基建一体化信息系统培训演讲提纲(施工单位部分).doc
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1、 基建一体化信息系统培训(施工单位部分)基建一体化信息系统培训讲演稿(施工单位部分)开场白各位学员、大家上午(下午)好,我是来自深圳康拓普公司的培训讲师XXX。今天上午由我向大家讲解基建一体化系统应用-施工单位部分的课程,主要目的是为了让大家了解并掌握施工单位在基建一体化系统中的应用场景和系统使用方法。第一帧在之前开展的培训中,已经为大家介绍过系统的功能结构,设计理念以及功能特点。今天我们重点讲解施工单位在系统中的应用要求。考虑到今天来参加培训的部分学员可能没有参加过之前的培训,我先带大家再一起了解一下系统的功能结构和系统体现的业务场景。第二帧业务蓝图现在大家看到的是基建一体化系统的业务蓝图,
2、我们可以看出业务蓝图涵盖了从项目的立项、投资计划编制及下达、业主项目部的组建、基建项目的设计、施工、质量、进度、造价以及验收投产的管理。基建一体化系统的功能设计与实现就是以基建系统的业务蓝图为基准。第三帧应用场景我们现在看到的就是基建系统的应用场景,也就是基建系统中主要包含哪些重要的应用功能。系统中的项目来自投资计划系统,也就是投资计划下达后,项目信息库才有项目。后续的系统应用绕着这些功能展开。在投资计划系统未上线前,我们可以在项目信息库中添加基建项目,组建业主项目部。开展设计的审查;设计、施工、监理的招标工作;维护项目建设各参建单位的组织结构;编制概(预)算,维护各类的合同,开展施工过程中的
3、工程量计量,设计、施工、监理各类款项的支付;根据质量、安全管理的要求,完成WHS质量过程记录、开展安全文明的评价,根据三级进度管理要求录入基建项目的进度计划及实际结果;开展基建项目的阶段验收及竣工验收。施工单位在系统中应用的重点范围包括:录入施工合同、定期进行施工量的计量、在系统中申请预付款、进度款;在系统中做开工申请单、变更联系单、验收申请单;填报基建项目的三级进度。第四帧:项目组织结构接下来,结合着施工单位的具体工作,我和大家一起来了解施工单位在系统中的应用要求。第四帧操作对一个新建的基建项目来说,完成了施工单位的招标之后,业主项目部的项目经理需要为这个项目分配中标的施工单位、施工单位的项
4、目经理,以便施工单位可以在系统中开展系统应用。系统允许施工单位项目经理在系统中维护本单位的人员和帐号,以使这些人可以应用系统。我们看一下系统的操作方法:现在我是以广西百捷电气有限公司李苗的进行演示,打开项目管理项目组织下面的项目组织结构菜单,可以看到右侧表格中显示的就是广西百捷电气有限公司承接的、并且是李苗作为施工方项目经理的所有项目。1、点击果山变110kV配套送出工程左侧的图标。大家可以看到,建设单位项目负责人已经为果山变配套送出工程设定了业主项目部,并根据中标结果录入了设计、监理、施工单位信息。这里特别为大家解释一下业主项目分部:业主项目分部是为适应超高压公司的管理要求而特别设置的,我们
5、可以不用关心这部分内容。2、施工单位在系统中如何维护本单位的人员和帐号呢?我们用鼠标点击新增按钮,里面有两个菜单项:新增单位、新增人员。点击新增单位菜单项后,系统会弹出一个选择窗口,选择窗口中显示的是已经维护在系统中的百捷公司人员。我们选择陈广林,设置职位及专业信息后进行保存。陈广林就可以在系统对果山变配套送出工程进行相应的系统操作。3、如果我们要新增的施工单位人员没有在系统中如何处理呢?我们可以点击新增人员菜单项,系统会弹出一个新增人员窗口。我们在系统中录入姓名:孙明.登录帐号.密码验证密码.,然后保存。4、然后我们就可以利用刚才给大家介绍的新增单位功能来给孙明赋予果山变配套送出工程的应用权
6、限了。第八帧服务合同、合同查询在中标之后,施工单位需要根据中标结果在系统中进行服务合同的录入,在通过审批之后,作为项目开工、工程量计量及服务付款登记的依据。系统提供各类合同的查询功能,并支持合同补充协议的签订。第八帧操作(服务合同)我们依次点开项目管理,合同管理,打开服务合同功能菜单,大家注意到服务合同界面分成了3个不同的TAB页:待办、已办、审批已完成,分别对应单据的发起或当前待处理单据,已处理完发送至下一节点的单据,和已审批完成、流程结束的业务单据。系统提供了一些常用的筛选、搜索条件,例如可以根据主、配网进行筛选,同时还可以通过输入合同的关键字段来进行查询。如果这些筛选条件仍无法满足需要时
