第4章 电子数据交换技术.ppt
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1、第第4章章 电子数据交换技术电子数据交换技术 本章学习目标n n 理解电子数据交换的作用与交换对象要求;n n 认识EDI的系统构成与实现过程;n n 了解EDI标准的发展历史与过程;n n 认识EDIFACT标准分类;n n 认识与理解EDIFACT标准目录。物流技术一般是指与物流要素活动有关的所有专业技术的总称。可以包括各种操作方法、管理技能,如流通加工技术、物品包装技术、物品标识技术、物品实时跟踪技术等。物流信息技术中综合了许多现代技术,如:GIS 地理信息系统 GPS 全球定位系统 EDI 电子数据交换 Barcode 及RFID技术等等 相关度较大的有这样两类:一一.数据交换及数据处
2、理技术 二.数据自动识别与采集技术 供应链物流数据交换及处理技术主要有EDI技术、XML技术、数据库技术、数据仓库与数据挖掘技术等,目前信息交换应用最为广泛的是EDI技术和XML技术。EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)是按照协议的结构格式,将统一报文标准的经济信息,经过电子数据通信网络,在商业伙伴的计算机信息系统之间进行交换和自动处理。XML(eXtensible Markup Language,扩展的标记语言)是为适应Internet的快速发展而最适合于Web开发的信息标准化技术,为Web数据带来了结构化、智能化与互操作性,可以大大降低数据管理与交
3、换成本,能以更好的成本效益与灵活性实现供应链物流管理的信息处理。4.1 EDI简介简介 在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况下,不是简单地直接地面对面买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单证为凭证,按照国际法、国际公约与国际惯例进行贸易,实现商品与货币进行交换的目的。纸面单证就代表了货物所有权的转移,整个国际贸易的进程就是针对与围绕单证处理进行的过程,物流在各类单证的指引下运动,从供应方到达购买者的手中。现代贸易的特征是交易频繁,要求单证处理与交换快速、方便、可靠与低成本。信息交换技术存在:纸质化交换信息 电子化交换信息 电子化交换商业数据成为贸易与物流现代化的必
4、然要求 1996年初的统计资料显示,美国最大的100家企业中就已有97家使用EDI系统,全美所有企业的25%已使用EDI系统。新加坡于1991年即正式运行全国的EDI系统,韩国全国的EDI系统则于1993年投入运行。20世纪60年代末,美国和欧洲几乎同时提出了EDI的概念。当时的EDI只是在两个商业伙伴之间,靠计算机与计算机直接通信完成。70年代,数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,也带动了跨行业EDI系统的出现。80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用进入一个新的里程。EDI的定义 EDI是(Electronic Data Interchange)的英文缩写,通常
5、称为电子数据交换。对于EDI的定义,概括起来有以下几种不同的表述:1国际标准化组织(ISO)将商业或行政事务交易(Transaction),按照一个公认的标准,形成结构化的事务交易或信息报文(Message)格式,实现从计算机到计算机的数据传输。2国际电信连盟(CCITT)计算机到计算机之间的结构化的事务数据交换。3联合国使用的定义 用约定的标准编排有关的数据,通过计算机向计算机传送业务往来信息。4EDIFACT标准中的定义 计算机到计算机以标准格式进行的业务数据传输。5国际数据交换协会(IDEA)通过电子方式,采用约定的报文标准,从一计算机向另一计算机进行结构化数据的就可以称为EDI。EDI
6、的主要特征的主要特征 1结构化数据 EDI按照规范与标准格式组织交换的数据,以便于计算机处理和信息交换,而不是一种非标准规范的自由格式。现在采用的是联合国UN/EDIFACT的报文标准。2约定的公认标准 贸易伙伴在进行交换数据之前,必须就他们希望交换的数据格式,使用何种标准预先达成协议。不然就意味着发送来的数据即读不懂,又无法处理,这样传送的数据就失去了意义。3由计算机(系统)与计算机(系统)交换业务数据 这些计算机(系统)归属于不同组织,双方各自拥有自己的计算机管理信息系统。EDI要求数据在计算机与计算机之间能被信息系统读懂,进而可以自动处理。例如,一个使用例如,一个使用EDIEDI系统的生
