中建总承包公司EPC项目操作指南.pdf
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1、中建中建七局总七局总承包承包公司公司E EPCPC项目操作指项目操作指南南目录1 管理原则管理原则.12 启动与策划管理启动与策划管理.12.1 术语定义.12.2 管理职责.12.3 项目启动策划会.22.4 项目启动策划管理.22.5 项目管理目标责任书制定与签订.32.6 项目部实施计划的制定与审批.43 项目组织管理项目组织管理.43.1 项目组织机构.43.2 管理职责.44 风险管理风险管理.64.1 术语定义.64.2 管理职责.74.3 项目风险管理实施.84.4 授权管理.94.5 各阶段风险要素识别及评估.105 商务管理商务管理.115.1 术语定义.115.2 管理职责
2、.115.3 商务管理.126 设计管理设计管理.216.1 术语定义.216.2 管理职责.226.3 超前设计管理.236.4 施工图设计管理.256.5 专项施工图设计管理.306.6 C阶段设计管理.336.7 E+P阶段设计策划创效.346.8 C阶段双优化.357 合约招采管理合约招采管理.357.1 术语定义.357.2 管理职责.357.3 合约招采管理.367.4 预采购管理.377.5 采购实施.387.6 分包分供资源管理.388 协同和融合管理协同和融合管理.398.1 术语定义.398.2 管理职责.398.3 协同和融合思路.398.4 管理要求.419 报批报建管
3、理报批报建管理.429.1 术语定义.439.2 管理职责.439.3 管理要求.4310 计划管理计划管理.4810.1 术语定义.4810.2 管理职责.4910.3 管理要求.4911 会议、信息、沟通管理会议、信息、沟通管理.5511.1 术语定义.5511.2 管理职责.5611.3 建立沟通机制.5611.4 信息识别.5711.5 信息管理.5711.6 文档资料管理.5811.7 会议与报告管理.5811.8 相关方信息.5912 案例分析案例分析.5912.1 项目概况.6012.2 E+P策划.6112.3 超前设计.6312.4 商务控概.7712.5 协同管理.8112
4、.6 计划管理.8412.7 风险管理.8812.8 合约招采管理.9213 附件及表单、模板附件及表单、模板.9413.1 附件.9413.2 解释与修订.11913.3 表单.11913.4 模板.11911管理原则全员参与原则:以设计管理为主线、成本控制为核心、资源整合为保障、计划管理为抓手、质量安全为前提、科技技术为支撑,实现设计、采购、商务、施工的深度融合。策划先行原则:从方案到施工图设计阶段,严格落实E+P策划制度,并将策划成果植入施工蓝图。融合原则:E+P策划阶段,设计与商务、采购、施工、报建五位一体融合,设计过程中充分考虑各业务需求,实现整体效益的最大化。2启动与策划管理2.1
5、 术语定义序号序号名词名词解释解释1项目(E+P)策划从方案到施工图设计阶段,由设计牵头,商务、技术、工程、供应链部门配合,共同梳理项目创效策划点,将传统施工总承包项目双优化工作前置到设计阶段,并根据项目概算拆分情况,将评审通过的策划点融入施工图及专项施工图设计,做到出图前策划创效。2项目策划依据项目现场条件、业主诉求、合同、相关协议和公司管理要求,明确项目管理目标、管理模式、分包采购模式,制定项目施工计划、资源配置计划及施工方案,确定项目管理各项标准和进程的活动;3启动策划会是项目正式开展统领性的会议,主要对项目组织架构、里程碑节点、限额设计、设计管理与商务管理进行策划;4项目管理目标责任书
6、项目管理目标责任书是由企业法定代表人根据施工合同和经营管理目标要求明确规定项目经理部应达到的成本,质量,进度和安全等控制目标的文件;2.2 管理职责序号序号管理职责管理职责公司公司分支机构分支机构项目部项目部主责部门主责部门配合部门配合部门1项目策划工程管理部2序号序号管理职责管理职责公司公司分支机构分支机构项目部项目部主责部门主责部门配合部门配合部门2项目E+P策划EPC管理中心3项目策划审批表工程管理部4项目E+P策划审批EPC管理中心5项目管理目标责任书工程管理部2.3 项目启动策划会序号序号关键活动关键活动管理要求管理要求1项目启动策划会准备1、EPC管理中心收到工程中标信息后,确定项