7、,则可以点击右上的查询按钮,在弹出框中根据详细的信息来查找。右上方的功能按钮都是一些我们经常会使用到的操作,如新增、删除、上报、导出、导入、查询等等。系统中所有的模块都有提供相类似的功能,这里不再一一敖述,大家可以在培训完之后分别点击操作,了解其功能。1、服务合同主单编制现在我们点击新增按钮,进入合同主单编辑界面,在这里我们需要对服务合同信息进行完整、准确的录入,界面中标有红色星号的都是必填项。包括:合同名称、合同编码、合同类型、甲方单位等等一系列信息,我们在这里填写合同名称为:220kV果山变电站工程施工合同,合同编号为:LGJJ2011-031,服务合同类型选择为:施工合同,服务合同签订项
8、目类型为:主网基建,甲方单位我们可以选择为:柳州供电局,合同签订日期为:2012-03-15,合同工期为200天,服务合同标的金额为:1000000元,预付款为100000元,质保款为50000元,收款单位开户银行为:中国银行柳州支行,收款单位银行帐号为:51772123123232121,合同获取方式为:公开招标,合同付款方式为:转账,其他非必填项信息则可根据实际情况填写。在主单信息都填写完成后,通过点击右上角的保存按钮,对单据进行保存即可。而相应的附件如合同信息表等,我们可以通过界面下方的添加文件按钮,选定之后再点击上传按钮进行上传。2、服务合同明细编制当我们完成了主单的信息录入之后,还需
9、要对合同的施工范围进行定义,然后再交给业主项目部的造价工程师唐蕾红、项目经理梁旭光、建设单位基建部主任李明进行审核。下面我们来看一下施工合同的明细是如何定义的。我们点击服务合同明细TAB页,进入明细编辑界面。在这里我们可以添加该合同所对应的基建项目。我们点击新增项目按钮,在弹出的项目选择窗口中,我们点击220kV果山送变电工程前的加号,进一步选择该项目下的单项工程220kV果山变电站工程,选中后点击确定,然后在点击保存按钮,这样,我们便成功的将220kV果山送变电工程/220kV果山变电站工程添加到该合同中了。3、费用明细导入现在我们就可以定义该合同的施工范围了。通过点击导入费用明细按钮,根据
10、合同的实际施工范围,选择概(预)算清单的明细项。例如该合同的施工范围是建筑工程费、主辅生产工程、主要生产工程下的主要生产建筑、屋外配电装置建筑、供水系统建筑,辅助生产工程下的辅助生产建筑、站区性建筑特殊构筑物,以及其他费用下的建设场地征用及清理费、生产准备费、其他费。选择完成后点击导入按钮即可。4、金额填写、分摊根据造价管理的需要,工程款支付时,需要具体精确到分部分项工程完成的工程量,因此我们需要明确合同清单里各分部分项工程的合同金额。系统提供了两种填写方式,第一种是直接在项目信息栏中填写该合同在此单项工程中所签订的金额,例如我们输入1000000元,保存后系统会提示是否自动分摊,点击确定按钮
11、,系统就会根据合同的总金额,计算出合同范围中的分部分项工程的金额。另外我们也可以通过直接在合同明细项中输入合同签订金额,例如我们填写建筑工程费500000元,其他费用300000元,保存之后系统同样会根据分摊规则,对合同范围中的分部分项工程的金额进行分摊处理。5、上报、撤回及查看这样主单信息和明细信息就都已经填写完整,项目经理李苗就可以将合同送交业主项目部的造价工程师唐蕾红审核了。单据报送后,我们可以点击已办TAB页,在已办界面看到刚刚上报的合同单据,我们也可以通过流程跟踪,查看该合同当前的审批人是谁。如果发现已送交审批的合同填写有误时,那我们可以通过点击撤回按钮,将单据撤回,修改后重新报送审
