中建设计资源管理办法.pdf

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1、内部资料注意保密中建八局西南公司设计资源管理办法二二一年六月1/13第一章第一章 总则总则第一条第一条目的目的为提升公司设计资源管理水平，为司属各单位提供优质设计资源供给，提高设计类资源使用的效率，促进公司各领域、各专业、各阶段设计资源整合，打造开放共享、动态更新、统一管理的资源平台，特制定本办法。第二条第二条适用范围适用范围适用于西南公司各级（公司、分公司、项目部）单位及所有工程总承包（含施工总承包）项目设计资源。第三条第三条管理依据管理依据中建八局西南公司设计管理手册（CSCCEC8XN-DM-2021）第四条第四条使用范围使用范围（1）营销及招投标（2）技术支撑（3）设计分包或咨询（4）

2、专家论证（5）提升培训第五条第五条管理原则管理原则（1）开放共享司属各单位共同建设，资源各级单位共享。（2）动态更新对设计资源采取动态管理，及时考察、入库、考核评价，按评价结果定级动态更新。2/13（3）统一管理对设计资源采取统一管理，由设计管理中心主责，所有管理动作执行标准化统一流程。第六条第六条使用规定使用规定（1）各使用单位在选择设计资源前首先应考虑设计资源库中的设计资源。（2）使用设计资源均须向设计管理中心提出申请按本办法流程执行，特殊情况下未按流程进行设计资源使用或签订合同者，应就特殊情况进行书面说明并取得相关领导签字确认。（3）采用库内设计资源进行服务但未签订合同（如请方案团队投标

3、但未中标，请咨询单位标前咨询但未中标、设计专家进行技术支持和出席专家论证会等）应进行合理补偿，按照市场价界定和支付，以维护优质设计资源的长期合作性。第七条第七条术语和定义术语和定义（1）设计资源指有资格、有能力、有意愿向司属各单位提供设计、咨询服务的法人或其他组织、自然人，包括设计单位、专项设计单位、咨询公司、设计专家等。其中设计单位按其合作关系可以分为战略级设计合作单位、分公司级设计合作单位及一般设计合作单位。（2）战略级设计合作单位经资质审核及考察合格后入库，存在潜在合作或与已与公司有长期合作关系，在配合过程中综合表现优良，且与公司签订了公司战略级合作协议的国内知名综合设计院、事务所、咨询

4、公司等。（3）分公司级设计合作单位经资质审核及考察合格后入库，存在潜在合作或已经取得合作，且与分公司签订了分公司级合作协议的设计单位、事务所、咨询公司等。3/13（4）一般设计合作单位经资质审核及考察合格后入库，且不是公司战略级与分公司级的设计合作单位。（5）合作协议合作协议是依法由各方协商一致、以书面形式订立的合伙企业的契约，分为战略级、分公司级两类。同时根据使用需求的不同，分为联合体协议、设计分包合同、设计总包合同、设计咨询合同、深化设计合同、专家服务合同/协议等。（6）专项设计单位特指某一专项领域实力较强的设计单位，如室内、幕墙、智能化等。（7）设计专家存在潜在合作或已取得合作且在某一领

5、域或专业具有一定知名度的设计专家、学者、顾问等。第八条第八条资源评价等级资源评价等级资源评价综合得分是由公司、分公司、项目部对已合作设计资源进行综合性评价确定，评价范围包括但不限于合作完成效果、质量、及时性等方面。资源评价等级根据资源评价得分按下表划分，在资源选择过程中应优先考虑星级较高的设计资源。序号序号资源评价星级资源评价星级定义定义1五星五星综合评价综合评价 9 95 5 分以上分以上2四星四星综合评价综合评价 9090-9-95 5 分分3三星三星综合评价综合评价 80-9080-90 分分4二星二星综合评价综合评价 70-8070-80 分分5一星一星综合评价综合评价 60-7060

6、-70 分分6未合作未合作资源资源经考察经考察合格合格后后纳入纳入资源库资源库但但未未合作过合作过的设计的设计资源资源4/13第二章第二章 职责与权限职责与权限第九条第九条管理职责管理职责序号序号管理职责管理职责设计管理中心设计管理中心分公司分公司项目部项目部1设计资源库建设2设计资源入库3设计资源评价4设计资源维护（1）设计管理中心职责1.负责审批设计资源的入库、评价及移出。2.负责设计资源的考察、维护及评价。3.负责公司战略级合作协议的拟定及签订。4.负责设计资源使用的审批。（2）分公司职责1.负责对授权范围内设计单位、专项设计单位、设计专家等设计资源进行初筛。2.负责对资源库内设计单位及

