中建EPC工程总承包项目合同管理要点.docx
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1、EPC 工程总承包项目 合同管理要点2020年12月目录一、联合体协议 1(一)联合体资质风险 1(二)联合体权利义务划分风险 1二、设计合同/条款 2(一)设计费收款主体问题 2(二)设计合同范围问题 2(三)设计任务书不准确风险 3(四)设计变更标准及范围约定不明风险 4(五)设计质量违约风险 5(六)设计进度违约风险 6三、采购条款 7(一)分供商资源配置风险 7(二)设计选材增加成本风险 7四、施工条款 8(一)现场施工条件不具备风险 8(二)报批报建费用合同约定不明风险 9(三)红线外临设费用承担约定不明风险 9(四)报规面积不准确风险 10五、工期和进度条款 10六、变更与调整条款
2、 11(一)合理化建议降低造价收益分配不明风险 11(二)人材机调差受限风险 111七、合同价格与支付条款12(一)投标报价不准确风险 12(二)计价模式变化或不确定风险 13(三)超概风险 14(四)资金风险 15(五)税金风险 16(六)农民工工资支付风险 16(七)代建支付风险 16八、竣工验收条款 17(一)小业主(村民)参与验收风险 17(二)竣验标准过高风险 17(三)竣验交付手续风险 18九、结算条款 19(一)结算争议风险 19(二)结算超概风险 20(三)结算拖延风险 20十、缺陷责任与保修条款21(一)设计缺陷责任划分风险 21(二)保修期延长风险 212一、联合体协议(一
3、)联合体资质风险1.风险分析(1)工程总承包管理办法第十条规定:“工程总承包单位应当同时具有 与工程规模相适应的工程设计资质和施工资质,或者由具有相应资质的设计单位 和施工单位组成联合体。”如作为联合体一方的设计单位资质不满足法律及招标 文件要求,则存在投标无效的风险。2.管理要点(1)重视对联合体成员的考察和选择,尽量选择实力雄厚的合作单位,并 审核其是否满足投标要求的资质及能力。另, 根据工程总承包管理办法第十 一条规定:“工程总承包单位不得是工程总承包项目的代建单位、项目管理单位、 监理单位、造价咨询单位、招标代理单位。政府投资项目的项目建议书、可行性 研究报告、初步设计文件编制单位及其
4、评估单位, 一般不得成为该项目的工程总 承包单位。政府投资项目招标人公开已经完成的项目建议书、可行性研究报告、 初步设计文件的,上述单位可以参与该工程总承包项目的投标,经依法评标、定 标,成为工程总承包单位。” 因此在选择联合体单位时,如上述文件尚未公开, 应避免与相关单位组成联合体投标。(二)联合体权利义务划分风险1.风险分析(1)EPC 项目中,设计单位的来源可分为三类,第一类是业主指定设计单 位,第二类是施工单位牵头,联合设计单位进行工程总承包,第三类是设计单位 牵头,联合施工单位进行工程总承包。由于施工单位与设计单位地位不同,存在 权利义务不对等的情形。(2)部分 EPC 项目招标文件
5、中会附带联合体协议格式,并要求必须按该格 式签订联合体协议,而该格式内容一般较为简单,且签订时双方对项目具体情况 了解有限,难以通过该协议对双方具体的权利义务进行有效划分。(3)针对 F+EPC 的项目,一般过程中只计算利息,不付款,如联合体双方1在利息支付中不分开计息,存在利息无法界定的风险。2.管理要点(1)除招标文件要求的联合体协议附件外,建议在中标后签订更为详尽的 联合体合作协议,明确各方分工、权利义务和风险范围。明确约定“对于联合体 成员与其分包商、供应商单位之间的纠纷, 由联合体成员自行承担责任”、“对项 目发包人承担完连带责任后,联合体成员之间可就非己方责任向联合体成员责任 方进
6、行追偿”等,以减少在项目实施中的风险。通常, 联合体协议至少应包括以 下几个方面的内容:各方权利、义务、合作责任的分担,应确保各方的工作界 面划分明确、合理, 联合体内部关系及责任清晰。合理分配联合体的法律及经 营风险。合理划分联合体的保证责任,如投标保证金、履约担保、预付款保函、 质量保证金/保函的提交及工程保险的购买等。联合体内部纠纷的处理程序及 应急预案,包括退出机制及违约责任。(2)与联合体单位单独签订协议,在不超出总包合同约定的计息条款要求 下,明确计息节点、利息率、计息起止月、计息结束月、利息支付时间等。二、设计合同/条款(一)设计费收款主体问题1.风险分析部分 EPC 项目中,业
