某某网络公司员工守则.doc
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1、北京新联兆信网络技术有限公司目 录第一章员工日常行为规范第二章聘用和离职第三章考勤制度第四章薪酬与福利第五章假期 第六章奖励及处罚第七章培训及发展第八章财务管理第九章附则第十章员工守则的修订与签收 公司员工守则为把公司建设成为科学创新、高效务实、管理规范的业内一流企业,打造一支朝气蓬勃、勇于开拓、严谨敬业、团结奋进的一流队伍,特制定该守则。您的努力、贡献和忠诚将得到公司的回报。除了有吸引力的薪资和福利计划以外,公司还致力于为员工提供安全、健康的工作环境,以及持续的事业发展机会。第一章 员工日常行为规范商业礼仪 你的言谈举止不应伤害公司的形象和信誉。 与同一办公地点的其他公司保证良好沟通关系。
2、不应以牺牲公司利益,来获取良好公共关系。 代表公司与其他公司接触时应运用良好的沟通技巧,保持公司形象。一办公环境 公司职员不得擅自将家属或亲友带入公司办公区域。 上班时间不得拨打私人电话,有急事拨打时时间不得超过5分钟。 公司办公场所禁止吸烟。 保护工作区域内环境卫生, 爱护办公设备和办公家具。 工作时间内不得在办公室大声喧哗,不得影响他人工作。 在工作时间里要全力以赴,保证上班的有效工作时间内按时按质完成工作。不得在工作时间扎堆聊天或串岗、串办公室聊天,不得干扰他人工作。 不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得睡觉、使用音响设备听音乐,不得阅读与本职工作无关的书籍、杂志、报刊等。 不得随意
3、动用他人的机器设备、办公家具及文具;未经本人许可,请勿动用他的私人物品或在他人办公区工作。 注意言行举止,真诚对待同事,不得对同事使用不礼貌、不文明的语言或举动。二办公区的安全及卫生管理 公司因工作需要配发的钥匙,应妥善保管,未经批准不得私自增配。更不得交由公司以外的人使用或保管。丢失钥匙必须及时通知综合管理部。如发现有未经批准私自配制钥匙者,公司将没收所配钥匙并予以处罚。 公司各个办公室的备用钥匙统一由综合管理部负责管理,各部门的库房钥匙交给该部门指定的专人负责管理,同时在综合管理部留备用钥匙。 员工离职时必须将所领办公室钥匙,个人小柜子钥匙全部归还综合管理部,归还不全者将视情况给予相应的经
4、济处罚。 员工应妥善保管领用资产及个人物品,可移动办公设备下班时应收好,如无工作需要须将个人电脑电源关闭.否则后果个人承担。 严禁在办公室内及大厦公共区域吸烟,以免引起火灾事故。若无视规定造成火灾等重大责任事故者,除须赔偿公司及大厦经济损失外,公司还将视情节轻重给予警告直至开除处理。 未经允许严禁在办公区内用餐,违者罚款。三着装要求 发型整洁,女士脸部不应有头发遮住。 女士化妆应清晰、自然,不得浓妆艳抹。 公司员工着装须干净整齐、庄重大方。周一至周五办公时间应着商务便装或职业套装;办公时间内,禁止穿短裤、超短裙、无袖背心、拖鞋等。员工在办公时间未按规定着装的,不能进入办公区。四电话接听 在电话
5、铃响三声之内接起电话。 接答电话,先说声:“您好”,并主动报出公司名称。例如:“您好,新联兆信” 邻座无法接听时,请代接电话 如对方需要与他人谈话,需要耐心为其接转。 如对方所谈之事不在你的职责范围内,应耐心介绍相关负责人为其接转。 尽量减少私人电话,如遇急事,通话要简短。五公用设施、设备及财产使用细则 员工对所使用的公司物品有保护其安全完整的义务和责任。所有员工对公司设备有义务保护。公司内的网络、通讯设备、电源由专业人员维护,其他人员不得私自改动、拆装。个人不得私自拆卸公司的电脑,撬个人的柜子,否则,出现损坏由个人负责赔偿。 员工使用的公司物品统一由综合管理部根据需要配给,未经综合管理部批准
