EPC模式项目商务管理工作指引.pdf
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1、 EPC模式项目商务管理工作指引 1/34 EPCEPC模式模式项目项目 商务管理工作指引商务管理工作指引(第一版)第一版)(内参资料(内参资料 请勿外传)请勿外传)商商 务务 管管 理理 部部 EPC模式项目商务管理工作指引 2/34 目录目录 一、EPC 模式项目的定义及特点.4 1.1 定义.4 1.2 特点.4 二、EPC 模式项目与传统总承包项目的区别.5 2.1 传统变更管理非 EPC 项目管理重点.5 2.2 要素对比.5 三、EPC 模式项目全生命周期各阶段商务管理工作重点.7(一)投标前期策划及投标组织.7 1.1 投标前期策划.7 1.2 投标策略与技巧.7(二)项目前期合
2、同谈判、签订.9 2.1 合同谈判.9 2.2 合同收入确认.9(三)初步设计阶段工作.10 3.1 概算编制策略.10 3.2 初步设计阶段设计优化.11 3.3 初步设计阶段商务策划.12 3.4 功能成本分配(收益结构划分).13(四)施工过程中的商务管理.15 4.1 成本对比.15 4.2 变更管理.15 4.3 如何应对“边设计边施工”的不利情况.15 四、EPC 模式项目赢利点.20 4.1EPC 总承包模式优势.20 4.2 赢利点.21 五、EPC 模式项目风险及防控措施.22 5.1 联合体间责任、义务不清晰风险.22 5.2 招标与合同施工范围界定不清晰风险.23 5.3
3、 设计深度不明确风险.23 5.4 项目前期风险.24 EPC模式项目商务管理工作指引 3/34 5.5 室外综合管线、外网对接风险.25 5.6 项目管理团队、人员的风险.26 5.7 角色转变风险.26 5.8 设备与材料采购价格风险.26 5.9 结算、计价风险.27 六、集团公司的管理要求.27 6.1 现行制度下管理工作的改进.27 6.2 EPC 模式项目注意事项.29 七、附件:.29 附件 1:案例 14.29 EPC模式项目商务管理工作指引 4/34 为了深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻新发展理念,建设现代化经济体系,推动高质量发展,随着集团
4、承接EPC等新业务模式项目逐步增多,EPC类项目已成为我们转型升级的重点方向,此类项目的商务工作如何开展及强化、成本如何有效管控、创效策划如何实施变得尤为重要,为了提高集团公司对新业务的认识和理解,助力子企业加强此类项目的商务管控工作,为此集团商务管理部通过对在施EPC项目调研分析的基础上,特编制EPC模式项目商务管理工作指引(第一版),供各子企业参考使用。一一、EPCEPC 模式项目的定义及特点模式项目的定义及特点 1.11.1 定义定义 EPC模式,为英文“engineering”、“procurement”和“construction”的缩写,即设计-采购-建设模式。在EPC模式中,En
5、gineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购,而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为建设,其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。EPC项目一般是指施工单位受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常施工单位在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。与传统总承包模式不同,EPC工程总承包项目下,承包商需要整体考虑项目的设计、采购和施工,而且往往是总价包干的或合同
6、价总额设置上限,工作的复杂程度大大增加,所承担的风险也因总包商承担着工程设计、进度控制、安全保证、质量控制和成本等责任而变得更为巨大。1.21.2 特点特点 与常规招标项目不同,EPC 项目招标前一般仅有:建筑方案设计、修建性详细规划,修建性详细规划已经专家评审并提出相关意见,经当地住房和城乡建设厅行 EPC模式项目商务管理工作指引 5/34 文发函;形成会议纪要或函件,并有批复。(政府批文、整个园区的修详规,估算、设计方案)根据建设部城市规划编制办法,修建性详细规划一般包括建设条件分析及综合技术经济论证、估算工程量、拆迁量和总造价、分析投资效益等。根据修详规各项指标,建设单位提出项目需求,由