7、产企业,通过通信网络收到系统的生产企业,通过通信网络收到一份一份EDIEDI订单,该系统便自动处理该订单:订单,该系统便自动处理该订单:检查订单是否符合要求,向订货方发确认报文;检查订单是否符合要求,向订货方发确认报文;通知企业内部生产管理系统安排生产;通知企业内部生产管理系统安排生产;向零部件供应商订购零部件;向零部件供应商订购零部件;向运输商预定船期、舱位及货运集装箱;向运输商预定船期、舱位及货运集装箱;向海关、商检等有关部门申请进出口许可证;向海关、商检等有关部门申请进出口许可证;向保险公司申请保险单;向保险公司申请保险单;通知银行收款并给订货方开出通知银行收款并给订货方开出EDIEDI
8、发票。发票。从而自动完成一笔从订货、生产、销售、贸易全过程。从而自动完成一笔从订货、生产、销售、贸易全过程。要实现上述过程,必须把海关、商检、银行、要实现上述过程,必须把海关、商检、银行、保险、运输等部门通过保险、运输等部门通过EDIEDI网络连接在一起。网络连接在一起。EDIEDI并非只是简单地在两个贸易伙伴之间传输订并非只是简单地在两个贸易伙伴之间传输订单、发票等,而是按标准格式和语法规则编制资单、发票等,而是按标准格式和语法规则编制资料,在业务处理的各方按统一编码、通过通信网料,在业务处理的各方按统一编码、通过通信网络交换数据,自动地完成整个商业贸易过程。络交换数据,自动地完成整个商业贸
9、易过程。与传真或电子邮件与传真或电子邮件(E-mail)(E-mail)的区别是:的区别是:*传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。才能进入计算机系统。*传真与电子邮件,需要人工将资料重复输入传真与电子邮件,需要人工将资料重复输入计算机系统中,计算机系统中,浪费人力资源,浪费人力资源,也容易发生错误。也容易发生错误。EDI的实质是数据交换,重点是自动处理业务,实现的基础是:统一的报文表达方式,交换网络,参与交换的各方拥有内部业务自动化处理系统。4.2 EDI系统构成系统构成 4.2.1 EDI中心的概念中心的概念 EDI中心是一个电子数
10、据交换服务系统,通过网络系统,如电话网、专用网等与各地EDI用户系统,各EDI中心连接起来。EDI系统示意图4.2.2.EDI系统功能模型和工作原理系统功能模型和工作原理 在EDI工作过程中,所交换的报文都是结构化的数据,整个过程都是由EDI系统完成的。EDIEDI系统结构图系统结构图4.2.3 EDI的实现过程的实现过程 EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程,该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下,这个过程分为以下几个步骤:n n发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出,转换成平面文件(亦称中间文
11、件)。n n将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件。n n接收方从EDI信箱收取信件。n n将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。n n将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。由于EDI服务方式不同,平面转换和EDI翻译可在不同位置(用户端,EDI增值中心或其它网络服务点)进行,但基本步骤应是上述六步。(1)平面文件转换(Mapping)用户应用系统与平面文件之间的转换过程,是联结翻译和用户应用系统的中间过程,这一过程被 称为映射(Mapping)。用户应用系统(如管理信息系统,常规业务系统等)存储了生成报文所需的数据,该过程的任务就是读取用户数据库,按照不同的报文结构生成平面文
12、件以备翻译。(2)翻译(Translation)翻译生成EDI标准报文。其功能是将平面文件通过翻译软件生成EDI标准报文。EDI标准报文,就是所谓的EDI电子单证,或称电子票据。翻译的过程就是翻译程序根据标准的句法规则,用规定分隔符将平面文件中的数据连接起来,生成不间断的ASCII码字符串,并根据贸易伙伴清单生成报文头,最后生成报文尾,形成一个完整的EDI报文。(3)通信 翻译封装过程结束,生成EDI交换。通信模块根据通信设置拨通网络,与远端的通讯模块进行对话,建立用户的EDI服务通道,进行文件传输。以上是EDI实现的前三步,即平面转换、翻译和通信。接着的工作是交易接收方从信箱中收取EDI信件