7、专家进行综合评价。3.负责分公司级设计资源合作协议的拟定及签订。4.负责对项目部在设计资源上报、评价及使用上的合规性检查。（3）项目部职责1.负责收集整理项目合作的设计资源，按相关流程进行上报入库。2.负责对合作后的设计单位及专家进行综合评价。5/13第十条第十条审批权限审批权限序号序号决策事项决策事项公司总工公司总工设计管理中心设计管理中心分公司分公司项目部项目部1设计资源入库2设计资源评价3设计资源考察4战略级合作协议签订5分公司级合作协议签订6设计资源使用第三章第三章 管理要求管理要求第十一条第十一条设计资源入库设计资源入库（1）管理流程6/13（2）管理要求序号序号关键活动关键活动管理

8、要求管理要求时间要求时间要求主责部门主责部门/岗位岗位 相关部门相关部门/岗位岗位工作文件工作文件1设计资源推荐推荐单位优先推荐已合作评价好或当地知名设计资源。随时公司、分公司、项目部-设计资源推荐表2资格审查及组织考察设计管理中心牵头成立考察小组，小组成员由相关部门人员组成，考察设计单位资质、设计人员或专家（工作年限、持证情况等）、主要业绩、设计能力、理念及设计 服 务 情 况等。按公司要求或按项目需求设计管理中心公司采购中心/市场部/商务管理部设计资源考察表形成考察报告，参加考察人员均需签字确认。考察后7日内设计单位考察报告3审批对考察报告进行审批。3日内公司总工-4签订合作协议如有需要拟

9、定合作协议，并经双方确认签署。一个月内设计管理中心-合作协议模板5设计资源入库将设计资源纳入设计资源台账。7 日内设计管理中心-设计资源库台账6动态维护进行日常关系维护。随时设计推荐单位-设计资源库台账7/13（3）相关规定序号序号管理阶段管理阶段工作文件工作文件1设计资源推荐其他推荐途径包括：1.通过社会关系的介绍；2.内部人员推荐；2资格审查及组织考察资格审查内容包括但不限于：1.公司简介2.产品（服务）简介3.营业执照4.资质证书5.产品价格组织考察内容包括但不限于：1.信誉能力调查2.核准有关法律地位的证明文件3.服务或生产能力，近三年已完成合同情况、正在履行的合同情况4.客户投诉、法

10、律纠纷、社会信誉、售后服务以及质量管理体系认证的情况5.考察正在进行或已完成项目的情况及业主评价6.财务状况8/13第十二条第十二条设计资源使用申请设计资源使用申请（1）管理流程（2）管理要求序号序号 关键活动关键活动管理要求管理要求时间时间要求要求主责部门主责部门/岗位岗位相关部门相关部门/岗位岗位工作文件工作文件1设计资源申请申请单位根据需求提出设计资源（设计单位、专家）使用申请。随时申请单位-设计资源使用申请表9/132设计资源选择设计管理中心根据资源库中设计院、顾问专家等设计资源实际情况与申请单位匹配情况，提出设计资源建议、报分管领导批准。若设计资源库中无适合单位或专家，各方可参考第十

11、条“设计资源入库”流程进行相应设计资源推荐使用。3 日内设计管理中心公司总工3拟定合同确定设计资源后，设计资源申请单位拟定项目合作合同。3 日内申请单位-3合同审批设计管理中心就项目合作合同进行审批，通过后方可签订正式合作合同。如有需要，合作合同须由设计管理中心审核，公司总工审批后方可签订。按公司要求设计管理中心/公司总工-4设计合作，综合评价申请单位应做好所使用设计资源过程评价，保证信息的及时有效，为资源库更新提交依据。合作结束后 申请单位-10/13第十三条第十三条设计资源评价设计资源评价（1）管理流程11/13（2）管理要求序号序号 关键活动关键活动管理要求管理要求时间时间要求要求主责部

