中建市政工程有限公司项目计划成本管理工作指导书.docx
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1、中建市政工程有限公司项目计划成本管理工作指导意见书 (试行)1 总则1.1 制定的目的为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大 精神,主要进一步规范计划成本管理工作,指导各项目过程应用计划成 本管控,促进项目基础管理能力,全面提升公司整体盈利能力,特制 定本指导意见书。1.2 制定的依据1.3 中国建筑一局(集团)有限公司项目计划成本管理工作指导书(建一 商务字【2021】7 号)。1.4 适用范围适用于公司境内的施工总承包项目(含投资类施工总承包项目),境外 项目可参照本指导意见书执行。1.5 名词解释标前成本:根据招标文件、图纸、工程量清单、技术规范性、以及施 工组织设计
2、等,综合考虑项目工期、质量、安全等多个因素,基于企 业分包劳务价格、市场材料价格、机械设备使用费、其他直接费、间 接费等投入,在标前测算发生的项目全部成本费用。计划成本:在项目投标测算成本的基础上,项目部通过优化管控措施 编制的项目预计成本,作为项目部成本控制指标的依据。商务策划:基于合同收入、计划成本和实际成本三算对比分析的基础 上,制定项目风险化解和创效措施,明确商务策划责任分解和落实的 机制,实现项目预收益目标。2 管理职责2.1 商务成本中心1 / 102.1.1 完善本单位计划成本管理体系,制定项目计划成本管理制度和管理流 程;2.1.2 建立以目标责任考核为基础,计划成本管控为手段
3、,全周期、全过程 对过程成本进行总控管理和预警机制;2.1.3 组织实施各项目计划成本管理工作,指导、监督、检查项目计划成本 实施情况;2.1.4 督促项目依据计划成本进行成本责任分解,并督促签订项目目标责任 书。3 计划成本应用项目计划成本是现场组织施工、签发限额领料单、招采控制价、工程盘 点、项目运营分析及开展项目经济活动分析的依据, 计划成本是项目实 际成本管控的标尺。3.1 招标限价通过计划成本进行项目成本的过程管控,监督项目分包、分供招标、 合同签订、付款、结算等工作。计划成本的工程量作为分包、分供招 标招标清单工程量,其价格可直接应用为招标控制价。涉及量价变化 的分包、分供合同,其
4、签订前须对应相应计划成本调整审批,并制定 具体成本化解措施。同时,计划成本作为分包、分供过程月度结算及 最终结算的控制标准。3.2 消耗管控经公司审批后的计划成本中的人工、材料、机械、非实体等各类经济指 标进行细化,并将计划成本指标分层级落实签订目标责任状。通过目标 责任状的签订充分调动项目部每个成员的成本意识,从而建立相应的控 制措施及详细的全面部署,实现对项目成本的分解落实,并以计划成本 作为项目成本控制的底线管理目标。3.3 风险识别以计划成本为核心参照标准进行成本分析,分析成本超支和亏损项,针 对项目的盈亏点、业主背景、合同文件与清单的错误, 以及施工方案的 重难点等多方面的进行商务专
5、项策划。对收入、计划成本、实际成本进 行三算对比分析,及时发现项目成本管理存在的问题和风险,并制定专 项管理纠偏措施,确保项目完成各项成本管理目标。项目经理为项目部 计划成本管理的第一责任人,负责牵头组织计划成本的编制、实施、调 整等全面管控工作;2 / 104 商务策划4.1.1 创效策划通过预计总收入和计划成本对比分析盈亏点,进一步梳理项目风险点, 将投标期间不平衡报价策略落地和套现;在确保履约保证的基础上,由 项目经理牵头组织二次营销策划,做好现场签证和合同外费用补偿工作, 达到“开源”;通过劳 务分包、专业分包、物资采购、技术优化、优化 工艺等内控管理,实现“节流”,制定具体实施策划方
6、案,明确具体立 项事项和金额、责任人、计划完成时间等内容, 实施过程动态调整、跟 踪和落实策划实施点,最终达到项目降本增效的目的,最终实现项目盈 利,具体策划表详见附件 1-表 1-商务策划。5 计划成本编制5.1 编制原则5.1.1 项目计划成本编制应在标前成本基础上,通过图纸深化设计、施工方 案优化、分包方案优化、材料采购及控制方案优化、管理费用优化、 签证索赔方案优化等措施调整修改,满足项目合同履约所需的预计成 本支出,遵循“按施工工艺、分施工流水段、分部分项”的原则。5.1.2 根据业主合同清单价格和投标成本测算价,按照标价分离的原则,将 合同收入和计划成本按照计划成本科目拆解和重新归
