某某市中小企业财务管理存在的问题及对策.doc
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1、青岛农业大学海都学院投融资学课程论文 题 目:(以下各项均用3号楷体,文字居于下划线中间) 姓 名: 专 业: (专业必须为全称) 班 级: (用阿拉伯数字填写) 学 号: (用阿拉伯数字填写) 任课教师: 姜 学 海 教授 二O一一年五月六日【摘要】中小企业在我国经济发展中具有极为重要的地位和作用。本文首先介绍了我国中小企业的总体概况;然后,分析我国中小企业财务管理的现状和存在的几个主要问题;最后,针对以上问题,主张从宏观经济环境和企业自身两个方面采取措施,提出了优化中小企业财务管理的建议和对策。本文旨在启发我国中小企业的管理者,能切实结合中小企业的实际情况,努力改善中小企业的财务管理现状,
2、从而使中小企业走上健康持续发展的道路。【关键词】中小企业 财务管理 问题 对策【ABSTRACT】The small and medium sized enterprisesSMEplay an important role in thedevelopment of china national economy.First the author introduces the total character of SME.And then,the author analyzes thepresent financial management and the existing problems i
3、n SME.At last,the author insiststhat the SME should take measures to complete the financial management from external andinside aspects and points out the advices and countermeasures to improve the financialmanagement in SME.The author suggests the supervisors should consider the facts to improve the
4、 present financial management,soas to direct SME to walk up to healthy and substantial way.Dai Zhijie(Master of Business Administration)Directed by prof.Ren Jing【KEY WORDS】Small and Medium Sized Enterprises Financial ManagementProblems CountermeasuresDu Jiangqin Directed by prof. Liu Li前言随着青岛经济的快速发展
5、,岛城中小企业的快速发展对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。青岛中小企业是铺天盖地,中小企业解决的就业占城镇净增就业人口的四分之三,发展的势头非常迅猛。但由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得青岛中小企业财务管理的现状不容乐观。目前,青岛中小企业中有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局面限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥为了完善中小企业的内部管理制度,进一步降低成本,提高经济效益、提升信用等级,从而更好地融资和筹资。同时利于企业投资,提高投资收益
6、率等。所以,中小企业应在政府已出台和即将出台的一系列有利政策基础上,狠抓财务管理,充分发挥财务管理的职能和作用,从而在激烈的市场竞争中健康、稳步发展,为社会做出更大的贡献。做好中小企业的发展工作,对繁荣市场、满足社会需求、扩大就业空间、保持社会稳定等方面都有着不可替代的作用。然而,财务管理工作是企业发展的核心工作之一,因此,企业越发展,财务管理就越重要。但是,很多中小企业的财务管理工作或多或少的存在一些问题,影响了中小企业的健康发展。本文首先对中小企业的总体概况进行了简要介绍;其次,提出中小企业在财务管理方面存在的一些主要问题,尤其是企业自身方面的一些不足;最后从两个方面分析破解解决我国中小企
7、业财务管理问题的对策,即由于我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和企业自身双重因素造成的,因此为了更好地解决问题,必须多措并举,一方面要充分发挥政府宏观调控作用,努力改善外部环境,完善融资体系;另一方面,企业本身要重视自身管理的研究,完善企业内部财务管理运行机制,采取科学的管理方法,努力提高企业的综合素质.本人结合自己的专业所学以及在企业中的真实体验,促使自己希望对中小企业有更多的了解和认识,以促进自己将来的创业及发展;也希望本文能对创业者以及正在从事中小企业管理和研究的人员有所启发和借鉴。本文力求从实际出发,着眼于中小企业财务管理的现状及其存在的问题,为企业完善财务管理工作提
