2010企业内部控制配套指引.ppt
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1、企业内部控制配套指企业内部控制配套指引解读及应用指南引解读及应用指南主办:广东高培职业培训学院主讲:钟浩添 2024/10/30东莞市经济贸易学校会计的基本职能?核算监督2024/10/30东莞市经济贸易学校监督:内部监督政府监督社会监督2024/10/30东莞市经济贸易学校内部控制是什么内部控制是什么?2024/10/30东莞市经济贸易学校为为什什么么控控制制+控控制制什什么么谁谁来来控控制制 帮助达成帮助达成组织目标组织目标 风险风险 董事会董事会 总裁室总裁室 经理层经理层 员工层员工层 =2024/10/30东莞市经济贸易学校舞弊与内部控制舞弊与内部控制法律法规法律法规使之使之不敢不敢
2、(虽使不敢,不足之处是需要证据)(虽使不敢,不足之处是需要证据)职业道德职业道德使之使之不愿不愿(贪婪的愉悦与受道德谴责所受的痛苦)(贪婪的愉悦与受道德谴责所受的痛苦)内部控制内部控制使之使之不能不能(即使敢、愿,但没有机会)(即使敢、愿,但没有机会)2024/10/30东莞市经济贸易学校内部控制是防范企业舞弊犯罪的有效手段之一内部控制是防范企业舞弊犯罪的有效手段之一为什么为什么会产生舞弊会产生舞弊(冰山理论)(冰山理论)压力(经济压力、工作压力(经济压力、工作压力、恶习等)压力、恶习等)借口借口(我只是暂时借用,以后(我只是暂时借用,以后会还;这是企业欠我的;会还;这是企业欠我的;人家都这样
3、,不拿白不拿人家都这样,不拿白不拿,窃书不算偷)窃书不算偷)机会机会(存在舞弊的环境缺乏(存在舞弊的环境缺乏控制或控制无效未对舞控制或控制无效未对舞弊者予以处罚缺少信息弊者予以处罚缺少信息渠道等)渠道等)2024/10/30东莞市经济贸易学校内部控制制度缘何失效内部控制制度缘何失效 一起舞弊案例引发的思考一起舞弊案例引发的思考 2003年初,中国航天科工集团柳年初,中国航天科工集团柳州长虹机器制造公司审计处在进行公司州长虹机器制造公司审计处在进行公司2002年报审计中发现这样一个反常现象:年报审计中发现这样一个反常现象:公司公司2001年、年、2002年的民品销售收入分年的民品销售收入分别为别
4、为4563万元、万元、5323万元,呈上升趋势;万元,呈上升趋势;财务反映的废旧物资销售的数量分别是财务反映的废旧物资销售的数量分别是863吨、吨、510吨,废旧物资销售的收入分吨,废旧物资销售的收入分别是别是78万元、万元、45万元,呈下降趋势。万元,呈下降趋势。2024/10/30东莞市经济贸易学校 正常情况下,生产过程中发生的正常情况下,生产过程中发生的边角料等废旧物资应该与生产规模同比边角料等废旧物资应该与生产规模同比例增长或下降,为什么财务数据反映的例增长或下降,为什么财务数据反映的却是不合理的趋势呢?却是不合理的趋势呢?带着疑问,审计处对公司物资处带着疑问,审计处对公司物资处的废旧
5、物资的回收、销售、收款等情况的废旧物资的回收、销售、收款等情况进行了重点审计。进行了重点审计。查出异常情况的背后是一起舞弊查出异常情况的背后是一起舞弊案件。案件。2024/10/30东莞市经济贸易学校 经审计,发现物资处处长、综合经审计,发现物资处处长、综合室主任、仓库主任、废旧回收站站长、室主任、仓库主任、废旧回收站站长、计划员等计划员等4人为了小团体的利益,擅自决人为了小团体的利益,擅自决定出售、截留废旧物资数量定出售、截留废旧物资数量81.5吨,款吨,款额额91200元。元。截至审计时,已经将私自出售和截至审计时,已经将私自出售和截留的销售收入私分截留的销售收入私分50605.80元(涉