12、批。当审批流程走完后,我们就可以在审批已完成界面中查看到该单据。第八帧操作(合同查询)系统提供合同查询功能,方便大家对合同进行快速的查询。我们可以通过项目类型的选择,对主网或配网合同进行过滤。我们也通过点击查询按钮,输入不同的条件来对合同精确定位。第九帧分包管理 施工单位在与建设单位签订了施工合同后,可根据实际的业务情况,将其承包合同的一部分分包给其他具备相关合格资质的单位进行建设(分包分为:专业分包、劳务分包),如果施工单位有分包的需求,就可以在系统上由施工单位提出分包申请,并提交监理单位审核,业主项目部审批。下面我们就看看系统中是如何进行操作的。第九帧操作1、新增一张分包申请单,并编辑基本
13、信息我们仍以施工单位广西百捷电气有限公司李苗帐号进行操作,点击分包管理模块的 分包申请菜单,点击新增按钮,在打开的分包申请编辑页面中点击合同选择按钮,选择“10kV城西线改造工程施工合同”,再选择分包商、填写分包金额、选择分包类型,描述分包内容,例如:土方运输。点击保存按钮,完成基本信息的编辑。2、为分包申请单添加相关附件,便于审批人的审查在分包申请附件列表中上传相关附件。点击附件上传按钮,在弹出的对话框中点击添加文件按钮,选择对应的附件之后,再点击上传按钮即可。那么在附件列表中就查看到上传的文件,以便于监理及业主项目部在审批过程中进行查看。3、报送监理单位、业主项目部进行审批整体单据编辑完成
14、之后,就可以通过上报功能将单据报送给监理单位北海金海电力设计有限责任公司的黎宏进行审批,审批的过程在前面已经演示过了,这里就不再作演示了。第十帧项目开工 项目进入实施阶段并具备开工条件时,由施工单位提出开工申请,报送监理单位、业主项目部、建设单位审批,审批通过后项目才能正式开工建设。第十帧操作1、施工单位编制开工申请单打开开工管理模块的项目开工菜单,点击新增按钮,在打开的编辑页面中选择名称为10kV城西线改造工程的合同,系统会根据合同自动带出项目名称、建设单位等信息。根据实际进度填写计划开工日期,系统会根据合同工期自动计算出计划竣工日期,再选择三通一平进展情况,点击保存就完成了开工申请单的基本
15、信息编辑;2、上传开工文件与资料在文件与资料具备情况列表中上传施工组织设计已审批、施工图会审已进行等资料,附件上传操作在前面已经演示过了,这里就不再作演示了。3、项目开工附件的上传,便于审批人的审查在项目开工附件列表中上传项目开工所需要的其它信息。4、报送监理单位、业主项目部、建设单位进行审批整体单据编辑完成之后,就可以通过上报功能将单据报送给监理单位北海金海电力设计有限责任公司的黎宏进行审批,审批的过程在前面已经演示过了,这里就不再作演示了。第十一帧变更管理在项目建设过程中,如果由于施工技术、施工工艺改变等原因导致需要施工单位提出设计变更的话,那么需先征得监理单位和建设单位的认可,由施工单位
16、提出设计变更联系单。第十一帧操作1、施工单位编制设计变更联系单打开造价管理模块的变更管理菜单,点击新增按钮,选择设计变更联系单,在打开的编辑页面中点击选择按钮,在项目列表中选择10kV城西线改造工程项目,然后填写项目的变更范围、项目变更主题,选择估算费用变更类型及变更金额,变更性质会根据变更金额与电压等级自动判断,再填写变更原因及修改内容,点击保存就完成了变更联系单基本信息的编辑。2、项目变更附件的上传,以便于审批人的审查。在项目变更附件列表中上传项目变更所需资料,附件上传操作在前面已经演示过了,这里就不再作演示了。3、报送监理单位、业主项目部进行审批整体单据编辑完成之后,就可以通过上报功能将
17、单据报送给监理单位北海金海电力设计有限责任公司的黎宏进行审批,审批的过程在前面已经演示过了,这里就不再作演示了。第十二帧安全文明检查整改通知网公司为了促使参建单位和从业人员更加重视安全与文明施工,特发布了安全文明检查评价标准,各参建单位应根据安全文明检查评价标准,定期开展安全文明检查活动,如果在检查过程中发现问题,需对施工单位下达问题整改通知,施工单位按照整改要求进行整改,并将整改结果报送监理单位、建设单位审查。第十二帧操作1、施工单位填写安全文明检查整改结果打开安全文明检查评价模块下的安全文明检查整改通知菜单,在未关闭tab页,可通过查看施工整改结果的红绿灯信息了解问题的整改情况(红灯表示未
