某某创业电子病历-用户操作手册.doc
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1、杭州创业软件股份有限公司 文档编号:BSEMR4.0BSEMR4.0信息管理系统用户使用手册目 录1引言- 6 -1.1编写目的- 6 -1.2背景- 6 -1.3推荐配置- 6 -1.4定义- 6 -1.5参考资料- 7 -2用途- 7 -2.1功能说明- 7 -2.2业务流程- 7 -3业务- 8 -3.1入院处理- 8 -3.1.1功能说明- 8 -3.1.2操作步骤- 8 -3.2我的病人- 8 -3.2.1功能说明- 8 -3.2.2操作步骤- 8 -3.3今日工作- 9 -3.3.1功能说明- 9 -3.3.2操作步骤- 9 -3.4新生儿记录管理(医生)- 10 -3.4.1功能
2、说明- 10 -3.4.2操作步骤- 10 -3.5新生儿记录管理(护士)- 12 -3.5.1功能说明- 12 -3.5.2操作步骤- 12 -3.6提醒查询- 14 -3.6.1功能说明- 14 -3.6.2操作步骤- 14 -3.7重新入院处理- 16 -3.7.1功能说明- 16 -3.7.2操作步骤- 16 -3.8出院处理- 17 -3.8.1功能说明- 17 -3.8.2操作步骤- 17 -4病人病历业务平台- 19 -4.1体温单- 20 -4.2医嘱单- 21 -4.2.1功能说明- 21 -4.2.2操作步骤- 22 -4.3电子病历- 27 -4.3.1功能说明- 27
3、-4.3.2操作步骤- 28 -4.4平台其他业务模块- 40 -4.4.1诊断管理- 40 -4.4.2生命体征- 41 -4.4.3手术申请- 42 -4.4.4会诊申请- 46 -4.4.5病人病情- 50 -4.4.6转科处理- 51 -4.4.7出院处理- 53 -5权限管理- 54 -5.1医疗权限管理- 55 -5.1.1功能说明- 55 -5.1.2操作步骤- 55 -5.2病历类别医疗权限- 61 -5.2.1功能说明- 61 -5.2.2操作步骤- 61 -5.3诊疗小组管理- 62 -5.3.1功能说明- 62 -5.3.2操作步骤- 62 -5.4角色权限管理- 64
4、-5.4.1功能说明- 64 -5.4.2操作步骤- 65 -5.5医生权限管理- 68 -5.5.1功能说明- 68 -5.5.2操作步骤- 68 -6查询- 72 -6.1药品字典查询- 72 -6.1.1功能说明- 72 -6.1.2操作步骤- 72 -6.2诊疗字典查询- 73 -6.2.1功能说明- 73 -6.2.2操作步骤- 73 -6.3诊断字典查询- 74 -6.3.1功能说明- 74 -6.3.2操作步骤- 74 -6.4手术字典查询- 74 -6.4.1功能说明- 74 -6.4.2操作步骤- 74 -6.5特殊医嘱查询- 75 -6.5.1功能说明- 75 -6.5.2
5、操作步骤- 75 -7维护- 76 -7.1医嘱组套维护- 76 -7.1.1功能说明- 76 -7.1.2操作步骤- 76 -7.2住院值班医生排班(日)- 78 -7.2.1功能说明- 78 -7.2.2操作步骤- 78 -7.3住院值班医生排班(周)- 80 -7.3.1功能说明- 80 -7.3.2操作步骤- 80 -7.4模板维护- 80 -7.4.1功能说明- 80 -7.4.2操作步骤- 80 -7.5病历类别设置(本院)- 83 -7.5.1功能说明- 83 -7.5.2操作步骤- 83 -7.6系统选项- 86 -7.6.1功能说明- 86 -7.6.2操作步骤- 86 -7
