教育培训，确保所有人员掌握最前沿知识第五条 对员工必须做到思想上沟通、生活上关心，确保整个团队具备强大的凝聚力和战斗力第六条 做好与集团、其它分公司，以及本公司其他部门协调工作，从战略角度完成集团交办和传媒公司的各项工作第七条 负责公正、公开地做好本部门员工的考评工作第八条 做好安全工作，预防各种事故第二章 编制及相关工作职责：第一条总经理办公室编制 2人（前期可由1人兼任两职）行政专员壹名01、负责传媒公司办公用品的采购、维护、发放管理02、负责办公区域的卫生、纪律检查（包括考勤），对违纪人员根据相关规定作出处理建议03、对于每月的消耗品、办公费用等进行统计、控制04、管

4、理进出仓物品05、负责协调传媒公司设备的维护、维修工作06、指导总台人员的具体工作07、负责集团、分公司和传媒公司各部门文件的邮寄08、负责传媒公司人员的档案管理和在、离职人员的手续监管09、负责完成其他由总经理交办的相关事宜10、负责传媒公司与主管行政机关部门的手续办理和相关工作11、参与集团和传媒公司项目的开拓建议总台秘书壹名01、电话（传真）的转接、传送02、客人接待03、报纸、信件及文件的处理04、总经办、副总办以及接待公共区域的卫生环境第二条客户部编制5名（前期2人）总经理兼任负责人壹名01、负责日常项目策划、经营的管理02、安排、制定具体的工作日程以及各项细分任务的开展、督促与检视

5、03、主持、参与重大项目的提案工作04、参与集团和传媒公司项目的开拓建议05、负责部门员工的培训，合理有效地安排部门人员日常工作06、对现有的资源进行利用开发，寻找新项目07、建立“行业资料库”，并负责行业资料的收集与编制08、定期向集团和董事会反馈部门的综合动态，并做出合理的建议或对策09、对公司制定的业务目标、业务方向进行组织实施10、合理安排部门的业务工作，熟悉并把握整个市场及相关客户动态公关专员壹名01、负责传媒公司市场业务的公关、推广工作02、共同参与公司经营项目的提案工作，其中主要负责客户提案的前期协调和后期维护03、编制部门员工的（周期/月度/季度/年度）业绩考核报告及月度创作报

6、告，向总经理报送04、负责主持公司例会并组织、协调、辅佐业务人员的业务知识，工作能力05、及时向总经理反馈客户的综合动态，与策划总监共同协商应对措施06、协助业务人员进行客户的售后服务，对客户的要求进行及时回馈07、与客户保持稳定的联系，及时发现业务工作中存在的问题，并在第一时间给予解决，如若无法解决，应及时上报策划总监，或直接上报给总经理市场专员叁名01、积极开拓市场，把握市场先机02、维护客户和公司利益03、按时完成传媒公司的既定业务量04、在与客户的交往中挖掘新的客户资源，并对客户资源进行进一步的挖掘，争取双方效益最大化05、进行客户的售后服务，对客户的要求进行及时回馈06、及时向部门主

7、管反馈客户的综合动态，并定期向策划总监报送客户档案第三条策划部编制3名： 策划总监（执行董事）壹名01、负责日常策划项目的管理，对部门的作品进行把关02、安排、制定具体创作的工作日程以及各项细分任务的开展、督促与检视03、主持、参与集团、分公司和传媒公司重大项目的提案工作04、参与集团和传媒公司项目的开拓建议05、负责部门员工的培训，合理有效地安排部门人员日常工作06、对现有的资源进行利用开发，寻找新项目07、建立“行业资料库”，并负责行业资料的收集与编制08、定期向总经理反馈部门的综合动态，并做出合理的建议或对策09、对公司制定的业务目标、业务方向进行组织实施10、合理安排部门的业务工作，熟

8、悉并把握整个市场及相关客户动态编辑文案壹名01、负责公司相关客户的文案撰写02、配合策划总监进行相关广告创意方案的创作03、参与集团和传媒公司部分项目的提案工作04、建立创作中心“行业资料库”，并负责行业资料的收集与编制美术指导壹名01、负责创作中心相关项目的平面设计创作02、尽可能地对设计创意方面进行指导、帮助03、负责与公司内各部门的衔接、沟通、配合，主要配合各部门的平面设计要求第四条 财务部编制2名会计壹名出纳壹名01、 严格遵守现金管理规定，认真审核收付证，做好营收付款、费用报销、借款、冲帐等工作，营业款及时存入银行；保管好库存现金、有价证券，做到当日盘点，帐实相符02、 制作现金、银