7、咨询公司根据修详规估算、建设单位需求、同类项目结算价制定项目估价(上限价),并由咨询单位/招标代理/业主发布招标公告(招标合同计价形式通常为总价包干/建筑平米单方包干/合同总额设置最终结算上限价等,包干通常为“包死”),投标报价时主要为下浮率(根据定额取费或上限价进行下浮)或建筑平米单方造价;因为基本上无详细、明确工程量清单,投标总价为估算。二、二、EPCEPC 模式项目与传统总承包项目的区别模式项目与传统总承包项目的区别 2.12.1 传统变更管理非传统变更管理非 EPCEPC 项目管理重点项目管理重点 在传统总承包模式下,按图施工并依据合同条款变更设计以求得利润最大化是商务管理的重点工作之
8、一,但如果对比 EPC 合同的承包范围就可以看出,图纸设计阶段对工程造价起到决定性的影响,小范围的工程变更,对工程造价无决定性的影响,也极大的局限了依靠施工经验变更设计取得利润的可能性,因此传统的变更管理并不是 EPC 项目商务管理的重点。对于 EPC 项目而言,设计工作是在整体合同承包范围内的,除业主要求的功能性变更以外的其他变更,风险都在承包方,此部分变更也丧失了向业主索赔的可能性。2.22.2 要素对比要素对比 EPC 工程总承包与传统施工总承包的对比 序号 对比要素 EPC 承包模式 传统总承包模式 1 适用范围 适用于投资规模较大、工期要求紧迫、技术要求复杂、业主管理力量和经验相对较
9、弱的建设项目。一般性建设项目(技术要求简单、技术成熟、工期要求不紧、业主管理经验丰富等)均可采用。2 招标管理 招标周期短,可加快项目进展 招标周期长,招标工作会影响项目进展 EPC模式项目商务管理工作指引 6/34 序号 对比要素 EPC 承包模式 传统总承包模式 3 主要特点 是一种快速跟进方式的管理模式。优点:(1)质量由总承包人实行“单一负责制”,如工程出现质量事故时责任明确,可避免在质量问题上相互扯皮。(2)实现了工程设计、采购、施工、试运行(验收)的深度合理交叉,缩短建设周期。(3)减轻业主对工程管理的负担,特别是大大降低了与设计方、施工方协调的工作量。(4)合同一般采用固定总价合
10、同,有利于项目造价的总体控制,同时价格风险基本由承包方承担。是一种直线流水、按部就班的管理模式。优点:(1)勘察、设计、采购、施工及验收等每一个过程都能做到严格控制,业主能做到心知肚明。(2)工作范围和内容明晰,业主和承包人、不同承包人之间不易产生争议和扯皮。(3)业主对设计有绝对控制力,最大限度降低施工承包人投机风险。(4)招标、评标流程和工作要求较为成熟,难度小。4 招标管理 招标周期短,可加快项目进展 招标周期长,招标工作会影响项目进展 5 计价模式 总价包干、建筑平米单方包干、合同总额设置最终结算上限价、定额计价/定额费率下浮 定额计价/定额费率下浮、按实结算 6 合同管理 合同数量少
11、,权利义务关系简单,合同管理难度较小。合同数量多,权利义务关系复杂,合同管理难度较大 7 施工管理 业主参与较浅,管理工作简单,业主着重控制工期目标,竣工时间可控 业主参与较深,管理工作强度较大,工程质量及进度控制难度大、竣工时间不可控 8 投资管理 采用总价控制,业主投资控制难度较小,变更签证费用可控,结算扯皮现象较少 采用按实结算,业主控制难度较大,变更签证费用高,结算扯皮现象多 综合起来可总结为,传统总承包模式下,按实结算,投资成本不易控制,每一过程受前一过程制约,整体工期较长,投资效益降低,协调工作多,管理投入强度大,多头管理,容易产生质量、进度等的扯皮。EPC模式项目商务管理工作指引
12、 7/34 但在 EPC 模式下,设计未全部完成,业主准确定义项目范围的难度加大,对招标文件项目范围的确定以及项目功能的描述等方面比传统模式更困难,而且评标程序与制定标准的复杂性也大大增强,对项目设计的控制力降低,容易导致总承包商的投机行为,双方对项目的工作范围、内容容易产生争议。三、三、EPCEPC 模式项目全生命周期各阶段商务管理工作重点模式项目全生命周期各阶段商务管理工作重点 (一)(一)投投标前期策划及投标组织标前期策划及投标组织 1.11.1 投标前期策划投标前期策划 1.1.1 信息沟通 形成高端对话的良好通道,取得阶段性营销主动权。1.1.2 分析外部环境 在充分研究市场规则的前