6、.7特殊符号维护- 91 -7.7.1功能说明- 91 -7.7.2操作步骤- 91 -8系统- 92 -8.1连接查看- 92 -8.1.1功能说明- 92 -8.1.2操作步骤- 92 -8.2密码修改- 92 -8.2.1功能说明- 92 -8.2.2操作步骤- 92 -8.3计算器- 93 -8.3.1功能说明- 93 -8.3.2操作说明- 93 -8.4打印机- 93 -8.4.1功能说明- 93 -8.4.2操作步骤- 93 -8.5切换角色- 93 -8.5.1功能说明- 93 -8.5.2操作步骤- 93 -8.6注销- 94 -8.6.1功能说明- 94 -8.6.2操作步
7、骤- 94 -8.7退出系统- 94 -8.7.1功能说明- 94 -8.7.2操作步骤- 95 -1 引言1.1 编写目的本文档是对整个EMR功能操作、业务流程、操作过程的注意事项进行说明。本文档的预期读者是与项目有关的软件设计人员、开发人员、测试人员及系统操作人员等。1.2 背景 公司在电子病历系统上已经努力了近五年,期间陆续发布了两个PB版的半结构化电子病历系统,但是受限于开发语言(PowerBuilder)本身的局限性,在病历结构化和界面美观度上已经缺乏提升的空间,同时随着电子病历系统的普及应用,在功能上也日益落后于客户的实际需要,因此公司决定由研发中心来开发一套全新的结构化电子病历系
8、统。后因客户需要近期实施结构化电子病历系统,因此在6月初,公司又引入了“安博维”的电子病历编辑器,它是用Delphi和VC+开发的一套结构化电子病历编辑器。本项目的首要目的就是将“安博维”的电子病历编辑器集成到原有的门诊医生、住院医生站中,并且将原有两个系统的部分功能进行整合和扩展,组建成以病人为中心的结构化电子病历系统BSEMR4.0;其次还需要将所有相关模块集成到公司新出的“门户”平台中;还有,需要重新改造原有的检查管理和检验管理模块并形成病历中心;另外,原有系统中的医嘱、处方等模块不改造,只做集成。1.3 推荐配置 操作系统 - Windows XP/2000处理器 - Intel Pe
9、ntium 4 1.4 GHz或更高内存:512或更高、硬盘:40G或更高分辨率:1024*768输入:键盘,鼠标或控制器1.4 定义 门户(Portal):企业门户是企业内外部数据和信息资源的整合和发布工具,是企业应用系统的集成平台和单一访问入口,是基于商务协作的企业级应用的运行平台和开发管理工具。电子病历(EMR,Electronic Medical Record):将传统的纸病历完全电子化,并提供电子贮存、查询、统计、数据交换等管理模式,它是信息技术和网络技术在医疗领域应用的必然产物,是医院计算机网络化管理的必然趋势。1.5 参考资料2 用途 2.1 功能说明2.2 业务流程本文档在以下
10、部分将描述第一期的内容。3 业务处理3.1 入院处理3.1.1 功能说明显示入院病人的信息,对接受入院的病人进行确认。3.1.2 操作步骤医生对病人进行入院的处理,点击“业务”弹出下拉菜单中选择“入院处理”,弹出入院处理主界面,如下图6-1-1所示,选择要入院的病人点击【接受入院】,则在该医生的我的病人列表里出现。图6-1-1入院处理3.2 我的病人3.2.1 功能说明医生对有权限管理的病人可进行相关信息的查看。3.2.2 操作步骤进入住院医生站系统,在系统首界面内即显示出所有该医生有权限查看到病人,如图6-2-1所示:图6-2-1我的病人信息l 在默认情况下,主界面显示该医生自己直接管理的病
11、人。若具有科室查看权限,则可点击“全科病人”按键,切换到全科病人显示界面,进行相应操作。l 选中某一病人后,可在窗口上方查看到该病人的床号、姓名、性别、年龄、入院日期、诊断等信息。在窗口下方可查看到住院号码、病区、护理级别等信息。此部分信息分别来自病区护士站与住院结算,其中诊断信息来自本医生站的诊断录入数据。3.3 今日工作3.3.1 功能说明医生当天相关工作信息查看和添加,修改操作。3.3.2 操作步骤1、 点击“业务”弹出下拉菜单中选择“今日工作”,弹出今日工作信息窗口如下图6-3-1所示: 图6-3-1今日工作2、 单击“添加新任务”将弹出添加任务窗口如下图6-3-2所示:输入工作主题和
