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1、黄沙坪矿业分公司计算机培训资料（高级） 第 22 页 共 22 页 财务人员计算机数据处理（Excel）培训一、基础知识1、 工作簿指在Excel中保存表格内容的文件。通常说的Excel文档，就是工作簿文档，一个工作簿包含若干个工作表。一个工作簿最多可有1024个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3自动命名。2、 工作表工作表是由多行多列构成的一个平面二维表格，通常称电子表格，一个工作表共有1048576行和16384列。3、 单元格工作表中行与列相交形成的长方形区域，称单元格，默认情况下，Excel用列标和行标表示某个单元格的位置，称为单元格地址，例如A1表示第A列第一行的

2、单元格。1) 相对地址：B32) 绝对地址：$B$33) 三维地址：Sheet2!B3二、工作表的操作1、输入数据：若想输入的数据转换为文本，只需在输入数值前输入一个单引号；2、分数的输入：在单元格输入分数，必须在整数和分数之间留出一个空格。例如输入3（1/2），正确方式为输入3空格1/2，若无整数必须先输入数字0，再输入分数。4、 复制粘贴1) 常规粘贴2) 选择性粘贴：例：“复制粘贴”文件中数据复制和点拆线图表格式复制；5、条件格式：条件格式将工作表的表格数据区进行设置；例：Ks4-1文件Sheet2中介于5至18之间的数据设置为鲜绿色底纹。三、窗口操作1、拆分工作表：2、冻结工作表：请见

3、文件“拆分和冻结”3、保护工作表：工具/保护/保护工作表。或工具/选项/安全性。四、数据处理、数据透视表Excel工作表汇总大量数据，并且使用排序、分类汇总等工具，但仍然不能满足对数据处理的需求，为此Excel提供了数据透视表和透视图强大的功能。1、 数据清单数据清单相当于一张完整的报表，是位于工作表中的有组织的信息集合；或相当于数据库中的记录。规则：每个工作表仅使用一个数据清单。2、 数据排序分为升序和降序两种；以主要关键字和次要关键字和再次要关键字排序。汉字一般以拼音的顺序进行排序，若希望以汉字的笔画排序，数据/排序，在选择主关键字字段，选项/笔划排序。例：Ks4-7文件使用SHEET2工

4、作表中的表格按“一月”为主关键字递增，“二月”为次关键字递增，“三月”为最次关键字递减排序 ：3、 数据筛选1) 自动筛选：适用于简单的筛选数据；例：Ks4-14文件SHEET2 工作表的表格中自动筛选出“服装”大于60000，“鞋帽”大于200000 的值。例：Ks4-4文件自动筛选出SHEET2工作表的表格中“地区“ 为华北、西北的值。2) 高级筛选：复杂筛选数据，并且可分离出所需的数据清单；例：Ks4-4文件高级筛选出SHEET2工作表的表格中“地区“ 为华北、西北的值。操作：单击B13-B15，键入“地区”回车、“华北”回车、“西北”回车，单击B2-H11任意单元格，单击菜单栏“数据”

5、/筛选/高级筛选命令，单击选定“将筛选结果复制到其他位置”单选项，单击列表区域折叠按钮，选定B2：H11，单击条件区域数据折叠按钮，单击选定B13-B15，单击复制到折叠按钮，单击B16单元格，单击“确定”。例：“产品销售分析与预测”文件工作表中的销售数据利用高级筛选筛选出为“地区”为“华北”、城市为“天津”、联系人为“陈先生”和“林小姐”及“周先生”记录；操作：在数据列表下输入“地区”、“城市”、“联系人”等内容，数据/筛选/高级筛选，单击选定“将筛选结果复制到其他位置”单选项，单击列表区域折叠按钮，选定数据区域，单击条件区域数据折叠按钮，单击选定输入的条件区域，单击复制到折叠按钮，选择需要

