采购部岗位责任制(采购部).doc

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1、采购部岗位责任制（采购部）一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施， 确保各项采购任务完成。二、调查研究公司各部门物资需求及消 耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。三、审核年度各部 呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、 单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落 实情况

2、。六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。八、在部门经理例会上，定期汇 报采购落实结果。九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。十、督 导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。十一、负责部属人员 的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。十二、 各部门制订请购计划时，必须以工作实际需要为出发点，追求零库存，避免盲

3、目提报请购计划。由于请购物资计划失误，造成物资的经济损失，由请购单位负责人承担经济责任。十三、 部门非生产性物资请购计划在每月月底以前，向采购部门报送本单位的下月请购物资计划。各单位如不按规定时间上报请购物计划，造成物资缺口及发生的经济损失和工作的延误，由迟报单位承担经济责任和后果。十四、 请购物资计划由各单位计划员编制，部门负责人签字，主管领导签署意见，财务部门审核，经总经理批准后实施。十五、 为降低采购成本，减少物资供应环节，公司逐步实行以制造商（生产商）为主的战略合作对象。十六、 采购部门应根据经批准的采购计划额度，协议或合同确定的付款比例额度，经批准的现款采购的额度，急需物资请购计划额

4、度，编制月度和周资金使用计划，经批准后实施。十七、 物资采购时必须严格按照物资采购原则、物资采购计划进行采购。签订协议和合同时，要严格执行合同管理制度中的规定，条款中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、结算方式、运杂费及包装物承担者、包装；运输、验收方式、经济责任及其它应明确的事项。十八、 付款一般按照先验收后付款的原则进行，先款后货的需经总经理批准。数量有误的并造成经济损失的由采购部门承担经济责任。十九、 对短缺物资和专用物资，在征得同意后方能采购代用品，否则，由采购部门负直接责任。二十、 采购部门必须按采购作业期限运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成积压或不能使用，损失由采购部门承担经济责任。二一、 对采购人员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管说明异常情况，提出对应意见方案，采购部门应及时与请购部门沟通，拟定补救办法和处理对策，特殊情况应报总经理。二二、 采购部门根据市场情况、库存情况、资金情况和本规定的相关条款，确定采购的物资价格，经批准后实施。