13、提下,认真分析潜在竞争对手的情况,避免形成恶性的低端竞争。1.1.3 整合社会资源,扬长避短 通过相关方的配合,有的放矢地整合资源,通过节奏的控制为资源整合留出时间。1.1.4 注重风险防范、制定应急处置预案 对相关资源进行分析,对可控性进行评估,针对可能发生的不确定因素进行评判并制定处置预案。1.1.5 明确责任分工,强化过程管控 依据营销总体策划,细化团队分工,明确到人,形成详细的工作安排和资源保障,并依据过程实际情况进行局部调整、纠偏。1.2 投标策略与技巧投标策略与技巧 根据招标计价模式不同,可分为:总价包干、建筑平米单方包干、合同总额设置最终结算上限价、定额计价/定额费率下浮等招标方
14、式,按照其计价方式,分别对其进行分析。EPC模式项目商务管理工作指引 8/34 1.2.1 策略方式 EPC 项目投标,在投标阶段无设计图纸,故一般采用类似工程指标测算的方法对项目进行投标前的测算工作;投标阶段测算时可以公司数据库类似项目指标数据作为模型。具体流程如下:第一步、对选择的类似工程进行工程量提取,测定钢筋、混凝土、模板、外墙、楼地面、墙面、天棚、机电安装等工程量及建筑平米含量。第二步、根据本工程招标信息计算建筑面积(商务条件进行建筑平米单价测算/套定额)。第三步、根据类似工程地上/地下建筑面积分别确定平米单价综合指标(地上标准层平米单价、地上非标准层平米单价、地下平米单价)。第四步
15、、将类似工程的平米单价综合指标与本工程地上、地下、非标准层面积相乘并累加得出总造价(收入)。第五步、根据类似工程提取的工程量、平米综合指标及发包项进行市场询价得出成本。(亦可根据类似工程平米综合成本指标预估成本)第六步、根据项目可能存在的风险性,进行成本、收入预估,折算为建筑平米单价;第七步、根据上述测算,进行汇总确定投标价格。1.2.2 技巧、应注意事项 1)总价包干、建筑平米单方包干、合同总额设置最终结算上限价类项目,其创效策划重点在投标阶段,一旦中标,收入即确认,中标后管控要点在于节流。施工单位应联合设计单位对钢筋、混凝土、模板等主要材料的含量进行测算,采取限额设计,保证满足规范的情况下
16、,确保正常的施工条件下总造价最低且在限价之内。2)商务标价如为平米单价,组价合理性一般有一定的评分,应当合理组价,不确定的内容不要写,确定的内容,价格尽量在合理基础上,可做适当不平衡(以 EPC模式项目商务管理工作指引 9/34 防后期范围的更改);报价分析列项时,应当与做技术标的同事密切沟通,各面积应当与技术标及建筑方案设计等一致,在报价前还应对项目施工组织设计进行讨论(如深基坑、高大模架、周转材料、大型机械类型、型号及数量投入等),测算各项投入上限额。3)进行项目全周期现金流的测算,预测各阶段资金收支;对施工期间内可能面临的主要材料的调价风险(如主材钢筋、混凝土价格上涨),测算价格上涨承受
17、额上限;4)预测对手商务标报价,保证收益的情况下,商务出标价应按照得分高的原则;技术标及资信标尽量做优,保证总得分靠前。5)材料品牌上也有档次要求,报价时尽量按照要求的档次来报,具体规格不应填报,不应报得太细,对中标后的实际操作造成影响。6)报价时所列项目应当符合实际,比如设计无桩基,报价分析中不应当出现桩基部分的列项。(二)(二)项目前期合同谈判、签订项目前期合同谈判、签订 对于一个项目来讲,项目是否盈利的关键因素在于合同的商务条件,换句话讲,合同商务条件签订的好坏决定项目是否盈利及盈利率。2.1 合同谈判合同谈判 对业主原招标文件合同版本进行详细分析,综合考虑专用、通用条款,找出原合同约定
18、条款风险项,提出我方修改意见,再对比经谈判后结果,过程中形成合同谈判纪要;把握重点,完成合同谈判,签订合同,达到合同商务策划目的;商务策划重点应关注项:承包范围界定、合同计价原则、材差调整方式、进度款支付方式及比例(影响现金流)、取费标准及规费;2.2 合同收入确认合同收入确认 对于大多数的总承包合同而言,项目建筑工程费用在工程中标时就已经确定了,但是对于 EPC 项目而言,中标项目的工程合同价格仅仅是业主投资估算的一个大概 EPC模式项目商务管理工作指引 10/34 的额度,如果是市场条件下的 EPC 工程,这个合同价格对双方有较大的约束力,但是,对于政府投资项目而言,工程价格的确定,往往是
19、需要经过政府财政审批部门审批才能确定的,审批内容包括了工程投资的投资估算、设计概算等,因此,政府投资的 EPC 工程,其合同价格不一定是工程实际价格,甚至不一定是工程投资概算价格,此合同价格一定不能作为常规意义上的工程收入来进行商务核算。因此,EPC 项目在中标后要及时进行项目工程概算、工程预算等的编制,只有工程各阶段造价的编制工作已经完成,并按程序要求及时报政府相关部门进行财政审批后,这个审批后的金额,才是可以认定的工程各阶段的计划收入。(三)(三)初步设计阶段工作初步设计阶段工作 在工程初步设计阶段,设计院会编制相应的设计概算。工程概算对工程造价有着决定性影响,政府投资的项目工程概算一经审
