某某小区物业公司管理手册业主手册.doc
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1、前 言尊敬的业主(住户)阁下: 青海星达物业管理有限公司全体员工怀着无比喜悦的心情恭祝您及您的家人入住金色家园。并祝各位安居乐业!万事如意!阖家欢乐!为了把小区共同建设成一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的新时代住宅小区,我们特意编写了这本业主手册,供各位业主及住户了解本小区的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用。业主手册中的各项小区管理规定、公约及注意事项,旨在保障本住宅小区各项设施、设备使用功能的完美发挥和各位业主(住户)的公共利益;也是物业公司为满足业主/住户居家生活之所需,在小区的管理服务工作中尽自己所能为您排忧解难的具体体现。请您在入住前仔细阅读本手册,明确您与物业管理公司之间
2、的各自权利、责任和义务。从收楼之日起,我公司金色家园管理处全体工作人员将竭诚为您提供规范的物业管理服务。我们衷心希望我们的工作能给您的生活带来方便,同时我们更期待您对我们工作的理解、支持和关注(爱),我们期望能与您一起共建美好的生活家园。 青海星达物业管理有限公司 二00七年十月二十八日目 录第一章办理入住手续 (2)(一) 确认业主身份及房屋产权 (3)(二) 建立业主档案 (3)(三) 发放相关资料 (4)(四) 业主验房 (4)第二章业主公约 (4)第三章物业管理服务协议与消防安全责任书 (8)(一) 物业管理服务协议 (8)(二) 消防安全责任书 (12)第四章管理公约 (13)(一)
3、 行为道德公约 (13)(二) 环境卫生管理公约 (14)(三) 电梯使用管理公约 (14)(四) 小区出入管理公约 (15)(五) 消防安全管理公约 (16)(六) 小区车辆管理公约 (16)第五章物业服务标准与收费标准 (18)(一) 物业服务标准 (18)(二) 物业收费标准 (19)第六章突发事件应急指引 (19)(一) 盗窃突发事件应急指引 (19)(二) 火警突发事件应急指引 (19)第七章 业主保修、投诉须知 (20)(一) 业主保修须知 (20)(二) 业主投诉须知 (21)第八章 常用电话备忘录 (22)(一) 物业服务、投诉电话 (22)(二) 常用应急电话号码 (23)第
4、一章办理入住手续(一)确认业主身份及房屋产权请业主向物业管理处提供身份证复印件(带原件验证),开发商售房部开具的入住通知书原件及购房时所签订的商品房买卖合同原件(验证后退还)。由物业管理处逐项核实。并确认业主身份及房屋产权。业主姓名房号联系电话1、入住通知书粘 贴 处2、身份证复印件粘 贴 处3、商品房买卖合同(1)、房号:(2)、合同编号:(3)、合同签约日期:备注(二)建立业主档案业主需向物业管理处提供本人及家庭入住成员身份证号码及近期一寸免冠彩色照片2张/人。由物业管理处为您建立如下业主档案,以便在今后的物业管理过程中为您提供周到服务,同时管理处会做好您档案的保密工作:业 主 (住户)档
5、 案 表 部门:金色家园管理处年月日房号: 栋 号购房合同号: 房屋代码:业 主姓名性别民族籍贯学历贴相片身份证号码工作单位联系电话紧急联系电话家庭入住成员资料姓名与业主关系性别籍贯身份证号码学历工作(学习)单位贴相片车辆资料车型车牌号码备注(三)发放相关资料序号资料或物品名称领取份数领取人(业主)领取日期发放人1住宅使用说明书1本2住宅质量保证书1本3业主手册1本4门牌证1本5678910111213(四)业主验房在您办理入住手续的同时,由物业管理处房管员带您验房.届时物业管理处房管员将对您所提的意见如实记录后,交由承担质量保修责任的单位及时给予处理,待您下一步办理装修手续时,再对房屋质量进
6、行最终验收与交接。第二章业主公约业主公约第一条 为维护本物业管理区域全体业主、非业主使用人在物业管理活动中的合法权益,维护公共环境卫生和正常秩序,保障物业的安全与合理使用,建设管理有序、服务完善、环境优美、文明和谐的新型社区,同意签订本公约,并共同遵守。第二条 本物业的基本情况(一)物业名称:民惠金色家园(二)坐落位置:西宁市城北区小桥大街2号民惠金色家园 13号楼。(三)物业总建筑面积: m2(四)物业类型:高层商住楼(五)土地宗地号: 第三条 本公约对本物业管理区域全体业主和非业主使用人均具有约束力。物业的所有权人发生变更时,公约的效力及于物业的继受人。第四条 全体业主一致同意由建设单位