9、行顺序时帐及收支日报表，日清日洁；帐簿记录简明、工整、字迹清晰、规范03、 保管、签发银行支票，建立支票领用、登记、备查制度，分类整理统计，各类票据，经填写准确无误，付款1万元以上应复审04、 未经审批或未经办、主管、验收、审核签字的票据，及未经审批、手续不齐全的借款单，一律拒绝付款05、银行日记帐，每周与银行核对一次，未达款项，迅速查明，及时处理06、每周移送一次原始凭证给会计，填写出纳报告单，经会计复核签收后留存备查07、及时办理公司与开户银行间有关事项08、主要负责进出帐目的处理、现金的管理，和财务要求其他有出纳负责的事项第三篇 人事管理第一章 员工的选聘第一条 各部门如因工作需要，必须

10、增加人员，应填写人员增补申请表报至总经理处，总经理根据董事会核定的编制进行审批。第二条 人员增补申请经总经理批准后，由相关部门主管负责选聘事项。第三条 求职人员应聘本公司职位，应按以下程序进行：01、求职人员应填写应聘人员登记表。02、面试通过后，通知应聘者三天内初试或现场直接由部门经理进行初试。03、初试合格由部门经理交总经理进行复试。04、部门主管以上人员应聘需经总经理审核，并按规定的权限实行审批。05、用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由行政专员通知应聘人员到岗，并办理相关手续。06、新进人员原则上无薪试用磨合期一周，并根据新进人员综合能

11、力调整带薪试用一个月至三个月，考核合格后，方得正式录用，但表现优良者，可缩短其使用时间。第四条 新进人员如有品行不良或工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退，试用不满15个工作日者不计工资。第五条 新进人员报到时，应办妥下列手续：01、填妥传媒公司新员工登记表。02、缴验最高学历，影印件留传媒公司保存。03、缴验职称证明，复印件留传媒公司保存。04、缴验身份证，复印件留传媒公司保存。05、两张一寸免冠彩色照片。第六条 所有招聘人员以其向办公室报到的日期第八日为起薪日（另有约定的除外）。第七条 新进员工试用期满前三天提出申请转正，各部门根据考核结果，做出同意转正或不予录用的决定，并报

12、总经理核准。第八条 传媒公司赋予各部门负责人部分人力资源管理职能，责其通过各种途径收集人才信息，并根据编制招收缺编人员。原则上要求新录用员工都应有对口专业及相关专业专科以上学历。第二章 职级管理制度公司职务层次表集 团 董 事会传媒公司董事长执行董事总经理总经办会计出纳美术指导公关专员行政专员市场专员编辑人员第二节 职级晋升、降级标准第一条 见习员工转正01、见习员工在传媒公司工作满3个月，由部门主管直接根据相关规定，建议是否由见习转为正式员工（包括延长试用期或不予录用），经逐级批准后方可生效。02、延长试用期最长不超过30天。03、对于表现特别突出，为公司创造显著效益的可提前转为正式员工。备

13、注：转正后享有正式员工的所有待遇。第二条 正式员工晋升见习主管工作满6个月，组织能力强、有责任心并忠诚予公司事业的正式员工根据部门直属主管的提名，经总经理审核后可晋升为见习主管，主管请假或外出可代为行使主管职权。第三条 见习主管晋升主管见习职务工作满6个月，组织能力强、为公司创造出显著的效益，有强烈的责任心并始终忠诚于公司事业，无记过以上处分（功过可相抵）的见习主管，根据部门经理的提名，经总经理审核后可晋升为主管，享受主管补贴，行使主管职权。第四条 主管晋升副总监主管职务工作工作满6个月，组织能力明显过硬，有较强领导能力，曾对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，从而改善公司经营管理，确实

14、提高经济效益的，根据经理以上职级的提名，经中层会议60%以上通过，报总经理审核后，可晋升为副总监。第五条 副总监晋升为总监副总监职务工作满6个月以上，忠诚于公司事业，领导能力突出，在困难情况下知难勇进，为公司排忧解难，成功领导团队为公司作出过重大贡献，多次对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，从而明显改善公司经营管理，明显提高经济效益者，经副总经理以上提名，经中层会议80%以上通过，报总经理以上职级审核后，可晋升为总监。第六条 总监级以上的人员的晋升由总经理提名，经公司高层会议表决通过，报董事会审核后，可晋升为副总经理或总经理。第七条 对有特别贡献，表现明显突出的人员，由总经理审核后可跳