13、,翻译并转送到应用系统中。这是上述过程的逆过程。4.3 EDI标准标准 标准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础,EDI的标准包括:EDI网络通信标准 EDI处理标准 EDI联系标准 EDI语义语法标准等。n nEDIEDI网络通信标准网络通信标准是要解决在何种通信网络协议是要解决在何种通信网络协议之上,以保证各类之上,以保证各类EDIEDI用户系统的互联。用户系统的互联。n nEDIEDI处理标准处理标准是要研究那些不同地域不同行业和是要研究那些不同地域不同行业和各种各种EDIEDI报文。报文。n nEDIEDI联系标准联系标准解决解决EDIEDI用户所属的其它信息管理系用户所属的其它
14、信息管理系统或数据库与统或数据库与EDIEDI系统之间的接口。系统之间的接口。n nEDIEDI语义语法标准语义语法标准(又称又称EDIEDI报文标准报文标准)是要解决各是要解决各种报文类型格式、数据元编码、字符集和语法规种报文类型格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报表生成用程序设计语言等。则以及报表生成用程序设计语言等。n n这里这里EDIEDI语义语法标准又是语义语法标准又是EDIEDI技术的核心。技术的核心。n n国际上广泛使用的是联合国欧洲经济委员会国际上广泛使用的是联合国欧洲经济委员会(UN/ECEUN/ECE)下属第四工作组()下属第四工作组(WP.4WP.4)19861986
15、年制年制定的定的用于行政管理、商业和运输的电子数据交用于行政管理、商业和运输的电子数据交换换标准标准EDIFACTEDIFACT(Electronic Data Electronic Data Interchange For AdministrationInterchange For Administration,Commerce and Commerce and TransportTransport)标准。)标准。4.3.1 EDI标准的发展历史标准的发展历史 (1)企业专用标准阶段(19601970)最初EDI的启蒙应用开始于美国运输业为解决使用大量纸张单据工作的困扰而提出EDI的概念。最
16、初EDI的应用是通过专用格式作为数据交换的依据,是企业对个别需求制定的文件格式,只可用于交易的特定双方认可的应用系统之间。(2)产业标准阶段(1970-1980)七十年代初,美国几家运输行业的公司联合起来,成立了TDCC(The Transportation Data Coordinating Committee,运输数据协调委员会)。1975年公布了它的第一个标准(即商业文件的传输格式)TDCC,并正式在铁路、公路、海运和空运中使用,初步形成运输业中的通用文件。(3)国家标准阶段(1980-1985)当产业标准应用成熟后,企业界发现,维持日常交易运作的对象,并不局限在单一产业的对象,为此,国
17、家性标准由此诞生。首先在1979年,美国国家标准协会(ANSI)授权ANSI X.12委员会依据TDCC的标准,开始开发、建立跨行业且具一般性EDI国家标准ANSI X.12。与此同时,欧洲方面也由官方机构及贸易组织共同推动共同的EDI标准,并获联合国的授权,由联合国欧洲经济理事会第四工作组(UN/ECE/WP.4,ECEThe United Nations/Economic Commission for Europe)负责发展及制订EDI的标准格式,并在80年代早期提出TDI(Trade Data Interchange)及GTDI(Guiding For TDI)标准,但该标准只定义了商业
18、文件的语法规则,还欠缺报文标准。(4)国际通用标准阶段(1985)在欧、美两大区域的EDI标准制订、试行几年后,1985年两大标准北美ANSI X.12与欧洲GTDI开始广泛接触与合作,进行国际间EDI通用标准的研究发展。联合国欧洲经济理事会负责国际贸易程序简化的工作小组(UN/ECE/WP.4)承办了国际性EDI标准制订的任务,并于1986年正式以UN/EDIFACT(UNITED UNITED NATIONS/ELECTRONIC DATA INTERCHANGE FOR NATIONS/ELECTRONIC DATA INTERCHANGE FOR ADMINISTRATIONADMIN
19、ISTRATION,COMMERCE AND TRANSPORTCOMMERCE AND TRANSPORT)作为国际性EDI通用的标准。ANSIASC X.12于1992年决定在其第四版标准制订后,不再继续发展维护,全力与UN/EDIFACT结合,在1997年之后,全世界统一使用和发展UN/EDIFACT标准。4.3.2 联合国联合国EDIFACT标准化组织标准化组织联合国联合国UN/EDIFACTUN/EDIFACT标准化组织构架标准化组织构架 图中标识的任何部分的组织(ISO部分除外)是由联合国欧洲经济理事会所认可的正式授权组织,针对UN/EDIFACT标准的制订认可由WP4负责,其下则
