狮子山生态农业科技发展有限公司管理制度、岗位职责.doc
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1、第一章狮子山生态农业科技发展有限公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;每个员工都要树立一荣俱荣,一损俱损的集体主义观念,要有维护集体荣誉和利益的思想和举动,对于在集体荣誉和利益面前当“老好人”,“事不关己高高挂起”,私自利用职权之便用公司利益耍好卖乖的领导要免职,员工要调整岗位,直至开除。 3、公司通过发挥全体员
2、工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供外出学习、考察的条件和机会,员工要强化自身业务学习,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的农村公司员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制
3、度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、公司领导要以身作则,身先垂范;坚决反对摆官架、打官腔和“假、大、空”行为;坚决反对不懂装懂,不请示、不汇报,私自“创新”。 9、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章狮子山生态农业科技发展有限公司员工日常行为规范团队守则:1、爱企业,爱家庭,自尊自爱。 2、团结协作,集体奋斗。 3、崇尚竞争,鼓励超越。 4、重视内外沟通,讲求协调发展。 5、积极
4、进取,大胆创新,不断为团队注入新的活力。 6、维护企业形象,保护团队利益。 职业道德: 7、诚实守信,以诚立信。 8、维护市场秩序,公平参与竞争。 9、敬业爱岗,高度负责。 10、廉洁自律,洁身自好。 工作纪律: 11、工作时间着装得体,干净;严禁穿拖鞋,短裤上班。 12、遵守作息时间。 13、上班必须坚守岗位。 14、上班不做与工作无关的事。 15、除非接待需要,工作日午餐不应喝酒。 16、开会不迟到,不中途退会,做好笔记。 17、勤俭节约,反对浪费。 18、员工有义务严格保守企业的商业秘密和技术秘密。 19、参加公关活动、外事活动严格遵守相关纪律。 工作作风: 20、严谨、务实是我们基本的
5、工作作风。 21、工作就是服务。 22、用户的小事我们的大事。 23、把好每道工序,注重细节管理,打造精品工程。 24、追求工作高质量,工作高效率。 25、以身作则,率先垂范。 26、勇于承担责任,勇于承认错误,并及时改正错误。 27、坚持人本管理,关爱每位员工,营造企业亲和力。 个人修养: 28、正直为人,豁达处世。 29、终身学习,不断提高;积极进取,追求超越。 30、尊重他人,注意小节。出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回头关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看住机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。
6、” 31、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不随手乱扔纸屑,不在办公室吃瓜子、吸烟,不在办公室大声喧哗。 32、热爱生活,丰富体验,追求高雅情趣和高尚情操。 33、珍惜时间,珍惜生命。 34、关爱家人,自尊自爱,对家庭忠诚。 35、关爱他人,助人为乐,遇到急需帮助的人要尽可能给予帮助。 36、节约能源,维护生态,以环境保护为己任。 基本礼仪: 37、随时注意仪容仪表,着装整洁大方。 38、接打电话要注意控制语气、语态、语速、语调。语言要亲切、礼貌、和气,要具有“我代表狮子山公司”的强烈意识。重要事项做好纪录,有结果后及时答复。切忌用电话闲聊开玩笑,通话要简短扼要。不用办公电话处理私人事务。 39
7、、参加会议时,要尊重主持和发言人,不随意插话。不应频频出入会场,不得随意缺席,有事请假。 40、商务会谈要做好充分准备,明确立场,讲求技巧,尽量避免正面冲突,并由专人做好纪录。 41、日常交往中要使用礼貌语言,讲普通话。初次见面,主动做自我介绍,主动交换名片。 42、宴请客人时主人必须提前到达迎客,宴请结束时主人要送至门口与客人握别。宴会上主宾均应按座次落座。 43、日常接待要热情、细致,一视同仁,事先做好周密计划。尊重对方的风俗习惯。第三章 狮子山生态农业科技发展有限公司董事长岗位职责3.1董事长岗位职责董事长是股东利益的最高代表,它不属于公司雇员的范畴,理论是指公司管理层所有权力的来源。董
8、事长可以随时解除任何人的职务,除了董事和监事,因为董事和监事不是公司雇员,而是公司的主人和仲裁人。董事长的权利:直接上级:董事会。下属岗位:副董事长、总经理。岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人。管理责任:主持公司经营管理工作,对所承担的工作全面负责。董事长的职责:1、主持股东大会和召集、主持董事会会议。2、召集和主持公司高层管理人员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。5、审查总经理提出的各项发展计
9、划及执行结果。6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员。8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。9、提议召开临时董事会。10、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。11、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告。12、处理其他由董事会授权的重大事项。13、董事长因故不能履行职务时,授权副董事长或其他董事负责。3.2副董事长岗位职责 1、参与董事会的一
10、切会议,协助董事长制定公司发展规划、经营计划、业务发展计划。 2、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集。3、协助董事长检查对董事会或公司管理决议的实施情况。4、在董事长外出期间经董事长受权代理董事长职责。5、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议。6、完成董事长交办的其它工作。7、负责董事会委托的工作;处理董事会事务工作;。8、协助董事长做好公司财务工作的日常管理、年度预算、年度决算及投资方向。为董事长进行资金运作等进行总体控制。9、审核公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。检查、落实公司各项规划的落实情况。10、开展企业形象宣传活动;协助总经理推进
11、公司企业文化的建设工作。 11、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。第四章 狮子山生态农业科技发展有限公司管理岗位职责第一节高级管理岗位职责 4.1-1总经理议事规则1.总经理会议:总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。公司总经理会议由公司总经理、副总经理和部长参加,由总经理主持。2、 总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。 3、总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。提交总经理会议研究的议题,分管总经理、副总经理应事
12、先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。 4、总经理办公会:总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。 总经理办公会由总经理或分管副总经理召集,有关副总经理和部门负责人参加。5、总经理办公会在充分听取部门意见的基础上,由召集人作出解决意见;难以作出解决意见的,召集人应及时提交总经理会议研究。总经理会议和总经理办公会由公司办公室负责秘书工作。 6、总经理会议和总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。7、公司办公室负责协调和检查落实。4. 12总经理岗位职责 1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照董事会议事规则和董事会工作要求,尽忠职守、勤勉工作
