会议管理制度通用资料.pptx
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1、会会议议管理制管理制度度目目录录-1-第一第一章章总总则则第二第二章章会会议议分分类类及及审审批批第三第三章章会会议议管管理理第四第四章章奖奖惩惩第五第五章章附附则则第一第一章章总总则则第一第一条条引引言言为规为规范公司会范公司会议议管理,提高会管理,提高会议质议质量,降低会量,降低会议议成本,特制定本成本,特制定本制制度度。第二第二条条适用范适用范围围本制度适用本制度适用于于公司所有部公司所有部门门的会的会议议管管理。理。第三第三条条管理管理权权责责一、人事行一、人事行政政部部负责负责公司会公司会议议的的统统筹筹协协调调及本制度的及本制度的执执行行监监督督;二、会二、会议议提提拟拟人或主人或
2、主办办部部门负责门负责会会议议的的组织组织工作,并有工作,并有权对违权对违反反本本 制度的行制度的行为为提提出出处罚处罚建建议议;三、会三、会议议的的审审批批权权限限详见详见“第五第五条条会会议发议发起与起与审审批批”;第二第二章章会会议议分分类类及及审审批批第一第一条条会会议议分分类类,见见附附表表会会议议分分类类序序号号会会议议名称名称主主题题/特点特点类别类别主持人主持人参加人参加人1周例会1总结本周工作/安排下周工作2总结上周会议决议的落实情况3公司例会每周五下午 3 点在 3 号 会议室进行4部门例会应避免与公司例会冲突1公司例 会2部门例 会1人事部负责人或 指定会议主持人2部门负
3、责人或指 定会议主持人1主管以上人员 或会议指定参会 人员;2部门例会、组 长以上人员或指 定参会人员。2动员会发言固定,没有讨论程序。公司临时召开行 政 会 议部门负责人、指定会议主持人会议发起人提拟参会人员3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果。公司临时召开行 政 会 议部门负责人、指定会议主持人会议发起人提拟参会人员4评审会对某事物的价值、性能、质量鉴别,必须有结论。公司临时召开行 政 会 议公司总经理或其指定会议主持人会议发起人提拟参会人员5专题会为某一专题而开,必须有结论。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员6评比会必须有结
4、论一般在年底或某一重大活动结束 后召开公 司 例 会人事行政部负责人会议发起人提拟参会人员7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作。公 司 例 会部门负责人或指定会议主持人会议发起人提拟参会人员8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员10部门早会 各部门固定程序部 门 会议部门负责人自定部门全体人员-2-第二第二条条会会议发议发起与起与审审批批一、公司一、公司(例会例会)
5、和和(例行早会例行早会)无无须发须发起和起和审审批批;二二、研研讨讨、评评审审、专专题题、评评比比、汇汇报报、调调度度等等会会议议的的召召开开,需需由由发发 起起人人(主主管管级级以以上上员员),按按要要求求在在办办公公软软件件里里填填写写会会议议申申请请,报报到到人人事事行行 政部,批政部,批转转后后方可按程序方可按程序办办理相关事理相关事项项;三、公司三、公司临时临时行政会行政会议议、公司年会由、公司年会由总经总经理或副理或副总经总经理直接理直接发发起起或或 由由议题议题涉及涉及业业务务的主的主办办部部门负责门负责人人发发起起,总经总经理或副理或副总经总经理理批批准准;三、部三、部门门会会
6、议议由各部由各部门门自行安排,但会自行安排,但会议时间议时间、参加人等,不得、参加人等,不得与与 公司会公司会议议冲突冲突;第第三三条条 会会议议安安排排的的原原则则为为:小小会会服服从从大大会会,临临时时会会议议服服从从例例会会。各各类类会会议议的的优优先先顺顺序序为为:公公司司例例会会、公公司司临临时时行行政政会会议议、部部门门会会议议。因因 处处置突置突发发事事件件而召集的而召集的紧紧急会急会议议不受不受此此限限。第三第三章章 会会议议管管理理第一第一条条所有会所有会议议通通知知遵照以下遵照以下规规定定:一一、会会议议通知一般通知一般应应在会在会议议召开前一天召开前一天的的 12:00
7、以前以前,通知通知对对象象为为 与会人与会人员员、会会务务服服务务提供部提供部门门(人事行政部人事行政部););二、所有会二、所有会议议通知形式采取通知形式采取办办公公软软件件会会议议管理方式通管理方式通知知 第二第二条条会会议议的其它的其它准准备备工作遵照以下工作遵照以下规规定定:一一、会会议发议发起部起部门门须须提前做好会提前做好会议资议资料料(如(如议议程程、提案提案、汇报汇报材料材料、计计划草案、划草案、其其它与会人它与会人应应提交的提交的资资料料)的准的准备备;二二、会会务务服服务务提提供供部部门门,须须提提前前做做好好会会务务准准备备工工作作,应应提提前前半半小小时时 打打开开会会
8、议议室室,检检查查会会议议室室的的卫卫生生情情况况,打打开开窗窗户户通通风风戓戓开开启启空空调调,备备好好 会会议议所需的所需的各各种种设设施、用品等施、用品等;-3-三、各参会人三、各参会人员员,应应根据会根据会议议要求,准要求,准备备好相关材料,材料包括好相关材料,材料包括:会会议议所需要的技所需要的技术术材料、本部材料、本部门门需在会需在会议议上解决上解决问题问题的的议议案及上次会案及上次会议议 决决议议落落实实情情况况的的汇报汇报,以上材料要以,以上材料要以书书面形面形势势提出提出;第第三三条条 部部门门会会议议需需用用公公司司会会议议室室的的,应应向向会会议议室室管管理理部部门门(人
9、人事事 行行政政部部)通通过过办办公公软软件件提提出出申申请请并并按按照照相相关关程程序序办办理理,由由会会议议室室管管理理部部 门门(人事行(人事行政政部)部)统统筹安排筹安排。第四第四条条 会会议议主持人主持人须须遵守以下遵守以下规规定定:一一、主主持持人人须须于于会会前前指指定定一一名名会会议议记记录录员员,对对本本次次会会议议进进行行详详细细记记 录录,并并由由记记录录员员在在会会前前对对所所有有参参会会人人员员的的书书面面议议案案进进行行收收取取,交交给给会会议议 主持人或招主持人或招集集人,并在会后人,并在会后对对会会议记议记录录、纪纪要要进进行整理行整理;二、主持人二、主持人须须
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