指挥部各级岗位责任和各项管理制度.doc
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1、 指挥部各级岗位责任和各项管理制度(试行)哈尔滨绕城公路东北段工程建设指挥部指挥部各级岗位责任和各项管理制度 哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目 目 录总指挥长岗位责任1副指挥长岗位责任(工程管理)2副指挥长岗位责任(征迁协调、材料设备)3总工程师岗位责任4综合办公室主任岗位责任5工程监理部部长岗位责任6计划合同部部长岗位责任7财务部部长岗位责任8物资协调部部长岗位责任9工程监理部工程师岗位责任10资料档案室主任岗位责任11资料档案员岗位责任12安全监察室主任职责13安全员岗位责任14计划统计工程师岗位责任15财务会计岗位责任16出纳员岗位责任17招标采购人员岗位责任18行政事务员岗位责任19政
2、务秘书岗位责任20文书岗位责任21微机打字员岗位责任22厨师(炊事员)岗位责任23服务员岗位责任24卫生员岗位责任25门卫(更夫)岗位责任26党的组织建设制度27创建绿色部室有关规定28指挥部人员日常管理制度30工作人员廉洁从业规定33办公用品管理制度34财务管理制度35值班值宿负责制度41安全防火责任制度42食堂管理制度43印信管理制度44收发文工作制度45公文阅办制度47部务会议制度49保密工作制度50处理信访工作制度52学习制度53文件资料立卷归档管理办法54工程建设举报监督制度62 总指挥长岗位责任一、认真贯彻执行党的路线和方针,确保国家有关工程建设的方针政策和法规在本工程的贯彻落实。
3、 二、负责主持制定工程建设总目标和建设总方针,负责主持工程建设中的各项管理和重大协调问题,负责主持和组织总监办的全面工作。三、检查指导指挥部领导成员的工作,保证指挥部各项工作的顺利进行。 四、签发工程开工令及各种指令,签认各种变更计量支付证书。五、负责主持重大工程技术方案的审定和重大技术修改方案的决策,决定采取重大工程技术和质量措施。 六、负责施工管理方针的确定,主持制定施工调度计划,检查各项建设计划的落实情况,负责采取重大措施,确保工程进度。 七、主持召开重要的技术、监理和合同管理工作会议以及月(季)施工调度会、现场办公会,征拆协调各方面的关系,保证工程建设的顺利进行。 八、监督检查各级监理
4、人员工作,主持研究干部职员人事调配和奖罚。 九、审定工程费用年度支出计划和重大开支项目,检查监督财务计划和财务制度的执行落实情况。 十、主持指挥部党委的工作,抓好三个文明建设,促进指挥部干部职工队伍素质的不断提高。 十一、贯彻落实上级组织布置的各项工作,负责应由指挥长亲自处理的其他重大问题。副指挥长岗位责任(工程管理)协助指挥长分管工程的建设管理及相关工作。一、参与指挥部重大决策,贯彻落实指挥部决策精神; 二、协助指挥长做好工程建设的管理工作,督促检查相关各项决策的贯彻落实; 三、协助指挥长抓好工程招标、合同管理、施工调度; 四、制定施工计划,检查监督施工计划的落实,协调各方面关系; 五、受指
5、挥长委托主持召开施工调度会和有关现场办公会; 六、审查工程开工及各种指令、各种支付证书; 七、参与重大技术方案制定,工程质量管理,新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用; 八、监督、检查、督促施工单位的相关工作; 九、完成领导交办的其他工作。副指挥长岗位责任(征迁协调、材料设备)协助指挥长做好征迁协调和材料设备的组织供应工作。一、参与指挥部重大决策,贯彻落实指挥部决策精神; 二、协助指挥长主持部署征迁协调工作; 三、负责指导检查地方协调工作和工程建设治安管理工作; 四、负责指导各类征地拆迁补偿协议的签订; 五、负责监督征迁资金的管理、计划报批工作; 六、负责指导材料设备的招标工作,指导和协调