8、出一些指导性意见和可行性建议。一、青岛市中小企业的总体概况(一)青岛市中小企业的界定表1中小企业标准暂行规定划分标准行业符合条件说明工业职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下。中型企业须同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。建筑业职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下。中型企业须同时满足职工人数600人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。批发业职工人数500人以下,或销售额15000万元以下。中型企业须同
9、时满足职工人数100人及以上,销售额1000万元及以上;其余为小型企业。零售业职工人数200人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。交通运输业职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下。中型企业须同时满足职工人数500人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。邮政业职工人数1000人以下,或销售额30000万元以下。中型企业须同时满足职工人数400人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。住宿和餐饮业职工人数800人以下,或销售额15000万元以下。中型企业须同时满足职工人数40
10、0人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。资料来源:中小企业标准暂行规定,国经贸中小企2003143号(二)青岛市中小企业财务管理的内容随着经济的全球化,竞争的日益激烈,中小民营企业确立以财务管理为企业管理核心的思想愈来愈受到民营企业家的重视。中小企业因自身的条件的限制,其财务管理的内容主要集中在:投资、融资和利润分配等方面。中小民营企业投资是期望在未来获得相应的收益的行为,是企业资金增值的一个重要的环节。因此,投资决策尤为关键,财务管理的职能就是为企业把握好投资决策。从财务管理的角度,要使中小民营企业的管理者明确投资是一项经济行为,必须从客观的经济规律出发,寻找依据作出正确的决定
11、,解决中小民营企业投资决策是“理想化”和“头脑发热”的现象。让中小民营企业的管理者明白在投资决策前要进行深入的研究调查和可行性分析的重要性,客观的衡量投资成本和收益的关系,避免投资风险的产生。中小民营企业受自身资本的限制,妨碍了其进一步的发展,解决好企业的融资的问题,打开中小民营企业的资金通道是企业财务管理的重要方面。中小民营企业财务管理的内容主要解决企业在融资的过程中存在的融资渠道狭窄、融资方式缺乏创新等方面的问题。在利润分配方面,财务管理的主要内容是如何更加合理地进行利润的分配,充分地发挥利润分配的经济杠杆的作用,充分的调动企业各层人员的积极性,为实现企业的共同目标而努力。(三)青岛市中小
12、企业财务管理的特点大企业的财务部门设置比较大,财务人员多,分工细化,例如有专人负责固定资产管理,资金划拨,税务会计,报表会计等等,人员职责和工作流程相对规范;而中小企业财务部门人员设置简单,财务人员身兼报税、记账、工资核算等多种工作,财务工作更多的注重记账会计核算,而对财务报表分析等财务管理工作不够重视,工作职责和分工不够明确。1.中小民营企业的投资均以短期投资为主并且主要是对内投资因为在长期投资的过程中不确定的因素更多,面临的投资风险也更大,而且中小民营企业一旦遭遇投资风险,难以有足够的资金助其度过难关,并且中小民营企业因为自身资本的限制和融资能力的不足,使其没有充分的资金进行长期的投资。中
13、小民营企业的投资业主要是集中在企业内部的投资上,中小企业在激烈的竞争中无暇顾忌通过多元化的投资获取收益,大部分的中小企业的投资主要是为了提升企业自身的竞争能力。2.融资渠道狭窄中小民营企业受自身的限制,企业的诚信较低,获利能力较差很难获得银行的贷款,中小民营企业的资金来源主要是投资者的投入、企业内部的积累如留存收益等,决定中小企业资金积累相对集中。3.更注重利润的管理根据对青岛市2008年企业数据的分析显示,大型企业的年销售收入的增长比例为29%,中型的企业是9%,小型的为24%。但在成本费用方面的增长比例大型企业为28%,中型为12%,小型为11%,可知小型企业更注重经营过程中的成本费用的控
14、制。二、青岛市中小企业财务管理现状及存在的问题 目前,青岛中小企业财务管理的现状不容乐观。青岛市中小企业中有相当一部分一味追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限生产经营型管理格局之中。同时,很多中小企业受规模和人员素质的限制,往往存在会计核算不健全,财务管理缺位的现象;另外由于受宏观经济环境变化和经济体制影响,在加强财务管理方面也遇到了阻碍,企业财务管理的作用没能得以充分发挥。(一)集权式财务管理且随意性大在小型的民营企业中,一般经营者就是所有者,企业都是采用集权式的管理,所有事情都是所有者一个人说了算,但是大多的所有者都缺乏专业的财务知识,使得财务上的很多事情都不能按照
15、正常的程序去处理,在财务上根本就没有制度可言,即使少数有财一务制度的企业,制度也是随着所有者的态度朝令夕改,形同虚设,久而久之就没有人去遵守。因此小型的民营企业财务上的随意性都很大,这样不利于企业的财务制度的形成和财务处理的规范,更不利于企业的财务管理。(二)财务人员专业水平达不到要求小型民营企业的财务人员大多都是所有者的亲戚,因为所有者认为财务是一个比较敏感的部门,亲戚担任会比较安全,比较好控制,但是这些财务人员很多都不具备专业的财务知识,根本不能胜任财务上的工作,甚至会站着自己是老总亲戚的这层关系不司其职,或者在处理事情的时候特殊化。有一些小型武汉理工大学硕士学位论文的企业为了节约成本会请