6、分离出的位置单元格，单击“确定4、 分类汇总分类汇总是对数据列表进行数据分析的一种方法，对数据列表中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息，要正确使用分类汇总的功能必须对汇总条件列的数据进行排序，然后才能根据数据列中的分类项目，对指定列的数据进行分类汇总。例：Ks4-5文件使用 SHEET2 工作表中的表格以 “ 职业” 为主要关键字 ，以“递增”方式排序 ： 以“职业”为分类字段，以“计数”为汇总方式，以”模块”为选定汇总项进行分类汇总。例：Ks4-2并以”处室”为分类汇总字段，将“交通”、“软件开发”、“书藉”、“翻译”、“设备”、“差旅费”、“平均值”以求和项汇总;5、 合并计

7、算合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，此目的区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上，其次需要选择合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工件表、多个工作表或多重工作簿中。例：Ks4-15文件使用SHEET2工作表中的表格内容，在SHEET2工作表中的“各年级平均年龄及成绩”表中进行平均值合并计算。Sheet5工作表中，对课程名称进行人数、课时合并计算。Sheet6工作表中，对二个销售表中的销售额进行合并计算。操作：Sheet2中，单击D15，数据/合并计算，在对话框中选函数中的平均值，单击引用位置折叠按纽，选定D4：F

8、11，选择“标签位置”中的“最左列”复选框，确定。Sheet5中，单击F3，数据/合并计算，在对话框中选函数中的求和，单击引用位置折叠按纽，选定B3：D27，选择“标签位置”中的“最左列”复选框，确定。Sheet6中，单击B12，数据/合并计算，在对话框中选函数中的求和，单击引用位置折叠按纽，选定B3：C8，单击“添加”按纽，单击引用位置折叠按纽，选定E3：F7，单击“添加”按纽，选择“标签位置”中的“最左列”复选框，确定6、 数据透视表数据透视表是一种交互式的数据报表，可以快速合并和比较大量数据，可以深入分析数值数据，同时可以通过选择其中页、行和列中的不同数据元素，以快速查看源数据的不同统计

9、结果，并能随意显示和打印出明细数据报表。数据透视表制作步骤为：l 选择数据源类型l 选择数据源区域l 指定数据透视表位置l 布局l 更改统计报表布局和显示内容创建数据透视表：菜单数据/数据透视表和数据透视图命令，启动数据透视表向导，步骤一：选择默认Excel数据列表可选下一步；步骤二：选择数据源区域，通过手动或自动选择数据源区域，下一步；步骤三：选择将透视表创建在一个新工作表，还是在当前工作表，下一步；步骤四：布局，该步骤是创建透视表最关键的一步；用鼠标拖动右边字段到“页”区域、“行”区域、“列”区域、数据区域；例：Ks4-12文件中使用 SHEET2 工作表表格中的数据，以“名称”为分页，“

10、单位”为行字段，“日期”为列字段，“份数”为求和项，从SHEET2工作表的B15单元格处建立数据透视表。例：打开“产品销售分析与预测”文件，要求统计每个季度中各地区的销售情况。将“地区”字段拖动“页”区域；将“城市”字段拖动到“行”区域；将“订货日期”字段拖动到“列”区域；将“订货金额”字段拖动到“数据”区域。a) 创建销售统计年、季、月报表（以1997年为例）在数据透视表中，选中“订货日期”字段按纽。单击鼠标右键，选择“级及显示明细数据”/组合；打开“分组”对话框，选中“起始于”和“终止于”前面的复选框，并在“起始于”和“终止于”文本框中输入一个时间间隔，然后在“步长”下拉列表中选择“月”，

11、即要对1997年的销售金额按照月的方式查阅。b) 创建销售统计季报表“级及显示明细数据/组合”中取消“月”选项，选择“季度”；c) 创建销售统计年报表“级及显示明细数据/组合”中取消“季度”选项，选择“年”；步骤五：更改布局，每个公司的报表格式不会全部一样，但可借助数据透视表功能，可以快速改变报表布局。例如希望生成综合报表，可将“地区”字段拖动到“城市”字段前面即可，这样可以制作出不同风格、不同用处的报表。甚至如果希望想查看某个地区、某个城市的明细数据，只需双击相应的数据条目，即可打开“显示明细数据”对话框，然后选择相关字段即可；如果想添加联系人，在表格中右击选择“选择数据透视表工具栏”，选择