6、材料的组织供应工作; 七、负责指导材料设备供应的宏观管理、质量监督与协调; 八、完成领导交办的其他工作。总工程师岗位责任在指挥部总指挥长的领导下,协助指挥长抓好工程建设的管理及技术和质量管理工作。一、参与指挥部重大决策的制定,保证指挥部各项决策的贯彻落实; 二、协助指挥长抓好工程建设的技术和质量管理、安全生产及相关工作,主持拟订具体的实施方案; 三、协助指挥长主持审查重要设计文件、施工方案和技术措施,参与制定工程招标方案和施工计划,负责组织工程设计文件的交底;四、协助指挥长主持研究施工中的关键技术问题,审定重要的技术处理方案,及时解决施工中遇到的重大技术问题; 五、具体负责全面质量管理,指导建
7、立质量检查制度,做好工程质量的监督工作,处理重大质量事故; 六、负责组织重大课题研究和技术培训工作,组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用; 七、审查工程开工及各种指令、各种支付证书及变更索赔等;八、监督、检查、督促高级驻地办及施工单位的相关工作;九、受指挥长委托主持召开工地生产例会和有关现场办公会;十、完成领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位责任一、对办公室工作全面负责,并组织协调指挥部各部门按职责开展工作。二、认真贯彻执行指挥部各项决定,并做好催办工作。三、协助主管领导处理日常行政事务或经领导授权直接处理有关事项,并将结果及时反馈,同时提出处理意见。四、掌握全线工作动态,做好政策性
8、调研,对指挥部各项管理工作进行综合分析,及时向指挥反映情况并递交可行性报告。五、负责本部门人员的责任落实情况,开展好政治、业务学习、抓好全体人员自身素质建设。六、对指挥办公会议所做决定的执行情况,进行跟踪调查、催办,查办效果、总结经验,反馈信息。七、搞好职工业余文化生活和职工福利待遇。八、协助指挥负责信访工作,做好协调处理。九、完成领导交办的其他事项。工程监理部部长岗位责任一、负责工程监理部的日常管理工作,负责本部门人员的工作安排。二、负责贯彻执行国家现行技术规范、规程、标准,执行工程管理办法。三、组织制定全线指导性施工组织设计,组织并参与审查承包人的实施性施工组织设计。负责组织施工组织设计的
9、优化和执行。四、组织总结施工中取得的经验教训,制定切实可行的施工工艺及技术方案。推广新工艺、新材料、新标准、新技术的应用。五、组织解决施工中的技术、质量问题,参与质量事故的处理。六、负责检查、抽查工程监理、工程质量、工程进度及现场文明施工情况。随时掌握全线工程监理、工程技术、工程质量及进度动态。七、组织每月的施工质量、进度及文明施工大检查。八、负责组织变更设计工作。九、抓好监理培训、考核工作。十、组织制定监理管理办法,检查监理工作程序、指导全线监理日常工作,会同驻地办对违纪监理进行处理。十一、负责各项工程数量的认定核实工作。参与审核各监理办的计量报表及原始凭证。十二、协助总工程师制定技术开发、
10、技术管理相关的管理制度和管理办法,并组织落实。十三、参加工程验收工作。负责组织收集整理竣工文件,参加竣工文件的督促验收工作及工程技术成果的编写、申报。十四、完成领导交办的其他事项。计划合同部部长岗位责任 一、负责全线土建工程招标具体事宜,制定评审推荐意见报评委会审批。 二、负责制定全线土建工程施工总体计划安排,审批承包商进度计划。 三、负责全线土建工程合同管理工作,负责组织有关合同管理方面的业务学习和交流,解释合同条款,主持解决合同争端,审查处理承包人提交的工期延期申请。 四、负责全线统计工作,上级和地方有关部门报送报表。 五、参与全线工程造价的控制。 六、参与组织全线工程按合同条款规定的价格
11、调整工作及工程保险事宜。 七、负责审查各监理办的计量支付报表及原始凭证审核,修正各种支付证书及合同终止后任何款项的支付证书,并汇总上报。 八、配合有关部门进行各合同段的竣工验收及缺陷责任的验收工作。九、负责本部门档案收集、整理、归档工作。十、完成领导交办的其他事项。财务部部长岗位责任 一、主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项财务会计业务工作。 二、执行指挥办公会议决议,主持编制本单位的财务计划、资金使用计划和信贷计划。 三、搞好会计核算,控制和降低基建及建管费成本支出,对会计核算中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果、计划执行情况,对主管指挥负责并报