7、主直接将设计费支付设计单位,施工单位作为牵头单位 对设计单位控制力度较弱。2.管理要点(1)尽量沟通业主将工程款项、设计款项等支付施工单位,由施工单位再 将设计价款支付设计单位,加强对设计单位的控制力度。(2)若设计单位为牵头方,争取业主直接将工程款项支付施工单位。(二)设计合同范围问题1.风险分析在联合体模式中存在业主直接联系设计单位进行设计优化、增加施工内容、2设计变更增加费用等风险,造成项目投入增加。2.管理要点(1)合同中明确与设计院采取“限额设计、利润分成”的模式,形成 EPC 施 工单位与设计单位利益共享、风险共担的共赢机制。(2)合同中对设计限额指标、付款方式、设计变更流程、设计
8、出图时限等 主要条款做出具体要求,防止出现设计不受控的情况。(三)设计任务书不准确风险1.风险分析EPC 模式下发包人为控制项目总投资,普遍会要求对项目进行限额设计,即 按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控 制施工图设计。EPC 项目设计任务书属于招标文件的一部分,若设计任务书制定 的设计标准不符合现行主流设计标准或者设计标准不明确、不合理, 影响发包人 招标控制价的制定,极易发生设计限额无法覆盖全部成本的风险。例如:EPC 项 目综合平米单价中未考虑相关手续办理费用、红线内外施工界面的划分不明确、 其他如有线电视费用的承担不明确;设备材料品牌、档次不明确;
9、装修标准及范 围不明确;室外景观效果及限额标准不匹配;小配套工程内容、施工界面、费用 分担不明确;安装管道管线红线外施工界面不确定等。2.管理要点(1)合同签订前, 充分研究业主招标文件,明确招标需求,通过澄清答疑 等方式明确以下内容:细化建设规模:房屋建筑工程包括地上建筑面积、地下 建筑面积、层高、户型及户数、开间大小与比例、停车位数量或比例等; 市政工 程包括道路宽度、河道宽度、污水处理能力等。 细化建设标准:房屋建筑工程 包括墙、地、顶各种装饰面材的材质种类、规格和品牌档次, 机电系统包含的类 别、机电设备材料的主要参数、指标和品牌档次, 各区域末端设施的密度,家具 配置数量和标准,以及
10、室外工程、园林绿化的标准;市政工程包括各种结构层、 面层的构造方式、材质、厚度等。明确是否采取工业化建造方式(装配率要求)、3是否采用 BIM 技术等。(2)合同签订前, 尽可能参与设计任务书编制过程,确保界面划分准确无 误,避免争议问题的同时为项目后期策划埋下伏笔。(四)设计变更标准及范围约定不明风险1.风险分析(1)业主随意变更要求和设计参数,工程量和标准的提高将导致项目工期 延长、成本增加。(2)设计变更标准及范围约定不明,导致我方承担额外增加的设计变更费 用。如业主以设计、施工均由我方实施为由,弱化其对设计变更的费用承担责任, 甚至可能约定费用全由承包人承担。(3)设计变更(业主原因可
11、计算费用)与图纸会审(设计图纸完善的过程, 不可计算费用)混淆,流程不明确导致的施工成本费用增加的风险。2.管理要点(1)合同中明确设计变更的标准及范围,明确因业主原因导致的设计变更 费用应由业主负担,或可增加“施工图完成审批后,业主提出的某项建设标准提 高产生的重大变更,或其他不属于合同平米固定综合单价范围内的新增项目,且 无法以建筑面积进行结算的,双方另行协商 ”等内容,以此突破平米单价的限制。注,根据建设项目工程总承包合同示范文本(GF-2011-0216),通常设计 变更范围包括:对生产工艺流程的调整,但未扩大或缩小初步设计批准的生产 路线和规模、或未扩大或缩小合同约定的生产路线和规模