12、门主责部门/岗位岗位相关部门相关部门/岗位岗位工作文件工作文件1设计效能考核评价对照设计效能考评表，对设计单位应从设计进度管理、设计评审及审查、限额控制、设计变更管理、文件及信息管理、标准化绿色建筑等工作项进行考查。对设计专家应从主要专业水平和职业道德方面，同时结合各类客观信息如合作完成效果、质量、及时性等方面进行考查。对专项设计/咨询单位应从合作完成效果、质量、及时性等方面进行考查。季度或按公司要求项目总工/设计经理项目设计技术部/技术管理部/工程管理部/商务管理部/机电安装管理部分公司科技与设计管理部/施工管理部设计效能考评表2设计单位评价按照设计资源考核评价表，整理项目各阶段过程评估情况

13、、组织听取相关部门意见，填表打分。半年分公司科技与设计管理部/施工管理部分公司总工/科技与设计管理部/施工管理部/商务法务部设计资源考核评价表按照设计资源考核评价表，整理项目各阶段过程评估情况、组织听取相关部门意见，填表打分。一年设计管理中心公司工程管理部/技术质量部/合约法务部/商务管理部3设计资源库更新根据各部门联合打分的设计资源考核评价表进行综合判定，更新设计资源库。评价完成后7日内设计管理中心公司总工/市场部设计资源库台账(3)相关规定序号序号管理阶段管理阶段工作文件工作文件1设计资源更新评价结果低于 60 分的直接从资源库中剔除；评价结果为一星的设计资源，列入不推荐名录并纳入一年考察

14、期，一年后评价仍未达到二星的的设计资源应剔除，并且两年内不得参加公司任何项目的使用。评价结果为四星、五星的设计资源，优先使用，连续 3 年评价为五星级资源可签订战略合作协议。在合作履约过程中如果出现以下严重问题，可以直接从设计资源库中剔除且两年内不得参加公司任何项目的使用：1.在其事先知情的情况下，仍提供不合格的产品或服务；12/13序号序号管理阶段管理阶段工作文件工作文件2.因质量问题被政府或行业机构通报或媒体曝光；3.不履行合同；4.有欺骗或欺诈行为；5.破产或有经济问题；6.串通招投标、对公司形象或利益造成负面影响；第四章第四章 合作协议签订合作协议签订第十四条第十四条战略战略级级合作协

15、议签订条件合作协议签订条件如无特殊需求，战略级合作协议的签订原则上需满足以下条件：（1）合作过项目合同额超过 10 亿的项目 2 次及以上；（2）合作履约顺利，无质量工期等问题；（3）须为业内排名靠前或专业上有突出优势的设计总包、咨询单位；（4）连续 3 年评价为五星的单位可申请签订战略合作协议；（5）市场营销需要且取得上级领导的批准。第十五条第十五条分公司级分公司级合作协议签订条件合作协议签订条件如无特殊需求，分公司级合作协议的签订原则上需满足以下条件：（1）合作过项目合同额超过 5 亿的项目 2 次及以上；（2）合作履约顺利，无质量工期等问题；（3）在当地某建筑领域拥有较强综合实力的设计总

16、包或咨询单位；（4）经资格审查及考察合格后的单位；第五章第五章 附则附则第十第十六六条条解释解释本考核办法由设计管理中心负责解释。13/13第六章第六章 其他其他第十第十七七条条相关表单相关表单序号序号表格表格名称名称表格表格编号编号1设计资源推荐表（设计单位）CSCEC8XN-DM-B103022设计资源推荐表（设计专家）CSCEC8XN-DM-B10302A3设计资源推荐表（海外设计单位）CSCEC8XN-DM-B10302B4设计资源推荐表（海外设计专家）CSCEC8XN-DM-B10302C5设计资源考察表（设计单位）CSCEC8XN-DM-B203016设计资源考察表（设计专家）CSCEC8XN-DM-B20301A7设计资源考察表（海外设计单位）CSCEC8XN-DM-B20301B8设计资源考察表（海外设计专家）CSCEC8XN-DM-B20301C9设计资源库台账CSCEC8XN-DM-B2030210设计资源使用申请表CSCEC8XN-DM-B2040111设计效能考评表（单位、专家）CSCEC8XN-DM-B2040212设计资源考核评价表（单位、专家）CSCEC8XN-DM-B2040313合作协议模板（战略级、分公司级）-