物业管理有限公司员工手册.doc
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1、 重庆荒岛物业管理有限公司员工手册二OO六年一月目 录1、公司简介3页2、质量方针和目标4页3、员工言行规范6页4、职业道德规范8页5、人事管理制度11页6、服装管理规定15页7、电话管理规定20页8、工资管理办法20页9、员工宿舍管理办法22页第一章 公司简介一、公司简介重庆荒岛物业管理公司成立于2005年12月。拥有注册资金500万元。随着重庆房地产市场的迅猛发展,开发商不惜巨资投入到物业硬件上,物业管理也随之不断提高服务品质。公司现管理项目:鑫岛恺瑞大厦,总面积为30124,共有26层楼。我司为大厦业主/客人提供全方位酒店式物业管理服务。二、公司组织机构董事长副总经理经营部工程部管理处保
2、洁部保安部客户部财务部行政部发展部库房ISO9000质量检查部客户部保安部保洁部工程部管理处总经理总工程师第二章 质量方针和目标质量方针和目标规定公司总的质量宗旨和方向,指明公司在质量方面所追求的目的。全体员工应铭记公司质量方针和目标。一、质量方针:热情真诚的服务、严格规范的管理、持续不断的改进,您的满意是我们的追求,给您“一个家的感觉”!1、满足合同、法律法规的要求;2、尊重公司员工、团结互助;3、建立方便、快捷、有效的内外沟通渠道;4、创建安全、文明、舒适、优雅的物业环境;5、提供方便、及时热忱的服务;6、持续评价和改进我们的服务和管理;7、建立良好的合作、互利、互信关系。二、质量目标:发
3、展目标:力争在五年内使公司发展为重庆市优秀物业管理企业,达到稳定物业管理项目面积30万平方米以上,实现社会效益、经济效益和谐统一。工作质量目标:1、保证现有物业管理项目达到合同规定的要求;2、全公司员工对自己工作岗位和目标责任明确;3、全体员工严格遵守职业道德规范和公司各项规章制度;4、建立完整的质量记录资料;5、员工的岗位培训合格率达100%;6、业主/用户投诉处理率达100%;7、设备完好率达98%以上、房屋完好率达98%以上;8、抢修及时率达100%,返修率不高于1%;9、物业管理费收取率达98%以上;10、水、电、气等代收费收取率达98%;11、用户满意率达95%;12、清洁卫生合格率
4、达99%;13、绿化养护合格率达98%;14、管辖区内不发生重大安全责任事故;15、刑事案件每年(刑事案件如偷盗、暴力行为的抢劫、斗殴、凶杀等)不多于3件。三、设备完好率、房屋完好率1、设备完好率每年年底或次年年初,由各部门专业技术人员对所辖设备进行统计。分类设备总运行时间故障停机时间分类设备完好率= -100%分类设备总运行时间各分类设备完好率之和分类设备完好率= -100%分类设备类别数量之和2、房屋完好率在所管辖的房屋中,完好房屋予基本完好房屋所占的百分比。完好房和基本完好间数(或平方米)房屋完好率= -100%房屋总间数(或平方米)第三章 员工言行规范一、言行规范的重要性每一位员工的言
5、行直接反映公司服务质量的高低。用户感受物业的服务是全方位的体验,地面干净、设备故障少、安全系数高等只是服务的一个方面(结果),服务者自身的体态、仪表、言谈(过程)是构成用户产生愉悦感受的重要环节。员工言行规范是公司创品牌物管必要的。成功的服务性企业无一例外地要求员工言行规范。公司各级员工要高度认识言行规范的重要性,从自身做起,养成良好的职业素养。特别提醒:员工只要身处公司所管辖的物业范围内,不管是上班还是下班均须按公司员工言行规范的规定执行。二、仪态仪态是指身体的姿态,整体仪态应做到“坐如钟”“站如松”“行如风”禁止不规范仪态如下:站姿:重心偏移或倚靠墙、桌站立坐姿:前趴、后仰、翘腿、脱鞋行走
6、:散步(动作慢)、跑步、搭勃挽手而行、予客人相遇不礼让、从两人中间穿行、抢先进出门(电梯门)、请人让路横冲直撞噪音污染:大声说话、喊叫、哼歌曲、吹口哨、大声谈笑不规范的动作:东倒西歪、伸懒腰、驼背、耸肩、背手、插兜、叉腰、双手交叉于胸前、抓耳抠鼻不规范的行为:敲桌或玩弄其它物品、当众整理衣物、腋下夹物、用手指或笔杆指客人或为客人指方向(正确:手掌打开、手指闭拢指方向)、吃东西、看予工作无关的书报、不分场合抽烟三、仪表着装整洁、大方、修饰得当给人神清气爽的感觉,不得有蓬头垢面、衣冠不整、不恰当的修饰给他人带来视觉上的污染,从而产生反感,严重影响自己及公司形象。1、勤洗澡、勤换衣,头发无头屑,男员
7、工勤剃胡须。2、男、女员工不佩戴显眼的饰物,如粗大的耳环、项链等。3、所有员工不得留长指甲。4、上班时必须将工牌按规定端正地佩戴在左胸处。四、表情1、正确表情面带微笑、精神饱满、不卑不亢、交谈时眼看对方用心倾听、在接听电话时有客人走近应向客人点头并示意客人落坐。2、不应有表情如下:烦躁、冷落、愤怒、紧张、东张西望、心不在焉、扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼五、言谈仪表、仪态、表情都是无声的展示,在予用户交流中,语言的艺术非常重要,得体、温馨的语言让客人感受到服务无处不在。在言谈时,应用礼貌用语如:“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”。六、着装统一、美观工作服装是物业公司员工的重要标志,通过统一着