20、分有两个专家工作组:GE.1负责管理UN/EDIFACT报文标准的发展;而GE.2则处理有关工作流程、规章、文件的管理。标准发展部分,首先有一个地区代表(Rapporteur),各地区的Rapporteur由国家提出而WP.4任命,Rapporteur必须建立各地区的推动体制,以推动UN/EDIFACT在各地区的应用,并组成各地区EDIFACT的组织。4.3.3 UN/EDIFACT标准简介标准简介 4.3.3.1 简介简介 EDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发,国际标准化组织(ISO)负责开发语法规则、数据和数据字典,联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)负责开发报文标准。为使EDI应
21、用之后,可以充分发挥EDI的可用性与扩充性,遵循UN/EDIFACT应是最明智的选择。美国已宣布ANSIX12从1995年不再更新新版本,从1997年ANSIX12与EDIFACT合二为一。由此,EDIFACT成为全球EDI使用者所遵循的唯一国际标准。4.3.3.2 EDIFACT4.3.3.2 EDIFACT与一般语言文字表达方式的比较与一般语言文字表达方式的比较与一般语言文字表达方式的比较与一般语言文字表达方式的比较EDIFACTEDIFACT一般语言文字一般语言文字一般语言文字一般语言文字报文(报文(Message Message)单据、表格单据、表格语法规则(语法规则(Syntax R
22、ulesSyntax Rules)文法(文法(GrammarGrammar)数据段(数据段(SegmentSegment)句子(句子(SentenceSentence)数据元(数据元(ElementElement)字、词字、词代码(代码(CodeCode)简写、简称简写、简称4.3.3.3 UN/EDIFACT标准分类标准分类标准大致可以分为:基础类 报文类 单证类 代码类 管理类 基础标准 指EDI的数据标准,包括语法规则,数据元字典等。如EDIFACT语法规则、报文设计指南等。管理标准 主要包括有关的评审指南和报文提交程序规则。UN/EDIFACT标准及报文的产生有一套极为严密的工作程序。
23、不管是新提交的标准和报文还是对原有标准和报文所作的修改,都需要通过数据维护请求DMR(Data Maintain Request)的方式逐级上报,经过多次上、下反复以确定是接收还是拒绝该项DMA。具体程序如下:具体程序如下:本国技术评审组(本国技术评审组(TAGTAG)评审,评审通过后交由区域)评审,评审通过后交由区域EDIFACTEDIFACT理事会秘书处。理事会秘书处。区域区域EDIFACTEDIFACT理事会讨论通过,交由区域性理事会讨论通过,交由区域性TAGTAG评审后,评审后,由区域由区域EDIFACTEDIFACT理事会上报理事会上报UN/ECEUN/ECE的的WP.4WP.4秘书
24、处。秘书处。WP.4WP.4秘书处收到来自某一区域秘书处收到来自某一区域EDIFACTEDIFACT理事会提交的理事会提交的DMRDMR,由秘书处统一编号后下发到各区域,由秘书处统一编号后下发到各区域EDIFACTEDIFACT理事理事会相关联合工作组进行讨论,确认意见比较一致时,再提会相关联合工作组进行讨论,确认意见比较一致时,再提交下次联合报告人(交下次联合报告人(JRTJRT)工作会议进行讨论。)工作会议进行讨论。经反复多次讨论,确认可以作为经反复多次讨论,确认可以作为EDIFACTEDIFACT标准时,则提标准时,则提交到专家会议讨论,然后以交到专家会议讨论,然后以UN/ECEUN/E
25、CE的名义对外发布。的名义对外发布。报文标准 报文标准是每一个具体应用的数据结构化的体现。在EDI的运行环境中,所有交换的数据将以报文的形式发送与接收。如贸易、海关、运输、金融等方面的报文。根据EDI报文标准制定和维护的结构不同,主要有以下标准:UNSMs报文 由联合国推荐的标准报文,它是由UN/ECE管理和维护的。国际组织报文子集 除UN/ECE以外其他国际标准组织制定的报文标准。(如ISO)国家报文子集 各个国家制定的各个国家制定的EDIEDI报文标准。如我国制定报文标准。如我国制定的发票国际报文、进口许可证国际报文、出口许的发票国际报文、进口许可证国际报文、出口许可证国际报文等。可证国际
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