12、;对平面布置、竖面 布置、局部使用功能的调整,但未扩大初步设计批准的建筑规模,未改变初步设 计批准的使用功能;或未扩大合同约定的建筑规模,未改变合同约定的使用功能; 对配套工程系统的工艺调整、使用功能调整;对区域内基准控制点、基准标 高和基准线的调整;对设备、材料、部件的性能、规格和数量的调整;因执 行基准日期之后新颁布的法律、标准、规范引起的变更;其他超出合同约定的 设计事项;上述变更所需的附加工作。4(2)图纸设计阶段,要时常组织设计院进行图纸会审,尽量提前将优化内 容体现在图纸中,减少过程变更。(3)过程设计变更与业主积极沟通,尽量由业主主动发起设计变更,费用 由业主承担。同时明确设计变
13、更、图纸会审的流程制度及责任人,防止混淆增加 施工成本。(五)设计质量违约风险1.风险分析(1)设计成果达不到设计任务书要求,造成设计返工影响工程进度。(2)设计远超业主基本要求,导致成本浪费。(3)设计缺陷:由于自身设计原因,导致土建、安装、装饰工作面相冲突, 部分相交叉的区域无收口节点、无具体做法,无法满足施工要求。例如:某项目原始设计在一层大堂处有两个通风口,后因装饰方案变更,通 风口处于一层吧台位置,无法满足使用要求。后经过方案变更, 将原通风口位置 平移、加固,重新设计新的通风口位置并进行剔凿施工,造成项目成本增加。2.管理要点(1)合同中明确设计责任,针对联合体做好内部责任划分,针
14、对设计分包 的项目,在设计合同中就设计质量制定奖罚机制,对设计质量问题处以合同额一 定比例的罚款。(2)摸清业主功能需求,严格按照设计任务书要求标准设计,若因业主方 概算不满足设计要求,及时沟通业主优化调整。针对设计单位牵头的 EPC 项目,明确设计单位责任(负责所有工程方案设 计、初步设计、施工图设计工作,并对 EPC 工程的效果、质量、费用等全面负 责)。因设计方出图标准高、设计材料设备可选择性小等导致施工图预算超概的, 超出概算的一切损失(包括但不限于工期成本增加、工期延误罚款、超概费用补 偿等)由设计方承担。(3)在设计过程中需各部门包括商务及施工部门协同设计并审核,及时进5行设计优化
15、及设计修正。(4)推行限额(限量)设计以节约成本,在图纸设计阶段,钢筋、模板、 混凝土、砌体、防水在满足要求的情况下按合理指标含量设计,降低成本。(5)对于业主指定设计单位,设计缺陷类相关问题及时报送业主,借助业 主督促设计单位修正相关的设计缺陷。(六)设计进度违约风险1.风险分析(1)设计方案不能及时确定,影响设计总进度及概算。(2)设计方案存在缺陷造成设计返工,影响施工进度及样板选定。例如:某项目因装饰方案业主迟迟未确定导致设计方案未能及时完成,造成 项目精装修严重滞后,进而影响了整个工程进度。(3)因设计院或业主原因不断调整报规方案,影响设计进度,耽误施工手 续办理,影响整体施工进度。(
16、4)设计难度大,各专项设计进度安排不合理,影响整体施工图设计,进 而影响施工进度。例如:某医院项目的医疗专项设计包含:辐射屏蔽设计、净化专项设计、医 疗气体设计、污水处理设计、物流传输系统设计等各种专项设计, 因各种专项设 计安排不合理,影响了整体施工图设计。2.管理要点(1)合同中明确设计工作节点时限,在联合体协议中做好设计迟延的内部 责任划分,针对设计分包的项目,就设计延迟影响施工进度的,要求设计单位承 担违约责任。(2)持续跟进设计进度,督促设计院尽快出图,为现场提供图纸保障。(3)设计方案前置,确保样品及时封存,满足施工进度。(4)签订联合体协议书,协议中必须明确报规方案及扩初日期,明
17、确违约 责任。6(5)设计合同中列明各专项设计,合理安排各专项设计进度,明确各专项 设计时间。三、采购条款(一)分供商资源配置风险1.风险分析EPC 项目中业主会限定部分设备或材料品牌,且限定的品牌代理商比较固定, 导致我方采购成本增加。例如: 某项目电梯品牌只限定使用三菱,我方议价谈判 的余地非常小。再如, 在防水材料已经限定品牌,且 A 单位向该品牌公司提前报 备的情况下成为唯一代理商,导致我方在采购防水材料时成本压力较大。另,EPC 项目中小配套工程、园林绿化、有限电视等模块资源较少,水、气、 热、电分包具有一定垄断性,垄断类行业成本较高,且资金要求较高,导致谈判 及降本存在较大难度。以