7、集,其中预计总 收入分为初始合同收入(合同中标价)和合同收入调整;其中预计总 成本(计划成本)分为初始计划成本和计划成本调整。5.2 编制要求5.2.1 对于图纸齐全的项目,要求在开工后 60 天内需完成项目计划成本编制 和项目评审工作(详见附件 3-表 1 计划成本评审表)。5.2.2 对于工程体量特别大、图纸不完善或其他原因不具备一次性编制全部 计划成本条件的项目,应按图纸提供的情况,分阶段完成项目计划成 本的编制工作,但必须在相应施工内容备料和实施前 30 天内完成。5.2.3 对于“三边”工程,现场需施工但无蓝图的项目,根据现有图纸编制 阶段计划成本,后期根据蓝图或者现场实际施工图据实
8、调整。5.2.4 对于 EPC 类、基础设施类无施工图项目可参考类似工程,编制模拟清 单,工程量参考类似工程结合项目本身特点计入。5.3 评审流程对于计划成本收益率达不到公司核定预收益率的项目,由公司生产资源3 / 10管理部组织召开项目计划成本评审会,评审工作完成后方能进行与计划 成本相关的招标、合同评审、付款等工作。5.3.1 由项目经理组织核心担当体内部进行项目计划成本评审,经项目评审 通过后上报公司生产资源管理部, 由公司生产资源管理部组织各业务 系统对影响项目计划成本的施工方案、工期、质量、安全、税务、管 理费等内容进行评审,并于 7 个工作日内完成初审意见,如无修改意 见的,并由公
9、司各业务系统审核,最终总经济师审批通过后执行。6 计划成本调整6.1 调整范围6.1.1 涉及项目重计量工程量变化、合同变化、洽商变更、签证等 有明确变 化依据,且引起计划成本发生增减的,提供相关支持性资料,包括不 限于洽商变更单、业主索赔确认单、补充 协议、工程量计算底稿、清 单计价文件等,需经公司审批同意调整。6.1.2 计划成本执行过程中存在明显漏项或工程量计算错误的,实体工程量 由项目部申请经公司审批后调整, 调整后对相关成本指标的管理要求 不变。6.2 调整原则6.2.1 项目计划成本调整需经公司主管部门审批,初始计划成本经公司审批 后原则上不允许调整,若项目实施过程中发生的洽商变更
10、、索赔及合 同外增加项,初始合同收入和计划成本保持不变,将合同收入调整和 计划成本调整列进行过程增减。6.2.2 措施费、管理费费用原则上一经确定不再调整,公司在核定项目合同 外收益率时,原则上不低于该项目项目核定收益率。6.2.3 调整后的计划成本作为分包分供招采的依据,同时作为合同调整的支 撑性资料。6.3 调整流程计划成本调整是指在项目初始计划成本公司评审完成后,在项目实际执 行过程中发生计划成本偏差时,需要调整的情况按照具体流程审批调整; 计划成本调整流程分为:工程量调整、计划内调整、超计划调整、降低 收益调整。根据计划成本累计调整收益幅度大小确定审批授权权限: 累 计收益率调整幅度为
11、 0.5%以下, 公司成本中心主任审批,幅度在 0.5%-1%,公司总经济师签字审批,如果调整幅度超过 1%,则公司总经 理审批。4 / 106.3.1 工程量调整: 由于重计量、0#台账确认和临时清单转固等情况,导致 施工工程量调整,由项目编制计划成本局部工程量调整明细表(附 件 3-表 6)报公司成本主管领导审批调整(审批表详见附件 3-表 2)。6.3.2 计划内调整:由于发生合同外收入,造成计划成本调整的,预计合同 收入大于计划成本;或实际成本(工程实际形象部位所发生的实际成 本支出,下同)小于计划成本,由项目部编制计划成本调整明细表 (附件 3-表 5)报公司成本主管领导审批调整(审
12、批表详见附件 3- 表 2)。6.3.3 超计划调整: 由于发生合同外收入,造成计划成本调整的,预计合同 收入小于计划成本,或实际成本大于计划成本,由项目部编制计划 成本调整明细表(附件 3-表 5)报公司成本主管领导审批调整(审 批表详见附件 3-表 2),但此部分调整需项目提供相应的支持性文件 (业主变更、签证等支撑性资料)。6.3.4 降低收益调整:如初始合同收入小于初始计划成本,则初始计划成本 会变红预警;如实际成本大于初始计划成本,则实际成本会变红预警, 公司业务岗需跟踪此项内容对整个项目收益的影响程度,当出现调整 后项目收益低于项目预收益时,按照累计调整分等级调整审批,如累 计调整
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