6、元(涉及及63人,每人人,每人500元至元至2000元不等),元不等),同时擅自决定降价销售废旧物资,造成同时擅自决定降价销售废旧物资,造成损失损失1.4万元。万元。2024/10/30东莞市经济贸易学校其舞弊的手法如下:其舞弊的手法如下:1、擅自出售废旧物资并全部截留货款。、擅自出售废旧物资并全部截留货款。主要是与租赁公司厂房的湖南个体经营主要是与租赁公司厂房的湖南个体经营者串通,擅自将废旧物资销售给没有此项业务者串通,擅自将废旧物资销售给没有此项业务来往、也没有签订合同的湖南个体经营者,并来往、也没有签订合同的湖南个体经营者,并要求其将销售货款不交财务而直接交物资处;要求其将销售货款不交财
7、务而直接交物资处;私自销售的废旧物资出门时,借湖南个私自销售的废旧物资出门时,借湖南个体经营者的名义,由湖南个体经营者以自己在体经营者的名义,由湖南个体经营者以自己在锻工房加工的少许产品掩盖,或以其加工的产锻工房加工的少许产品掩盖,或以其加工的产品或废料需要出门为由,堂而皇之地将盗卖的品或废料需要出门为由,堂而皇之地将盗卖的废旧物资办理出门手续。废旧物资办理出门手续。2024/10/30东莞市经济贸易学校2、私自截留出售废旧物资款。、私自截留出售废旧物资款。主要是通过与签有合同业务的柳州个体主要是通过与签有合同业务的柳州个体经营者截留收入,物资处处长要求柳州个体经经营者截留收入,物资处处长要求
8、柳州个体经营者在销售废旧物资过程中,一部分销售的废营者在销售废旧物资过程中,一部分销售的废旧物资款交财务,另一部分销售的废旧物资款旧物资款交财务,另一部分销售的废旧物资款截留下来,交到物资处作小金库(即通俗说的截留下来,交到物资处作小金库(即通俗说的开阴阳收据)。开阴阳收据)。私自截留出售废旧物资出门时,以部私自截留出售废旧物资出门时,以部分销售的废旧物资办理出门手续,即以少量的分销售的废旧物资办理出门手续,即以少量的废旧物资申报并取得出门单,然后以超过出门废旧物资申报并取得出门单,然后以超过出门单标明的废旧物资实际数量的舞弊手法出门。单标明的废旧物资实际数量的舞弊手法出门。2024/10/3
9、0东莞市经济贸易学校3、收买门卫。、收买门卫。为了能将违规销售的废旧物资为了能将违规销售的废旧物资顺利办理出门,物资处处长指使综顺利办理出门,物资处处长指使综合室主任,给以门卫送钱物等好处,合室主任,给以门卫送钱物等好处,致使门卫在违规废旧物资办理出门致使门卫在违规废旧物资办理出门时放弃职守,大开方便之门。时放弃职守,大开方便之门。2024/10/30东莞市经济贸易学校4、擅自决定降价。、擅自决定降价。物资处处长明知道废旧物物资处处长明知道废旧物资销售及其销价变动要经过有关资销售及其销价变动要经过有关部门审核并履行合同手续,但其部门审核并履行合同手续,但其却擅自决定将废旧物资销售价格却擅自决定
10、将废旧物资销售价格降价,造成损失降价,造成损失1.4万元。万元。2024/10/30东莞市经济贸易学校 由于舞弊性质恶劣,这起由于舞弊性质恶劣,这起案件的主要责任人物资处处长被案件的主要责任人物资处处长被给予党内严重警告处分和行政免给予党内严重警告处分和行政免去物资处处长职务的处理,其他去物资处处长职务的处理,其他人员也受到相应的处理。人员也受到相应的处理。2024/10/30东莞市经济贸易学校二、舞弊案件暴露内部管二、舞弊案件暴露内部管理存在的问题理存在的问题 这起舞弊案件涉及的金额并不算这起舞弊案件涉及的金额并不算很大,但它暴露出来的内部管理问题却很大,但它暴露出来的内部管理问题却是严重的