6、,任何人员无权进行调换。 未经批准,不得私自相互借用公司配给机器设备。任何人不得将公司的设备用于私人目的,也不得私自更换、拆卸设备以供自己或他人的私人目的,一经发现公司将给予警告直至开除处理。 公司配发的笔记本电脑和台式电脑,一律由使用人负责,不得随意借给他人或跟别人进行交换。因出差或休假长时间不用时,应将笔记本电脑交综合管理部保存。 公司资产管理将定期或根据工作需要进行资产盘点。员工有义务配合配给提供资料或进行实物核对。 因领用人操作不当导致资产丢失、损坏者、按有关规定处理。 员工要对公司物品、办公设备爱惜使用,节省公司资源,以免不必要的浪费。六预订及邮件服务 出差预订:员工出差需提前向部门
7、主管申请,经各领导批准后,综合管理部前台将提供预订票务及住宿的服务。 邮件服务:平信、包裹、市内快递,外省市快递(EMS)等公司邮件统一由综合管理部指定专人负责接收和发放。具体收发及订阅请与前台联系。 会议室预订:为提高会议室使用频率、节约办公时间,请员工在前台处预订会议室后使用,使用会议室时请注意卫生及设备完好。七计算机的使用及管理 计算机为公司资产。由各使用人负责PC的保管及其完整。 各使用人不得以任何借口拆卸或更换PC机内部可以移动的配件,禁止在裸露PC机零件的情况下工作,因工作需要添加PC的零配件时请与管理员联系。计算机的配件如有丢失,则由使用人负责赔偿。 计算机不可以添加任何私人的硬
8、件,如有特殊要求,应由部门经理批准同意后向综合管理部门申请配装。 各部门的公用PC及办公设施的保管由各部门负责。 如有发现违反上述4条规定的现象,公司将记以重度过失。 各部门员工上班期间一律不准利用网络进行以下活动:玩各类游戏、观看色情网站,到网上观看或发布各类反动,色情信息或从事其他违法行为。 如果发现有滥用公司网络资源进行与工作无关的下载,网络组有权利将其IP地址封住,并通知其部门经理及人事部。第二章 聘用和离职2.1 原则 择优选聘,内外部人员机会均等。2.2劳动合同及协议员工在加入公司后,公司即与其签定相应的劳动合同。同时还将与员工签订企业商业秘密保密协议。 试用期绩效与表现合格者,由
9、人力资源部通知新员工及其直接主管,部门主管,该员工试用期结束、顺利转正。试用期内绩效不合格者,处理办法有两种:延长试用期或解除劳动关系。2.5离职2.5.1 自愿离职(辞职) 辞职申请 本人向部门经理级以上主管提前15天,书面提出离职申请,签字确认后送交部门主管并抄送综合管理部。 离职手续 离职员工需与部门主管、综合管理部共同确认最后工作日;在最后工作日之前,员工请假需遵守公司的请假制度。对未休假期,部门主管有权决定批准与否。 员工离职前,应按部门主管要求进行工作交接。工作交接应有详细书面记录,包括项目进展情况、客户关系、公司文件、电脑资料、其他非个人物品等。交接期间为防泄密,部门主管可对有关
10、资料、设备进行封存。如有证据证明在工作交接期间或之后离职员工有泄密行为,离职员工须对此承担法律责任。2.5.2 非自愿离职形式辞退当员工严重违反公司纪律、违反职业操守及职业道德达到被解雇程度,或员工触犯国家法律法规被处罚而无法履行劳动合同。协商解除劳动关系当员工工作态度、工作能力等无法达到公司要求,或因公司组织结构调整取消某些职位时员工不服从新分配的工作,或因内部工作调动公司与员工无法达成一致时,公司可与员工就提前解除劳动关系进行协商,并根据相关法律规定决定是否给予经济补偿金及补偿金额。劳动合同期满不续订员工劳动合同期满,公司可根据实际情况,不与该员工续订劳动合同。2.5.3劳动争议及解决 员
11、工如与公司就劳动关系产生任何争议,首先应报综合管理部协商解决,如不能协商解决,可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。任何一方对裁决不服,可向人民法院提起诉讼。第三章 考勤制度3.1 工作时间 公司规定的标准工作时间为每周5日,每日8小时(8:30至17:30,午餐时间除外),每周40小时。公司规定的午餐时间为1小时,即12:00至13:00(如遇就餐高峰,就餐时间可提前10分钟或延长10分钟)3.2 工作制3.2.1 标准工时制 标准工时制是指以标准工作时间作为发放薪资依据的工作制。标准工时制适用于公司大部分员工,公司不鼓励加班,加班需经总经理签字,因公司需要导致的加班。公司将按加班规定给