7、青海民惠实业有限公司聘请的青海星达物业管理有限公司根据青海兴达物业管理有限公司与全体业主共同签订的物业管理服务协议对本物业进行物业管理服务。第五条 业主在物业管理活动中依照有关法律、法规的规定和本公约的约定,享有相应的权利,履行相应的义务。业主转让或出租物业时,应将本公约向受让人或承租人明示,并应将物业转让或出租情况书面告知物业管理企业。第六条 本物业管理区域应按照有关法规的规定成立业主大会,选举产生业主委员会。第七条 本物业管理区域的业主大会应当制定业主大会和业主委员会议事规则。第八条 业主应参加业主大会会议,协助业主大会、业主委员会、物业管理企业以及相关单位在物业管理方面的工作。第九条 业
8、主同意按照有利于物业使用、安全以及公平、合理的原则,正确处理供电、供水、供热、排水、通行、通风、采光、维修、装饰装修、环境卫生、环境保护、房屋外观等方面的关系。第十条 业主、非业主使用人应当按照规划部门批准的用途使用物业,不得擅自改变物业的使用功能。第十一条 业主对物业专有部分的使用、维修、养护行为不得妨碍其他业主的合法权益和业主的共同利益。第十二条 业主装饰装修物业时应遵守以下约定:(一)应当事先到青海星达物业管理有限公司金色家园物业管理处申请,并签订装饰装修管理协议,办理装修手续及交纳相关费用。(二)应在指定地点放置装饰装修材料及垃圾,不得擅自占用共用部位和公共场所。(三)装修施工作业时间
9、为每天8:0012:00,14:0020:00;不得延长工作时间,以免影响他人休息。周六、日不允许噪音施工;法定节假日禁止施工。(四)原则上不可以安装防护网,若安装必须安装室内内置防护网,以保持物业区域外观统一。(五)业主应遵守装饰装修管理协议及装修指南,因违反装饰装修管理协议及装修指南而影响物业用电、用水、供热、通讯、有线电视等使用功能的,应承担相应责任。(六)因装饰装修房屋影响共用部位、共用设施、设备的安全使用以及侵害相邻业主合法权益的,业主应及时恢复原状并承担相应的赔偿责任。第十三条 物业在使用中存在安全隐患,已经或者即将危及公共利益及他人利益的,责任人应当及时应急维修;责任人不履行或者
10、无法履行应急维修义务的,物业管理企业可在社区居民委员会、业主委员会、派出所等有关人员到场见证下进入物业内部应急维修;维修所需的费用由责任人承担。第十四条 因维修养护物业需要进入相关业主的物业专有部分时,业主或物业管理企业应事先告知相关业主,相关业主应给予必要的配合。相关业主阻挠维修养护造成物业损坏及其他损失的,应负责修复并承担赔偿责任。发生危及公共利益或其他业主合法权益的紧急情况,必须及时进入物业专有部分进行维修养护但无法通知相关业主的,物业管理企业可向相邻业主说明情况,在第三方(如所在地居委会或派出所或 )的监督下,进入相关业主专有部分进修维修养护,事后应及时通知相关业主做好善后工作。第十五
11、条 业主及非业主使用人使用电梯应遵守本物业区域的电梯使用的有关规定。损坏电梯设备的,应承担相应的赔偿责任。第十六条 物业区域的车辆行使、停放应遵守本区域车辆管理规定。第十七条 依照有关规定饲养犬只的,在犬只外出时应为犬只佩束犬链,并由成年人牵领、看管,即时清除犬只排出的粪便。第十八条 本物业管理区域禁止下列行为:(一)擅自改变房屋的结构和外貌,擅自改变房屋设计用途;(二)擅自占用或损坏公共走廊、楼梯间、电梯厅、会所、屋面平台、入户大堂、各类管道井、机房、外墙等共用部位,擅自移动或损坏共用设施、设备;(三)擅自在天井、庭院、平台、屋顶、绿地、道路等共用部位、共用场地及私家花园搭建(构)筑物;(四
12、)违章搭建,私设摊点;(五)侵占或损坏道路、绿地、花卉树木、艺术景观及文体休闲健身设施;(六)在非指定位置倾倒或抛弃垃圾、杂物和高空抛物;(七)违反有关规定堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品,排放有毒有害物质;(八)室内制造超标准噪声,包括大音量播放电视、音响,举行喧闹的聚会、舞会,机器设备噪声等;(九)违反规定在物业管理共用部位和相关场所悬挂、张贴和乱涂乱画;(十)违反有关规定饲养家禽、家畜及宠物;(十一)私自架设电线,乱拉电线、电话线;(十二)在外墙上安装防盗栏、凉衣架、花盆架、空调室外主机等任何设施设备; (十三)在公共走廊、电梯间、楼梯间、会所内烧香、摆放杂物、鞋架、车辆等;(十四)在公
13、共走廊、楼梯间、电梯厅、首层入户大堂等室内公共场所,燃放烟花爆竹;(十五)利用物业从事危害公共利益和侵害他人合法权益的活动。(十六)法律、法规禁止的其他行为。第十九条 业主应按照有关规定交纳、使用和管理维修基(资)金。第二十条 业主利用物业共用部位、共用设施设备设置广告或进行其他经营活动的,应当征得有关业主、业主大会的同意,并按照规定向城管部门办理有关手续,在物业管理处登记备案。第二十一条 业主未按规定交付物业管理服务费、采暖费及其他代收的水电费等,物业管理公司应当督促其限期交付,并按逾期天数交纳每日千分之五的滞纳金,业主逾期仍不交付的,物业管理企业可以在物业管理区域内公布相关服务费收交情况,