12、告工作。四、审查本单位重要的经济合同并提出评估意见。五、负责本单位的资金融通、调拨、决策的执行工作,保证项目资金合理使用,资金调拨使用经指挥签署后执行。六、对财务人员的调动、任免、奖惩等提出建议,经指挥批准后执行。七、负责本单位财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。八、负责对承包商的建设资金使用用途进行监督,对承包商的资金使用情况进行检查,并及时向指挥汇报检查结果。九、负责本部门档案收集、整理、归档工作。十、完成领导交办的其他事项。物资协调部部长岗位责任一、完成工程征地拆迁工作;配合、指导、检查土地部门的征地拆迁工作;审核征迁费用及相关文件执行情况;组织完成征迁合同签订工作;负
13、责与沿线地方政府及有关单位的协调及时为施工生产排阻解难。二、认真贯彻落实安全生产和劳动保护的政策、法规和规章制度;坚持预防为主的原则,经常向有关部门、人员进行安全生产和劳动保护法规教育,做到“防患于未然”;组织有关部门进行安全大检查,并及时发现问题,下达整改指令;组织对重大事故的调查处理。三、负责组织本项目主要物资的招标采购和协调管理工作;定期与不定期地对全线料场进行检查,作到文明备料、合理堆放,为施工创造良好工作环境;负责监督各标段备料款项的使用情况,做到专款专用,协助计划财务部审批备料款项。四、完成领导交办的其他事项。工程监理部工程师岗位责任一、在工程技术部部长的领导下,具体负责项目的技术
14、管理、工程进度、文明施工及监理管理工作。二、负责贯彻执行国家和上级有关的技术规范、规程、标准和各项规章制度。三、参与制定全线指导性施工组织设计,参加审查承包人的实施性施工组织设计。四、参加施工组织设计的优化和执行。参与总结施工中取得的经验教训,制定并贯彻切实可行的施工工艺及技术方案。五、参与解决施工中的质量问题,参与质量事故的处理。六、参与检查、抽查工程技术、进度、现场文明施工情况,参加工程质量情况的检查。随时掌握全线工程监理、技术、质量、进度及文明施工动态。七、参与每月施工质量、进度大检查。参加工程建设项目的评优评奖。八、参加变更设计工作。九、负责管段各项工程数量的认定核实工作。参与审核各监
15、理办的计量报表及原始凭证。十、参与制定技术开发、技术管理相关的管理制度和管理办法,并具体落实。十一、收集各管段竣工文件整理,参加竣工文件的督促验收工作及工程技术成果的编写、申报。十二、完成领导交办的其他事项。资料档案室主任岗位责任一、依照档案法认真学习档案专业知识,不断提高专业水平。二、全面负责集中统一管理整个建设项目的全部档案工作,指导、检查、监督各参建单位文件材料的收集、整理、立卷、归档。三、定期向主管领导和上级主管部门汇报工作,认真完成领导和上级主管部门交办的有关档案工作事宜。四、负责定期对各参建单位档案工作业务培训。五、按施工进度随时检查各参建单位档案的归档情况。六、负责档案的统计工作
16、,及时填写各类统计报表,并做好各类档案的上报情况。七、建设项目竣工后,负责全部档案资料的接收和移交工作。八、完成领导交办的其他事项。资料档案员岗位责任一、具体负责内业资料管理工作;二、负责工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计和利用工作;三、负责技术资料的分类和保管,建立文件、资料台帐,负责收发文登记;四、负责工程监理部资料室的管理,做到案卷摆放整齐有序,便于取用查阅;五、负责工程监理部的文整工作;六、严格执行保密制度,保护档案的完整与安全;七、完成领导交办的其他事项。安全监察室主任职责一、坚持“安全第一,预防为主”的方针,负责贯彻国家有关安全工作法规、条例、规定和指令性文件,结合具体情
17、况制订实施细则,并监督执行; 二、参加有关安全会议,查阅有关资料,随时进入所施工现场,对安全管理工作进行监察; 三、组织对各单位执行安全生产法规、专业规程、安全作业规程及有关安全管理制度的情况进行监督检查; 四、参与组织开展安全大检查,对安全生产管理工作中存在的问题和隐患发出“安全监察通知书”,责令限期整改或制定整改计划,并监督整改计划的实施; 五、检查各单位管理人员、特殊作业人员的培训和资格认证情况; 六、监督检查各单位的安全认证和运行情况及各单位落实安全生产责任制情况; 七、发现危及职工生命安全的紧急情况时,可采取临时处置措施,或根据具体情况下达停产通知书,责令停止作业,撤出人员,并报告有