15、级晋升使用。第三章 考勤制度第一条 工作时间夏时制：上午：08：3012：00 下午：14：3018：30冬时制：上午：08：3012：00下午：14：0018：00第二条 员工应严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不矿工。第三条 员工上下班应亲自到前台处签到，不得委托他人代签，如有代签情况发生，双方均以矿工三日处理，一个月内发现三次以上双方均以自动离职处理论处。第四条 所有未签到的人员一律按矿工处理，员工如因忘记签到（迟到除外）、公出或急事未能按时签到的，经部门同意后，可以办理补签或请假手续，补签一次扣款10元（公务除外）但不扣满勤奖，部门主管故意帮迟到人员办理补签手续的一经查处，予以记过一次

16、处理。第五条 考勤由总经办负责，每月10日前，将上月员工的出勤情况汇总上报总经理处。第六条 迟到和早退01、员工迟到或早退，（超过5分钟）月迟到三次的扣罚15元，迟到或早退超过15分钟扣发半日工资，月迟到五次按旷工一日处理。02、迟到或早退超过1次（含一次）不予发放满勤奖。第七条 旷工员工在规定上午上班时间30分钟后还未到岗者，按旷工半天处理，旷工半天扣发日平均工资；上午上班时间连续缺岗，下午规定上班时间30分钟后还未到岗者，按旷工一天处理，旷工一天扣发三倍日平均工资，月累计旷工达三天的视为自动辞职。第八条 上班时间员工应坚守岗位，如有急事外出需经部门主管同意，在外出登记表上写明，主管签字后方

17、可离开。擅自离岗的，视同旷工处理。第九条 加班01、公司如有特殊情况需要员工加班的，员工必须服从，根据加班情况可以进行调休02、如因工作需要须在非工作时间工作的，经部门总监批准后，可加班。加班者，须填写加班申请单，并交办公室主任处备案。03、公司不提倡不必要的加班，如因个人原因拖延工作时间的，不计加班时间。第十条 员工满勤发满勤奖100元。（试用期期间，原则上不计发满勤奖）第四章 请假、休假制度第一条 员工请假原则上须事先填写好请假条，经逐级批准后送办公室备案方可生效，否则视为旷工。第二条 因突发事件未能及时办理请假手续者，需及时电话向部门请假，上班时补办相关手续，否则视为旷工。第三条 产假、

18、年假、婚假、5天以上的事假需提前10天提出申请并办妥相关工作交接手续方可离开公司。第四条 员工事假1天以内、病假2天以内经部门经理签字同意即可生效，部门负责人以上请假需报请总经理批准后方可生效。第五条 公司员工请病假超过2天需出示医院证明，否则视为事假。第六条 国家规定节假日放假时间，公司有权根据实际情况做出相应调整。第七条 除国家规定的法定节假日、婚假、慰唁假外，员工请病假、产假计基本工资、事假不计薪。第八条 除法定节假日、年假、婚假、慰唁假、病假外，员工请假不享有当月满勤奖金。第九条 公司员工提前销假，应告知部门经理并到考勤负责人处办理销假手续。第十条 员工的假别如下：01、事假：事假须提

19、前一天向部门提出，原则上一年事假累计不得超过30天。02、病假：原则上病假须有病例说明或医药说明，病假2天以上须有医院注明，否则以事假论，一年病假累计不得超过180天。03、婚假：员工结婚可享受7天有薪婚假，双方均是公司员工可享受有薪休假15天。（以上休假均包含节假日）04、产假：在公司服务一年以上员工生育可享受90天全薪产假，在公司服务一年以下员工可享受90天半薪产假。05、慰唁假：父母、配偶、子女等直系亲属丧亡可给予适当假期。06、国家法定节假日：参照政府机关执行。07、连续工作年以上的，享受带薪年休假5天，2年以上的，递增1天，以次类推，最高带薪年休假不超过10天。第五章 福利制度第一条

