会议室管理制度通用资料.pptx
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1、会会议议室管理制室管理制度度(试试行行)一、目一、目的的为进一步加强会议室管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序 使用,明确会议室的使用规定及申请使用流程,提高会议室的利用率,特制定本制度。二、适用范二、适用范围围本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员(以下统称单 位)。三、定三、定义义会议室指办公区 1231、1325、1237、1329 会议室。会议室用途:部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等,不做其它用途。四、管理部四、管理部门门及管理及管理职职责责会议室由公司办公室统一管理,统筹协调安排使用。后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿 植更换、卫生
2、统一清扫等日常维护和管理工作。五、会五、会议议室室使使用用规规定定(一)会(一)会议议室室使用申使用申请请1、各有关单位使用会议室时,需于使用当天向办公室提出申请 并填写会议室使用登记表,明确时长和人数,经办公室统一安排 后方可使用。2、确定要开的会议可提前一天预定,其它只可当天预定。3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写会议室 使用登记表,再到后勤部领取会议室钥匙并填写领取钥匙承诺 书,并于工作时间及时归还。(二)会(二)会议议室室使用原使用原则则1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后 部门的原则;特殊情况下,各单位之间可本着重要、紧急优先的原则 协商解决。如遇特
3、殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人,立即开 启会议室先行使用,事后补办有关登记。2、遇紧急及重要的会议,已申请使用会议室的单位,在不能调 换的情况下,应先礼让紧急的重要会议。(三)会(三)会议议室室使用要使用要求求1、各单位应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过 15分钟未到达会议室的,办公室有权对会议室的使用权另作安排。2、各单位应在预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延 长使用时,请及时告知办公室,如在接续的时间段内已安排给其他单 位使用,超时使用的单位必须离开该会议室,终止使用。3、如各单位临时取消使用申请,再需使用时需重新申请。4、未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室
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