12、工作内容,点确定,添加完成的新的任务将会显示在列表中。图6-3-2添加任务3、 如果已经完成了任务,选择任务前的单选框,系统将提示“工作主题是否已经完成”点确定之后,该任务就不会在出现在任务列表之中。3.4 新生儿记录管理(医生)3.4.1 功能说明医生对新生儿信息可以添加,删除处理,查看历史记录。3.4.2 操作步骤1、 点击“业务”弹出下拉菜单中选择“新生儿记录管理(医生)”,弹出新生儿记录管理窗口如下图6-4-1所示: 图6-4-1新生儿记录管理(医生)2、 点击【添加】按钮,则会在下边的数据窗口中新增一行,如下图6-4-2所示:医生输入母亲住院号码后,新生儿的姓名自动根据母亲名字命名,
13、选择好性别,点【保存】按钮,保存成功,将在“业务”的“我的病人”中显示出新生儿的信息。图6-4-2添加新生儿记录3、 选择新生儿列表中的某一行,点【删除】按钮,将弹出提示信息如下图6-4-3所示,确认后,将该条新生儿记录被删除,不在显示在列表中,我的病人中也不在显示该新生儿数据。图6-4-3删除新生儿提示信息4、 点击【查看历史记录】按钮,可以查看新生儿的历史记录。3.5 新生儿记录管理(护士)3.5.1 功能说明护士对新生儿信息可以添加,删除处理,查看历史记录。3.5.2 操作步骤1、 点击“业务”弹出下拉菜单中选择“新生儿记录管理(护士)”,弹出新生儿记录管理窗口如下图6-5-1所示: 图
14、6-5-1新生儿记录管理(护士)2、 点击【添加】按钮,则会在下边的数据窗口中新增一行,如下图6-4-2所示:医生输入母亲住院号码后,新生儿的姓名自动根据母亲名字命名,选择好性别,点【保存】按钮,保存成功,将在“业务”的“我的病人”中显示出新生儿的信息。图6-4-2添加新生儿记录3、 选择新生儿列表中的某一行,点【删除】按钮,将弹出提示信息如下图6-4-3所示,确认后,将该条新生儿记录被删除,不在显示在列表中,我的病人中也不在显示该新生儿数据。图6-4-3删除新生儿提示信息4、 点击【查看历史记录】按钮,可以查看新生儿的历史记录。【注意】:必须要此参数一,参数一的参数值定义如下:1医生 2护士
15、 因为这两者有着不同的权限验证方式3.6 提醒查询3.6.1 功能说明在对应病区已上医生工作站的前提下,记录病区退回的转科单、病人转入信息、转床记录。3.6.2 操作步骤1、 点击“业务”弹出下拉菜单中选择“提醒查询”,弹出提醒查询窗口如下图6-6-1所示:图6-6-1提醒查询2、 点击【转科退回】按钮,窗口列表中显示的是对应病区退回医生站填写的转科单。如图6-6-2所示。【确认】后,选中的转科单会提交到对应病区(转前病区),该病人便可继续进行转科操作。若不确认,该病人将会仍处在转科中状态,不能再进行转科操作。 图 6-6-2 转科退回3、 点击【病人转入】按钮,窗口列表中显示的是其它科室转入
16、或同科室其它医生处转入(换主治医生)后的病人转入信息,如图6-6-3所示。【确认】后,信息不再显示。即病人完整的转科操作完成。图 6-6-3 病人转入4、 点击【转床记录】按钮,窗口列表中显示的是接收病人换床的信息,该病人主治医生是EMR系统登录医生才显示。如图6-6-4所示。【确认】后,信息不再显示。 图 6-6-3 转床记录3.7 重新入院处理3.7.1 功能说明对于在住院医生站内出院,但在病区与住院系统内尚未出院的病人,可实现重新在住院医生站内入院。重新入院后,其主治医生仍为前一次主治的医生。3.7.2 操作步骤1、 点击“业务”弹出下拉菜单中选择“重新入院处理”,进入重新入院操作界面,
17、弹出所有只在住院医生站出院的病人,如下图6-7-1所示:6-7-1重新入院处理2、 选中要重新入院的病人,点击【重新入院】按扭,系统提示信息“是否确认当前病人重新入院”,确认后,则该病人即可在其主治医生处重新显示。3.8 出院处理3.8.1 功能说明对已完成治疗的病人进行出院处理。3.8.2 操作步骤点击“业务”弹出下拉菜单中选择“出院处理”,进入出院处理操作界面,弹出出院处理病人信息,如下图6-8-1所示:选择要出院处理的病人,点击【出院证明】即提示选中欲出院处理的病人,如果提示如下图6-8-2所示信息则应先将所有长期医嘱和提交所有其他医嘱在进行操作,都已经完成则弹出如下图6-8-3所示窗口
