中建海外业务管理手册.pdf
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1、商业秘密(普通商密)海海外外业业务务管管理理手手册册(CSCECIE-OM-2022)二二二年九月I前前言言为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,完整、准确、全面贯彻新发展理念,落实党中央、国务院以及国务院国资委防范化解重大风险、推动高质量发展的决策部署,全面执行中建集团内部控制体系建设及监督管理要求,公司以“十四五”战略规划为引领,基于风险与合规管理思维,按照“精简制度、优化流程、系统联动、增值高效”的原则,聚焦主要业务领域、核心业务流程、关键控制环节,全面梳理、优化各项制度和各业务管理流程,修订形成了 2022 版系列标准化管理手册。标准化是为在一定范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在
2、的问题制定共同和重复使用规则的活动,是对成功经验和有效做法的积累和总结,是规范管理行为、提高工作效率和质量的有效手段。标准化管理手册是公司持续推进标准化建设的重要抓手,是公司践行中建集团“一创五强”战略的重要手段,更是公司构建“高精优强”新发展格局的有力举措。系列标准化管理手册是公司总部、区域总部、子企业和项目部管理活动的准则,同时也为各级绩效评价、工作检查和考核提供了基本依据。持续推进标准化建设,提升价值创造能力,增进相关方满意,需各级领导和全体员工共同努力。如您有任何改进意见和建议,请及时反馈至公司总部相关业务主管部门或企业策划与管理部。2022 年 9 月II中中建建安安装装集集团团有有
3、限限公公司司企企业业核核心心文文化化理理念念与与管管理理总总目目标标企企业业使使命命:拓拓展展幸幸福福空空间间满意用户、成就员工、回报股东、造福社会。企企业业愿愿景景:成成为为行行业业领领先先、国国际际一一流流的的专专业业化化公公司司,成成为为支支撑撑中中建建集集团团全全产产业业链链发发展展的的一一体体化化运运营营服服务务商商以创新引领发展、以管理铸就品质、以效率创造价值、以服务塑强品牌,积厚成势稳增长,担当作为谋发展,全面构建“发展质量高、核心专业精、转型升级优、企业规模强”的“高精优强”新发展格局,全力打造“发展规模排头、企业实力排头、人均效能排头”的中建专业公司排头目标,致力成为“行业领
4、先、国际一流”的专业化公司,成为支撑中建集团全产业链发展的一体化运营服务商。核核心心价价值值观观:品品质质保保障障 价价值值创创造造依靠最具价值的投资、精心的设计、匠心的建造、精益的管理,做到项目最优、管理最强、服务最好,满足不同利益相关方当下与长远需求,提供支撑社会经济发展、惠及国计民生的高品质产品与服务;坚持绩效为导向,努力通过团队和个人价值的提升,促进中国建筑共同价值的持续提升。企企业业精精神神:爱爱国国、奋奋斗斗、求求实实、奉奉献献、诚诚信信、创创新新、超超越越、共共赢赢爱国是深沉情怀,奋斗是特质禀赋,求实是工作作风,奉献是精神品格,诚信是立业之基,创新是制胜法宝,超越是发展动力,共赢
5、是价值追求。企企业业作作风风:令令行行禁禁止止 使使命命必必达达令行禁止强调做事过程,铁军纪律和胸怀大局的服从意识,是企业执行力的保证;使命必达强调做事结果,强烈的责任心,精确的过程控制,造就卓越的执行结果。管管理理方方针针:诚诚信信经经营营、绿绿色色建建造造、追追求求卓卓越越、关关爱爱生生命命诚信经营是拓展市场之根,遵守法纪、信守合同,增进顾客满意;绿色建造是持续发展之本,预防污染、节能减碳,提高综合效益;追求卓越是基业长青之源,持续改进、不断创新,快速付诸行动;关爱生命是构建和谐之魂,以人为本、注重安全,营造健康环境。III管管理理总总目目标标:1.聚焦创建世界一流示范企业,持续推进卓越绩
6、效管理,稳步提升经营规模和发展质量,不断塑强品牌影响力和价值创造力,到 2025 年,确保公司经营规模在中国建筑安装行业居于领先地位,力争在发展规模、企业实力和人均效能方面居于中建专业公司排头;2.持续推进管理创新和精益管理,顾客满意度、供方满意度保持 85 分以上,并持续提升;3.持续开展质量管理提升行动,分部工程、单位工程一次交验合格率 100%,工程创优水平居于中国建筑安装行业领先地位;4.各类危险源控制在规定风险范围内,杜绝较大以上职业健康安全事故;5.各类污染物排放控制在标准规定范围内,杜绝突发环境污染事件;6.聚焦双碳战略,持续提升绿色建造水平,提高能源资源利用率,“十四五”期间,