7、目战略定位与管理目标,组建项目专家团队;2、EPC管理中心牵头组织项目启动策划会准备工作,市场营销部、商务管理部、技术质量部、采购部、设计院、联合体单位等项目相关方,配合EPC管理中心与项目部完成策划会材料准备工作;3、EPC管理中心牵头、项目部配合,编写启动策划会资料初稿;2项目启动策划会召开1、EPC管理中心牵头组织召开项目启动策划会,市场营销部、商务管理部、技术质量部、工程管理部、采购部、设计院、联合体单位、项目部等相关部门或人员参加项目启动策划会;2、明确 E+P 阶段项目启动策划召开内容,确保项目基础信息及资料的完整性和准确性,并由市场营销部进行项目交底;3、商务部复核概算指标、子项
8、概算平米指标分解、限额设计指标等。专家团队成员为项目启动策划会提供技术及商务支持;4、项目启动策划应结合项目实际情况、业主需求、概念方案、合同模式等,以项目全生命周期为主线,通过统筹考虑、合理规划,以确保项目全生命周期所有工作在连贯一致且可控的方式下,最终实现概算可控、利润合理的目标;5、项目启动策划的内容包括:项目基本信息(工程概况、项目施工现场情况调查)、项目战略定位及管理目标、项目部组织形式(项目部组织机构、项目部主要人员配置、现场管理人员配置方案)、全景计划(设计、商务、工程、报建等业务线条协同工作计划)、预采购方案、限额设计、报建信息收集、各业务板块职责分工等;2.4 项目启动策划管
9、理序号序号关键活动关键活动管理要求管理要求3序号序号关键活动关键活动管理要求管理要求1策划管理原则项目策划应结合项目的实际情况、业主的需求、方案设计、合同模式等,以项目全生命周期为主线,通过统筹考虑、合理规划,以确保项目全生命周期所有工作在连贯一致且可控的方式下,最终实现项目策划创效;2两阶段项目策划1、EPC 工程总承包项目策划分为设计与施工两个阶段,分别对应为项目(E+P)策划书和项目策划书;2、其编制的牵头部门分别为公司 EPC管理中心和工程管理部;3项目(E+P)策划书编制与实施1、项目(E+P)策划书编制:由 EPC管理中心牵头编制;2、主要内容包括:项目(E+P)策划书编制与审批、
10、项目调研与投标管理、项目(E+P)启动与策划管理、项目(E+P)组织架构与岗位管理、计划管理、设计优化管理、接口管理、商务控概管理、预采购管理、项目(E+P)工作移交;3、项目(E+P)策划书实施:由分支机构和项目部负责实施;4项目策划书编制与实施按照公司传统项目施工管理制度进行;2.5 项目管理目标责任书制定与签订序号序号关键活动关键活动管理要求管理要求1项目管理目标责任书主要内容EPC工程总承包项目的项目管理目标责任书内容应包括:项目管理目标、专项管理目标、奖罚办法、项目风险抵押金缴纳等;2签订项目管理目标责任书由工程管理部牵头,EPC管理中心、商务管理部全面配合进行项目责任成本测算,商务
11、管理部审核后确定,同时结合 EPC 工程总承包项目的实际情况、合同模式、客户需求、项目组织结构模式等,组织 EPC工程总承包项目签订项目管理目标责任书;3项目管理目标责任书签订应注意的事项1、项目管理目标责任书签订,应结合 EPC 工程总承包项目管理模式和组织形式,采取分层级、分阶段签订项目管理目标责任书;2、按照项目全生命周期的不同阶段(如设计阶段、施工阶段、试运营等)量化数据的日渐清晰,企业与项目部可分若干阶段签订“渐进明晰”的责任书;3、项目部应与各项目组件/子项目结合项目进展签订责任书。如各项目组件/子项目隶属内部专业协同单位的,各项目组件/子项目应与项目部、隶属单位联合签订项目管理目
12、标责任书;4项目策划书编制与实施按照公司传统项目施工管理制度进行;42.6 项目部实施计划的制定与审批按照公司传统的项目施工管理制度进行3项目组织管理3.1 项目组织机构3.1.1组织机构设置工程总承包项目部部门设置参考九部一室,设计单位、协同单位主要管理人员纳入总包方统一管理。3.1.2项目组织机构图3.2 管理职责3.2.1公司主要部门职责序号序号部门名称部门名称主要职责主要职责备注备注1EPC管理中心负责EPC业务制度建设;参与超前设计、项目启动策划会、方案定案会、施工图定案会、建立设计指标库;总结策划管理要点等;数据库归集52工程管理部负责项目总进度计划管控、资源协调,负责重大EPC项
13、目进场策划、项目策划等;物资设备资源配置,大型设备管理,做好成本管控;建立物资设备品牌库等;分包分供数据库建立材料、设备资源库XX地区报批报建手册3商务管理部中标后合同评审会、合同交底、建立商务数据库,组织概算编制、投资估算复核、初步设计概算、概算修正、数据库建立,合约规划及界面划分;建立商务数据库、专业分包库等;商务数据库建立4科技部建立双优化数据库,协助分支机构、项目部做好技术、质量管理工作;3.2.2分支机构主要部门职责序号序号部门名称部门名称主要职责主要职责备注备注1EPC管理中心协助业主方案报规;负责超前设计、项目启动策划会、方案定案会、施工图定案会、施工图评审会;牵头编制项目后评估