13、。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。4、全面主持公司日常经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司
14、的科学管理,高效发展。8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。 10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。11、主持召开总经理会议和总经理办公会。4. 13财务总监岗位职责1、在董事会和董事长领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。3、负责制定公司利润计划、投资
15、计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。5、建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。6、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理等。7、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。8、参与拟定企业的利润分配或亏损弥补方案。9、审核企业的重要财务报表和报告,并与总经理、主管财务副总经理共同确认其准确性后上报。10、审核企业新项目投资的可行性方
16、案。11、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。12、定期向董事会报告企业的资产和经济效益变化情况,对企业有关经营的重大问题及时报告。13、完成董事会和总经理交办的其它工作。4. 14副总经理岗位职责1、认真学习公司的各项规章制度,认真参加业务学习和政治学习,积极协助总司经理开展工作,努力推动公司业务的发展。2、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。 3、协助总经理做好员工的思想政治教育工作,调动全体员工的工作积极性。 4、 协助总经理做好公司的各项工作及发展规划;按公司的业务分工安排,认真落实所分工的各项业务。 5、协助总经理做好分管部
17、门员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。6、及时检查各项工作的完成情况及各项规章制度的落实情况。 7、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。 8、加强与政府机构、行业单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。 9、协助总经理搞好公司管理制度和内部分配方案的改革,为公司的运行创造良好的内外部环境。 10、负责督促所管业务部门安排、实施和检查,按时做好月结算和年终结算,并组织有关人员按时办理各项业务手续。 11、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督与管理。 12、按分工每月5日前将上月公司员工的出勤情况送交公司财务。13、完成总经理交办的其它工作任务
18、。第二节部门、中层管理人员岗位职责4.21财务部职责1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。5、负责资金管理,调度;编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款,负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。8、负责公司总帐及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制
19、,并及时清理应收,应付款项。9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订、归档和资料保管工作。11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务。12、负责现金管理,审核收付原始凭证。13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。 14、完成公司及部门主管交办的其它工作。 4.22财务部部长岗位职责1、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。负责财务管理、会计核算、资金运作等进行总体控制。2、负责组织制定完善公司财会制度
20、和相应的实施细则,规定和办法,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效的使用资金。3、负责公司的财务、会计工作;负责拟定公司的年度财务收支与经营计划。4、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。5、对公司重大投资及相关经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估。6、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、材料供应计划。7、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。8、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。9、负责公司资金、固定资产管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、
21、货款结算、催收和处理等工作,正确计提折旧,定期组织盘点,做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时。10、监督、检查资金使用、费用开支,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。11、定期做好产品采购价格及各项费用市场价格调查工作。12、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。13、定期向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。14、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。15、做好公司财产的安全管理工作。16、完成总经理交办的其他工作。4. 23会计岗位职责1、负责按本公司财务管理制度和国家有关会计核算制度的要求处理经济业务,编制有关记帐凭证。 2、根据复核的记
22、账凭证记账,编制月度及年度财务报表。 3、负责组织好日常财务工作和会计凭证,正确使用会计科目,及时记账、算帐、结帐、并于每月终了,对总账与各明细账之间的余额进行平衡,做到帐帐相符。 4、负责组织各项资产的核算,正确计提折旧,掌握资产变动情况;搞好财产管理及清查工作。 5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档。管理好会计资料档案;防止失密、遗失,做到资料完整,正确可靠。 6、协助财务部长编制公司的会计报表。 7、公司拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐款等相关凭证编制及账簿登录;编制凭证前审核相关原始凭证。8、负责开具销售票据。及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证;编
23、造职工工资册。 9、审核仓库报送的单据,录制材料(商品)入库、退货、盘盈、盘亏单。参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单 。 10、负责销售和利润的明细核算,编制利润表及其他往来结算的明细核算。 11、负责及时、准确编制开发成本(工程相关)、在建工程有关明细报表,对各工程、项目及时进行统计、分析。12、完成领导交办的其它工作。4.24出纳岗位职责1、负责货币资金的收付结算业务,负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表,负责编制银行存款余额调节表;会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; 2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;出纳员收付款后,应在收付款凭证上签
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