14、并注明欠交费用的业主姓名、楼座房号进行催缴;仍不交付的,物业管理企业可以依法向人民法院提起诉讼。业主与非业主使用人约定由非业主使用人交纳物业管理服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。第二十二条 全体业主同意在物业管理服务活动中授予物业管理企业以下权利:(一)根据有关法律法规、本公约和物业管理服务协议,制定必要的规章制度,并督促业主和非业主使用人遵守、执行;(二)采取批评、规劝、警告等方式制止业主和非业主使用人违反本公约的行为;(三)在物业管理区域内公布不遵守公约及相关法律法规的业主、非业主使用人的姓名及违约事实;(四)在装修中严重违章的上报政府有关部门,影响到房屋结构安全的,物业管理企业进
15、行强行制止,上报政府有关部门并追究该户业主的违约责任。第二十三条 业主公约自本物业的第一个买受人入伙签字后生效。业主大会对公约进行修改的,修改后的公约经业主大会通过之日起生效。 业主签认: 日 期:第三章物业管理服务协议与消防安全责任书(一)物业管理服务协议物业管理服务协议甲方: 青海星达物业管理有限公司 乙方: 本物业名称:民惠金色家园二期高层商住楼乙方所购房屋基本情况:类型:住 宅 座落位置:西宁市城北区小桥大街2号民惠金色家园 13 栋 号。建筑面积: 平方米甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上达成如下协议,并签订本协议。第一条 双方的权利和义务一、甲方的权利义务1、对房屋共用部位、
16、共用设施设备、绿化、环境卫生设施等项目进行维护、修缮、服务与管理;2、根据有关法规和政策,结合实际情况,制定本物业的物业管理制度和业主手册并告知乙方;3、建立健全本物业的物业管理档案资料;4、制止违反本物业的物业管理制度和业主手册的行为;5、物业管理企业可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方;6、依据本协议自入伙开始向乙方收取物业管理服务费用;7、编制物业管理服务及财务年度计划;8、定期向乙方公布物业管理费用收支账目;9、提前将装饰装修房屋的注意事项和限制条件书面告知乙方,并与乙方签订房屋装饰装修管理协议;10、不得占用本物业的共用部位、共用设施
17、设备;11、向乙方提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿服务;二、乙方的权利义务1、参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;2、就甲方的物业管理服务行为,物业管理的有关问题向甲方提出意见和建议;3、遵守本物业的物业管理制度和业主手册;4、根据本协议向甲方交纳物业管理服务费用;5、装饰装修房屋时,遵守房屋装饰装修管理协议及装修指南;6、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备。因搬迁、装饰装修造成损失的,给予赔偿;7、转让房屋时,事先通知甲方,告知受让方与甲方签订本协议;8、对承租人、使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和业主公约等造成的损失、损害承担民事责任;9、
18、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益。 第二条 物业管理服务内容一、房屋共用部位的维护和管理共用部位是指房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板等)、外立面、门厅、楼梯间、走廊通道、各种管道井、屋面、屋顶各种机房、地下配电室、水泵房等。二、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理共用设施设备是指共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、通讯线路、照明、供气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。三、环境卫生、绿化管理1. 对住宅
19、区的楼道、阶梯、道路、天面、平台、广场及其它公共场地进行清扫、保洁;2. 对住宅区的楼道扶手、窗户、单元门、电表箱、水表箱、信报箱等公用设施进行擦拭;3. 对生活垃圾进行收集清运;4. 科学种植绿化植被,合理养护。5. 定期对绿化植物进行修剪、整形、培土、施肥、浇水,发现病虫害能及时作出处理;四、安全防范管理1、协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序;2、对外来可疑人员进行登记、询问;3、对违反小区规定的行为进行教育、制止;4、24小时对小区治安状况进行执勤;5、对出入的大件物品登记检查。五、房屋装饰装修管理详见:房屋装饰装修管理协议、装修指南第三条 物业管理服务质量一、房屋完好:房屋完好、整
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