8、装,体现员工良好的精神风貌及对服务对象的尊重。工作服不是体现个体美,工作服讲究的是整体美,统一按规范着装产生美感。不得以相近颜色的衣服代替工作服。第四章 职业道德规范一、基本原则每位员工首先应是一名合法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律、法规,应该具有法律意识。任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。公司要求员工信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切工作行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其工作行为的动机。因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责
9、任。二、经营活动员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人批准,禁止从事下列活动:以公司名义考察、谈判、签约;以公司名义提供担保、证明;以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;代表公司出席公众活动。三、兼职严禁员工在外兼任任何获取薪金的工作。四、个人投资员工可以在不予公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:参予经营管理的;投资于公司的客户或商业竞争对手的;以职务之便向投资对象提供利益的;以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。五、敬业爱岗、尽职尽责发扬敬业精神,热爱本
10、职工作。忠于职守,勤奋工作。干一行,爱一行,干好一行,保质保量完成工作任务。自觉维护公司的形象予声誉。六、优质服务,以信立业树立管理就是服务的思想,强化服务意识,提高服务质量。热情对待业主、用户、顾客。语言文明,仪态大方,操作规范,谦和礼貌,诚恳友善。以信立业,以质取胜。依法管理,合理收费,不谋取不正当利益,自觉维护业主/用户的权益。七、积极进取,钻研业务学习业务知识,充实知识予技能,增进工作绩效。熟悉专业技术标准掌握现代管理手段予业务技能,勇于创新,争创一流物业管理。八、提高效率,注重效益时间就是金钱,效率就是生命。名司其职,尽心尽力。不敷衍塞责,不推诿扯皮,不拖延,不积压,讲效率,办实事,
11、求实效,提高经济效益,注重社会效益和环境效益。九、清正廉明,秉公办事遵纪守法,坚持原则。公正廉洁,克已奉公,作风严谨,慎言守密。不徇私情,不行贿受贿,自觉抵制不正之风。1、员工在经营管理及服务活动中,严禁索取或受业无关联单位的利益,否则将构成受贿。若遇价值200元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为实力的情况,则可以在公开的场合下接受,但必须在返回公司吼叫行政部统一处理,若为现金交财务部处理。2、员工在于业无关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止以贿赂及其它不道德的手段取得利益。3、员工对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交回财务由财务退回原单位,却难退回
12、的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵吞,否则以贪污论处。4、严禁员工泄露公司机密;利用内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下是牟取个人利益。严禁员工罗用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者工资及从事高级消费。十、业务回避公司鼓励员工推荐合作单位,但员工的直系亲属以及其私交甚密的朋友在予公司进行业务往来时或从事可能会予公司利益发生冲突的业务时,该员工应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒。十一、交际应酬1、公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款提高标准宴请及娱乐活动。2、对外应酬:公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴
13、务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。员工在予业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。十二、保密义务1、公司员工有义务保守公司机密。公司的管理制度、工作规程、经济状况、市场分析、营销策略、项目技术资料、来往关系、业主资料、员工个人工资收入等情况均属专有的经营机密,每个公司员工要注意保守公司的独有机密。公司员工务必妥善保管所持有的涉密文件。2、公司员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其他未经公开的经营情况,业务
14、数据。3、公司员工因故离开公司(或工作岗位),应立即将掌握的信息或持有的有关资料交还公司或主管指定人。公司员工在聘用期或被辞退后都要保守公司的机密,做到不该知道的不打听,不该说的不说。4、严格遵守公司其它有关保密的规定,如果因泄露公司机密而给公司造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利。十三、公司资产1、未经批准,严禁员工将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠予、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。2、因工作需要配发给员工个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。3、员工必须爱惜公物,节约使用公物,不能公为私用,包括公司所赋予员工