12、最后一项“显示字段列表”，将“联系人”字段添加到“行”区域。7、 数据透视图数据透视图具有丰富的图表类型，包括柱形图、条形图、折线图、饼图等等，数据透视图创建步骤为：在数据透视表中单击右键，选择“数据透视图”；自动形成数据图。然后对数据透视图调即可。五、工作表的审核在使用公式对数据运算、管理和分析时，使用“审核”工具栏提供的工具。可以检查工作表公式与单元格之间的相互关系；追踪箭头为公式提供数据的引用单元格、哪些单元格包含相关的公式，如果公式产生各种无效的错误值，还可以定位造成错误的单元格。工作表审核功能可以快捷地分析单元格中数据、公式关系，查找引起公式错误的原因。例：打开文件ks5-4.xls

13、l 运用数组创建公式 ：运用数组为“东部”、“西部”、“北部”3行及“上半年销售量”一列单元格设置求和公式格式；l 工作簿的链接 ：同时打开ksml3ks5-4a.xls工作簿和ksml3ks5-4b.xls工作簿，使用单元格的绝对引用，将数据链接到ks5-4工作表的就位置。l 数据审核 ：运用审核的“追踪引用活动单元格”工具，验证“西部”的“一月”和“上半年”一列数组公式设置的正确性。六：模拟运算表1、 单变量模拟运算表单变量模拟运算表的结构特点是：其输入数值被排列在一列中（列引用）或一行中（行引用）2、 双变量模拟运算表双变量模拟运算表的特点：模拟运算表中输入的两组数值使用同一个公式。这个

14、公式必须引用两个不的的输入单元格。例：打开文件ks5-13.xlsl 定义数据的有效性：将对外借款一列数据的有效性设定为500至5000之间的小数；利用审核功能在表中圈释出无效数据单元格，并将所有无效数字字体改为红色操作：选定C6：C27，单击数据/有效数据，单击设置，单击“有效条件”的“许可”下拉箭头，在列表中选中“整数”，单击“数据”列表中选择“介于”，在最小值输入500，最大值输入5000；工具/审核/单击“显示审核工具栏”，在选中C6：C27单元格的情况下，单击“审核”工具栏中的“圈释无效数据”。选中C6：C27单元格，格式/条件格式，单击列表中“并非介于”条件输入500和5000，单

15、击“格式”，单击“字体”，选择“红色字体”，确定。l 数组的应用：利用数组求出各国利用外交的“总计”；操作：选中E7：E27，输入“=”，选定C7：C27，输入“+”，选定D7：D27，按“Ctrl+Shift+Enter”l 数据链接：将亚洲各国利用外资的总计值与“各国利用外资总额”相链接；操作：选定E27，单击复制，单击D30，编辑/选择性粘贴，单击选定“粘贴链接”。l 模拟运算表的运用：利用模拟运算表求出各国利用外资的总额在亚洲总额中所占的百分比值，计算结果设置为3位小数；操作方法一：选定F6，输入“=”，单击选定D29，输入“/”，单击选定D30，按Enter，单击选中E6：F27，数

16、据/模拟运算表，单击“输入引用列的单元格”编辑框，单击D29，确定。设置3位小数。操作方法二：单击F6，输入“=”，单击E6，输入“/”，单击D30，按Enter，在公式栏中将E6/D30改为E6/$D$30，F6单元格左下角变成“+”时，拖动到E27。l 设置工作簿为允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并。操作：工具/共享工作簿，单击“允许我用户同时编辑、同时允许工作簿合并”复选框。例：打开文件ks5-5l 公式运用：利用函数PMT计算出“货款计算表1”中的应付款；操作：单击C7，单击粘贴函数，选择PMT，单击Rate，选定C5，输入“/12”，单击Nper,选定C6，输入“*12”，单击P

17、v，单击C4，确定。l 双变量分析：运用模拟运算表，分析并计算Sheet2中“货款计算表2”6年期，“应付款”随“本金”和“利率”的变化而相应变动的结果；操作：在Sheet2中，单击B4，单击粘贴函数，选择PMT，单击Rate，选定B10，输入“/12”，在Nper栏中输入“6*12”，单击Pv，单击H4，确定。选定B4：G9，数据/模拟运算表，单击“输入引用行的单元格”，单击H4，单击“输入引用列的单元格”，单击B10，确定。七：单变量求解运用单变量求解可以通过调其它单元格的数值，为某一单元格寻求一个特定值。例：打开文件ks5-12.xls，l 公式及数组的应用：按公式“资金利税率（%）=利