20、 医疗社保公司按现行的保险规定，公司正式员工可享有社会保险和医疗保险。（此项规定由员工自由决定）第二条 困难补助职员个人或家庭有特殊困难，可申请特殊困难补助，补助金额视具体情况而定。第三条 过节费根据国家规定节假日（元旦、春节、妇女节、劳动节、中秋节、国庆节等），公司将发放相应的过节费（50元150元不等）或物品。第四条 公司聚会公司将不定期举行聚会，在每年季节性旅游期间组织优秀员工外出郊游。第五条 工作休假工龄满一年，业绩突出的员工，经申请报总经理批准，可享受5天的休假；工龄满两年以上，业绩突出的员工经审批后可享受七天的休假。第六条 住院慰问员工住院期间，视具体情况，由办公室组织人员慰问。第

21、七条 防暑、防冻补贴优秀员工每年夏季（六、七、八）三个月，每月发放防暑降温费50元。优秀员工每年冬季（十一、十二、一）三个月，每月发放防冻取暖费50元。第八条 慰唁金公司任职满一年的员工直系亲属丧亡，发慰问金500元。第九条 业务培训不定期组织对员工进行相关的业务知识能力培训。 第六章 晋升及调动第一条 对于积极完成任务、组织能力强、有责任心并忠诚于公司事业的员工优先予以升职。第二条 对于无法完成或胜任本职工作者，予以降级、降薪直至辞退。第三条 根据工作需要，须调遣员工至其他部门或其他工作岗位工作，员工须服从公司的整体安排。第四条 公司员工的调整、调动须由总经理批准后方可生效。第七章 考核制度

22、第一条 员工的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、奖金、罚款的依据。第二条 转正考核新进员工试用期满后一周内，部门主管根据考核结果，书面提出转正、不予录用或延长试用期的建议。第三条 每月考核公司根据每月考核标准结合本月实际情况对所有员工进行考核，考核结果作为该月奖金的参考依据。第四条 季度考核公司根据每季度考核标准结合本季度实际情况对所有员工进行考核，考核结果作为晋升、降级、评定年度奖金的参考依据。第五条 年终考核参考每月、季度考核标准，结合整年度实际情况进行考核，结果作为年终奖金的依据。第六条 但有以下行为之一的不享有年终奖金：01、有记过（包括记过）以上处

23、罚3次而无记功（包括记功）以上奖励的。02、年度累计请病假超过40天、事假超过20天的。请假（除法定节假日、年假、婚假、慰唁假外）累计超过45天的。03、年度旷工累计超过6次的。04、按公司规定不享有年终奖的。05、公司年度内累计工作不满20天的。第八章 奖惩制度第一条 公司对下列表现的员工，予以奖励：01、工作积极、业绩突出、为公司带来显著效益的。（从部门的业绩考核表进行体现）02、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，改善经营管理，提高经济效益者。（由短期效益和长期效益组成，短期效益从公司的季度收益表体现，长期效益从公司的年度收益表体现。）03、保护公司财产物资方面作出重大贡献者。（

24、从公司的员工行为考核表进行体现）04、在困难情况下知难勇进，为公司排忧解难，事迹突出者。（从公司的员工行为考核表进行体现）05、其他制度规定应记功授奖的行为。（从公司的员工行为考核表进行体现）备注：奖励的方式有大功、小功、通报表扬、一次性奖金、晋升等。以上措施可并奖。第二条、公司以下列表现的员工，予以处罚：01、利用工作之便谋取私利，贪污、行贿受贿，利用公司名义对外招摇撞骗者。（从公司的员工行为考核表进行体现）02、工作失职、决策失误、泄露公司机密，给公司带来严重损失者。（从公司的员工行为考核表进行体现）03、玩忽职守、行动迟缓、违反规定，给公司业务或效益带来损害者。（从公司的员工行为考核表和

25、业绩考核表综合体现）04、制造内部矛盾、挑拨离间，造谣生事、影响公司团结，破坏公司形象造成严重后果者。（从公司的员工行为考核表进行体现）05、严重违反劳动纪律及各项规章制度，破坏工作秩序，造成不良影响或经济损失者。（从公司的员工行为考核表进行体现）第九章 辞职和辞退第一条 员工要求辞职，应提前15天向部门主管提出书面申请（主管以上人员应提前30天），在未经批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发当月工资。第二条 公司根据员工的表现或公司经营策略，需要辞退员工应提前5天通知被辞退员工。第三条 因违反公司规章制度或试用不合格被辞退的员工，应由所在部门主管填写员工离职申请表报总经理或董事会批准。由