11、。经审计,物资处废旧物资的是严重的。经审计,物资处废旧物资的回收、分类、登记、过磅、合同、出售、回收、分类、登记、过磅、合同、出售、收款、门卫检查等业务流程环节均出现收款、门卫检查等业务流程环节均出现了失控或有章不循的情况:了失控或有章不循的情况:2024/10/30东莞市经济贸易学校1、超越内部组织分工责任、超越内部组织分工责任原则处置业务。原则处置业务。根据公司内部职责权限,废旧物根据公司内部职责权限,废旧物资的出售业务需要计划处(如签合同)、资的出售业务需要计划处(如签合同)、财务处(如价格变动审批)等部门和主财务处(如价格变动审批)等部门和主管领导的审批,但是管领导的审批,但是2002
12、年下半年大部年下半年大部分废旧物资的出售违反了组织分工控制分废旧物资的出售违反了组织分工控制原则,不通过计划处、财务处等业务部原则,不通过计划处、财务处等业务部门,擅自决定和处理。门,擅自决定和处理。2024/10/30东莞市经济贸易学校 在物资处内部也出现了这样的在物资处内部也出现了这样的越位行为,本来公司为了规范废旧越位行为,本来公司为了规范废旧物资的出售,在物资处内专门设立物资的出售,在物资处内专门设立了废旧物资回收站,负责废旧物资了废旧物资回收站,负责废旧物资回收和销售,但很多废旧物资业务回收和销售,但很多废旧物资业务没有经过废旧物资回收站,由物资没有经过废旧物资回收站,由物资处处长指
13、定没有此项业务权限的综处处长指定没有此项业务权限的综合室主任直接处理。合室主任直接处理。2024/10/30东莞市经济贸易学校2、违反职务分离原则授予、违反职务分离原则授予或办理业务。或办理业务。按照职务分离原则,某项经济业按照职务分离原则,某项经济业务的授权批准职务,应与执行该业务的务的授权批准职务,应与执行该业务的职务分离,但在废旧物资出售业务处理职务分离,但在废旧物资出售业务处理中,出现了批准人(物资处处长)亲自中,出现了批准人(物资处处长)亲自与客户处理降价、交款等业务。与客户处理降价、交款等业务。又如物资计量有过磅员专司其职,又如物资计量有过磅员专司其职,却出现综合室主任参与废旧物资
14、过磅等却出现综合室主任参与废旧物资过磅等现象。现象。2024/10/30东莞市经济贸易学校3、不遵守业务流程控制。、不遵守业务流程控制。每一项经济业务的完成都需每一项经济业务的完成都需要经过一定的业务流程环节。废旧要经过一定的业务流程环节。废旧物资销售业务的环节包括:业务批物资销售业务的环节包括:业务批准准物资过磅物资过磅填单(包括磅码单填单(包括磅码单和结算单)和结算单)交款交款办出门单办出门单门门卫验单放行(包括复验或抽检)。卫验单放行(包括复验或抽检)。2024/10/30东莞市经济贸易学校4、不遵守业务单据控制管理、不遵守业务单据控制管理原则。原则。一是一是磅码单磅码单和和产品、产品、
15、材料转移结算单材料转移结算单随意置放,无专随意置放,无专人管理;人管理;二是二是产品、材料转移结算产品、材料转移结算单单有两种,其中一种没有编号,有两种,其中一种没有编号,无法知道使用了多少,什么时间使无法知道使用了多少,什么时间使用,谁领用。用,谁领用。2024/10/30东莞市经济贸易学校 由于单据管理不当,审计核查废由于单据管理不当,审计核查废旧物资销售业务时,竟出现了有废旧物旧物资销售业务时,竟出现了有废旧物资销售业务却没有资销售业务却没有磅码单磅码单和和产品、产品、材料转移结算单材料转移结算单相对应的现象,无法相对应的现象,无法核对销售业务的真实情况。核对销售业务的真实情况。2024