18、,选择出院方式即系统提示如下图6-8-3所示,进行确认后,则该病人在住院医生处出院成功,列入本系统的出院病人列表。【注意】:在住院医生站出院的病人不代表在病区内也出院,实际病人仍住在病区中,仍保留有床位,只有在病区与住院系统内进行出院结算后才算是该病人真正出院。4 业务平台点击“业务”弹出下拉菜单中选择“病人病历业务平台”,弹出我的病人信息,如下图7-0-1所示:双击选择某个病人,将进入该病人的业务平台主界面。如下图7-0-2所示。图7-0-1选择病人图7-0-2病人病历业务平台窗口的上方显示病人的基本信息,包括病人的住院号、床号、姓名、性质、科室、病人诊断等;窗口左下方显示菜单功能,包括体温
19、单、医嘱单、入院记录、专科病历、病程记录、特殊诊疗记录单、会诊记录单、护理病历、护理记录、检查报告单、检验报告单、出院记录、病历首页、其它医疗文书。窗口下面显示各种常用功能,包括诊断管理、生命体征、会诊申请、病人病情、转科处理、出院处理等。4.1 体温单7.1.1功能说明对病人的体温单信息进行查看操作。可对病人的体温、呼吸、脉搏、血压等状况等查看,给医生诊断提供一定的参考7.1.2操作步骤选择某一病人,点击业务平台右侧的体温单选项,进入体温单主界面,如下图7-1-1所示。图7-1-1体温单在此窗口中可以查看到病人一天内各个时段的体征状态,并可按日期查询。基础数据来源于病区护士站的体温单数据。用
20、户只能通过该窗口查看、打印病人的体温单等相关信息。【注意】:病人的体温单等相关信息在对应的病区护士站中维护。4.2 医嘱单4.2.1 功能说明医嘱处理是住院医生工作站的主要功能,主要是医生按照病人的病情、诊断情况给病人开药方或医技单。本系统把医嘱分为长期医嘱、临时医嘱、急诊医嘱、出院带药四种类型,医嘱输完后,将提交到病区进行执行或提交。如药品医嘱提交到病区,病区执行提交到药房,由药房进行发药处理。在医生站正式运行前,系统管理员必须在病区设置各种医嘱的发药药房、药品用法、给药途径、特殊医嘱、排斥医嘱、医嘱组套、以及医生医疗权限等内容。窗口显示病人所有住院期间录入的医嘱。根据不同的医嘱类型分成以下
21、四种:l 长期医嘱:医生给病人开的在较长时间内一直需要执行的医嘱,只要不进 行停嘱操作,则该医嘱直到病人出院前一直有效。l 临时医嘱:短期医嘱,只执行一次。l 急诊用药:对病人进行急诊时所使用的药物,只执行一次。l 出院带药:在病人出院后允许带走的药物,只执行一次。录入医嘱可分为:药品医嘱、费用医嘱、特殊医嘱三种常规医嘱。医嘱录入部分提供增加医嘱、新组遗嘱,删除未提交医嘱、复制医嘱、提交医嘱、复制医嘱、及停止长期医嘱、退回医嘱等功能,并且提供医生助手的使用和查看历史医嘱信息功能。4.2.2 操作步骤1、 点击主窗口如上图7-0-2中内的“医嘱单”菜单,将进入“医嘱单“操作界面如下图7-2-1所
22、示。图7-2-1医嘱单2、 医嘱项目:包括药品、费用、特殊三种类型,采用代码录入方式。但药品医嘱直接录入代码,费用医嘱在录入代码前加,特殊医嘱在录入代码前加*。如图7-2-1所示,药品肠虫清片/0.2g/片,录入方式为CCQP;费用一级护理,录入方式为YJHL;特殊医嘱注意休息,录入方式为*ZYXX。同样,系统支持模糊查询方式录入医嘱项目。【注意】:特殊医嘱在菜单“特殊医嘱”中维护,但在此菜单,除调入已维护好的特殊医嘱外,还可直接录入特殊医嘱。先输入*号,再输入特殊医嘱名称。3、 剂量指药品医嘱,每次使用的剂量,如上图7-2-1所示,药品肠虫清片/0.2g/片,药品的规格为0.2g/片,但病人
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