26、办公室存档，并通知被辞退人员，办理离职交接手续。第四条 上述原因结束聘用的员工，在接到通知后，应向办公室领取移交工作清单，按清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，在上述手续办妥后其应领取的工资于公司发薪日领取。第五条 具体辞职和辞退的程序：申请人 部门总监 财务总监总经理（以上环节均须有关负责人签字）第六条 员工离职后，公司取消其各福利。第七条 员工若是有下列情形之一，公司将予以辞退1、违反公司制度、 为自己谋私利或严重损坏公司形象、利益的；2、偷窃或故意损坏公司财物的；3、因违法乱纪，被司法机关拘留收审的；4、其他按公司规定予以辞退的；第八条 凡未按规定辞职或相关钱款、物件及业务资料

27、移交手续未办理清楚者，薪资不予发放，并依法追究其有关责任。第九条 员工离职时，应归还递交工作证件，遗失证件未能移交者，扣发50元人民币。第四篇 工作制度第一章 工作守则第一条 员工应有高度的责任心和事业心，以公司利益为重，爱岗敬业，为公司的发展努力工作。第二条 应明确公司的工作目标和个人的奋斗目标。第三条 员工应具备创新能力，通过学新知识使个人素质与公司发展保持同步，促进公司事业发展。第四条 关心公司事业、经常出谋献策、提合理化建议，协助公司不断改善和加强经营管理，提高经济效益。第五条 树立良好的客户服务意识，主动、热情、周到地为客户服务。第六条 员工应具有团对合作精神，通力合作，同舟共济。第

28、七条 遵守公司的一切规章制度。第八条 服从公司的组织领导，对未明事项德处理，应及时请示上级。第九条 严格保守公司的经营、财务、人事等机密。第十条 不得利用职权，贪污舞弊，或以公司名义在外招摇撞骗。第十一条 对外接洽业务，应有理、有利、有节，态度谦和，不得有损害公司形象之行为。第十二条 公司内员工要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想。第二章 行为准则第一条、 上班时间在办公场所须佩带工作证，否则每次扣款10元。第二条、 不得在办公区域大声喧哗，不得交头接耳讨论与公事无关的事情，违反者每次扣款10元，当月累计5次以上者扣除当月10的工资第三条、 上班时间，禁止做与工作无关的事，禁止利用电脑上网

29、玩游戏，若违反本条款者每次扣款10元，当月累计5次以上者扣除当月10的工资第四条、 爱惜公司所有的财产及设备，损坏或丢失按原价赔偿第五条、 因泄密而造成的损失由个人全部承担第六条、 未经许可，不得随意翻阅公司（他人）文件、函电、帐簿等档案资料，违者予以辞退处理第七条、 除公司业务需要外，利用公司名义做其他与本职工作无关的事情者，予以辞退处理直至追究法律责任第八条、 员工必须着装整洁大方，不得穿背心、拖鞋上班，违者每次扣款10元第九条、 工作区内严禁乱扔纸屑，随地吐痰，以保持良好的工作环境，违者每次扣款10元，并通报批评第十条、 在办公区域不打私人电话，违者予以通报批评，情节严重者予以相应罚款第

30、十一条、 员工下班离开办公室前必须整理好桌面，作到物归其位，关闭所有的电源开关。未关电源开关者第一次罚款10元，第二次20元，第三次30元第十二条、 所有违规扣款（包括考勤扣款）由办公室统计经总经理批准后，由财务从当事人当月工资中扣除，该款为公司全体人员的娱乐活动经费，具体开支由总经办负责第十三条、 鼓励员工以书面形式对公司客户拓展、经营管理等多提具有前瞻性与创造性建议。对被采纳的重大合理化建议，公司将给予适当奖励；有创意但未被采纳的亦给予鼓励第三章 例会制度第一条、 每天一次工作例会，将昨日一天的工作情况进行汇报和统计，并将当日一天的计划和目标进行规划，部门经理应根据实际情况进行调整和配合第

31、二条、 每周六下午举行一次全体中心员工例会，通报、总结相关工作情况。所有中心员工必须准时参加，无特殊原因，禁止缺席。由于特殊原因需要缺席，应提前向部门经理请假；部门经理由于特殊原因需要缺席，必须经总经办审批第三条、 每周一上午一次周工作计划会议，各部门经理以上人员必须参加。汇报本周工作计划，以及总结上周工作总结，并把相应会议记录递交总经办，各部门每周一需递交一份工作计划报告、总结报告第四条、 每月初举行一次月度总结会议，通报、总结相关工作情况，并汇报下个月工作计划，该会议由各部门经理以上人员参加第五条、 策划部在每次将进行案子策划的时候要进行工作例会，在讨论策划案子的过程中，要虚心接受来自不同