15、使用的公司信封、电子邮件系统等只能用于予工作内容相关的联络。凡私用或损坏、遗失公物者必须按原价赔偿,并将受到处罚。十四、行为的自我判断与咨询员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本规则时,可按以下方法处理:1、以该行为能否毫无保留地在公司进行公开谈论为简便的判断标准;2、向自己的上级主管或公司行政部提出咨询。3、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。十五、投诉与处理员工对违反以上规定的行为有权向所在部门及人事管理部门投诉。接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密。接受咨询的部门或人员应给予当事人及时、明确的指导并为其保密。十六、顾全大局,团结协作识大体,顾大局。个人服从集体,局部
16、服从全局,维护集体荣誉。提倡协作,相互配合,取长补短,发挥群体优势。第五章 人事管理制度一、入职登记应聘者经培训和体检合格后,应在约定时间到公司行政部办理入职手续,并需准备如下资料以建立员工档案:1、身份证复印件一份;2、员工情况登记表;3、学历、职称、资格证书复印件各一份;4、服装费用500元;5、1寸照片1张;所有聘用人员将填写员工入职登记表,提供公司所需的个人资料。所有资料都将在档案内,留作记录。若有以下情况的变更,需立即通知公司行政部:1、姓名、住址或电话2、婚姻状况3、被保险的受益人或子女4、遇意外或在紧急情况下需通告的人5、新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发
17、展机会以上个人资料应在入职之前如实填写,公司保留审查个人资料的权利,如有虚假,将立即除名。离职后,恕不退还相关资料。办理完入职手续,公司对员工进行5天时间的观察考核,观察考核期间不合格员工予以辞退,在考核期间员工因个人原因或被公司辞退人员不计发观察考核期间的工资,考核合格后转入试用期。二、试用期被聘用员工需要有一段时间了解公司情况,熟悉工作环境;而公司同样也需要观察和考核被聘者是否适合在本企业工作和发展。这段相互适应和选择的过程称为“试用期”。1、劳动合同书为确立员工与公司的劳动关系,明确双方权利和义务,参照劳动法有关规定并结合公司实情,公司实行全员劳动合同管理。员工自如职之日起30日内予公司
18、签订劳动合同书或劳动协议。2、试用期期限公司的试用期一般为三个月,在此期间根据工作中的实际表现,公司有权对其进行:(调整薪资水平、延长其试用期、批准提前转正等)3、工资起薪日和首月工资员工的工资起薪日为办理入职登记手续并正式工作之日,员工入职当月的工资按当月实际工作天数计算。4、试用期离职如果聘用者感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其他原因而决定离开,提前7天交离职申请书,从提交离职申请书之日起离公司规定结算日最近的时间内办理离职手续,相应的如果被聘者在试用期的工作表现达不到要求,公司会随时终止被聘者的试用期,并办理离职手续。三、员工转正及续聘1、新员工转正要根据其实际工作表现来
19、确定其是否如期转正。转正结果公司将委托主管通知本人,如果未能达到转正要求和标准,将视情况确定延长其试用期或中止试用。如果因为公司的原因致使新员工的转正时间延后,则不会影响该员工如期享受转正待遇。如果因此影响了转正当月的工资额度,则在次月领取补足。2、转正待遇员工在转正之日起开始享受相关福利和待遇。3、续聘员工劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时,劳动合同关系即行终止。公司将视具体业务发展情况和员工的工作表现决定续签或不续签劳动合同,并于合同期满前通知员工。四、岗位调动1、公司根据工作需要调动员工的工作岗位时,员工应服从公司安排。在接到调职通知后,须妥善办理交接工作,必要时填写工作交接清单,按
20、规定时间到新部门就位,调职。的员工对新接替工作员工有三个月的工作辅导责任期2、同一部门的调职,由部门主管视工作需要安排,不同部门之间的调动须经两部门主管同意,报管理处经理审批,主管以上员工报公司总经理批准。所有员工调动执行前须报公司行政部审批备案。五、员工离职1、终止合同员工在合同期内要求辞职,提前15天提交离职申请书。按照员工和公司签订的劳动合同相关条款办理;对不办辞职手续而擅自离职的员工,按旷工处理。连续旷工两天内,每天扣罚工资100元,连续旷工三天以上(含三天)者,按除名处理,终止劳动合同,并收回签订的劳动合同。主管以下人员无权接受员工的辞职申请。若因公司业务条件或管理方针有变,公司有权
21、按国家有关制度裁员。2、离职手续员工因辞职或辞退离开公司,需持相关部门发给的离职手续审批表完备离职手续,离职员工必须归还公司有关资料、文件、办公用品、工作服和其它公物等,与所在工作部门交接清楚原经办的各项工作。工作证、劳动合同、工作资料必须全部归还,其它物品遗失、损坏按相关规定赔偿,否则扣罚501000元。离职员工必须还清所借公司公款,结清经办的所有经济手续,否则将追究相关责任。3、离职前面谈公司行政部可根据离职员工的意愿安排面谈。六、员工考评和升职、晋级1、员工应当按照公司规定按时提交计划、总结,作为员工考评的依据之一。2、员工的总体表现将以实绩评估、考核等形式进行,员工的考评将作为月度、半
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