7、万元营业收入综合能耗逐年降低,年降低率不低于 2%;7.员工满意度保持 88 分以上;8.社会信誉评价保持 AAA 级;9.无相关方重大投诉发生。IV编编制制说说明明为贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及十九届历次全会精神,积极响应国家“一带一路”倡议,大力践行中建集团“大海外”发展战略,公司组建了国际工程分公司(海外事业部)(中建安企字20196 号)。公司授权海外事业部(以下简称“海外部”)在协调、对接公司总部各部门对海外业务实施综合管理和专业管理的基础上,承担起全公司海外业务的管控职能,做好海外市场拓展、海外项目履约和海外风险防控,服务公司“高精优强”新发展格局。海外部
8、在遵循中建安装 2022 版系列管理制度的基础上,对现有的海外业务管理体系和流程进行了认真的梳理,在原有的海外业务管理手册(2020 版)基础上编制形成了海外业务管理手册(2022 版)(以下简称手册),手册具有如下特点:一是健全和完善了海外业务管控体系与管理流程。手册既突出了海外业务的特点,又密切了与各系统业务制度的衔接,在中建安装境外业务管理有关沿用修订类制度(中建安海字2022309 号)基础上,从境外机构设立、变更与注销、市场管理、合约法务管理、成本及预结算管理、分供采购及物资管理、进出口管理、施工管理、人力资源管理、HSE 管理等方面,与集团系列业务手册作了很好的衔接与分工。二是顺应
9、了公司当前海外业务的管控现状,明确了总部各部门、海外部、有海外业务的各二级子企业、境外分支机构、项目部的职责与权限,梳理了较为顺畅的管控流程。三是适度兼顾了海外未来发展需求,在做实境外分支机构,深化属地化经营,做大海外市场方面也作了一些有益的制度安排。四是更加注重了风险的防控。相对于国内业务,海外业务面临的风险更加多元,可控度更难,如政治风险、经济风险、政策法律风险、税务风险、安全风险、汇率风险、文化冲突风险等。本手册主要应对风险如下:V组织管理组织结构设置不合理、职权界定不清晰;组织机构未及时随战略变化而动态调整等。市场管理项目所在国(地区)的政治环境、法律法规等方面风险;市场风险(包括经济
10、环境风险及市场环境风险);合作伙伴风险(主要考虑客户信用风险和支付能力)等。合约法务管理合规风险;签约与履约等管理风险;项目法律风险;涉诉风险等。成本管理投标报价风险;市场价格风险;项目履约风险;成本控制风险等。分供采购及物资管理物资采购风险;项目物资供应保障风险等。进出口管理出口货物被海关查验、查扣的风险;货物在运输过程中灭失风险;供应商开具增值税专用发票不及时不准确,导致无法退税的风险等。施工管理项目标准化管理薄弱风险;项目工期延长及索赔不主动风险;外籍分包管理缺乏风险;机械设备管理粗放风险等。人力资源管理出国管理风险;员工调动风险;薪酬管理风险等。HSE 管理生产安全事故风险;环境污染或
11、破坏风险;公共安全风险;医疗卫生风险、自然灾害风险等。手册执行过程中,涉及各业务的检查与监督、责任追究、合规管理等方面的要求和其他未尽事宜,参照中建安装集团系列标准化管理手册和相关制度要求实施,以切实提高制度落实的有效性。VI目目录录第第一一篇篇境境外外机机构构设设立立、变变更更、注注销销管管理理.1 11 1 总总则则.1 12 2 管管理理职职责责.2 23 3 管管理理要要求求.2 23.1 境外机构的设立程序.23.2 境外机构的变更程序.33.3 境外机构的注销程序.44 4 表表单单及及模模板板.4 4第第二二篇篇 市市场场管管理理.6 61 1 总总则则.6 62 2 管管理理职
12、职责责.6 63 3 管管理理要要求求.8 83.1 战略合作协议及项目合作协议管理.83.2 立项管理.103.3 考察接待.113.4 投标管理.123.5 绩效管理.174 4 检检查查、评评价价与与改改进进.1 17 75 5 表表单单及及模模板板.1 17 7第第三三篇篇 合合约约法法务务管管理理.1 19 91 1 总总则则.192 2 合合同同管管理理.1 19 92.1 职责与权限.192.2 管理要求.222.3 表单及模板.253 3 法法务务管管理理.2 26 63.1 职责与权限.263.2 管理要求.273.3 检查、评价与改进.343.4 表单、模板.34第第四四篇