18、关部门;八、对安全违法行为,依照法律、行政法规的规定,作出行政处罚或提出处罚意见,对有关责任人员提出处理意见;九、监督检查各单位安全技术措施专项费用提取和使用情况以及各单位职工劳动保护、职业病防治的情况;十、依照有关规定参加各单位伤亡事故的抢救和调查处理,提出事故处理建议; 十一、受理对工程安全违法行为的举报; 十二、完成领导交办的其他工作。安全员岗位责任一、在指挥领导下,认真贯彻落实安全生产和劳动保护的政策、法规和规章制度。坚持预防为主的原则,经常向有关部门、人员进行安全生产和劳动保护法规教育,做到“防患于未然”;二、负责指挥部各项安全工作的组织建设和制度的制定及组织实施。在安全管理上向规范
19、化、标准化、程序化、科学化迈进;三、提出指挥部年、季、月的安全工作计划,并组织实施。组织各级安全部门监督、检查安全工作,对全指挥部出现的带有倾向性的重大问题,提出具体整改措施,向指挥汇报。对查出的各种隐患,有权督促整改,对查出的重大隐患有权下达停工整顿命令;四、协助指挥召开安全工作会议,负责安全委员会的日常工作;五、组织对重大事故的调查处理;六、完成领导交办的其他事项。计划统计工程师岗位责任一、编制总体施工进度计划,审核承包人年度和月份施工计划。二、编制上报年度和月份工程统计报表,审核承包人年度和月份工程统计报表。三、准确、及时填写并上报各种图表、报表。四、了解掌握工程进度计划执行情况,为领导
20、提供可靠数据。五、配合其他工作人员积极开展工作。六、完成领导交办的其他事项。财务会计岗位责任 一、认真学习、贯彻党和国家财经方针、政策。坚持原则,遵守财经纪律,执行内部各项规章制度。二、按照会计制度规定,合理设置、及时登记账簿,认真做好账目清理核对工作,确保帐帐、帐实、帐证相符。1、帐务处理做到及时准确、手续完备、内容真实、数字清楚、帐目(包括各种台帐)齐全2、会计报告的编制、报送及时。3、定期或不定期会同出纳员清点库存现金,保证帐款相符。4、定期与物资设备等部门核对帐目、清点库存,保证物资、固定资产、办公设施等各项资产帐物相符。5、定期清理核对债权债务,做好欠款的回收工作。6、做好会计档案的
21、保管工作。三、参与财务计划的编制工作,做好财务计划开支的控制工作,定期提供各级所需的会计资料和会计信息。四、资金管理。1、协助部长合理调配资金,保证基建使用资金。充分发挥流动资金及流动资产的使用效率。2、协助部长定期对资金运用进行分析,搞好基建资金管理,提出有利于提高资金利用效率的建议。五、做好基建成本的核算和归集工作。1、本着节减开支的原则,严格按计划控制工程建设期间指挥部所发生的各类经费。2、正确计算建管费用,做好成本归集、费用摊销等工作。六、负责本单位财务的自检工作,监督检查指挥部执行财经纪律和规章制度的情况。 七、完成领导交办的其他事项。出纳员岗位责任一、按照国家有关规定办理银行现金收
22、付业务。不得坐支现金,按财务管理规定支付。二、按时登记银行和现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐款相符。三、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票。严格按照有关支票管理规定签发支票。不准出借帐户。四、负责管理库存现金、有价证券,每日自行清点库存现金,并根据国家有关现金管理制度的规定,在国家允许的范围内合理使用现金。五、负责财务印章、空白支票和收据的管理,对签发支票所用的印章实行章票分管制。六、严格执行保密纪律,确保库存现金安全、完整。七、协助会计做好一切财务工作。八、完成领导交办的其他事项。 招标采购人员岗位责任一、负责材料价格的分析,及时掌握市场价格动态,为领导决策提供价格变化的数据;二、负
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