20、定,再突破就非常困难,所以概算的编制必须引起商务管理人员的重视。在设计概算的编制阶段,为了确保我方的工程收入及提前策划,我们至少要做到参与编制,最好可以做到完全负责编制。取得设计概算的编制权,虽然我们的工作范围有所增大,却可以因此完全掌握工程费用的审批造价情况,使我们的商务管理工作立于主动。3.1 概算编制策略概算编制策略 3.1.1 合理规划整体指标及额度 对于政府投资工程来说,工程投资概算的审定一般会依据当地的概(预)算定额、造价指标以及相关的造价文件等。编制概算步骤及策略:第一步、要深入研究当地的文件要求、同类型工程的造价指标,以及当地的工程建设水平等,有条件的话,最好还能够取得近期内的
21、同类型工程的造价情况,使编制报审的投资概算更准确。第二步、工程概算一般是以当地概算定额要求为准进行编制的,与施工图预算相比,设计概算的费用列项更为全面,除建筑安装费用外,要注意研究当地文件内 EPC模式项目商务管理工作指引 11/34 对费用构成的要求,要注意工程费用以外的工程建设其他费用、预备费、建设期利息等,做到不漏项。第三步、概算编制需整体规划指标 商务前期策划的要点是:按照专业及分部分项预先规划整体各部分额度及盈利情况,根据各分部分项权重合理匹配,避免漏项及设计超概;重点是我们不需要贴合同总价满额设计,只需要根据策划按照满足及超收益率设计,留部分合同额用来策划收益。3.1.2 预控审减
22、额 概算的预期审批额还要为后期施工图预算的编审留下审减空间,对于工程概(预)算的财政审批以及工程结算额的审计,每个地区的审减额度习惯都有所不同。对于政府投资的工程,设计概算的审批环节应当制定专项的商务策划点来控制,在概算报审之前,要充分了解当地的审减率,对所有阶段报出的造价都要有预计审批的数额的大概估计并提前进行商务策划,做好审批额过低时的应对策略,避免工程费用审批过程中的大额度失控和工程收入的大幅度下降,造成前期商务策划的完全失败。3.2 初步设计阶段设计优化初步设计阶段设计优化 初步设计阶段一般仅有方案效果图、指标情况,概算尚未编制;在初步设计阶段优化设计及进行商务策划,对项目的盈利将起决
23、定性作用。初步设计阶段设计人员工作 3.2.1 充分了解建设单位的意图,准确项目定位 在开展设计前,设计人员须认真学习理解建筑方案设计、修建性详细规划和技术标准、规范,还要加强与建设单位各相关部门管理人员的及时沟通,了解其项目建设思想,特别是新建项目与原有项目有牵连、利用原有设备或改造设备等。尽量把建设单位的想法充分体现在设计方案中。同时,也应敲定好项目所涉及到的相关事项,为后续工作做好准备。EPC模式项目商务管理工作指引 12/34 3.2.2 充分收集信息、利用价值工程原理,提供最优化的设计方案 要在激烈的市场竞争中取得成功,设计方案显得尤为重要,也是工程公司设计实力的最好体现。设计人员不
24、仅要充分消化建设单位的意图,还要理解和把握关键技术标准,收集市场信息,了解当地实际的技术、经济水平,进行必要的现场踏勘。要充分利用以往设计经验,经过多方比较,把建设单位没想到的尽量完善,把建设单位认为不可能的变成可能。在设计管理中,一般采用限额设计。3.2.3 合理的设计深度。所谓合理的深度是既要满足当前工作需要,也能满足下一阶段的深化。在方案设计、初步设计、施工图设计中要分别满足估算、概算和预算需求。3.3 初步设计阶段商务策划初步设计阶段商务策划 EPC 项目一般为总价包干或合同价总额设置上限,在初步设计的早期阶段介入项目,对定额分部分项进行分析,在方案比选、施工方法、降低成本、缩短工期、
25、施工中实现的可行性等方面优化并体现在设计文件中,做到了解各项盈亏,有所准备,有效地优化设计。策略方式及技巧 3.3.1 结合当地定额对方案比选分析 现场条件允许的情况下,选择经济效益及收益率好的方案,引导设计按此方案实施;详见附件一:案例 1(案例仅为示例)3.3.2 根据测算定额的盈亏情况,引导设计选用收益率高做法(或根据设计做法选取合适定额,选取经济效益及策划更易实现)详见附件一:案例 2(案例仅为示例)3.3.3 减亏亦是盈利 EPC模式项目商务管理工作指引 13/34 对部分亏损项定额做法,在充分了解建设单位需求的前提下,提出做法替代方案,对定额不同做法进行测算,综合经济效益、进度工期
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