13、篇 成成本本、预预结结算算管管理理.3 36 61 1 总总则则.3 36 62 2 成成本本管管理理.3 36 6VII2.1 职责与权限.362.2 管理要求.372.3 表单及模板.443 3 预预结结算算管管理理.4 45 53.1 总包结算.453.2 分包结算.45第第五五篇篇 分分供供采采购购及及物物资资管管理理.4 48 81 1 总总则则.4 48 82 2 管管理理机机构构、职职责责与与权权限限.4 48 82.1 管理机构.482.2 分供采购职责.482.3 采购权限.493 3 管管理理要要求求.5 50 03.1 境外分供采购管理.503.2 采购业务流程及说明.5
14、13.2 集采交易平台管理.544 4 境境外外现现场场物物资资管管理理.5 54 44.1 境外供应商管理.544.2 境外项目工机具及辅材管理.544.3 境外项目物资供应保障管理.545 5检检查查、评评价价与与改改进进.5 55 5第第六六篇篇 进进出出口口管管理理.5 56 61 1 总总则则.5 56 62 2 职职责责与与权权限限.5 57 73 3 管管理理流流程程及及工工作作要要求求.583.1 货代/承运人招标流程.583.2 货物出口流程管理.613.3 退税流程.634 4 检检查查、评评价价与与改改进进.6 64 45 5 表表单单及及模模板板.6 65 5第第七七篇
15、篇 施施工工管管理理.6 66 61 1 总总则则.6 66 62 2 职职责责与与权权限限.6 67 73 3 管管理理要要求求.6 67 73.1 劳务组织计划管理.673.2 外籍分包商管理.68VIII3.3 劳务管理.713.4 境外机械设备管理.784 4 检检查查、评评价价与与改改进进.8 85 55 5 表表单单及及模模板板.8 85 5第第八八章章 人人力力资资源源管管理理.8 87 71 1 总总则则.8 87 72 2 职职责责与与权权限限.872.1 管理职责.872.2 审批权限.873 3 管管理理要要求求.883.1 出国(境)管理.883.3 证照管理.883.
16、3 邀请函管理.903.4 境外用工管理.913.5 人员出国前培训管理.933.6 境外员工假期管理.934 4 检检查查、评评价价与与改改进进.9 93 35 5 表表单单及及模模板板.9 93 3第第九九篇篇H HS SE E 管管理理.9 95 51 1 总总则则.9 95 52 2 职职责责与与权权限限.9 95 53 3 管管理理要要求求.9 96 63.1 HSE 管理责任状.963.2 风险评估.963.3 HSE 管理策划与管理方案.983.4 运行控制.983.5 环境管理.1023.6 公共安全管理.1024 4 检检查查、评评价价与与改改进进.1 10 03 35 5
17、表表单单及及模模板板.1 10 03 31第第一一篇篇境境外外机机构构设设立立、变变更更、注注销销管管理理1总总则则1.1目目的的贯彻国家主管部门境外投资政策要求,规范公司境外机构(以下简称机构)设立、变更、注销行为,强化风险防控和合规管理,促进公司海外业务高质量发展。1.2范范围围适用于公司开展境外业务的各级机构。1.3依依据据中国建筑股份有限公司境外机构设立、变更、注销实施细则(中建股海字2020502 号)关于印发的通知(中建股海字2019515 号)1.4管管理理原原则则设立境外机构应符合关于印发的通知(中建股海字2019515 号)关于国别(地区)市场准入的管理要求。根据所在国(地区
18、)法律法规和项目招(议)标文件要求,公司投标、签约、实施境外承包工程项目以及开展相关的设备租赁、货物贸易、人员招聘等业务确需注册境外机构时,可申请设立机构。公司优先以独立法人名义设立境外机构,必要时可按股份公司相关规定申请由股份公司设立机构,并授权其经营管理。根据所在国(地区)法律法规要求,设立机构确需委托个人或当地企业持有产权的,应报请股份公司审批并依法办理保全国有产权的法律手续,注册完成后可回购产权的应及时回购。1.5主主要要应应对对风风险险及及合合规规管管理理要要求求贯彻落实国家主管部门关于境外投资的政策规定,防范违反所在国(地区)法律法规、违反股份公司制度规定、机构设立时机及类型选择不
19、合理、机2构股权架构及治理结构不完善带来的风险及不合规事项。1.6术术语语定定义义1.6.1境外机构的设立指公司、子企业以及境外机构在境外相关部门登记注册代表处、分公司等分支机构以及子公司(全资、控股或有实际控制权的法人实体)的行为。1.6.2境外机构的变更指不涉及境外机构股权交易、转让的变更事项,包括变更名称、变更注册地、变更经营期限、调整经营范围、调整出资方式及实缴出资时间、原股东增减资等。1.6.3境外机构的注销指已设立的境外机构在注册地相关部门申请清算解散的行为。2管管理理职职责责管管理理职职责责公公司司总总部部海海外外部部二二级级子子企企业业境境外外机机构构项项目目部部境外机构的设立