18、税总额/（固定资产平均余额+流动资产平均余额）”运用数组的功能计算出表1中资金利税率的值，并以百分比的格式表示操作：单击选中F4：F8，输入“=”，选中E4：E8，输入“/（”，选中D4：D8，输入“+”，选中C4：C8，输入“）”，按Ctrl+Shift+Enter；单击右键，选择“设置单元格格式”，单击“数字”，选定“分类中的百分比”，设定“小数点后位数”为2；l 单变量求解：以表2中资金利税率的值作为目标单元格的值，依次求出表1中所有空白单元格的值。操作：工具/单变量求解，单击选定F4，在“目标值”输入栏中输入0.0968，单击“可变单元格”编辑框，单击选定E4，单击确定，确定。工具/单

19、变量求解，单击选定F5，在“目标值”输入栏中输入0.0672，单击“可变单元格”编辑框，单击选定C5，单击确定，确定。工具/单变量求解，单击选定F6，在“目标值”输入栏中输入0.0749，单击“可变单元格”编辑框，单击选定E6，单击确定，确定。工具/单变量求解，单击选定F7，在“目标值”输入栏中输入0.1308，单击“可变单元格”编辑框，单击选定D7，单击确定，确定。工具/单变量求解，单击选定F8，在“目标值”输入栏中输入0.0858，单击“可变单元格”编辑框，单击选定D8，单击确定，确定。八、典型范例范例一、Word文档中链接插入Excle表格主要知识点：n 表格插入方式复制以对象方式插入表

20、格(粘贴链接)操作：打开Excel文件，选择工作表中相关单元格区域；右击/复制；切换到Word文件中，选择粘贴的位置，编辑/选择性粘贴/Microsoft Excle工作表对象；单击粘贴链接，确定；保存文件。n 数据刷新当Excel文件工作表中的数据发生改变已后，重新打开Word文件时会自动提示：是否更新数据？范例二、Web行情信息分析表打开文件：Web行情信息分析表主要知识点：n 使用Web查询导入因特网数据操作：数据/导入外部数据/新建外部查询，在地址栏中输入网址：如上海有色金属网4月铅锭价格：n 工作表数据的动态刷新重新打开Excle文件时会自动提示：是否链接更新数据；范例三、制作与打印

21、工资表（宏的应用）打开文件：制作与打印工资表主要知识点：n 公式的输入与复制n 数据有效性n 录制宏命令、编辑宏和VBA完成自动化操作操作：工具/宏/录制新宏，输入新宏的名称：如打印工资表。单击停止宏按纽。工具/宏/宏，选择宏打印工资表，单击编辑，将下面的代码输入到中间。单击左上角“视图Microsoft Excle”按纽切换到工作表中n 电子表格的安全性设置工具/选项，打开选项对话框。单击“安全性”标签，打开“安全性”选项卡，单击宏安全性，在安全性对话框中，选择“低”单选项，单击确定。n 单击工具/宏/宏，选择宏打印工资表，单击执行Selection.CurrentRegion.Select

22、 Cells(Selection.Row, Selection.Column).Select Range(Selection, Selection.End(xlToRight).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Range(“A1”).Select Do Until ActiveCell = “ Selection.Insert Shift:=xlDown Range(Selection, Selection.End(xlToRight).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Ran

23、ge(“A1”).Select Loop Application.CutCopyMode = False以下为在电子表格软件中打开文档A4.XLS，进行如下操作。41第 1 题（以下为Excel电子表格）【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 在SHEETl工作表表格的标题行之前插入一空行：n 将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义为”比例表”。2. 表格格式的编排与修改 ：n 将 SHEETl 工作表表格的标题行格式设置为：跨列居中，垂直居中，楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体：n 将数字单元格的数字居中：将最后一行的底纹设置为鲜绿色：n 将 KSML3CLOUDS-BMP 设