18、整改,绿灯表示已整改)。打开未整改的单据,选择施工整改结果并填写施工单位整改意见,将信息保存,完成整改通知单的编辑,以便监理单位审查。2、施工单位查看已关闭的整改通知单在已关闭tab页,可查看所有已关闭的整改通知单。打开整改通知单,可查看施工单位整改情况、监理单位及建设单位的审查意见。第十三帧安全风险管理、安全应急预案接下来,我和大家一起来了解施工单位在安全风险评估与安全应急预案的应用。我们已经按照系统建设要求将安全风险指南以及作业指导书固化到了系统中。施工单位在正式开工前,需要按照施工内容编制作业任务、作业任务步骤,对作业任务步骤开展风险识别、评估工作并将风险评估结果上报给监理单位、建设单位
19、进行审核。在识别并评估了作业任务中的各种安全风险之后,施工单位还需要对高风险值的作业任务制定应急预案并上报给监理单位、建设单位进行审核。下面我们来看一下系统的操作方法。第十三帧操作(安全风险评估)1、新增安全风险评估单。我们打开安全风险管理体系下面的安全风险评估菜单,点击“新增”按钮,在安全风险评估编辑页面,选择合同信息“果山变110kV配套送出工程施工合同”,系统自动带出项目信息,然后选择评估范围(可以是单个或者多个单项工程、单位工程等)。选择好评价范围后,评估人与评估时间可以根据实际要求修改。点击保存后系统会自动生成安全风险评估明细页面。2、编制安全风险评估明细信息点击安全风险评估明细TA
20、B页“新增”按钮,系统会用动画来显示安全风险评估总体流程图以供我们参考。首先点击“作业任务”按钮,进入作业任务信息编辑页面,选择工种为:输电线路,录入作业任务名称“果山变110kV配套送出工程架线”并保存。在作业步骤信息列表中新增作业步骤内容“现场勘察”并保存。再新增作业步骤内容“测绘”,点击“免评估”列的按钮,此作业步骤将更新免评估状态,不需要进行风险评估。所有作业步骤录入完成后,点击“危害辨识”或“下一步”按钮进入危害辨识编辑页面。我们首先选择需要进行危害辨识的作业步骤“现场勘查”,然后在操作下有“导入标准化”和“新增非标准化”两个按钮,点击“导入标准化”,我们可以选择固化在系统中的标准危
21、害因素,例如我们选择“环境危害”类别中的“暴雨”和“物理危害”类别中的“质量不合格的工具”。再点击“新增非标准化”,可以新增未固化到系统的危害因素,例如新增一个“未带安全帽”,选择其危害类别为“行为危害”并保存。可以针对录入错误的危害因素进行删除,例如点击删除按钮,删除危害因素“暴雨”。完成危害识别后,点击“下一步”进入“风险评估页面”。在风险评估页面,选择危害因素“质量不合格的工具”,点击“新增”按钮进入“细分风险信息”页面,选择当前危害因素可能导致的风险后果如“人身伤残”,填写细分风险种类,选择风险范畴如“人生安全”,填写“可能暴露于风险的人、设备及其他信息”。并对风险评估的“后果”、“暴
22、露”、“可能性”进行选择打分。在选择分值时,对于系统中“后果”、“暴露”、“可能性”的分值所对应的具体的评价标准,可以点击其前面的小加号,系统会向下展开具体的评价标准供参考。我们设定其风险评估值分别为“后果”100、“暴露”1、“可能性”1,并保存。系统自动计算出其风险值为100。并在风险值下面提示“当前风险评估值大于70,请您填写建议控制措施!”。且在页面下方新增了“现有的控制措施列表”和“建议的控制措施列表”。可以将控制措施新增到相应的列表。我们新增“现有的控制措施”内容为“定期对工器具进行检测”,选择种类属于“行政管理”并保存;新增“建议的控制措施”内容为“及时淘汰超过质保期的工器具”,
23、选择种类属于“行政管理”,保存后返回风险评估页面。这时我们可以看到危害因素“质量不合格的工器具”的风险值100变成了橙色。通过点击“风险值与颜色的对应关系”前的小加号,我们可以看到具体的风险值与颜色的对应情况以及其对应的风险等级。同样的方法我们设定危害因素“未带安全帽”的风险评估值为分别为“后果”50、“暴露”1、“可能性”0.5,并保存,返回风险评估页面,点击“下一步”进入“风险评估控制措施信息列表”。我们看到,这里列出了我们前面给出的建议控制措施。我们选择“控制措施的有效性”为3,表示风险降低50%至75%,选择“控制措施的成本因素为2”,表示该措施的成本在5万元至10万元之间。系统自动计
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