14、报告;分支机构分管领导根据各分支机构实际情况对EPC管理中心职责进行合理安排2市场营销部负责项目投标策划、标前评审会、中标后合同评审会;进行策划前交底;3工程管理部牵头组织项目策划,项目标准化、资源协调及工期管理;XX地区报批报建手册分包分供数据库建立4商务管理部负责EPC项目预算编制、概算拆分及复核、成本管理、结算管理;商务数据库建立5供应链管理部落实执行物资管理制度,组织物资设备资源配置,协调并衔接设计与施工任务,做好成本管控,推动施工进度;进行EPC项目预采购管理,材料设备询价,材料设备比选等;材料、设备资源库6技术质量部负责项目技术方案审核、质量考核监督、质量创优、新技术推广、双优化等
15、;3.2.3项目部主要部门职责6序号序号部门名称部门名称主要职责主要职责备注备注1设计管理部负责项目设计进度管理,对接设计院,明确“设计任务”,摸清业主需求(包括不限于:使用功能、交付标准、装修风格等);对接业主,设计优化,总结编制设计数据库2技术管理部编施工方案,方案优化,图纸优化,技术可行性分析,双优化等;3质量管理部负责本项目项目质量管理、创优及验收管理;4工程管理部负责项目施工进度管理、整合设计进度计划、报批报建计划、招采计划、施工进度计划,并对各项计划实施情况进行监控、过程考核、预警、纠偏劳务资源协调管理、环境管理,组织生产协调例会等;5物资设备部编制招采计划,配合公司进行预采购,材
16、料设备询价,材料设备比选等;6安全生产监督管理部负责项目安全生产监督、安全文明施工;7商务管理部负责本项目投资估算复核、概算编制与修正、施工图预算编制、概预算复核、概算动态管理、结算管理,确定限额设计指标,测算分析,商务策划等工作;总结编制数据库4风险管理4.1 术语定义序号序号名词名词解释解释1风险归口管理部门指对建造项目风险管控进行统一规划部署的公司的业务部门,公司法务合约部是公司风险管控的归口部门;2风险责任部门指风险事项对应的公司及公司属各单位的业务主管部门;3风险清单、风险识别依据识别要素识别出来的项目风险列表,主要包含风险识别项、风险等级、风险状态、风险现状介绍、风险产生原因、相关
17、合同条款、面临/可能面临的法律后果(盈/亏)、风险责任人、拟采取的风险防控措施、风险化解情况等;7序号序号名词名词解释解释4风险跟踪与检测在风险识别后即对风险进行跟踪与监测,责任部门应根据风险内容编制风险监测方案,根据监测结果选择不同的处理方案;5风险管控成果通过采取有力措施,实现风险的降级或化解所反映的货币价值,以挽回损失或盈利进行表述;6EPC项目风险特点投资规模大、管理跨度大、协调关系多、技术环节复杂、参与项目管理的关联方多;4.2 管理职责4.2.1职责归口序号序号管理职责管理职责公司公司分支机构分支机构项目部项目部主责部门主责部门配合部门配合部门1风险管控方案分支机构法务合约部分支机
18、构相关部门及项目部2风险事项销项情况分支机构法务合约部分支机构相关部门及项目部3风险管控成果分支机构法务合约部分支机构相关部门及项目部4.2.2项目部部门职责序号序号岗岗 位位管管 理理 职职 责责1项目风险管理组织架构项目部进场伊始,即以项目经理为组长,项目商务经理为副组长,项目班子为组员,成立风险管理领导小组,根据风险类型细分风险管理工作小组,各个部门为对应风险工作小组。项目风险管理领导小组组长:项目经理副组长:项目商务(法务)经理组员:生产经理、总工程师、设计总监、安全总监、质量总监项目风险管理工作小组:商务管理部、设计管理部、工程管理部、技术质量部、安全生产监督管理部、材料设备部、财务
19、部、综合办公室2商务(法务)经理1、牵头组织各业务板块入场时进行风险识别并编制 项目风险管控方案;牵头组织月度风险专题会;8序号序号岗岗 位位管管 理理 职职 责责2、指导具体已识别风险应对措施的实施,并报告应对状态;3、牵头负责搜集各业务板块风险化解后的成果,牵头完成风险管控成果;3设计管理部1、主责设计风险的监控与跟踪,处理与闭合;2、配合其他部门风险处理;4商务管理部1、主责控概风险、资金风险、招采风险、合同风险的监控与跟踪,处理与闭合;2、配合其他部门风险处理;5技术质量部1、主责履约(技术、质量)风险的监控与跟踪,处理与闭合;2、配合其他部门风险处理;6工程管理部1、主责履约(进度管