24、定为工作表背景。3 数据的管理与分析 ：n 计算SHEETl工作表中表格的四列数据平均值，填入“平均增长率”一行的单元格中：n 在 SHEET2 工作表中按“最高气温“ 递增排序 ：n 利用条件格式将 SHEET2工作表的表格数据区中介于5至18之间的数据设置为鲜绿色底纹。4 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表的表格中的内容，在SHEET3工作表中插入创建一个饼图(三维饼图)图表，设置图表中字体大小和数字类型：图表标题格式为宋体，字号为10，数据标志格式为宋体，字号为8，并将“激光视盘机“改为“VCD”机。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 保护SHEET3工作表内容，密码为“gjks4-

25、1” 。4.2 第 2 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 在SHEETl 工作表中表格“加元”列之前插入一空列，填入如下值“瑞朗、1.433、1.4291、1.4255、l.4127、1.408、1.404、1.414”：n 将标题行行高设为 20，将标题单元格名称定义为 “预测表”。2. 表格格式的编排与修改 ：n 将标题行设置成如下列格式：跨列居中，垂直居中，隶书，加粗倾斜，16磅：将日期行跨列居右;n 将表格设为自动套用“彩色2” 格式，对3-11行设置为无填充色，加框线。n 将数字使用货币样式，居右，其余文字单元格全部居中。n 将 KSMl3LoWDUNES.GIF 设定

26、为工作表背景。3. 数据的管理与分析 ：n 计算SHEET2工作表中表格中各列的平均值，填入“平均值”列中的相应单元格中;n 并以”处室”为分类汇总字段，将“交通”、“软件开发”、“书藉”、“翻译”、“设备”、“差旅费”、“平均值”以求和项汇总;n 利用条件格式将SHEET2工作表中表格数据区中介于2至6之间的数据设置为蓝色底纹。4. 图表的运用 ：n 以 SHEET3 工作表中的表格中的各类商品的数据为数据源在SHEET3工作表中嵌入创建一个圆环图(圆环图)图表：n 设置图表中图表标题格式：宋体，字号16 。图例格式为宋体，字号8 。数据标志格式为宋体，字号8。5. 数据、文档的修订与保护

27、：n 保护工作薄结构，密码为“gjks4-2”。4.3 第 3 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 删除SHEETl工作表中表格中的空行，将表格中“甲方案“行与”乙方案“ 行对调 ：n 将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义为“ 决策分析” 。2. 表格格式的编排与修改 ：n 将 SHEET1工作表中表格的标题行设置成如下列格式：跨列居中，垂直居中，隶书，加粗，18磅，淡灰色底纹 ：n 将表格的表头和左端两列文字居中，“第一年“和“第二年“ 在本栏跨列居中，并为除标题外的各行添加浅绿色网格底纹。将 KSML3 ALTAQUAJPG 设定为工作表背景。3. 数据的管理与分析 ：n

28、 计算 SHEET2 工作表的“世界各大城市16 月份气温极值()”表格中各列的平均值填入”平均气温”行的单元格中；并进行最低值合并计算 ：n 利用条件格式将SHEET2工作表“世界各大城市16 月份气温最低值”表格数据区中大于18的数据设置为蓝色底纹。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表中的表格使用一至四季度各种商品销售额的数据在SHEET3工作表中插入创建一个柱形图(簇状柱形图 )图表 ：n 设置图表中图表标题格式为：宋体、12号，数值轴、分类轴格式为：宋体、9号。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 保护工作薄窗口，密码为“gjks-3” 。4.4 第 4 题【操作要求】1. 表格

29、的环境设置与修改 ：n 删除 SHEETl 工作表表格中的空列，在标题行前插入一空行 ：n 将“收盘价”列移至“最高价“列的前面，标题行行高设为20，标题单元格名称定义为“股票行情”。2. 表格格式的编排与修改 ：n 在SHEETl工作表表格中将标题行设置成如下列格式：跨列居中，垂直居中，宋体，加粗，16磅；n 将表头文字居中，字体为加粗：表格日期单元格中的数据类型设为如样文类型，价格单元格中数据设为“会计专用“ 型，货币符号：n 表格设置为自动套用格式“三维效果 2” 。n 将KSML3 STRMTBMP 设定为工作表背景。3. 数据的管理与分析：n 计算SHEET2工作表的表格中各列的总计