16、一些只懂得做账的人才从事财务工作,这些人由于能力有限使得财务的很多职能都不能实现,比如成本预测,投资可行性分析,风险分析和控制等。这个原因也制约了企业的财务管理。(三)融资能力不足小型民营企业的最常用的融资渠道包括银行贷款、其他借款和股权投资三种。由于小型企业自身的局限性其融资能力是比较有限的。就银行贷款这一渠道来说,小型的民营企业成功取得银行贷款的几率很小,根据现行的政策,企业从银行贷款必须提供含审计报告的财务报表,企业要有还本付息的能力,资产负债率要符合银行的标准,很多银行还需要企业提供抵押和担保。但是小型企业一般很难达到银行的放贷要求,小企业的规模小,可抵押的资产少而且价值也不高,在财产
17、进行抵押之前还需要对抵押品进行价值的评估,需要进行公证和登记等手续,涉及到的部门和需要的资料都比较多,手续繁杂,而且登记和评估费用较高,银行的抵押贷款率又比较低,企业能从银行得到的抵押贷款数额相当的少。而且即使企业能满足贷款的要求,银行从自身的贷款管理成本和风险控制方面也不愿意向小型企业发放贷款。因为小企业的财务管理比较落后,财务报表的真实性和完整性不能确定,银行需要花费较高的成本去鉴别财务信息的真伪,而且鉴别的难度也较大,因此管理成本比较高,再加上小企业自身抗各种风险的能力比较弱,容易倒闭,银行贷款的风险相对较高。因此银行一般不愿意向小企业发放贷款。就其他借款这一渠道来说,企业的融资能力也是
18、有限的,小型企业的抗风险能力差,信誉低,除非是关系特别好的人,否则一般不容易取得借款。小型企业取得股权投资的难度也比较大,没有好的,收益稳定的项目很难吸引资金,因为现在又很多收益率较高,风险又比较小的理财产品可供投资者选择。资金上的缺乏制约了企业的发展与壮大,很多企业为了筹集更多的资金不惜代价,从而忽略了融资带来的风险,融资不仅是需要付出代价的,而且也存在较高的财务风险,这是财务管理中应该注意和防范的问题。(四)投资盲目投资决策是企业财务管理中很重要的一部分,投资的资金需求一般都很大,投资的时间长,而且风险高,一旦投资就很难改变和补救,找不准正确的投资方向会给企业带来致命的风险。大多数的民营企
19、业在发展到一定阶段,获得了一定的原始资金的积累后,就会急于扩张,被初步的胜利冲昏头脑的企业家做决定就不再像创业期一样的谨慎,而是会盲目的寻求项目,分散投资。为了分散和降低风险,很多企业理所当然的选择了多元化经营,企业家们只看到了多元化经营所带来的分散风险作用和将企业规模做大的成就感,而忽略了企业的扩张与其资金实力、技术开发、市场开拓及内部管理等方面存在的矛盾。企业盲目的多元化经营、盲目扩张的一个结果就是企业原本的资源无法满足扩张后企业的发展需求。资金的短缺,管理经验的不足,人才的缺乏等等使得企业在新的领域不能很好的发挥,企业的新项目不能形成一定的规模,原有的竞争优势渐渐消失。在企业盲目扩张的过
20、程中,企业的很多投资都是企业家根据自己的经验决定的,很少会去调查和收集数据,依赖科学的分析方法进行可行性分析,即使有少数企业会做可行性分析,但是由于财务人员水平的限制,可行先分析的准确性和可靠性也比较低,企业家的实际经验比较丰富是其的一个优势,但是他们大多没有财务上的知识,对企业的财务状况没有一个很系统详细的了解,决策不靠科学的工具去评估项目的盈利能力,发展能力、风险大小以及企业自身的能力,而仅凭自己的直觉是很危险的,有些项目也许盈利能力是比较强的,但是需要的资金量很大,如果盲目的上,而企业没有足够的资金去投入就会给企业带来致命的打击,轻则引发企业的偿债危机,重则使企业破产。在投资决策方面,财
21、务部门是很重要的,企业的财务部门应该利用其专业特长发挥其应有的“参谋”作用,投资必须是谨慎的,投资之前要做足功课,而不能一拍脑袋就上。(五)财务控制缺乏很多小型的民营企业在财务上根本就不存在控制一说,主要表现在财务制度的不完善和财务人员的配备不合理上,很多企业基本没有财务制度,财务处理就根据管理者的喜好或者是情绪而定,极具随意性。在财务人员的配备上,稍微正规一点的企业,财务部门设有一个会计和一个出纳,而不正规的就是只有一个财务人员,出纳与会计是合并的,这显然不符合规定,不能合理的规避风险,会计与出纳合并的企业风险是最大的,一个人既管钱有管账,就很可能会出现挪用公款的现象。一般的所有者都没有财务
22、方面的知识,对于公司的账目根本就看不懂,也不懂得如何去控制。所有者关心的一般就只有现金的收支,他们认为现金管理不存在问题财务上就没有问题,其实不然,企业也有很多的原材料、产品、办公用品以及固定资产,这也是需要严格管理的,不然就会出现资产的流失。会计资料的真实、完整时对会计工作最基本的要求,但是对于大多数的小企业来说由于没有人管,也没有控制机制,根本就没有完成账证核对,账账核对以及账实核对的会计核算程序,这严重影响了企业会计资料的真实性和可靠性。会计不仅仅是企业一种记账的工具,更多的是一种管理工具,财务上提供的各种数据和资料都是管理者进行决策的依据和参考,因此会计资料和信息的真实、完整和可靠就显
23、得极其的重要,因此企业必须有完善的财务控制制度。三、我国中小民营企业存在的问题的原因分析(一)外部原因分析1融资方面的外部原因商业银行贷款门槛高。在激烈的市场竞争过程中,中小型民营企业要发展,必须要有一条良好的融资渠道。而中小型民营企业在进行融资时首要选择便是商业银行。然而我国的中小型民营企业普遍存在自信不高、企业制度不规范和财务控制不严等问题,商业银行本着从自身的利益出发,兼顾稳健和集约的经营原则,规避风险的考虑,不愿意贷款给中小民营企业。因为向中小企业贷款会增加交易费用和监督的成本,风险也较大。另外,受传统的观念的左右、行政干预以及自身的利益考虑,大多银行并不热衷于中小民营企业贷款,且贷款
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