16、/10/30东莞市经济贸易学校5、废旧物资业务管理混乱。、废旧物资业务管理混乱。废旧物资的回收、登记、过磅、废旧物资的回收、登记、过磅、销售,没有做到点点相连,环环扣紧,销售,没有做到点点相连,环环扣紧,有的无记录,无单据,没有形成连续性、有的无记录,无单据,没有形成连续性、完整性、有效性。回收和出售的数字统完整性、有效性。回收和出售的数字统计与实际出入较大。计与实际出入较大。2024/10/30东莞市经济贸易学校 由于物资处废旧物资销售业务由于物资处废旧物资销售业务记录不完整,财务数据与物资处废记录不完整,财务数据与物资处废旧物资销售业务记录无法核对,物旧物资销售业务记录无法核对,物资处的废
17、旧物资回收记录,与各生资处的废旧物资回收记录,与各生产单位也无法核对,因为各生产单产单位也无法核对,因为各生产单位没有记录。位没有记录。2024/10/30东莞市经济贸易学校6、规章制度没有起到作用、规章制度没有起到作用 公司专门制定了公司专门制定了废旧物资回收废旧物资回收利用管理办法利用管理办法,同时涉及的相关制度,同时涉及的相关制度还有还有出入生产区管理制度出入生产区管理制度、现金现金有价证券管理办法有价证券管理办法、资产管理总则资产管理总则等,但在这起舞弊案件中,相应的制等,但在这起舞弊案件中,相应的制度没有起到作用。度没有起到作用。2024/10/30东莞市经济贸易学校 这么多的违规废
18、旧物资(有据可这么多的违规废旧物资(有据可查的有查的有81.5吨),从过磅、填单、合同、吨),从过磅、填单、合同、收款、门卫检查等要经过多个业务环节收款、门卫检查等要经过多个业务环节和多个部门,但这些违规的物资却都能和多个部门,但这些违规的物资却都能顺利出门。顺利出门。2024/10/30东莞市经济贸易学校三、由舞弊案件引发的思考三、由舞弊案件引发的思考 2024/10/30东莞市经济贸易学校1、集体舞弊很容易发现吗?、集体舞弊很容易发现吗?对于舞弊行为,在理论界有对于舞弊行为,在理论界有这样的观点很流行:在舞弊审计中,这样的观点很流行:在舞弊审计中,两个人以上的集体合谋舞弊行为难两个人以上的
19、集体合谋舞弊行为难度要高于一个人的个体舞弊行为,度要高于一个人的个体舞弊行为,容易因信息源的扩大而暴露,因此,容易因信息源的扩大而暴露,因此,集体舞弊很容易被发现。集体舞弊很容易被发现。2024/10/30东莞市经济贸易学校 这个观点的前半部分应该没有异这个观点的前半部分应该没有异议,即集体舞弊行为的难度高于个体的议,即集体舞弊行为的难度高于个体的舞弊行为,但因此说集体合谋舞弊行为舞弊行为,但因此说集体合谋舞弊行为参加的人数多就容易发现,则值得讨论。参加的人数多就容易发现,则值得讨论。先有鸡还是先有蛋?2024/10/30东莞市经济贸易学校2、每个舞弊者的舞弊行为都有、每个舞弊者的舞弊行为都有
20、压力、机会和借口三要素吗?压力、机会和借口三要素吗?应该说都有。舞弊的三角理论认应该说都有。舞弊的三角理论认为舞弊产生三个因素是:动机、机会和为舞弊产生三个因素是:动机、机会和忠诚(借口),当三个因素可能性都增忠诚(借口),当三个因素可能性都增加时,舞弊的发生将确信无疑。加时,舞弊的发生将确信无疑。2024/10/30东莞市经济贸易学校 压力山大压力山大 此起案件的当事人物资处处长解此起案件的当事人物资处处长解释他这样做的原因,在压力方面是因为释他这样做的原因,在压力方面是因为他原来是劳动人事处处长,刚调到物资他原来是劳动人事处处长,刚调到物资处履新职,来后很多职工认为他是外行、处履新职,来后