30、填入“总计”行的单元格中：n 高级筛选出SHEET2工作表的表格中“地区“ 为华北、西北的值。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表中的表格中的内容，在 SHEET3工作表中插入创建一个柱形图(簇状柱形图)图表 ：n 设置图表标题格式为：宋体，字号为11。数据轴格式为：宋体，字号为8。分类轴格式为：宋体，字号为10。图例格式为：宋体，字号10。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 将SHEET2工作表中的表格设为突出显示修订，时间为起始日期，修订人为每个人，在屏幕上突出显示。4.5 第 5 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 将SHEET1工作表中的表格标题行行高设为20，将S

31、HEETl(2)工作表重命名为“登记表“ 。2. 表格格式的编排与修改 ：n 在“登记表“工作表表格中统计人数并计算平均总分填入到相应单元格中，将表格中的标题行设置成如下列格式： 跨列居中，垂直居中，宋体，加粗，12 磅：n 将表格的表头文字设为居中，加粗：将整个表格设为，浅绿色底纹，深红色字体，加边框；n 将KSML3 ASPHALT.JPG设定为“登记表“工作表的背景。3. 数据的管理与分析 ：n 利用条件格式将SHEET2工作表中表格的“教师”设置为红色底纹、白色字体 ：n 使用 SHEET2 工作表中的表格以 “ 职业” 为主要关键字 ，以“递增”方式排序 ： 以“职业”为分类字段，以

32、“计数”为汇总方式，以”模块”为选定汇总项进行分类汇总。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表中的表格内容，在 SHEET3 工作表中插入创建一个(分离型圆环图) 图表 ：n 设置图表标题格式为：宋体，字号为12 。图例格式为：宋体，字号为10 。数据标志格式为：宋体 ，字号为 8 。5. 数据、文档的修订与保护：n 保护并共享工作簿，密码为“gjks4-5” 。4.6 第 6 题【操作要求】在电子表格软件中打开文档A4.XLS，进行如下操作。1. 表格的环境设置与修改 ：n 在 SHEET1 工作表中的 B6 单元格前插入一行，填入相应的内容。n 将 SHEETl 工作表中的表格标题行

33、行高设为20，并将标题行单元格名称定义为“学生成绩”。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算SHEET1工作表的表格中各列数据的平均值，填入“平均成绩”一行的单元格中 ：n 将表格套用“彩色2”自动套用格式：将KSML3KYBD.JPG 设定为工作表背景：n 设置 SHEETl 工作表表格的打印标题，顶端标题行为第一行，左端标题行为B列，以网格线，单色打印。3. 数据的管理与分析 ：n 使用 KSML1SJY1.DBF 的数据，以“学校代码”为分页，“办学类型”为列字段，“XXMC”，“BMDM”，“BMMC”，“SSDM”，“SSMC”为计数项，从工作表SHEET2的Al单元格处起建立数据透

34、视表。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表中表格的内容，在SHEET3工作表中插入创建一个条形图(三维簇状条形图)图表 ：n 设置图表标题格式为：宋体，字号为14 。数值轴格式为：宋体，字号为8。坐标轴格式为：宋体 ，字号为10 。数据表格式为：宋体，字号为10 。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 保护 SHEET1 工作表内容、对象、方案，密码为“gjks4-6” 。4.7 第 7 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 在SHEET1工作表中总计行前插入一行，填入相应的内容。n 将标题行行高设为20，并将SHEET1工作表重命名为“统计表 “ 。2. 表格格式的编排与修改

35、 ：n 在SHEETl工作表中计算各项总计并填入相应单元格中，将标题行设置为跨列居中，垂直居中，楷体，加粗，字号为14：n 将表头行和第一列为居中，宋体，加粗，字号为12。全表浅绿色底纹，数字格式为会计专用，无小数位，添加货币符号。3. 数据的管理与分析：n 使用SHEET2工作表中的表格按“一月”为主关键字递增，“二月”为次关键字递增，“三月”为最次关键字递减排序 ：n 利用条件格式将大于500的数据设置为红色字体。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表中的表格创建一个饼图(分离型三维饼图)图表 ：n 设置图表标题格式为：宋体，字号为12 。数据标志字号为10 。图例格式为：宋体，字号