12、予倒休。3.2.2 不定时工作制不定时工作制是指员工工作时间根据其工作岗位职责的要求灵活安排的工作制。不定时工作制的员工上下班参照公司正常工作时间,上下班考勤作为工作时间记录,不计迟到和加班时间。不定时工作制适用于有部门经理、综合管理部及总经理共同书面批准的工作岗位。3.2.3 工作时间内离岗工作时间内员工应在自己的工作岗位上,如因工作需要离开工作岗位超过1小时,须向主管说明原因,并告知去向,可能返回的时间及联系方式。未向主管说明去向擅自离开工作岗位1小时以上、给公司或部门造成不良影响者,公司将给予警告。3.3 考勤规定总监及以下级别的员工每天上下班时须签考勤表,作为工作时间的记录;有缺勤情况
13、(年假、病事假、迟到等)发生后应及时在考勤表相应日期上注明缺勤原因,并请部门主管签字确认,未注明缺勤原因或无主管签字的将作旷工处理。代人签字或请他人代签字者,公司将对双方给予最终警告处理,情节严重者可立即开除。3.4 迟到及早退3.4.1 定义1)迟到:员工在比规定上班时间晚到达公司为迟到。2)早退:员工在比规定的下班时间早离开公司为早退。3.4.2 对迟到/早退的处理1).适用标准工时制的员工,迟到、早退每次处以50元罚款2)员工如因特殊情况比规定的上班时间晚到或比下班时间早离开公司,应事先告知该部门主管和公司考勤人员,并及时填写请假单。没有事先请假或及时(上述情况发生后的1个工作日内)补假
14、者按旷工处理,补假形式为病假的需有医院开具相关证明,补假形式为事假的按半天事假,事假的单位为半天。3.5 旷工3.5.1 员工发生以下情况按旷工处理: 1)未经事先批准,缺勤后的1个工作日内又没有按规定补假者; 2)虽办理了休假申请,但未得到批准就擅自休假者; 3)未经事前批准或事后无正当理由的迟到、早退超过2小时者;3.5.2 旷工以天为单位,不足一天者按一天处理。3.5.3 旷工的处理办法 1)合同期内旷工一次者,公司将给予警告处分并扣发3个工作日的薪资。 2)合同期内旷工两次或连续旷工两日者,公司将给予最终警告处分并扣发六个工作日的薪资。 3)合同期内旷工三次或连续矿工超过三日者,公司将
15、直接给予辞退处理。3.6 加班 员工应遵循公司的工作时间,在工作时间内努力完成工作。特殊情况下,公司可根据工作需要,在符合劳动法规的前提下要求员工加班;员工也可因工作需要申请加班,但须经部门主管批准,经总经理签字生效。如遇特殊情况未提前申请,员工应于加班发生后补办申请手续,未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。3.7 倒休规定员工日常加班按实际加班时间给予同等时间的倒休或抵消事假加班累计后到当年年底确实由于公司原因不能安排倒休的,可按本人同等时间计发加班工资。第四章 薪酬及福利4.1 薪酬 公司实行职级薪酬制度。员工的薪酬视职位、工作职责、工作能力及表现等确定。公司根据员工工作能力,相
16、关工作经验年限等因素确定员工基本工资。为激励员工努力工作取得更好的成绩,公司特设绩效奖金计划,奖金金额由员工的绩效表现和绩效评估结果确定。4.1.2 工资 所有正式员工的工资均系月薪制,公司规定每月5日为发薪日,发放前一月第一天至前一月最后一天的工资。4.1.3 绩效奖金 公司每一年发放一次绩效奖金,奖金金额与个人的个人业绩评估结果、部门业绩及公司业绩状况紧密相关。4.1.4 薪资保密 员工薪资为公司的机密,公司所有员工都有义务保守薪资秘密。 员工对薪资的质疑只能向总经理提出,不得与其他员工议论,任何泄漏或以了解其他员工的薪资为目的的行为,都会受到警告处分,严重者直至给予开除处分。4.2 福利
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