20、-境外机构的变更-境外机构的注销-2.1审审批批权权限限审审批批事事项项股股份份公公司司公公司司总总部部海海外外部部二二级级子子企企业业境境外外机机构构境外机构的设立股份公司党委会/董事会-境外机构的变更股份公司党委会/董事会-境外机构的注销股份公司党委会/董事会-3 3管管理理要要求求3.1境境外外机机构构的的设设立立程程序序机机构构性性质质资资料料清清单单子子公公司司分分公公司司代代表表处处请请示示报报告告境外机构设立由公司报请股份公司审批。申请设立机构的请示应详细说明在所在国(地区)的经营情况,充分论证机构设立的必要性,明确拟设机构的名称、性质、注册资本金、股权3架构等,并附具以下材料:
21、1)机构设立必要性的证明文件(如招标文件、中标函、开展设备租赁、货物贸易等相关业务的计划);2)市场调查报告;3)法律意见书;4)拟设立法人实体的,应提供拟定的公司章程;5)拟委托个人或当地企业持有产权的,应提供相关法律依据、委托持股方案、受托个人或受托企业信息,以及拟办理的保全国有产权的法律手续文本。6)特殊情况下,股份公司要求提供的其他材料。国国家家商商务务部部备备案案(核核准准)1)拟设机构获得股份公司批复后,需在国家“商务部业务系统统一平台”办理备案(核准),备案(核准)回执文件由公司海外部归档管理。2)完成登记注册后,应持境外中资企业(机构)报到登记表向我驻当地使(领)馆报到,并在国
22、家“商务部业务系统统一平台”录入报到情况、上传加盖使(领)馆公章的报到回执。3)机构完成备案(核准)后,应按照“凡备案(核准)必报告”的原则,认真履行对外投资备案(核准)报告实施规程规定的报告义务,在国家“商务部业务系统统一平台”及时反馈经营情况、合规建设、突发事件等信息。国国家家发发改改委委备备案案(核核准准)设立境外子公司获得股份公司批复后,需在“国家发展改革委政务服务大厅”办理备案(核准),并在完成出资前获得备案回执文件。-当当地地登登记记注注册册1)境外机构应按照股份公司批复文件内容在当地相关部门办理登记注册,不得擅自改变注册内容。2)经股份公司批复的境外机构如未办理登记注册,申请设立
23、该机构的子企业应及时向股份公司海外部报告。3)境外子公司在注册地完成登记注册后,应在“国资委产权管理综合信息系统”办理产权登记。-3.2境境外外机机构构的的变变更更程程序序机机构构性性质质资资料料清清单单子子公公司司分分公公司司代代表表处处请请示示报报告告4境外机构的变更事项须由公司报请股份公司审批,未经批准不得擅自变更。申请机构变更的请示应详细说明拟变更机构情况、拟变更事项、变更事由及变更后的影响等,并附具以下材料:1)拟变更机构的设立批复文件;2)如涉及公司章程变更,应提供修改后的公司章程;3)特殊情况下,股份公司要求提供的其他材料。备备案案(核核准准)变变更更对涉及改变境外机构备案(核准
24、)批复文件信息的变更事项,在获得股份公司批复后,由公司自行办理或向股份公司海外部申请代为办理备案(核准)变更手续。变更后的备案(核准)回执文件由公司海外部或子企业归档管理。3.3境境外外机机构构的的注注销销程程序序机机构构性性质质资资料料清清单单子子公公司司分分公公司司代代表表处处请请示示报报告告境外机构的注销需由公司报请股份公司审批,未经批准不得擅自注销。申请注销机构的请示应详细说明拟注销机构经营及资产状况、债务债权情况及清理措施、注销事由、人员安置及资产处置方案、注销方案等,并附具以下材料:1)清算报告,包括拟注销机构资产状况,债权、债务清理情况,剩余财产分配方案,法律、税务等事项处理情况
25、等;-2)子企业法务部门或第三方法律服务机构出具的法律意见;3)第三方审计报告;-4)拟注销机构的设立批复文件;5)特殊情况下,股份公司要求提供的其它材料。备备案案(核核准准)注注销销机构注销申请获得股份公司批复后,由公司自行办理或向股份公司海外部申请代为办理备案(核准)注销手续,备案(核准)注销回执文件由公司海外部或子企业归档管理。4表表单单及及模模板板序序号号表表单单名名称称表表单单编编号号1机构注册请示报告CSCECIE-OM-M101012境外综合授权书CSCECIE-OM-M101023境外机构申请表CSCECIE-OM-M1010354境外国有资产以个人名义持股委托协议书CSCEC
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