18、正式电接入为例, 所有能够完成正式电接入的单位都与 供电局有一定关联,若采用自有单位施工可能导致验收难以通过,若采用相关单 位进行施工,则成本会大幅度增加。2.管理要点(1)合同中明确在业主限定品牌之外增加品质相同或者更优质的相关品牌, 突破品牌限定。此外, 针对业主品牌限定问题,投标阶段在了解材料品牌后及时 通知我司合作分供商,提前报备;或者已有单位报备的情况下,利用我方已中标 并与我方合作分供商签订合同的条件,联系厂家突破报备。(2)对于具有垄断性质或者业主指定的分包商,结合已完项目的相关工程, 测算其实际成本,在分供合同中根据测算成本进行合理压价(垄断单位与业主指 定单位根据实际情况进行
19、部分让利还是可行的,关键在于对成本的把握情况)。(3)对 EPC 项目中小配套工程、园林绿化、有限电视等分供商通过资源整 合,增加公司相关方面的分包资源储备。(二)设计选材增加成本风险1.风险分析7设计选用的材料、设备具有垄断性导致成本增加。施工单位与设计单位在进 行沟通时难以将所有的材料及设备选型全部确定,导致部分设计采用的材料或设 备虽符合要求但处于市场垄断状态,造成采购成本增加。例如:某高层写字楼最初设计时,每层都设计了救生缓降器,救生缓降器在 市场上只有一家单位能够提供,属于绝对垄断的情况,对成本控制造成极大压力。 后经沟通了解发现,救生缓降器不是必须设置项,通过在后续图纸中取消救生缓
20、 降器,降低了项目成本。2.管理要点(1)合同中扩大可供选择的材料设备范围,完善材料、设备资源数据库。(2)投标时了解业主对新工艺、新材料的要求,在此基础上充分考虑报价 风险。(3)设计过程中及时进行成本测算,对比同时期普遍做法,对比工期、成 本及形象等多方面因素,确定某些设置是否必须采用,或者必须采用的是否有其 他可替代方案。(4)施工中如果业主针对选材提出尝试新材料新工艺的要求,要了解新材 料新工艺的优缺点并及时与业主进行沟通,将传统做法与新材料新工艺做法相对 比,引导业主放弃使用增加我方成本的材料及做法。四、施工条款(一)现场施工条件不具备风险1.风险分析针对进场时征地拆迁等手续未完善、
21、临水临电不具备的 EPC 项目,业主为了 规避责任减少支出一般会在招标文件及合同中设置兜底条款,给后续工期、费用 索赔带来很大困难。例如:某项目招标文件中要求“中标人完全接受项目现场条件,确保按时开 工建设。不再以施工用水、用电、临设、现场交通状况、场地现状等任何事宜向 招标人提出费用及工期补偿。”该项目进场时存在拆迁未完成,土地手续不全等8问题,施工期间我方提出工期及费用索赔,业主以招标文件及合同中约定条款为 由拒绝。2.管理要点(1)合同签订前, 踏勘现场,详细了解项目前期拆迁、手续准备情况,投 标成本测算时应充分考虑前期费用。(2)结合现场实际情况,合同中明确我司进场前业主的相关义务。(
22、3)履约过程中做好交接场地记录资料、业主没有提供合同约定的进场条 件的资料,并及时发函业主,确认相关事实,为后期谈判留下佐证。(二)报批报建费用合同约定不明风险1.风险分析合同约定报批报建费用均由承包人承担,若出现新增单体、红线外工作, 报 批报建费用则相应增加。如该部分费用不明确,在合同语境下,承包人可能承担 额外成本支出。2.管理要点(1)合同中明确出现新增单体、红线外工作等情形时报批报建费用的分担。(2)在合同履约阶段,积极沟通业主,以书面方式明确工作界面划分,厘 清双方责任范围。(三)红线外临设费用承担约定不明风险1.风险分析红线外临时设施、临时道路等施工费用承担约定不明, 可能导致承
23、包人支付 该项费用,承担较高的成本风险。例如:某项目红线范围外临设投入比例较大,合同内关于该部分费用分担约 定不明,导致项目承担红线外费用,临建成本大幅增加。2.管理要点(1)合同中明确我方仅承担红线内临设施工内容;若出现红线外临设内容, 红线外用地临设投入费用由业主承担,或者选择合理的费用分担方式。9(2)在合同履约阶段,争取获得业主对红线外临设投入的适度补偿。(四)报规面积不准确风险1.风险分析一般 EPC 项目约定建筑面积以“规划核实建筑面积”为准,前期报规面积确 定后后期规划核实很难更改,如报规面积较小,结算时会给项目及公司造成重大 损失。2.管理要点合同中建筑面积尽量准确,拿到设计成
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