32、部门的意见，接纳各自不同的点子，根据策划案子的需求，进行综合考虑第六条、 每次会议与会人员须带笔记本做相应记录第七条、 各部门应自觉执行本例会制度，否则予以相应处罚第四章 会议管理制度第一条、 会议管理泛指：公司各项例会、总经理常务会议、总经理扩大会议、部门会议和员工大会。第二条、 召开会议的组织者，必须在第一时间内，将会议主题明确，组织人员在会议前做好会议日程，日程包括会议召开起止时间、会议地点、会议主题、会议内容、会议主持、会议记录人、会议结论、参会人员名单等，交主持者审核后，并提前两个小时发放会议主题告之参会人员，做好会议前准备第三条、 会议纪律：1、 参会人员必须准时出席会议，因各种原

33、因，不得参加者，须提前向组织人员请假，不得无故缺席或迟到。2、 参会人员必须携带会议记录本和笔，做好会议记录。3、 会议期间，一切通讯工具处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜，不得抽烟。第四条、 会议结束后，会议记录由指定的专门人员进行整理，在一个工作日内，除部门会议外，均交档案管理员（会议记录员）录入并存档。第五条、 公司两个部门以上联席会议中形成的各项决议，由办公室监督执行。第六条、 部门之间的联席会议，必须经过各部门负责人商定后，在保证不影响其他工作人员正常的工作下，方可进行。第七条、 如有会议变更，须做好相关解释工作，方可延期或取消。第八条、 各部

34、门应自觉执行本会议制度，否则予以相应处罚第五章 卫生管理制度第一条、 公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。第二条、 各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。第三条、 办公室必须在每天上午9：00进行卫生检查，并及时处理有关情况。第四条、 卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。第五条、 公司员工必须维护公共卫生区卫生。第六条、 违反上述任一条款的相关人员予以扣10元/次，并限期整改，在期限内没有完成的，通报批评。第六章 资料刊物管理制度第一条、 办

35、公室每日必须对公司所征订的刊物和购置的资料（书籍）进行清查。第二条、 员工因工作需要借阅公司（部门）的资料或刊物，必须首先获得主管以上级别领导同意，并进行登记。第三条、 公司报刊借阅时间不得超过一天，公司书籍借阅时间必须在3个工作日内归还，需要延期应提前申请。第四条、 员工辞职（退）必须及时将所借报刊和书籍归还，不能及时归还、损毁或遗失的，按照当前市场价赔偿并处以20元罚款。第五条、 报纸、杂志由办公室统一管理并做好归档保存及检索工作。第七章 工作请示制度第一条 公司所有人员应按规定流程请示、处理、反馈和督查各项工作，以确保工作的规范和效率。第二条 各会签环节应在收到文件3小时内签署意见，急件

36、应在一小时内签署，特急件必须随签不得延误，并按流程提交下一环节。各部门收到时间，由各部门经理或指定人在收到之时签注。第三条 经批准、会签后请示单是该事项的执行依据。第四条 总经理临时外出，由相关负责人电话请示总经理，并代签意见，总经理事后予以补签，总经理出差，则由其授权人员代签，事后呈报至总经理处。第五条 对违反本制度者，公司视情节严重者予以相应惩罚。第八章 保密制度第一条 公司全体员工都有保守公司机密的义务。第二条 公司各部门应保管好本部门各种文件、资料，并认真做好保密工作。第三条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制传递出公司办公区（包括利用网络传输）。第四条 公司资料均须备份一份至总经办备案

37、。第五条 办公室负责保管公司员工档案及相关资料、证件，并做好保密工作。第六条 公司有关创作的杂志资料由创作中心统一管理，其他部门如需借阅请遵照图书资料借阅管理规定执行。第七条 属于公司机密的原始载体，其保存和销毁必须由公司指定的部门委派不同工种的两人共同执行。第八条 公司机密包括下列事项：1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2、公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3、公司财务预算报告，及各类财务报表、统计报表。4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第九条 公司的文件、资料的保密等级分为一至四等：一级文件：仅限公司内部人员传阅（部门工作计划、总结