36、为10 。5. 数据、文挡的修订与保护 ：n 将SHEET4工作表中的表格进行突出显示修订，时间为全部，修订人为每个人，在屏幕上突出显示修订。4.8 第 8 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 在SHEETl 作表表格中的标题行后插入一行：n 将表格的标题行行高设为22，并将标题单元格命名为“销售表” 。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算SHEETl工作表表格中各行产品的盈利额，并填入“盈利”一列的单元格中 ;n 将表格套用“会计2”自动套用格式 ;n 将 SHEETl 工作表表格的标题行设置为跨列居中，垂直居中，仿宋。表头行为仿宋，后三列数字格式为货币式样，无小数位，符号如样

37、文。3. 数据的管理与分析：n 使用SHEET2 作表中的表格，在“设备汇总表”中进行“求和”合并计算。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表中的表格内容，在 SHEET3工作表中创建一个条形图( 三维堆积条形图)图表；n 设置图表标题格式为：宋体，字号为12。分类轴格式为：宋体，字号为10。数值轴格式为：宋体 ，字号为8。图例格式：宋体，字号为 10 。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 按样文 4-8D，在SHEET4工作表表格中将“激光打印机”全部替换为“HP7585A打印机”：n 保护工作表方案，密码为“gjkS 4-8”4.9 第 9 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改

38、：n 在SHEETl 作表表格中的D列前插入一空列，并填入相应的内容。n 在SHEETl工作表表格中合并B4至B6单元格，将其中内容水平居中，垂直居中。n 将表格的标题行行高设为20。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算SHEETl工作表表格中各年度的平均值，并填入“平均值”一行的单元格中 ：n 将表格套用“经典2”自动套用格式，将 SHEETl 工作表表格的标题行设置为跨列居中，垂直居中。n 将表格表头行设为粗体，居中。其余单元格居中。3. 数据的管理与分析 ：n 在SHEET2工作表中的表格中利用高级筛选筛选出品牌为“牡丹”的值；利用条件格式将表格中各季度小于2500和大于8000 的价

39、格设置为紫色底纹，白色字体。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表表格中的内容，在SHEET3工作表中插入创建一个饼图(复合柱饼图)图表 ：n 设置图表标题格式为：宋体，字号为12 。数据标志格式为：宋体，字号为8。图例格式为：宋体 ，字号为8 。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 将SHEET4工作表表格中的“PHILIPS”替换为“飞利浦”，并保护工作表内容，密码为“gks4- 9”4.10 第 10 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 删除SHEETl工作表表格中的空行，合并B3至B4单元格，合并C3至C4单元格，将其中内容水平居中 ，垂直居中。n 将SHEETl工作表

40、表格中的标题行行高设为20，并将标题名称定义为“预算表” 。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算SHEETl工作表表格中各列的和，填入“合计”一行的单元格中，将 SHEET1工作表表格中的标题行设置为跨列居中，垂直居中，隶书，字号为 20 。n 将表格中的数据设置为货币样式，无小数位：全表字体为白色 ：n 将 KSML3ASHWOOD.JPG设定为 SHEETl 工作表背景。3. 数据的管理与分析 ：n 以SHEET2工作表表格中的“帐目”为分组分类汇总字段，将表格中的“实际支出”、“预计支出”、“调配拨款”和“差额”的平均值汇总。4. 图表的运用 ：n 以 SHEET3 工作表中的表格内容

41、，在SHEET3工作表中插入创建一个饼图(三维饼图)图表 ：n 设置图表标题格式为：宋体，字号为12 。数据标志格式为：宋体，字号为8 。图例格式为：宋体，字号为8。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 保护工作薄的窗口，密码为“gjks4-10” 4.11 第 11 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 在SHEETl工作表中的D列后插入一空列，并填入相应的内容。n 将 SHEETl 工作表表格中的标题行行高设为20 。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算 SHEETl 工作表中各列的总计，填入“合计”一行的单元格中 ：n 将表格套用“三维效果1”自动套用格式 ：n 将表格的标题设