21、很多职工认为他是外行、业务能力不强,他感到压力很大业务能力不强,他感到压力很大。2024/10/30东莞市经济贸易学校 因此想通过别的渠道弄点钱给职因此想通过别的渠道弄点钱给职工,让职工在干部评议时投他的票;工,让职工在干部评议时投他的票;在机会方面,他正好管理物资,在机会方面,他正好管理物资,有条件;有条件;忠诚(借口)方面,之所以心安忠诚(借口)方面,之所以心安理得,他认为,卖的东西大都是边角料理得,他认为,卖的东西大都是边角料等废旧物资,钱也是发给物资处的职工,等废旧物资,钱也是发给物资处的职工,职工收入多了,积极性也就上去,会以职工收入多了,积极性也就上去,会以工作成绩回报单位。工作成
22、绩回报单位。2024/10/30东莞市经济贸易学校 每起舞弊行为面前,舞弊者都采每起舞弊行为面前,舞弊者都采取自欺欺人的说法,使自身行为合理化。取自欺欺人的说法,使自身行为合理化。2024/10/30东莞市经济贸易学校3、业务管理存在一些缺陷不、业务管理存在一些缺陷不要紧吗?要紧吗?内部控制制度如果存在内部控制制度如果存在“蚁穴蚁穴”,不及时修补完善,很容易酿成大错。,不及时修补完善,很容易酿成大错。此起舞弊案件,手段并不高明,此起舞弊案件,手段并不高明,其之所以得逞,一个重要原因是票据管其之所以得逞,一个重要原因是票据管理有漏洞。理有漏洞。2024/10/30东莞市经济贸易学校 作为销售业务
23、结算用的作为销售业务结算用的产品、产品、材料转移结算单材料转移结算单等重要单据,竟然没等重要单据,竟然没有编号、领用也没有专人管理,完全违有编号、领用也没有专人管理,完全违背内部控制制度要求的凭证和记录预先背内部控制制度要求的凭证和记录预先编号保持记录的链条性、完整性原则。编号保持记录的链条性、完整性原则。管理制度有瑕疵,违规虽然不一定管理制度有瑕疵,违规虽然不一定每一次都造成损失,但制度上的每一次都造成损失,但制度上的“空档空档”,很容易被心存私念的人利用,如果,很容易被心存私念的人利用,如果让其钻空子得逞一次,则一发不可收拾,让其钻空子得逞一次,则一发不可收拾,将带来更大的损失。将带来更大
24、的损失。2024/10/30东莞市经济贸易学校4、有了内部控制制度就能、有了内部控制制度就能抑制舞弊的发生吗?抑制舞弊的发生吗?不一定。企业的一切管理工作都不一定。企业的一切管理工作都是从建立和健全内部控制制度开始的,是从建立和健全内部控制制度开始的,企业的一切决策都应统驭在完善的内部企业的一切决策都应统驭在完善的内部控制体系之下。控制体系之下。但是有了内部控制制度,必须严但是有了内部控制制度,必须严格遵守并严格检查执行情况,才能保证格遵守并严格检查执行情况,才能保证制度的有效运行。如果缺乏有效的执行,制度的有效运行。如果缺乏有效的执行,则形同虚设。则形同虚设。2024/10/30东莞市经济贸
25、易学校 此起舞弊案件,废旧物资此起舞弊案件,废旧物资业务处理涉及的回收、分类、登业务处理涉及的回收、分类、登记、过磅、合同、出售、收款、记、过磅、合同、出售、收款、门卫检查等流程环节均出现了失门卫检查等流程环节均出现了失控。内部控制之所以失控,不是控。内部控制之所以失控,不是没有规章制度,而是有章不循、没有规章制度,而是有章不循、违章不究。违章不究。2024/10/30东莞市经济贸易学校5、是、是“制度比人重要制度比人重要”还还是是“人比制度重要人比制度重要”?在内部控制方面,对人的要求,在内部控制方面,对人的要求,只注重业务素质,不注重道德素养行不只注重业务素质,不注重道德素养行不行?行?这
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