38、，基础分析数据等）；二级文件：仅限公司主管以上级别人员传阅（合同、协议等）；三级文件：仅限部门总监以上级别人员传阅（公司方向、规划、各种策略等）； 四级文件：仅限总经理以上级别人员传阅（财务报告、统计分析报告等）；第十条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到总经办的批准。第十一条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经办批准。第十二条 严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。第十三条 公司员工发现公司机密已泄露，应立即报告公司总经办，并及时做出处理。第十四条 计算机操作人员应按照各部门的保密条例做相应的保密处理。第十五条 各部门保密制度由部门负责制定，办

39、公室负责监督执行。第十六条 违反上述的相关人员予以开除职务，并追究部门主管以上人员的经济责任,造成严重经济损失的,公司保留诉诸法律的权力。第九章 文档资料管理制度第一条、 公司文档包括：公司内务、企业管理、人事、业务往来、客户信息、市场调查、产品开发、素材资源、财务票据等。第二条、 综合办公室必须及时对内务、管理、人事、电子信息等档案分类汇总。第三条、 业务往来、客户信息、市场调查等档案各部门必须每月进行分类整理。办公室根据具体情况的需要抽样汇总并分析。第四条、 各中心必须对产品开发、素材资源等档案每月进行分类汇总并管理。第五条、 财务档案由财务部负责按月进行分类整理。第六条、 各部门对外行文

40、必须在第一时间内将原件交档案管理员入档（财务部门档案除外），各部门自留复印件存档备查。每月30日配合档案管理员将当月原始档案核查。第七条、 部门自备档案遗失或损坏必须由部门主管向存档部门提出复印申请。第八条、 公司高、中层管理者或个体事件的决策者借阅公司档案时，不得将原始档案带出办公室，因公司会议讨论需要或其他需要，须经公司总经理批准。第九条、 档案管理人员，必须遵守公司的文件档案管理制度，保管好文件的同时对文件的情况作详尽记录以备查验。第十条、 非本部门的档案文件柜，员工不得开启。第十一条、 公司设备及资料不允许私自外借及带出公司，如需外借，需经总经办审批。否则后果由有关负责人承担。第十二条

41、、 公司员工外借公司策划文案、档案资料需妥善保管，如有遗失，处于100元以上罚款。第十章 印章管理制度第一条、 公司印章包括：行政、财务、合同和部门专用章。第二条、 公司行政章、合同专用章由总经办专人负责管理。第三条、 公司财务章和部门专用章由各部门负责人管理。第四条、 公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖行政章或合同专用章时，必须获得总经理的审批方可办理。第五条、 公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。第六条、 公司生产、经营、管理部门专用章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司

42、书面汇报情况或提议。第七条、 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。第八条、 违反上述规定，公司根据违章程度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任。第十一章 日常费用开支制度第一条 为加强管理规范化，增强各部门的全局观念和计划意识，特制定本制度。第二条 办公用品的领取购置及借用01、常规个人简易用品在人员到岗后由办公室主任直接配置。02、低值易耗品由需求人员填写物品申请单报部门总监批准后至办公室领取。03、固定资产等大件物品应由使用部门（个人）提出，并填写物品申购单，经总经办审批后，由办公室统一购置。04、公司贵重物品如需外借，

43、需填写贵重物品外借登记表经部门总监同意，报副总经理以上审批，交由办公室办理手续并在规定时间内完好归还，否则发生责任由借用承担人负责。第三条 修理、修缮小件办公用品的修理、修缮应事先填写办公设备检修报告，陈述修理、修缮的具体内容，经部门总监审核批准后，由办公室负责实施。除此之外的修理、修缮遵从公司相关的规定。第四条 差旅费01、员工因公出差，应先将出差计划及目的报部门总监审核，经财务负责人审核无误交付总经理处批准后方可执行。回公司后，需在一周内向部门总监提交出差报告并附相关资料，并向财务部报销。02、总监级别（含部门总监）以上人员出差由总经理审批，其费用由总经理审批。03、借支差旅费需填写借款单，部门总监核定借支金额，总经理核准后，方可借支。不能提供当日住宿发票，但经核实确实属于出差的，根据情况予以适当补贴。第五条 邮电、电信费用01、电话：办公室每月核查各部电话费用情况，并造册登记，非因公的费用一律由个人承担。02、特快专递经