42、置为黑体，字号为14。将表格中的数据设置为货币样式，无小数位。3. 数据的管理与分析 ：n 在 SHEET2工作表的“平湖、海宁两县预算内财政支出表”中进行求和计算。4. 图表的运用 ：1n 以SHEET3工作表表格中的内容，在 SHEET3工作表中插入创建一个圆锥图(柱形圆锥图)图表 ;n 设置图表标题格式为：宋体，字号为12 。数值轴格式为：宋体，字号为8 。分类轴格式为：宋体 ，字号为8 。数据标志格式为：宋体，字号为8 。图例格式为：宋体，字号为 12 。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 保护 SHEET4 工作表的内容和方案，密码为“gks4-11” 。4.12 第 12 题【操作

43、要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 插入SHEET4工作表，并把它移至 SHEET3工作表之后。将SHEETl工作表重命名为“市场报告”。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算 SHEETl 工作表表格中各列的总计，填入”总计一行的单元格中，将 SHEETl 工作表表格中的标题设为跨列居中，垂直居中，隶书，字号为20 。n 将表格的表头行设置为宋体，加粗，居中。将表格的第一列设置为宋体，加粗，字号为10 。将表格中的价格数据设置为货币样式，无小数位。将表格中的增长率设置为百分比样式，无小数位。给全表加上淡灰色底纹，白色字体。3. 数据的管理与分析 ：n 使用 SHEET2 工作表表格中的数

44、据，以“名称”为分页，“单位”为行字段，“日期”为列字段，“份数”为求和项，从SHEET2工作表的B15单元格处建立数据透视表。n 使用条件格式将 SHEET2 工作表透视表中“考评员”统计项的份数小于20或份数大于80的数据设置成红色底纹，保持结果。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3工作表表格中的内容，在SHEET3工作表中插入创建一个饼图复合饼图)图表 ：n 设置图表中字体大小和数字类型。图表标题格式为：宋体，字号为12 。数据标志格式为：宋体，字号为8 。图例格式为：宋体，字号为10 。5. 数据、文档的修订与保护 ：n 保护工作薄的结构和窗口，密码为“gks4-12“ 。4.13

45、第 13 题 【操作要求】1. 表格的环境设置与修改 ：n 在SHEET1工作表中，合并B4至B6单元格，合并B7和B8单元格。将其中内容水平居中与垂直居中 ：.n 将SHEETl工作表表格中的标题行高设为20，将表格中的标题定义名称为“销售统计表”。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算SHEETl工作表表格中各列的总计，填入“总计”一行的单元格中，将SHEET1工作表表格中的标题跨列居中，垂直居中，楷体，加粗，字号为16 。n 将表格中的表头行和前两列文字设置为楷体，加粗，字号为12 。将表格中的价格数据设置为货币样式 ，无小数位。 给全表加上边框。n 为表格设置打印标题，以表格中的标题行

46、为顶端标题行，按先行后列的顺序打印。3. 数据的管理与分析 ：n 使用SHEET2工作表表格中的内容以“产品类型” 为分组分类汇总字段，将“一月”、“二月”、“三月”和“四月”的最大值汇总 ：n 利用条件格式将 SHEET2 工作表表格中的销售额大值得60的数据设置为蓝色底纹。4. 图表的运用 ：n 以SHEET3 工作表表格的内容，在SHEET3工作表中创建一个雷达图(数据点雷达图)图表 ：n 按样文设置图表中字体大小和数字类型。图表标题格式为：宋体，字号为12。坐标轴格式为：宋体 ，字号为8 。分类标志格式为：宋体；字号为8 。图例格式为：宋体，字号为105. 数据、文挡的修订与保护 ：n 保护并共享工作薄，密码为“gks4-13” 。4.14 第 14 题【操作要求】1. 表格的环境设置与修改：n 在SHEETl工作表表格中的表头行下插入一空行，并填入相应内容。n 将表格的标题行高设为25，将SHEETl工作表重命名为“销售统计表”工作表。2. 表格格式的编排与修改 ：n 计算SHEET1工作表表格中的各行的总计，各列的最高额、平均额，分别填入“总计”一列