20、理、劳务(专业)分包管理、协调管理)风险的监控与跟踪,处理与闭合;2、配合其他部门风险处理;7安全生产监督管理部1、主责履约(安全、环境、扬尘治理)风险的监控与跟踪,处理与闭合;2、配合其他部门风险处理;4.3 项目风险管理实施序号序号关键活动关键活动管管 理理 要要 求求1风险识别1、识别项目风险;2、对项目风险进行分类;3、输出风险识别结果;2风险评估1、收集项目风险背景信息;2、确定项目风险评估方法;3、分析风险发生的几率和后果的严重程度,确定项目的风险水平,确定项目重大风险;4、输出项目风险评估结果;3风险控制1、确定项目风险控制目标;2、选择适宜的风险控制方法和工具;9序号序号关键活
21、动关键活动管管 理理 要要 求求3、风险监测、动态识别和风险更新及应对措施;4、风险预警;5、组织实施应对措施或应急方案;6、评估和统计风险损失;4风险应对1、消除风险;2、风险规避;3、风险转移;4、风险分担;5、风险减轻;6、风险自留;7、以上对策的组合;5风险监控1、风险管理计划及应对措施是否按计划实施;2、风险评估假设前提、适用范围等是否依然有效;3、风险应对措施是否达到预期效果,是否需要制定新的应对方案,及监控应对措施的有效性,确定风险控制在可接受范围内;4、风险是否发生变化、对风险变化趋势进行分析;5、某一征兆风险是否已经发生、即风险预警;6、先前未识别出来的风险是否已经发生或者出
22、现,即监控是否有新的风险出现;7、风险上报;8、风险管理工作的监督与总结;4.4 授权管理序号序号关键活动关键活动管管 理理 要要 求求1总包授权管理1、对于业主的授权管理;2、授权委托书是否完整、准确的填写了委托方和受托方的基本信息,使委托人和受托人身份确定且唯一,检查事项包括但不限于:自然人的姓名、性别、身份证号码、住址等,法人的名称、统一社会信用代码等(如有真实的自然人身份证复印件和法人印章可认可其身份);3、委托的事项是否明确、具体,不产生歧义;10序号序号关键活动关键活动管管 理理 要要 求求4、委托的期限是否明确、具体,不存在含糊之处;5、仔细检查、比对授权委托书上的单位印章是否真
23、实有效;6、认真核对受托人身份信息,确定人证相符;7、对于授权委托书中有异议部分及时与业主方沟通确认,如更换授权委托书,收集新的授权委托书,如未提供新的授权委托书,沟通确认过程请采用书面形式并与授权委托书一并保存;8、委托书及相关附件需妥善保存;2分包(供)授权管理1、对分包(供)授权管理;2、要求分包分供单位使用我方提供的授权委托书模板;3、核对授权委托书填写是否规范;4、委托的事项是否明确、具体,不产生歧义;5、委托的期限是否明确、具体,不存在含糊之处;6、仔细检查、比对授权委托书上的单位印章是否真实有效;7、认真核对受托人身份信息,确定人证相符;8、委托书及相关附件需妥善保存;3履约授权
24、管理1、需采用公司统一的模板;2、授权范围和授权期限必须具体明确;3、需严格按照公司流程进行授权审批;4、授权文件公司留存一份;4禁止事项清单1、禁止接受不符合要求的业主、分包(供)单位的授权委托书,不得认可基于该不符合要求的委托书的受托人所做的代理行为;2、禁止认可、接受业主、分包单位无授权人员的代理行为;3、禁止公司人员擅自更改公司的授权文书;4、禁止受托人超越授权范围行使代理权;5、禁止受托人未在授权期限内使用授权文书;6、禁止受委托人私自进行再次授权委托;7、禁止不经过公司授权流程办理授权委托;8、禁止伪造公司授权文书进行代理活动;4.5 各阶段风险要素识别及评估各阶段风险要素识别及评
25、估详见附件13.1.1115商务管理5.1 术语定义序号序号名词名词解解 释释1可研报告项目可行性研究报告的编制是确定建设项目之前具有决定性意义的工作,是在投资决策上的合理性,技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性,从而为投资决策提供科学依据;2投资估算投资估算是在投资决策阶段,以方案设计或者可行性研究文件为依据,按照规定的程序、方法和依据,对拟建项目所需总投资及其构成进行的预测和估计,是在研究并确定项目的建设规模、产品方案、技术方案、工艺技术、设备方案、厂址方案、工程建设方案以及项目进度计划等的基础上,依据特定的方法,估算项目从筹建、施工直至建成投产所需全部建设资金总额并测算建设
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